第3章 字处理办公软件应用.pptx

第3章字处理办公软件应用 Word2010 计算机基础部67705379 本章学习目标3 1Word2010基本操作3 2格式编排3 3插入表格 图和其它对象3 4引用 邮件合并和审阅 退出 第3章习题布置理论题 一 单选题1 7 P185 二 多选题1 2 P185 三 填空题1 3 P187 操作题 实验报告2 返回本章首页 本章学习目标 利用Word2010字处理软件对文本进行操作 要求 文本和段落的基本操作 格式编排插入图表 图形 艺术字 图文混排插入公式 特殊字符等目录 脚注和尾注了解邮件合并和审阅 本章习题布置 3 1Word2010基本操作 3 1 1Word2010窗口界面3 1 2新建和保存文档3 1 3输入基本对象3 1 4文档导航和查找 替换3 1 5文档管理3 1 6打印 预览和页面设置 返回本章首页 3 1 1Word2010窗口界面 控制菜单按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区最小化按钮 帮助按钮 选项卡标签 功能区 水平标尺 垂直标尺 标尺隐藏 显示按钮 状态栏 视图切换按钮 显示比例控制滑块 控制菜单按钮图标为 单击该按钮可以打开 还原 移动 大小 最大化 最小化 关闭 等程序窗口基本操作命令的菜单 双击则关闭word程序窗口 标题栏位于窗口最上方 显示当前窗口的文档名 3 1 1Word2010窗口界面 1 控制菜单按钮和标题栏 Word2010以功能区取代了早期版本中的菜单栏和工具栏 单击功能区上的选项卡名称可打开对应的选项卡 每个选项卡包含任务类别相同的命令按钮组 组的右下角有一个 对话框启动器 按钮 单击此按钮可以启动该组所对应的对话框或任务窗格 单击 功能区最小化 按钮可以隐藏功能区 仅显示选项卡名称 在组的空白处右击 从快捷菜单中选择 自定义功能区 命令 将打开 Word选项 对话框的 自定义功能区 选项卡 可在此完成对功能区命令的自定义 3 1 1Word2010窗口界面 2 功能区 快速访问工具栏默认包含 保存 撤销 恢复 等最基本的Word命令按钮 可以通过下述方法自定义快速访问工具栏 以便快速访问最常用命令 单击快速访问工具栏后方的 自定义快速访问工具栏 按钮 可以打开下拉列表 单击列表中所需命令按钮可以将其添加到快速访问工具栏 单击 其它命令 按钮 可以打开 Word选项 对话框的 快速访问工具栏 选顼卡进行更多选择 右键单击 文件 选项卡 在弹出的快捷菜单中选择 自定义快速访问工具栏 命令选择 文件 选项卡中的 选项 命令 在弹出的 Word选项 对话框中选择 访问工具栏 来设置 3 1 1Word2010窗口界面 3 快速访问工具栏 标尺分为为水平标尺和垂直标尺 利用标尺可以查看正文的宽度和高度 显示和设置左右上下页边距和段落缩进以及制表位的位置 单击标尺的 显示 隐藏 切换按钮可切换标尺的显示状态 也可以通过在 视图 选项卡 显示 组钩选或取消 标尺 选项来显示或隐藏标尺 3 1 1Word2010窗口界面 4 标尺 文本选定区位于文档窗口内编辑区的左边 鼠标指针移入该区域时 指针指向右上角 单击或拖拽鼠标可选定编辑区内对应的文本行 3 1 1Word2010窗口界面 5 文本选定区 状态栏位于Word2010窗口底部 显示当前页号和总页数 文档总字数 拼写和语法检查 所使用的语言等编辑信息 状态栏右侧为视图快捷方式 单击相应按钮可以在页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图和草稿视图中进行切换 页面视图可以显示Word2010文档的打印结果外观 包括页眉 页脚 图形对象 分栏 页边距等全部文档对象 是最接近打印结果的页面视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档 Office按钮 功能区等窗口对象被隐藏起来 在阅读版式视图中 可以单击 工具 按钮选择各种阅读工具 3 1 1Word2010窗口界面 6 状态栏 Web版式视图以网页的形式显示文档 大纲视图可以显示文档内容和标题的层次结构 并可以方便的折叠和展开文档 拖动状态栏最右侧的 显示比例 滑块可以调整文档窗口的显示比例 右击状态栏可以打开 自定义状态栏 菜单 自行定义状态栏的显示内容 3 1 1Word2010窗口界面 6 状态栏 Word2010用快捷键提示取代了早期版本的键盘快捷方式 在功能区中按键可显示所有功能区的快捷键提示 按所需键即可打开相应的选项卡 