协会十周年会庆策划.doc

绿协十周年会庆总策划1、 活动背景：迎近2011年6月5日，河北大学绿色生命发展协会成立十周年之际，河大绿协将于4、5月份在河大校园里开展一系列活动庆祝绿协成立十周年，并在最终定于2011年5月14日（周六）下午在主楼304以舞台成果展演出形式结束十周年庆。（如有特殊情况活动时间顺延一周）2、 活动目的、意义及目标：1、在绿协成立十周年之际，向大家展示绿协多年的活动成果，做好协会内部活动、资料及工作经验的总结工作并展望未来；2、以十周年为契机，发展壮大绿协为目标，振奋绿协人的斗志，为绿协更好的奉献自己的激情；3、在校内外达到一定的宣传效果，使绿协走进河大师生的心中，走出河大的校园门口， 扩大协会的影响力，以便更好的宣传环保理念；4、传播绿色信息、最前沿环保理念，让环保理念深入人心，加强环保文化传播；5、促进驻保高校大学生环保社团之间的交流沟通，实现信息的资源共享，并提高大学生环保社团以及环保志愿者之间的团队合作能力。3、 资源需要： 活动前两周南北院食堂滚动条的宣传； 我们或航标网等上的文章宣传； 联系河大新闻中心并展开宣传； 传单、海报、条幅、展板、桌子、椅子、帐篷4、 活动展开：1、 3月19日，世界地球日的节水活动，“走水活动”。沿保定护城河进行实地水资源污染考察，并对沿岸居住居民进行采访调查。2、 绿协十周年电子刊及纪念报纸的编订。（主要由策划部负责，其他部协助）3、 3月20日开展征集协会内部文化衫的设计图案，3月31日开展文化衫的定制工作，以便协会内部的统筹管理。4、4月到5月14日组织协会内及校内同学集体参观污水处理厂；走访河大周围饭店（大棚等饭店作为河大学生经常出入场所，在这些地方进行实践性活动，会起到很好的宣传作用）。活动地点： 银定庄污水处理厂，河北大学附近餐馆1）制作以水资源匮乏及被污染的原因为内容的展板并同时在南北院进行宣传，在宣传期间招募志愿者（参加污水处理厂并进行宣传），并粘贴海报。为期一周。2） 征求同意，在其饭店贴一些宣传小标语例如“绿协提示您请珍惜每一粒粮食”。在室内张贴一些制作比较好的环保知识或健康饮食的传单，并署上绿协名称。并建议一些餐馆不要使用一次性筷子，用消毒柜，环保，顾客放心，要考虑长远经济效益。5、4月1日到4月20日，联系本校各大媒体，如：红战，航标等。在其出版物中事先宣传本次“环保十年情”征文活动活动活动。并邀请保定其他高校以及小学参加活动。同时向参加活动的学校发行绿协十周年纪念刊。活动前联系校媒，并向各个学院发放请柬。联系各所参加活动的学校，让其他高校的环保社团同时做宣传，以达到更好的宣传效果。在南北院食堂门口摆放展板。（主要由宣传部和外联部负责，其他部协助）6、4月10日前对要邀请参加演出的社团发出邀请，并积极联系。（主要由团支部负责，其他部协助），4月20日前定出演出名单。7、 十周年庆正式启动仪式，绿协电子刊截取精彩片段作为开场。（主要策划部负责，其他部协助）8、5月5日开始以一周时间为单位，分别在南北院食堂门口开展宣传绿协十周年的活动。（绿协以前的活动例白洋淀活动等活动的照片展，回顾十年历程）（环保废物利用手工制品展）（征文作品或是摄影、绘画作品展，并由大众进行评选，并评奖取前八名）（小学生环保制品展）（传单宣传）（.）9、5月14日周六下午14:3017：00，在主楼304，以成果展演出形式对十周年庆进行收尾，主旨：“绿色、低碳、简约”。其中包括项目活动里的小学生话剧表演，对自四月份开始的征文活动进行颁奖，绿协招新晚会上的朗诵诗歌等。（具体活动的主要形式、活动内容由团支部主要负责，其他部协助）5、 经费预算见各项活动详细策划实践部活动 500元征文比赛 550元十周年庆典 720元总计 1770元6、 活动中应注意的细节及问题相关事宜的提前预备；四月中下旬交策划于社联；相关社团的及时邀请；参加话剧表演的小学生安全护送工作；绿协工作人员的统筹安排等。活动负责人及主要参与者会长：主要参与者：绿协各部部长及部员第 8 页 共 8 页附录1:绿协十周年庆典策划一、活动时间及地点时间：2011年5月14日（周六）下午14：30到17:00地点：河北大学主楼304二、活动主旨及性质性质：绿协十周年庆典，总结回顾绿协十周年成长历程，展望未来发展方向，传播绿协文化及环保知识。