第7章 项目范围管理——项目管理的核心技术之四.ppt

小测验 1961年美国总统肯尼迪宣布 到20世纪60年代末 我们要把人类送上月球 并使其安全返回地面 为完成这项使命 美国宇航局必须处理的工作是什么 在下列各项工作中 你会把哪些归入人类登月的范围内 哪些归到范围之外呢 绕地球飞行创建太空站绕月飞行太空行走与苏联建立往来关系将人类送上火星登月舱练习 项目范围管理的概念 项目范围是指为了成功达到项目的目标 项目所规定的必须要做的事项 就是清晰地界定项目的工作范围和可交付成果 项目范围包括两个方面的内容 产品范围和工作范围 产品范围就是项目拟实现的产品或服务应该包含哪些特征和功能 以及这些特征和功能具体是什么样的 工作范围就是为了交付产品或服务具体要做的工作 工作范围和产品范围要高度一致 以保证项目能够交付满足特定要求的产品和服务 工作范围是以产品范围为基础的 什么是项目范围管理 项目范围管理是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动 项目范围管理就是为项目划定一个界限 划定哪些方面是属于项目应该做的 哪些是不应该包括在项目范围内的 换言之 就是定义项目管理的工作边界 确定项目的目标和主要的可交付成果 项目范围管理的作用 可提高项目费用 时间和资源估算的准确性 提供项目进度衡量和控制的基准 有助于清晰地分派责任 项目范围管理的内容 项目范围管理的内容 按照其过程包括 编制项目范围规划项目范围的定义项目范围的核实 或确认 项目范围变更的控制 范围规划 项目范围规划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程 范围规划的核心工作是编制正式的项目范围说明书和范围管理计划 范围规划 1 项目范围说明书项目的合理说明项目成果的简要描述项目的可交付成果项目目标的实现程度和附加说明2 项目范围管理计划说明如何控制项目的范围以及项目范围的变更 对项目范围的稳定性进行评价 即项目范围变化的可能性 频率和幅度 责任矩阵 当项目范围说明书制定出来后 还需要制定出一个文件准确描述项目涉及的每一类利益相关者群体的责任 这个文件就是责任矩阵 责任矩阵可以使项目中的许多不同意见化为无形 尽早明确权力和责任是很重要的 项目管理培训的责任矩阵 注 E 执行的责任 A 最终决定权 C 必须咨询 I 必须告知 项目范围定义 项目范围定义就是把项目的主要交付成果划分为更小的 更加容易管理的组成部分 依据项目范围说明书项目范围管理计划历史资料项目范围定义的工具工作分解结构 WBS 项目范围定义的结果项目工作分解结构图 什么是工作分解结构 大型 复杂事物的逻辑分解方法 整体 部分 WBS WorkBreakdownStructure 主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目 以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素 工作分解结构 WBS WBS在项目管理中的运用 项目计划和控制 数据的收集 控制和报告 将项目需求转化为工作分配 绩效的评估和测量 制订进度计划 估算成本 状态报告 技术 进度 成本 制订和分配预算 定义技术和项目的 制订工作说明 SOW 要求和计划 建议准备 风险分析 责任分配 自制 购买计划 计划 实施 工作分解结构 目的 明确项目所包含的各项工作内容 项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素 工作 直到具体明确为止 工具 项目分解的工具是工作分解结构WBS原理 它是一个分级的树型结构 是一个对项目工作由粗到细的分解过程 WBS表达形式 层次结构图和锯齿列表 表格式的工作分解结构 写间谍小说 10 0 0搜集背景材料10 1 0去图书馆10 1 1阅读有关美国 苏联关系的资料10 1 2阅读其它间谍小说10 1 3阅读近期期刊以了解当前人们感兴趣的热门话题10 1 4查找相关城市在地图上的位置 莫斯科 华盛顿 10 2 0会见相关政府官员10 2 1访问情报机构10 2 2访问军事机构10 2 3访问民事机构 包括联邦调查局和州有关部门10 2 4会见地方警察11 0 0故事更概11 1 0初步构思11 1 1确定故事的主题11 1 2确定主要人物11 1 3按时间顺序连接故事情节11 2 0精炼构思11 2 1建立联系人物与事件的详细图表11 2 2确定小说的章节 12 0 0撰写故事12 1 0第一章12 1 1一群小孩在Potomac河发现一具尸体12 1 2尸体被鉴定为KGB人员12 1 