例如 按 W 键可以打开 视图 选项卡 再按对应键可以执行所需命令 例如按 N 键可以新建一个Word窗口 按键可退出快捷键提示状态 或从组快捷状态退回选项卡快捷状态 在Word早期版本中按 字母的快捷和按 字母的快捷方式仍可在Word2010中使用 3 1 1Word2010窗口界面 7 新键盘快捷方式 单击按钮或者按键盘键 可以在线获取MicrosoftOffice2010帮助 熟悉Word2003 WordXP或更早版本使用界面的读者 可以自行到MicrosoftOffice2010官方网站下载 菜单到功能区的交互指南 快速 全面地掌握Word2010界面的使用方法 3 1 1Word2010窗口界面 8 MicrosoftWord帮助 返回本节首页 Backstage视图是MicrosoftOffice2010版本的新功能 它将Office2010应用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成 因此称作Backstage视图 在Word2010中 通过单击 文件 选项卡 打开Backstage视图 要从Backstage视图返回文档视图 可按键盘上的键 或单击其他选项卡标签 在Word2003 WordXP和更早版本中的 工具 菜单 选项 对话框上完成的设置 在Word2010中通过单击 文件 选项卡的 选项 命令 打开 Word选项 对话框完成 3 1 2新建和保存文档 1 Backstage视图 BackStage视图示例 3 1 2新建和保存文档 1 Backstage视图 启动Word2010程序后 自动进入一个空白文档编辑状态 使用系统默认模板 单击 文件 选项卡 单击 新建 命令 可选择并预览新建文档时需要套用的模板 3 1 2新建和保存文档 2 新建文档 利用 文件 选项卡的 保存 命令可将编辑后的文件以原文件名保存 利用 文件 另存为 命令可以新文件名或新的位置保存文件副本 新文档第一次执行保存操作时系统将打开 另存为 对话框 通过 文件 保存并发送 文件类型 创建PDF XPS文档 可将文件转换为PDF和XPS格式保存 选择 文件 信息 可以查看文档的大小 创建和修改的时间 编辑时间总计等文档属性信息 并可修改文档的标题 作者等属性 3 1 2新建和保存文档 3 保存文档 如果想在当前文档编辑完成后仅关闭该文档而不退出Word程序 可单击 文件 选项卡的 关闭 命令 为便于以后使用 可将此命令按钮添加到快速访问工具栏 与早期版本相比 Office2010提供了更多的网络协同工作功能 在Word2010中保存文件时选择 文件 保存并发送 保存到Web 可以将文件保存到WindowsLiveSkyDrive 选择 文件 保存并发送 保存到SharePoint 可以将文件保存到SharePoint网站 与他人协同工作 3 1 2新建和保存文档 3 保存文档 Word2010文件的默认保存格式为 docx 而Word2003及更早期版本的Word文档格式为 doc 在Word2010中使用的某些格式和效果在早期版本中可能无法显示 如需知道与他人共享文件时哪些效果无法显示 选择 文件 信息 检查问题 检查兼容性 命令 Word2010会弹出 MicrosoftWord兼容性检查器 窗口进行提示 3 1 2新建和保存文档 4 和低版本的兼容 在Word2010中打开由Word2003及更早期版本创建的文档时 文档将在 兼容模式 下打开 并在文档标题栏上显示 兼容模式 字样 此时Word2010仅显示能在早期版本中支持的功能选项 也可通过下述方法在打开或保存文件时选择将旧格式的文档转换为Word2010的格式 在 文件 信息 选项卡中单击 转换 Word2010将弹出对话框 单击 确定 则关闭兼容性检查器 所编辑的文件将默认保存为 docx 格式 在首次保存文件时选择 文件 保存并发送 文件类型 更改文件类型 然后选择Word2010的 docx 格式 试图在Word2003及更早期版本中打开由Word2010创建的文档时 系统会提示下载并安装免费兼容包 3 1 2新建和保存文档 返回本节首页 4 和低版本的兼容 单击要插入文本的位置 即可在插入点后键入文本 输入文本时自动换行 每按下键一次便插入一个段落标记 文档即可另起一段 段落标记标志一个段落的结束 在段落中按 组合键 可强行插入分行符 实现分行不分段 3 1 3输入基本对象 1 输入文本 编辑文本时 应先通过鼠标单击或者键盘移动将插入点光标定位 指示操作位置 