公司用车规定.doc

公司用车规定1、 总则为了加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，节约用车成本，特制定本制度。二、公司车辆使用范围1、接送公司客户。2、公司员工出差。（三人以上）3、公司员工集体外出活动。3、其他紧急和特殊情况。三、公司车辆使用程序1、车辆使用实行派车登记制度，不论是公司自备车、员工自备车均实行派车登记制度，员工自备车必须要参加强制险、商业险。2、公司自备车使用须填写派车单，经部门经理批准后，至行政部登记。3、已享受公司车贴的人员，市区办事不得再申请公务用车。4、未经总经理同意，车辆不得外借。四、公司车辆管理1、建立车辆档案1）按照固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度在固定资产台账中记载公司车辆品牌、车型、购买价格、发动机号、车牌号等基本信息。2）建立车辆登记卡，记载每台车辆的复检情况、保险情况、保养情况、事故情况等重要信息。2、车辆停放及入库1）车辆应停放于指定位置、停车场或规定位置。任意停放车辆导致违规交通规则、损毁，失窃，将追究驾驶人责任。2）驾驶人不得擅自将公务车开回家，或做私用。3、保养和维修1）驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，每日使用前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障或损坏等情况应及时报告。2）所有车辆的维护、检修统一在行政部指定的维修点进行，出差、突发故障等特殊情况下的临时维修应选择规范经营的维修点进行。3）送维修、保养的车辆驾驶员必须先填写车辆维修、保养申请单，经行政部对检修项目确认后，方可外送修理；车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况先修理后补办手续。4、汽车用料管理1）汽车用品（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、CD碟等）由行政部统一采购，驾驶员需到行政部登记申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容项目费用，财务部一律不予以报销。2）车辆加油、美容必须到行政部指定的加油站点。五、用车费用管理1、用车费用标准1）员工自备车：A、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销B、油费和车耗按（每车10升/百公里*出发地与目的地之间公里数)计C、在出差过程中车辆产生的损耗及维修不在报销范围内2) 公司公务车A、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销B、油费由公司统一购买加油卡，外出途中加油费用应在三天之内上报。C、未经过领导同意私自出车一律认为公车私用，一切费用自理。2 、 报销必备附件 用车相关费用必须附正规发票。公用车/外租车/员工自备车使用费用报销时必须附有用出车单；其他按财务报销规定手续。六、驾驶员管理1、坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。2、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶。 3、出车回来后，填写记录，车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 4、驾驶员因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失责任由驾驶员负责；因违反交通法规造成的交通事故由驾驶员负全部责任，造成的赔偿除由保险公司承担的之外，其余部分由驾驶员承担。5、严禁酒后驾车。驾驶员酒后驾车按100元/次扣当月工资，酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任；6、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法；7、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 8、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报