第4章 项目范围管理.ppt

第3章项目范围管理 3 1概述3 2项目启动3 3项目范围计划3 4项目范围定义3 5项目范围确认3 6项目范围变更控制 3 1项目范围管理概述 一 项目范围和项目范围管理 一 有关定义产品范围 ProductScope 是指客户对项目最终产品或服务所期望包含的特征和功能的总和 工作范围 WorkScope 项目组织为提交项目最终产品所必需完成的各项工作 项目范围 ProjectScope 是指为了成功地实现项目目标所必须完成的 全部且少的工作 项目范围管理 ProjectScopeManagement 实质上是一种功能管理 它是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动 3 1项目范围管理概述 一 项目范围和项目范围管理 二 项目范围管理的步骤把客户的需求转变为对项目产品的定义根据项目目标与产品分解结果 把项目产品的定义转化为项目工作范围的说明通过工作分解结构 定义项目工作范围项目干系人认可并接受项目范围授权与执行项目工作 并对项目进展进行控制 3 1项目范围管理概述 二 项目范围管理的主要工作项目启动项目范围计划项目范围定义项目范围确认项目范围变更控制 图3 1项目范围管理的主要工作 3 1项目范围管理概述 三 项目范围管理的作用为项目实施提供工作范围的框架提高资金 时间 人力和其他资源估算的准确性对项目实施工作进行有效控制有助于清楚地分派任务 3 2项目启动 一 项目启动含义项目范围管理中的启动 Initiation 具有两层含义 正式启动一个项目确定一个既存项目是否可以进入下一个项目阶段 3 2项目启动 二 项目启动的主要工作 3 1项目启动 三 项目启动的工具和方法 一 净现值法 NPV NetPresentValue 是指特定方案未来现金流入的现值与现金流出的现值之间的差额 某建设项目的净现金流量如下 NCF0 100 NCF1 10 25 折现率为10 求 该项目的净现值 i 10 n 10 A 25 解 25 P A 10 10 25 6 14457 153 61净现值 100 153 61 53 61 3 1项目启动 四 项目启动的工具和方法 二 内部收益率法 IRR InternalReturnRate 是指能够使未来现金流入量的现值等于未来现金流出量现值的贴现率 也就是使方案的净现值为零的贴现率 3 1项目启动 四 项目启动的工具和方法 三 投资回收期法 PP PaybackofPeriod 是指回收全部投资的时间 通常用年来表示 静态投资回收期动态投资回收期 3 1项目启动 四 项目启动的工具和方法 四 要素加权分析法 选优矩阵法 它首先针对项目设定一系列的评价指标或要素 并给予它们一定的权重 然后对各个要素分别打分 综合分值最高的项目为选择项目 按要素重要性排列给出权重系数要素打分计算综合加权分数 表3 1运用要素加权分析法对项目A B C的比较 3 1项目启动 四 项目启动的工具和方法 五 效益分析法是一种将项目所涉及的全部成本和收益系统地进行权衡的方法 效益 收益 成本 经济效益 收益 成本经济效率 收益 成本 3 1项目启动 四 项目启动的工具和方法 六 层次分析法 AHP AnalyticHierarchyProcess 是一种实用的多方案或多目标的决定方法 其基本思路是 首先将所要分析的问题层次化 根据问题的性质和所要达到的总目标 将问题分解成不同的组成方案 其次按照因素间的相互关系及隶属关系 将因素按不同层次聚集组合 形成一个多层次分析模型 最终将其归结为最低层 方案 措施 指标等 相对于最高层 总目标 相对重要程度的权值或相对优劣次序的问题 3 1项目启动 四 项目启动的工具和方法 六 层次分析法 AHP AnalyticHierarchyProcess 运用AHP法进行决策时 有如下4个步骤 建立系统的递阶层次结构构造两两比较判断矩阵 正互反矩阵 针对某一个标准 计算各被支配元素的权重计算当前一层元素关于总目标的排序权重 3 3项目范围计划 一 项目范围计划的定义项目范围计划 ProjectScopePlanning 就是以项目的实施动机为基础 确定项目范围编写项目范围说明书的过程 项目范围说明书 ProjectScopeStatement 说明该项目的目的 项目的基本内容和结构 规定了项目文件的标准格式 其形成的项目结果核对清单既可作为评价项目各阶段成果的依据 也可作为项目计划的基础 3 3项目范围计划 二 项目范围计划的主要工作 3 4项目范围定义 一 项目范围定义的含义项目范围定义 ProjectScopeDefinition 就是把项目的主要可交付成果划分为更小的 更容易管理的组成部分 为达到项目目标 首先需确定所要完成的具体任务 通过任务分析实现的 3 4项目范围定义 二 项目范围定义的主要工作 3 4项目范围定义 三 项目范围定义的工具 一 工作分解结构 WBS WorkBreakdownStructure 它是将需要完成的项目按照其内在工作性质或内在结构划分为相对独立 内容单一和易于管理的工作单元 从而有助于找出项目工作范围内所有任务的项目管理工具 3 4项目范围定义 三 项目范围定义的工具 一 工作分解结构 WBS WorkBreakdownStructure 项目结构分析的内容 项目结构分析 即按系统规则将一个项目分解开来 得到不同层次的项目单元 项目单元的定义 对项目各工作具体内容进行详细的描述项目单元之间逻辑关系的分析 将全部项目单元还原成一个有机的项目整体 3 4项目范围定义 三 项目范围定义的工具 一 工作分解结构 WBS WorkBreakdownStructure 工作分解应考虑的因素 项目承担者的角色 工程的规模和复杂程度风险程度承 分 包商或工作小组的数量 各层次管理者对项目计划和实施状况报告的结构 详细程度和深度要求 3 4项目范围定义 三 项目范围定义的工具 一 工作分解结构 WBS WorkBreakdownStructure 工作分解的基本思路 以项目目标体系为主导 以项目的技术系统说明为依据 由上而下 由粗到细进行分解 工作分解结构的形式 项目结构分析表工作结构分解结构图 表3 2项目结构分析表 表示预算和责任的WBS编码 3 5项目范围确认 一 项目范围确认项目范围确认 ProjectScopeVerification 指项目城干系人最终认可和接受项目范围的过程 既可以针对一个项目的整体范围进行确认 也可以针对某个项目阶段的范围进行确认 3 5项目范围确认 二 项目范围确认的主要工作 3 6项