利用滚动条可以查看文档的不同部分内容 完成文本或图形的移动 插入或复制等操作 必须先选定该文本或图形 2 编辑文本 3 1 3输入基本对象 常用的选定文本的方法有 要选定一个词 双击该词 要选定一段 在段落中三击 或在选定区双击 要选定一行 单击行左侧的选定区 要选定文档的任一部分 可先在要选定的文本的开始处单击 然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处 也可按住键 再按住键盘光标控制键选定 要选定大部分文档 单击要选定文本的开始处 然后按住键 单击要选定文本的结尾处 要选定整篇文档 三击选定区或者按 Ctrl A 键 要选定矩形文本块 按 t 鼠标拖曳或按 键进入 列 选定方式 按住键拖曳鼠栎 可选择非连续文本 选定文本后 Word2010会显示处于 淡出模糊 状态的浮动工具栏 3 1 3输入基本对象 2 编辑文本 撤销和恢复编辑过程中的操作 可通过快速访问工具栏中的 撤销 和 恢复 按钮完成 可一次撤销和恢复多个操作 撤消是按与编辑步骤相反的方向进行的 并以最近一次保存文档作为界限 而恢复则与撤消的顺序相反 并以最后一次保存文档后的撤消步骤为界限 3 1 3输入基本对象 3 撤销和恢复 Word2010剪贴板在 开始 选项卡最左侧 单击该组右下角的剪贴板 对话框启动器 打开剪贴板任务窗格 单击任务窗格左下角的 选项 按钮 可在对剪贴板任务窗格的出现方式进行设置 Word2010 剪贴板 组的 粘贴 按钮分上 下两部分 单击上半部分则直接粘贴剪贴板已有数据 也可在准备粘贴对象前 单击 剪贴板 组中的 粘贴 按钮的下半部分在快捷菜择粘贴对象的方式 不同的粘贴内容有不同的粘贴选项 鼠标悬停在每个粘贴选项时可以实时预览不同的粘贴效果 粘贴动作完成后 在对象旁边会出现粘贴按钮 单击此按钮也会出现粘贴选项 可以在此时实时预览并选择粘贴方式 单击 设置默认粘贴 命令将打开 Word选项 对话框的 高级 选项卡 找到 剪切 复制和粘贴 选项 可在此设置Word的默认粘贴方式 3 1 3输入基本对象 4 使用Word2010剪贴板 返回本节首页 文档导航是Word2010的新功能 使用文档导航可以很方便地完成在长篇文档中快速定位 重排结构 切换标题等操作 选择 视图 选项卡中的 显示 组 钩选 导航窗格 打开导航窗格 在导航窗格 浏览文档标题 选项卡中显示文档结构图 单击其中一个标题即可实现跳转 并将插入点光标定位到文档对应部分 注 能实现跳转的前提是段落和标题设置为样式 右击导航窗格中的文档标题弹出调整文档结构的快捷菜单 可根据需要进行升级 降级 插入新标题等改变文档结构的操作 3 1 4文档导航和查找替换 1 文档导航 在 开始 选项卡的 编辑 组中 单击 查找 按钮 或者按 F 也将打开导航窗格 在 搜索文档 框中 键入想要查找的文本后回车 搜索结果将突出显示 在 开始 选项卡的 编辑 组中 单击 替换 按钮 打开 查找和替换 对话框 可以进行无格式 带格式 特殊字符以及样式的查找和替换操作 按键可以进行各种对象的目标定位 3 1 4文档导航和查找 替换 2 查找 替换和选择 例1 1 打开 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx1 docx 将文中所有 中 字及其后任意字符的格式修改为 绿色 加粗 倾斜 2 查找 替换和选择 3 1 4文档导航和查找 替换 例1 1效果图 返回本节首页 2 查找 替换和选择 3 1 4文档导航和查找 替换 例1 1步骤 单击 开始 选项卡 编辑 组的 替换 命令 打开 查找和替换 对话框 再单击 更多 按钮展开该对话框 在 查找内容 文本框中输入 中 单击 特殊格式 按钮 选择 任意字符 在 中 后插入 将光标定位在 替换为 文本框中 单击 格式 按钮中的 字体 命令 按题目要求设置替换字体格式 单击 确定 按钮返回 查找和替换 对话框 单击 全部替换 然后单击 确定 在Word2010中 文档管理的操作主要通过Backstage视图 也即 文件 选项卡完成 利用 文件 选项卡的 打开 命令可以同时选中并打开多个文件 通过 视图 选项卡的 窗口 组的 切换窗口 命令 可在打开的文件中切换 通过 并排查看 同步滚动 重设窗口位置 等命令可以同时查看多个文档内容 通过 拆分 命令可以将当前文档窗口拆分为两个 方便比较长文档的上 下文 利用 文件 选项卡的 最近所用文件 可以查看多个 最近使用的文档 和文档 最近的位置 默认显示25个 可通过 Word选项 