人力资源部第十三届活动策划书.doc

雷州大学生志愿者联合会第十三届活动策划书雷州大学生志愿者联合会第十三届人力资源部策划书 时间：2010-11一、人力资源部设置的目的1、积极配合联合会的工作，保证活动高效有序的进行。2、做好活动中人员的调配、培训和考核工作，并为联合会发掘与培养后备人才。3、协调以及调动相关部门人员，做好安全和后勤保障工作。4、给成员营造一个安全、和谐、愉快、有序的交流平台。二、部门人员设置（待完善）：部长副部长(倾向临时安排)副部长（倾向人事）副部长（倾向后勤）干事10人部长助理(2人)干事8人干事8人三、部门职能及权利1、负责联合会的后勤工作及安全保障责任。2、负责联合会的宿舍安排与管理。3、建立与完善联合会干部的人事制度和监督考核体制。4、管理联合会的大宗物资。如商家提供的帐篷、水、向有关组织及个人 所借物资。5、对联合会的人力资源享有一定的整合权，必要时可以调动安排相关员到其他部门配合联合会的工作，但须经过各有关部长的同意。6、在主席的指导下招收准大学生作为联合会的志愿者，并对其进行面试、 录用安排及培训，为联合会培养梯度人才。7、执行对联合会的干部、干事的选拔、培训工作，接收秘书部的考核和 评优通知并执行其工作，有关结果上交秘书部。8、对联合会干部干事的选拔、培训、考察与评优工作进行指导。9、负责联合会的安全防范工作，加强工作期间生活区、教学区、工作区 的安全防范，负责组织教学楼管理工作。10、负责联合会医疗卫生工作，聘请具有一定专门知识的大学生组建医疗卫生小组开展工作。11、在每一个活动举行的现场，要组织人员配合申请场地，租借桌子，维持现场秩序，筹备现场活动物品等；组织和安排各个部门成员去完搬运等工作，服从活动现场负责人的指挥。四、部门工作划分人力资源部常驻助理1.长期驻守办公室，协助部长、副部长的工作2.利用空余时间配合秘书部的工作3.掌握人力资源部的各项信息，传达部长的工作安排副部长（倾向人事）（一）人事管理方面主要工作1. 及时对联合会干部及干事的档案进行收集管理，分类汇总，建立档案；2. 各干部.干事档案由各部门整理上交至人力资源部，由人事管理处编制入册，存档；3.人事档案主要包括：个人基本资料，绩效考评结果，培训心得及相关成长记录等总结性材料；（二）交流培训方面主要工作1. 组织联合会干部干事培训的具体事宜，做好准备工作和活动相关录；2. 加强各层次培训班的交流，开展丰富多彩的培训内容；3. 定期与有关部门举行座谈，从中了解部门的工作情况和部门对培训的真正需求，征求部门对培训工作的意见。4 从培训活动中不断提升学生干部干事的能力素质，发掘优秀人才。（三）考核督导方面主要工作1 .人事管理体制与考核奖惩制度的完善；2 .分阶段将人员表现及考核成绩交人事管理处存档；3 .督导联合会的培训学习情况，不定期深入部门，到学员实际工作中去调查研究，主动获取第一手资料，并及时将信息反馈交流培训处。副部长（倾向后勤）1.在工作开展期间进行宿舍管理2.医疗小组和安全小组的管理3.饮水管理4.工作空余时间配合其他部门的后勤工作5.联合会所需的部分物质管理副部长（临时安排）1. 配合联合会的临时安排 2. 配合人力资源部的临时安排 五、寒假工作安排（一）、前期准备 1、制定人力资源部在本次活动中的工作计划，认真分析活动中每个工作流程，并以书面形式总结。2、活动前期召集人力资源部全体人员召开动员大会，了解并准备相关工作。3、广泛收集意见，进行科学分析，查漏补缺，做好前期工作。4、建立和完善联合会干部的人事制度和考核监督体制5、初步分配每个成员的工作。6、加强与其他部门的联系，配合其他部门前期准备工作的进行。7、再次总结上届活动中各部门人员的表现情况，并向各部门举荐合适的人才。（二）、正式活动期间1、认真分配好本部门人员的工作，各司其职，充分调动其积极性。2、做好活动中的学生的安全工作3、联合会干部干事的选拔，培训，考核与评定工作进行指导4、负责开课期间教师宿舍的调配及选任舍长、学生的安全保障、卫生工具发放、饮水管理等。5、安排人员做好各部门的考勤工作，制定相关考勤制度与表格。6、安排时间场地，组织相关人员进行培训。7、在义教活动的开幕式中配合联合会的后勤保障工作8、9、做好开课期间巡查教室及校园安全保障工作，努力构建安全和谐的教学环境，营造一个温馨的活动氛围。10、统筹各部人员，组织共同参与有需要的工作，使联合会成员更加团结融洽。11、做好义教活动的闭幕式工作，以及本次活动的收尾工作。（三）、后期工作1、验收在本次活动中所使用饮用水设备、宿舍卫生工具。2、让本部（或联系其他部门）成员适当走访并感谢给予联合会工作支持和帮助的人员。3、收集有关本部门的意见和建议。4、整理所有的考勤结果，进行评优并公布。5、做好下一届干事培养及选拔工作。6、认真总结本部门在此次活动中的得失并向联合会汇报工作。六、预期成果：1、人力资源部所有人员预测、组织、策划、工作能力均有所提高。2、人力资源部所有人员都能与其他部门人员互相合作、和谐共处并增强彼此之间的友谊。3、为下一届联合会培养高素质人才。4、增强人力资源部所有人员对家乡的认同感，为师弟师妹们做好模范带头作用，扩大联合会的影响力和亲和力。附：人力资源部关于具体活动的安排2011.1.25 （十二月甘二） 联合全体干部见面会。（所有联合会成员，当然也包括教员，必须参加）人力资源部安排：组织尽可能多的人员参加会议并在安排到会干事举行人力资源部见面会，初步安排相应工作。2011.1.262011.1.27（十二月甘三、甘四） 联合会十三届系列活动的全面宣传工作。包括教学部的义教活动、英语部的口语大赛等、交流部的高校咨询会和学习经验交流会等等。人力资源部安排：安排住在雷州市及雷州市周边的干事配合相关的宣传。2011.2.6 （正月初四 ） 联合会代表大会。联合会动员大会。人力资源部安排：安排人力资源部干事培训，强调相关注意项，与各部门商议住宿问题2011.2.7（初五） 义教活动的报名。青年论坛。人力资源部安排：安排部门3/4的干事参与义教的相关的报名2011.2.8（初六） 义教活动开幕式。人力资源部安排：安排人员维护秩序、保障安全、配合义教部组织学生排队等2011.2.82011.2.11（初六初九） 学习经验交流报告会、走进班级活动。（具体时间由交流部与各所中学领导谈判结果所定）。人力资源部安排：安排大部分干事参与和配合交流部的活动2011.2.122011.2.13（周六、周日） 高校咨询会。人力资源部安排：安排部分干事管理物质、一部分干事配合咨询会2011.2.13 (十一) 英语口语大赛决赛（初定时间）。人力资源部安排：安排人员维护场地的秩序、卫生，进行物质管理2011.2.15 （十三） 义教活动闭幕式（文艺晚会）