3FBI立案并指定负责人12 1 4负责人的家庭情况12 2 0第2章12 2 1 13 0 0联系出版商13 1 0明确可能的出版商13 1 1查阅 作者指南 以了解出版商的出版要求13 1 2与有出版经验的作者交谈以了解如何与出版商打交道13 1 3联系四家可能的出版商并与编辑进行初步接触13 2 0送三章样稿给预期的出版商13 2 1选择适当的章节选择适当的章节13 2 2送样稿给所选择的出版商13 2 3与出版商保持联系 项目工作分解结构示例 飞行系统 项目管理 培训 数据 飞机 支持设备 机场设备 试验和评估 操作试验 开发试验 试飞 模型 执行层 仓库 管理层 工程数据 管理数据 技术数据 系统的工程技术管理 辅助的项目管理活动 发动机 通讯 导航 飞机机身 防火控制 设施 服务 设备 施工 维护 防火控制 施工 维护 执行层 管理层 工程数据 管理数据 技术数据 系统的工程技术管理 辅助的项目管理活动 系统的工程技术管理 试飞 气泡图 编制WBS的几种思路 基于功能 系统 的WBS基于成果 系统 的WBS基于工作过程的WBS WBS分解类型 基于可交付成果的划分上层一般以可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容 WBS举例 轮船 WBS分解类型 基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分 WBS举例 新软件包安装 WBS举例 建筑物 基于功能的分解 工作包的规模 项目中最常见的困难是 工序规模太大难以控制 导致不能完成进度安排 如果一个工作包需要8个月时间 10个工人全职工作 那就不是一项任务 而是一个子项目 工作包规模的经验法则 8 80原则 任何一个工作包都应当不少于8个工时 不多于80个工时 也就是 任何一个工作包都应在1 10天内完成 报告期原则 任何一个工作包的持续时间不能超过两次情况报告之间的时间间隔 如果有用 原则 继续分解工作任务需要有3个支持理由 1 便于估算 减少不确定性 2 便于分配 小任务负责人明确 3 便于跟踪 更准确汇报进展情况 注 如果将某项任务分解后 不能方便地估算 分配或跟踪 那这样的分解就是无效的 那就不要把它分解 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排 要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200 WBS举例 新设备安装 企业经营评价系统项目 WBS的层次 项目工作分解结构表 WBS工作分解的原则 一个单位工作任务只能出现在WBS中的一个地方 一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作的之和 下一级各项工作的完成对于其上一级的工作的完成是充要条件 每个单位工作任务必须被清楚的定义 并做预算和时间安排 WBS中的每一项工作都只有一个人负责 WBS必须与工作的实际执行过程相一致 项目组成员必须参与WBS的制定 每一个WBS项都必须归档 以确保准确理解该项包括的和不包括的工作范围 必须让WBS具有一定的灵活性 以适应无法避免的变更需要 WBS注意事项 分解后的任务应该是 可管理的 可定量检查的 可分配任务的 独立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系最低层的工作应具有可比性 工作分解结构模板 用于国防装备项目的工作分解结构模板 使用分解技术按子项目分解的工厂建设项目工作分解结构 模板 练习 分析新产品开发项目WBS NOA电子设备公司的主要产品是商场用电子收款机 NOA公司现组织一个项目组开发新型具有联网数据通讯功能的电子收款机 开发新产品的步骤是 市场调研和分析功能定义和概念设计产品系统和结构设计样机试制实验和试用产品小批量试产设计确认和产品定型 新型电子收款机的组成 微计算机处理系统打印和显示部件网络通信部件软件系统条码识别系统电子控制动作装置机箱 机柜结构件 请按产品导向和活动导向分别列出这一项目的WBS 对于题中没有说明的产品结构或活动的细节 可以根据经验和专业知识进行设想 练习 分析项目 假定你要准备一次隆重的家宴 招待重要的客人 筹备家宴的主要活动步骤有 确定客人 嘉宾名单确定家宴方案 菜谱等 邀请客人买菜 洗菜 炒菜煮汤 煮饭水果 点心准备餐具准备就餐场地准备接送客人就餐现场服务 上菜等 餐后清理 洗碗等 请分析这一家宴项目按产品导向和活动导向的WBS 细节按你的生活常识进行补充 项目范围核实 项目范围核实是指项目干系人最终认可和接受项目范围的过程