对话框的 高级 选项卡修改数目 右键单击 最近使用的文档 或文档 最近的位置 列表中的文件 然后选择 固定至列表 或者单击固定图标 可将文件固定到列表 固定后图标将显示为一个图钉俯视图 3 1 5文档管理 返回本节首页 在Word2010中 打印预览 页面设置和打印属性设置通过单击 文件 选项卡的 打印 按钮 打开 打印 选项卡完成 3 1 6打印 预览和页面设置 打印 选项卡分为左 右两部分 插入点所在页的打印预览显示在右边 可通过右下角的滑块调整预览时的显示比例 单击按钮则缩放到页面 单击当前显示比例则打开 显示比例 对话框 1 打印预览 3 1 6打印 预览和页面设置 打印页面设置可以直接在 打印 选项卡左边的下拉列表里逐项选择 也可以单击 页面设置 按钮 打开 页面设置 对话框 设置页边距 纸型 纸张来源 版式和文档网格等打印参数 2 页面设置 3 1 6打印 预览和页面设置 选择已安装了驱动程序的可使用打印机 并设置打印范围和打印份数等 如果打印预览效果满意 单击打印按钮可完成打印输出 返回本节首页 3 打印属性 3 1 6打印 预览和页面设置 3 2格式编排 3 2 1格式刷 样式和模板3 2 2字符格式3 2 3段落格式3 2 4页面布局 返回本章首页 优秀的字处理软件能够提供操作简便 功能强大的格式编排手段 Word2010在排版工具方面将与格式有关的功能都放入功能区的 开始 选项卡 并将页面格式设置工具分列出来 归入 页面布局 选项卡 本节介绍常用的格式工具和设置方法 3 2 1格式刷 样式和模板 使用 开始 选项卡的 剪贴板 组中的 格式刷 按钮 可以将选定文本的格式复制给其他选定文本 从而实现文本和段落格式的快速编辑 选定有格式的文本后单击 格式刷 按钮 可以复制格式一次 选定有格式的文本后双击 格式刷 按钮 可以复制格式多次 再次单击 格式刷 按钮取消格式复制状态 1 格式刷 3 2 1格式刷 样式和模板 样式指已经命名的字符和段落格式 利用样式可以减少重复操作 提高文档格式编排的一致性 提高排版效率和质量 套用样式Word2010本身已经建立了许多样式 选定需要定义样式的文本后 鼠标悬停于 开始 选项卡的 样式 组中快速样式列表框中的某种样式 可实时预览所选样式 单击该样式可套用到所选内容上 单击快速样式列表框右下角的按钮可以显示全部快速样式 2 样式 3 2 1格式刷 样式和模板 新建样式可以通过下面两种方法之一创建新样式 新建样式保存到快速样式集 打开在一个预设好样式的word文档 在捷菜单里选择 样式 将所选内容保存为新快速样式 并在弹出的 根据格式设置创建新样式 对话框中修改 名称 属性 将所建样式命名为 样式例1 单击 确定 将所建样式保存到快速样式集 单击 开始 选项卡中的 样式 组的右下角的对话框启动器 打开包含当前文档所有样式的 样式 窗格 单击 样式 窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新样式 对话框 修改 名称 属性为所建样式命名 单击 确定 后 新建的样式出现在样式窗格中 鼠标悬停可以查看详情 2 样式 3 2 1格式刷 样式和模板 修改样式右击快速样式列表框中的某一样式 选择快捷菜单中 修改 打开 修改样式 对话框 单击左下角的 格式 按钮 可以重新为该样式设定具体格式 单击 开始 选项卡中的 样式 组的右下角的对话框启动器 打开 样式 窗格 右击样式窗格中的某一样式 选择 修改 也将弹出 修改样式 对话框 除了文字和段落的样式 Word2010还提供了包含整个文档的各级标题 正文等等格式的样式集 单击 开始 选项卡的 样式 组的 更改样式 命令 可以选择套用样式集 样式修改后 当前文档中所有该样式的文本都会自动更新格式 这一特点给长篇文档的排版带来很大便利 2 样式 3 2 1格式刷 样式和模板 模板也是一种Word2010文档 扩展名通常为dotx 为文档提供基本框架和一整套样式组合 可以在创建新文档时选择套用 Word2010的默认空白文档模板名为Normal dotm 除此以外Word2010还提供了很多诸如报告 传真 信函等常用文档模板 在新建文档时 在本地可用模板列表中单击选择某一模板即可完成套用 也可以选择从O网站下载不断更新的模板进行套用 3 模板 3 2 1格式刷 样式和模板 返回本节首页 在Word2010中对字符进行格式化需要先选定需要设置格式的文字 选定后可通过下述方法完成字符格式设置 利用 开始 选项卡的 字体 组完成格式设置 这里的常用格式命令按钮和Word早期版本中的 