FY SD标准流程.ppt

Sales Distribution JANE2008 04 内容大纲 一般的销售流程SD的组织结构及其三个基本要素SC SO介绍DO和Billing文件介绍信用控管 销售流程中的作业 本公司 询价 报价作业在SAP系统中未启用 客户 本公司 6 付款结清 一般的作业流程 贸易开立SO 储运DO过帐 财务开立BIllING 储运开立DO SO DO BILLING AR 财务BIllING核发成立AR 为什么 需要SO 还需要DO 贸易开立SC SC SD的组织结构 SD的组织数据主要包括 Client集团 Companycode公司 Plant工厂 Salesorganization销售组织Distributionchannel分销渠道 销售渠道 Division产品部 部门 Salesorganization销售组织销售组织是出售和分发产品的组织单元 它和客户协调销售条件 并对此负责 SalesOrganization Distributionchannel分销渠道可以理解为产品或服务到达客户的渠道 Divisions产品组 产品 Notebooks CD ROM Divisions SalesArea销售域数据组成 销售组织 分销渠道 产品组 如1000 10 01是一个销售区域 1000 20 02是一个销售区域 销售办公室 销售组 销售人员 SD的基本要素 SD基本要素 客户 物料 价格条件 客户 XD01 后勤系统 销售与配销 主文件数据 业务伙伴 客户 建立 完整 公司代码数据 统驭科目 如果未维护 会造成请款文件无法核发至会计文件 銷售範圍資料中合作夥伴功能葉面SP Soldtoparty 買方BP Billtoparty 收單方SH Shiptoparty 出貨對象PY payer 付款人 銷售範圍資料如果未維護 將無法開出SO 决定费用切入哪个财务科目会带入到SO中会计 科目指派群 客户税分项 关系到对应的税收 客户 物料 MM01 后勤系统 销售与配销 主文件数据 产品 物料 其他物料 建立 需要建立的view 首先建立工厂 销售区域 所属工厂 在组织层次设置的范围内选择物料税分项 是MWST计算条件之一 物料 可用度检查 保持与MRP2中一致 运输组 包装方式 一个DO中有且只有一种包装方式 装载群组 目前只有1000一种装载群组 物料 价格条件 VK11 后勤系统 销售与配销 主文件数据 条件 使用条件类型选择 建立 PR03为例 价格的设定 1 物料 定义物料一般价格2 销售组织 客户组 物料 针对不同的客户组 销售组织 定义不同的价格 销售组织 客户组 物料价格有更高的优先级 PR03 MWSI为例 确定MWSI税项的因素启程国目的国客户税分项物料税分项 如果启程国和目的国相同 则为国内税 广义的国内 否则为出口税 广义的出口 启程国固定时 MWSI由SH所在国家 SH的客户税分项 物料税分项决定 MWSI SCsalescontract SOsalesorder VA41 后勤系统 销售与配销 销售 合同 建立 VA01 后勤系统 销售与配销 销售 订单 建立 SC SO的建立流程查看拒绝VS删除SC SO的参考建立核发SO 信用控管时介绍 VKM3 DOdeliveryorder VL01N 后勤系统 后勤系统执行 出货 销项交货 建立 含订单参考 参考 不参考 绝大多数状况下参考 参考一个SO开立多个DN多个SO 准确的说是SO item 也可以合并开DN DO的过账DO的回转 VL09 DO的建立 Billing Billing文件的建立核发 VF02 取消 VF11 信用控管 目的 防止客户无法结清货款 对与客户累计欠款达一定数量 或某笔货款未能在一定时间内付清 公司要严密的监控其信贷状况控管作用的场景 SO建立 DN建立 DN过账查看用户的信用额度 FD33 赊销客户 1 客户独立享有信贷额度2 总公司和分公司同时共享一个信用额度 超市居多 核发被冻结的SD文件 SO VKM3 DN VKM5 中心数据的四个信用额度 允许最大总信用额度 这个customer在各个控制区域的信用额度总和 不能超过这个 允许最大总信用额度 个别控制区域允许最大额度 任一个控制区域 这个customer的信用额度都不可以超过它 信贷限额 栏即为固定信贷额度 应收总额 栏为销售已经开了系统发票的销售金额的总和 特别往来债务 栏为客户的财务上单据的往来