公司燃油管理办法

公司燃油管理办法Q/LXTZ GL 201.1-2013 1 适用范围本管理办法适用于本公司，燃油管理员对燃油预付款借支、冲销等财务手续；公司内各部门因运营需要使用燃油预付款加取燃油的行为；公司内员工私车公用的燃油补贴。2 燃油预付款的借支与冲销 2.1 综合事务部物流组燃油管理员负责公司用燃油预付款的借支、冲销等财务手续。2.2 燃油预付款的借支是指燃油管理员以个人名义向公司借款以转账形式将款项转至公司合作加油站账户内。2.3 公司现阶段合作加油站为中国石油天然气股份有限公司四川成都温江销售分公司光华加油站。2.4 中国石油天然气股份有限公司现采用的加油凭证为加油卡，公司在中国石油天然气股份有限公司四川成都温江销售分公司申请开具加油卡。2.5 公司办理的加油卡为定点加油卡，不能在除光华加油站外的中石油加油站加取。2.6 燃油预付款的每次借支额度为￥40000.00元，除第一次预付款借支外，后续预付款的借支须在前次预付款余额少于￥10000.00元时方可办理。2.7 燃油预付款的冲销是指燃油管理员冲销个人借款。2.8 燃油管理员的个人借款须在此笔燃油预付款增值税发票开具后15个工作日内完成冲销借款手续。3 公司内各部门因运营需要使用燃油预付款加取燃油3.1 公司自有车辆加取燃油。3.1.1 公司自有车辆是指财产权属于公司的车辆，如：采购车、金龙车、轻卡车等。3.1.2 此类车辆的燃油加取可由车辆管理员直接在燃油管理员处领取加油凭证至合作加油站加取，2日内归还加油凭证及回单。3.1.3 每月应向综合事务部综合物流组提供车辆行驶记录表，由燃油管理员对车辆用油数量进行审核。3.2 公司运营用桶装油的加取及保管3.2.1 桶装油是指公司因实际需求使用各类型油桶前往加油站加取燃油。3.2.2 加取量少于200升的，各需求部门可向公司采购员提出申请。由采购员统一加取回，2日内归还加油凭证及回单。3.2.3 加取量大于200升的，各需求部门提前3天向燃油管理员报备。并自行寻找桶装油运输车，燃油加取当天由需求部门人员及燃油管理员一同前往办理燃油加取。3.2.4 桶装油的保管，加取回的所有桶装油统一存放在综合事务部物流组指定的库房。当各需求部门使用时，联系综合事务部物流组提取桶装油且只可提取当日使用量(特殊情况需经综合事务部物流组同意、由专人管理，确保存放安全的情况下可在经营点存放应急用油)。4 公司内员工私车公用的燃油补贴4.1 公司内私车公用的燃油补贴是指公司因个别业务需求，须使用员工私家车。根据集团相关规定，特给予私车公用的员工的加油补贴。4.2 公司临时使用员工私家车的需派车申请单，由部门主管审核后交综合事务部复核后方可出车。4.3 填写加油补贴申请单，部门主管审核、综合事务部负责人审核及燃油管理员复核无误后，出具派车申请单领取加油凭证，到指定加油站加油，并于两日内退回加油凭证及回单。4.4 员工加油量不得超过公司核定的燃油补贴加油量。4.5 私车公用补贴标准。排量公里数加油量1.6L及以下1公里0.085L1.6L及以上（含1.6L）1公里0.1L4.6 下列情况中不得申请燃油补贴。4.6.1 享受公司各项车辆补贴的员工。4.6.2 向公司借款购车的员工因其已享受公司利息优惠而不得申请燃油补贴。4.6.3 用车过程中有以上两类员工同行的情况下不得申请燃油补贴。4.6.4 综合事务部核定的其他不得申请燃油补贴的情况。5 燃油管理流程因公司业务需求，借款4万元预付中国石油天然气股份有限公司四川成都温江销售分公司为燃油预付款。公司内各部门根据自身物资需求登记领取加油凭证，用于提取燃油。加油人员在提取燃油后交回此次加油的回单。综合事务部物流组登记加油数据。当预付款少于5000元时当燃油预付款使用超过4万时。向中国石油天然气股份有限责任公司四川成都温江销售分公司提交四川成都温江销售分公司增值税发票开据客服申请表开据回4万的燃油增值税发票。整理此4万元油费的使用明细并与加油站核实。查找原因，并更正账目。填写借款报销单报销4万油费5.1 借支、报销流程5.2 私车公用出车及燃油加取流程使用人填写加油补贴申请单到指定加油站加油车辆使用部门部门负责人审核综合事务部负责人审核燃油管理员复核出具派车申请单，领取加油凭证使用人填写派车申请单部门负责人审核综合事务部负责人审核出车两日内退回加油凭证及回单6 罚则6.1 违反上述规定，未对公司造成经济损失的责任人，分别处以20-50元罚款。6.2 违反上述规定，对公司造成经济损失的责任人，按照过错责任追究制度承担相应责任。7 附件成都乐新投资有限公司加油补贴申请单派车申请单车辆行驶记录表 燃油加取标准表1乐新投资加油补贴申请单项目：XX乐园 年 月 日部门：用车时间：经办人：车主：车型：车牌号：排量：补贴标准：每1公里补贴93#汽油 升。总里程： 大写：补贴加油量： 大写： 使用部门负责人审核： 燃油管理员： 综合事务部负责人审核：表2 派车申请单 年 月 日 项目：XX乐园 申请部门所属项目申请人随行人司 机车主/车牌/车型 / /起止地点及时