格式 工具栏中的类似 所不同的是在Word2010里可以实时预览所选择的字体效果 单击 清除格式 按钮移 将清除所有所选文本的格式 单击 字体 组右下角的对话框启动器打开 字体 对话框 利用Word2010的 字体 对话框可以从字体 字符间距和文字效果三个方面进行字符格式化 3 2 2字符格式 1 字符格式设置方法 简单的格式设置可以通过选定文字后出现的浮动工具栏完成 选定文字后Word2010会显示处于 淡出模糊 状态的浮动工具栏 移动鼠标指向浮动工具栏后可在清晰的浮动工具栏上单击命令按钮实现字符格式设置 套用 样式 组的现成样式 1 字符格式设置方法 3 2 2字符格式 Word2010版本大大增强了原有的字符文字效果 通过单击 字体 对话框的 文字效果 按钮 打开 设置文本效果格式 对话框进行设置 也可以利用 开始 选项卡的 字体 组中的 文本效果 按钮进行实时预览和设置 2 Word2010新增字符格式 3 2 2字符格式 返回本节首页 3 2 3段落格式 段落格式化可以通过套用 样式 完成 也可以通过 开始 选项卡的 段落 组上的常用段落格式按钮设置 单击 段落 组的对话框启动器打开 段落 对话框 可以进行更多段落格式设置 1 缩进和间距 通过对 段落 对话框的 缩进和间距 选项卡进行设置 可以调整段落的左 右缩进 段前和段后间距 特殊格式缩进 首行缩进 悬挂缩进 行间距 通过标尺上的控制标记也可以调整段落缩进和左右页边距 标尺上的控制标记 3 2 3段落格式 制表位用于设定多栏列表式文本各栏的定位点 单击 段落 对话框左下角的 制表位 命令按钮 打开 制表位 对话框 可精确设定制表位的位置和种类 也可以直接在标尺上设定制表位 2 制表位 3 2 3段落格式 可以利用和Word早期版本类似的 段落 组中的命令按钮设置 也可以利用 段落 组对话框的 缩进和间距 选项卡中的 对齐方式 下拉列表框 选择段落的左 右 居中 两端 分散等对齐方式 3 对齐方式 3 2 3段落格式 单击 项目符号 按钮打开 项目符号库 可自定义项目符号 单击 编号 按钮打开编号库可自定义项目编号 4 项目符号和编号 3 2 3段落格式 利用 底纹 按钮可以给插入点所在段落添加底纹 利用边框设置按钮可以给插入点所在段落添加所需边框 单击 段落 组的显示 隐藏编辑标记按钮 可以显示或隐藏保存段落全部格式信息的段落标记及其他Word格式符号 5 段落 底纹和边框 3 2 3段落格式 返回本节首页 文档主题是Word2010的新功能 包括主题颜色 主题字体 包括各级标题和正文文本字体 和主题效果 包括线条和填充效果 不同的主题呈现不同的风格 单击 页面布局 选项卡的 主题 组中的 主题 按钮 可从随后出现的下拉列表中实时预览并通过单击选取内置主题 也可从O下载更多主题 应用的文档主题会影响已经在文档中使用的样式 3 2 4页面布局 1 主题 页面设置包括设置文字方向 页边距 纸张方向 纸张大小 分栏和分隔符等内容 可以通过 页面布局 选项卡的 页面设置 组的相应命令完成 也可以通过单击 页面设置 的对话框启动器 打开 页面设置 对话框进行同样的设置 3 2 4页面布局 2 页面设置 Word文档可以以 节 为单位分成几个部分 不同的节可以设置不同的页面格式 整个节中的格式化信息存储于分节符中 单击 开始 选项卡的 段落 组中的显示 隐藏编辑标记按钮可以看到默认状态下隐藏的分节符 默认状态下整篇文档为一节 可以通过 页面布局 选项卡的 页面设置 组的 分隔符 按钮命令将文档分为多节 即可选择从插入点所在位置插入 分页符 分栏符 自动换行符 等分页符 以及 F 页 连续 偶数页 和 奇数页 等分节符 3 节和分栏 3 2 4页面布局 3 节和分栏 选定需要分栏的文档内容 单击 页面设置 分栏 命令 打开 分栏 对话框 选择预设中 两栏 钩中 分隔线 前面的复选框 单击 确定 例2 1 打开 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx1 docx 将正文第一 二段分为两栏 并添加分隔线 3 2 4页面布局 注意 分栏效果只能在页面视图或者打印预览时才能看到 3 节和分栏 页面背景页面背景包括水印 页面颜色和页面边框三个方面内容 可分别通过 页面布局 选项卡中的 页面背景 组的相应命令按钮完成 其中 页面边框 设置方法和段落边框的操作类似 只是页面边框中增加了 艺术型 选项 3 2 4页面布局 单击 页面布局 选项卡的 稿纸 组的 稿纸设置 命令 打开 稿纸设置 