主旨：绿色、低碳、简约三、现场嘉宾及参加观众嘉宾：保定市环保局王朝阳秘书长、校团委白金和王东兴老师、绿协指导老师裴桂芬老师、化学学院团委王朝老师观众：保定高校环保联盟十所高校的代表、各学院学生代表、各社团代表、征文获奖人员、小学生代表等四主办单位：共青团河北大学委员会 承办单位：河北大学绿色生命环境发展协会协办单位：绿色保定高校环保联盟、河北大学社团联合会五. 庆典筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合六工作人员和项目组工作人员：河北大学绿色生命环境发展协会全体成员项目组: (1)第一项目组:组织 组长: 霍方民 孙娜 郭学芳 周之雷 马立旺 组员: 团支部 策划部 任务:a、完成节目确定及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责庆典的编排及全流程的衔接 d、准备好庆典所需的一切服装道具、礼品 (2)第二项目组:宣传 组长: 孙晓 刘志芳 王明明 组员: 宣传部 任务:a、利用海报、展板(包括手绘和喷绘)、横幅、滚动屏等方式开展宣传 b、现场摄影 (3)第三项目组:外联 组长: 刘雨涵 李月 蒋浩 组员: 外联部 任务:a、负责联系赞助商b、联系学校领导并且及时送出请柬 c、联系评委和嘉宾并且及时送出请柬 d、联系校园媒体 (4)第四项目组:礼仪 组长：滕玲玲 杨景尚 组员: 环教部 任务:a、确定庆典邀请的嘉宾及观众，并且做出席卡 b、确定礼仪队(人数待定) c、物品购买及工作证制作，庆典布置所需的彩带及气球和请柬等 d、庆典当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾和观众 (5)第五项目组:舞台和会场秩序 组长: 李骁 赵立肖 组员: 实践部 任务:a、进行舞台的布置 b、庆典期间舞台灯光设备、音箱设备的调试等工作 c.庆典现场的纪律维持、现场后勤保障以及紧急情况处理注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。七庆典前三个阶段： 庆典策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取从各社团和个人报名来收集节目两个渠道并确 定主持人 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。庆典前一周集中大规模宣传a.下发通知，通知全校师生b.每日海报宣传上下午南北院各三张（赞助商冠名）c.展板宣传（彩绘2张，喷版2张）（赞助商冠名）d.南北院食堂滚动屏宣传（赞助商冠名）e.横幅宣传（赞助商冠名）f.各社团送发请柬等 庆典协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开展板、滚动屏、横幅的宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 庆典倒计时期本阶段主要完成庆典全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 庆典全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及庆典当日抽奖券的收集。嘉宾邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 庆典当日流程：详见庆典当日工作流程 庆典后期工作： 为演员分发小礼品及证书 费用处理 书面总结 后期宣传： a.协会网站的宣传 b.红色战线报纸及网站的宣传c.后期海报、展板的宣传（赞助商冠名）八庆典详细流程安排1、全体起立，合唱河北大学校歌2、主持人宣布庆典正式开始3、老师发言4、单人歌曲（ 伊涛）5、舞蹈协会的舞蹈6、相声协会的相声7、环保话剧18、策划部负责的十周年回顾9、往届会长代表的祝福（视频）及其他学校会长的发言10、环保知识小问答（由绿色信使来完成)11、锐舞社的舞蹈12、魔术表演13、环保话剧214、小提琴协会15、单人歌曲216、抽奖17、三余书法社与大陆朝天诗社表演18、征文颁奖19、会长总结及对协会人的表彰20、合唱团合唱绿协会歌，全体表演人员上台，主持人宣布结束，演员和工作人员合影九资金预算 用途 金额（单位：元）备注 舞台设计布置 100元 海报50元 宣传展板 100元 宣传横幅40元 庆典现场横幅40元 小礼品 200元 彩球 40元 道具 100元矿泉 50元 总预算： 720元十应急控制(1)若庆典前停电,会议最多推迟1小时，此间观众自由处