对话框 在 格式 下拉列表中选取所需的稿纸格式后单击 确定 按钮 即可完成相应设置 稿纸设置是Word2010专为中文用户的需求而开发的功能 可将新建文档或当前文档的内容快速转换为稿纸格式 返回本节首页 4 稿纸设置 3 2 4页面布局 3 3插入表格 图和其他对象 3 3 1插入封面和分页符3 3 2插入表格3 3 3插入插图3 3 4插入页眉和页脚3 3 5插入文本框3 3 6插入文档部件 3 3插入表格 图和其他对象 3 3 7插入艺术字3 3 8首字下沉3 3 9插入日期和时间3 3 10插入公式3 3 11插入符号和编号3 3 12插入音频和视频 返回本章首页 快速插入封面是Word2010的新功能 单击 插入 选项卡的 页 组的 封面 命令按钮 选择一种内置封面 就可以快速在文档首页添加一个含有文本框和图片等对象的专业文档封面 可以对所添加的内置封面中的 标题 作者 摘要 等文本占位符进行编辑 也可以修改封面上的图片 单击内置封面列表下的 O中的其他封面 按钮 可以在线下载和添加新的封面 单击内置封面列表下的 删除当前封面 命令可以删除所添加的封面 3 3 1插入封面和分页符 1 插入封面 2 插入分页符 单击 插入 选项卡的 页 组的 分页 命令按钮 效果和在 页面布局 选项卡的 页面设置 组中选择 分页符 或 下一页 分节符类似 可以在文档任意位置插入一个分页符 实现强行分页 单击 插入 选项卡的 页 组的 空白页 命令 可在插入点所在位置插入一个空白页 效果相当于插入两个分页符 3 3 1插入封面和分页符 返回本节首页 单击 插入 选项卡的 表格 组的 表格 命令 可以从下拉列表里选择如下多种方法插入表格 利用模拟表格单元格 可以插入最多10列8行的表格 单击 插入表格 按钮 打开 插入表格 对话框 指定所需表格行数 列数等单击 确定 单击 绘制表格 按钮 鼠标光标变成一支笔的形状矿 此时拖曳鼠标可绘制表格的边框和斜线 单击 快速表格 打开内置表格库 利用内置表格模板生成有格式的表格 1 创建表格 3 3 2插入表格 2 表格格式 创建表格后Word2010会自动显示 表格工具 动态标签及下面的 设计 和 布局 两个选项卡 如前者侧重于表格的格式 后者侧重于表格的修改 1 表格样式利用 表格工具 设计 选项卡中的 表格样式 组中的快速表格样式列表 可以快速套用Word2010提供的多种表格格式模板 并在 表格样式选项 组中选择在套用内置样式时采用哪些样式选项 利用 表格工具 设计 选项卡中的 表格样式 组中的 底纹 和 边框 按钮打开下拉列表 或单击 边框 按钮打开 边框和底纹 对话框 可以自定义表格的边框和底纹 3 3 2插入表格 2 绘图边框单击 表格工具 设计 选项卡的 绘图边框 组的 绘制表格 按钮 鼠标光标变成笔形 拖曳鼠标可在已有表格上绘制新的线条或绘制新的表格 单击 绘图边框 组的对话框启动器 也可以打开 边框和底纹 对话框 单击 表格工具 设计 选项卡的 绘图边框 组的 擦除 按钮 鼠标光标变成一个橡皮的形状 将鼠标光标移动到要擦除的表格单元线上 单击鼠标左键即可擦除该表线 表格中文本的编辑方法和在普通文档中插入 删除 移动和复制文本一样 如不指定表格的行高和列宽 Word2010会根据单元格中的内容自动调整 3 3 2插入表格 2 表格格式 修改表格主要通过 表格工具 布局 选项卡完成 将插入点定位在表格任意单元格 表格左上角会出现一个全选按钮 单击此按钮可以选择整个表格 或者单击 表格工具 布局 选项卡 表 组中的 选择 按钮 可以分别选择插入点所在单元格 列 行或整个表格 单击 表格工具 布局 选项卡 表 组中的 属性 按钮 可以打开Word早期版本中既有的 表格属性 对话框 可以在此定义表格或单元格的对齐方式等属性 利用 表格工具 布局 选项卡的 行和列 组中的 删除 按钮 可以删除选定的单元格 行 列或整个表格 利用 行和列 组中的其他插入按钮可以以不同方式插入单元格 行或列 利用 表格工具 布局 选项卡的 合并 单元格大小 对齐方式 和 数据 组 可以在表格中完成合并 拆分表格或单元格 改变单元格大小 对齐方式以及某些计算功能 3 修改表格 3 3 2插入表格 返回本节首页 单击 插入 选项卡的 插图 组的 图片 命令 相当于Word早期版本的插入 来自文件 的图片 可从随即打开的 插入图片 对话框中选择来自本地计算机或网络上的图片 单击 插入 按钮插入图片 Word2010中插入图片的默认格式是 嵌入型 插入图片后Word2010会自动显示 图片工具 动态工具标签 可以通过 格式 选项卡上的命令调整图片的颜色 艺术效果 图片样式 版式 对齐方式和大小等格式 鼠标悬停在命令按钮上即可实时预览效果 其中 艺术效果 和 图片样式 中提供了极为丰富的图片渲染能力 具有不亚于专业绘图软件的表现力 1 图片 3 3 3插入插图 2 剪贴画 单击 插入 选项卡的 插图 组的 剪贴画 命令 将打开 剪贴画 任务窗格 在 搜索文字 文本框中输入 生肖虎 然后单击 搜索 按钮 在搜索出的结果中选择剪贴画 单击剪贴画将图片插入到文档中光标所在位置 在剪贴画上右击 在快捷菜单里选择 组合 取消组合 将 老虎 剪贴画打散 单击 老虎 的鼻子 在随即出现的 绘图工具 动态工具标签中选择 形状样式 组中的 形状填充 命令 选择黄色 则 老虎 的鼻头颜色变成黄色 3 3 3插入插图 例3 1 打开 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx1 docx 在文中插入 生肖虎 剪贴画 并将老虎的鼻头修改为黄色 3 形状 单击 插入 选项卡的 插图 组的 形状 命令 打开自选图形列表 单击选择一个自选图形后鼠标的光标变成一个十字形 拖曳鼠标可以在文档中插入自选图形 形状的默认布局方式是 浮于文字上方 插入形状后会自动显示 绘图工具 动态工具标签 可以利用绘图 格式 选项卡调整自选图形的填充 轮廓 效果等样式 以及大小和排列方式等 或插入形状和文本 3 3 3插入插图 4 SmartArt SmartArt是从Word2007版开始具有的强大绘图功能 Word2010版对其进一步加强 3 3 3插入插图 例3 2 打开 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx1 docx 在正文后插入下图所示的SmartArt图片 素材在 第3章字处理办公软件应用 课程素材 文件夹中 单击此按钮打开 在此键入文字 对话框 控制点 4 SmartArt 单击 插入 选项卡的 插图 组的 SmartArt 按钮 选择SmartArt图形 对话框 选择所需图形后 单击 确定 SmartArt图形的默认布局方式是 嵌入型 插入SmartArt图形后 Word2010会自动显示 SmartArt工具 动态标签 包括 设计 和 格式 两个选项卡 可利用其中的工具分别调整SmartArt图形中每个元素的布局 样式 单击已插入的包含图形的SmartArt图形中的按钮 打开 插入图片 对话框 选择需要放入SmartArt中的图片 插入图片后会自动显示 图片工具 动态标签和图片 格式 选项卡用于细调图片的格式 单击已插入的SmartArt图形框左侧的按钮 打开 在此处键入文字 对话框 依次输入文本 文本格式和普通文档中的文本格式设置方法一样 可利用 开始 选项卡中的 字体 命令修改 3 3 3插入插图 5 图表 Office2010系列软件包中用于数据处理的软件是Excel2010 如需在Word文档中进行大量数据处理工作 可以在Word2010中新建或者插入已有Excel表格并进行编辑 这里只简单介绍在Word2010中插入Excel图表的方法 因为图表可以比表格更直观地表达数据间的联系和变化 所以在Word文档中很常见 3 3 3插入插图 5 图表 将插入点放入需要插入Excel图表的位置 单击 插入 选项卡的 插图 组的 图表 按钮 打开 插入图表 对话框 选择一个所需模板后 单击 确定 按钮 Word2010将自动预生成一个图表并进入图表编辑状态 默认情况下 自动预生成图表的同时将并排打开一个Excel程序窗口 显示在Word文档中的图表所对应的数据 在Excel中将原始数据修改为所需数据后 表的显示情况将自动随之变化 数据修改完毕可关闭Excel2010程序窗口 图表插入后会自动显示 图表工具 浮动标签 利用其中 设计 布局 和 格式 选项卡可以对图表进行编辑和修改 具体操作与在Excel中类似 3 3 3插入插图 6 屏幕截图 Word2010中提供了屏幕截图功能 使用方法和常用网络即时通讯软件QQ Fetion等的截图工具相同 此处不再赘述 3 3 3插入插图 返回本节首页 3 3 4插入页眉和页脚 在Word2010中 页眉 页脚和页码需要用 插入 选项卡的 页眉和页脚 组的相关命令完成 选择插入页眉 页脚或页码后 会自动显示 页眉和页脚工具 设计 动态选项卡 同时根据插入内容进入页眉或页脚编辑状态 此时文档内容黯淡显示 页眉和页脚编辑结束后单击 关闭页眉和页脚 按钮或双击文档编辑区任意空白处 可切换回普通文本编辑状态 3 3 4插入页眉和页脚 例3 3步骤 将光标放在第二页末 单击 页面布局 选项卡 页面设置 组中的 分隔符 下一页 插入一个分节符 将光标放在第一页 单击 插入 页眉和页脚 页码 设置页码格式 打开 页码格式 对话框 编号格式下拉列表选择罗马字体 然后单击 插入 页眉和页脚 页码 页面底端 普通格式2 单击中的 下一节 然后单击 设计 选项卡中的 页眉和页脚 页码 设置页码格式 打开 页码格式 对话框 选择 起始页码1 确定 单击 设计 选项卡中的 关闭页眉和页脚 返回本节首页 例3 3 打开 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx2 docx 在页面底端设置不同的页码 前两页为罗马数字 后两页为阿拉伯数字1 2 3 3 5插入文本框 文本框最主要的优点是能够将文本定位在页面任意位置 并可实现文档中局部文字的横排或者竖排以及图文混排 1 插入文本框 单击 插入 选项卡 文本 组的 文本框 可以从下拉列表中选取多种内置格式的文本框 单击按钮可绘制横排文字文本框 单击按钮可绘制竖排文字文本框 3 3 5插入文本框 2 编辑文本框 文本框的默认布局方式是 浮于文字上方 插入文本框后会自动显示 绘图工具 格式 选项卡 可在此像调整自选图形格式一样对文本框格式进行调整 改变文本框中文字格式可利用 开始 选项卡的 字体 及 段落 组的相关命令 3 3 5插入文本框 返回本节首页 3 3 6插入文档部件 需要重复在文档中插入的诸如单位地址 联系电话和徽标等信息模块 可以以文档部件的形式保存在模板中 当需要使用时只需在插入处输入文档部件的关键字并按键即可快速插入 例3 4 在 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx1 docx 中创建如图所示的文档部件 3 3 6插入文档部件 例3 3步骤 输入需要存为文档部件的图片和文字并选定 单击 插入 选项卡 文本 组中的 文档部件 按钮 选择 自动图文集 将所选内容保存到图文集库 在打开的 新建构建基块 对话框中为文档部件命名 单击 确定 后文档部件保存在模板中 返回本节首页 3 3 7插入艺术字 Word2010提供了丰富多彩的艺术字效果 在文档中插入艺术字的步骤如下 单击 插入 选项卡 文本 组的 艺术字 命令按钮 在艺术字库中选取一个艺术字类型并单击 插入点所在位置附近将出现该艺术字格式的文本占位符 请在此放置您的文字 同时自动显示 绘图工具 格式 动态选项卡 输入所需文字覆盖文本占位符 利用艺术字的 绘图工具 格式 动态选项卡对艺术字体进行编辑 艺术字的字号 字体等参数需通过 开始 选项卡的 字体 组中的命令设置 返回本节首页 3 3 8首字下沉 首字下沉即段落的第一个字下沉的格式效果 例3 4步骤 将光标放在第二段的任何位置 单击 插入 选项卡 文本 组的 首字下沉 命令 打开下拉列表 单击 下沉 选项 打开 首字下沉 对话框 设置下沉的位置 字体 下沉行数等参数 例3 5 将 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx1 docx 正文中第二段设置为首字下沉3行 下沉字体为隶书 返回本节首页 3 3 9插入日期和时间 在文档中插入当前日期和时间可以使用 插入 选项卡 文本 组中的 日期和时间 命令 打开 日期和时间 对话框 选择日期的样式 单击 确定 后插入到插入点所在处 如果插入日期和时间时选择了 自动更新 选项 日期和时间将以域的形式插入 将插入点移至域所在位置时将显示默认域底纹 此时按键盘的键可刷新为当前日期和时间 通过按快捷键 可以快速插入系统当前日期 通过按快捷键 可以快速插入当前系统时间 返回本节首页 3 3 10插入公式 Word2010在公式方面对早期版本的改进是提供了很多内置常用公式模板 如三角函数恒等式 二次方程求根公式 二项式展开公式 泰勒级数等 1 添加公式 单击 插入 选项卡 符号 组中的 公式 按钮 可以从下拉列表中选择内置公式 也可从O中下载更多公式模板 还可以选择 插入新公式 按钮输入自定义公式 3 3 10插入公式 2 编辑公式 公式插入后会自动显示 公式工具 动态标签 单击打开 设计 选项卡可以对所插入的公式进行修改 3 3 10插入公式 返回本节首页 例3 6 新建一Word文档 在其中插入下图所示的公式 3 3 11插入符号和编号 单击 插入 选项卡 符号 组的 符号 命令按钮 可从最近使用的和常用符号列表选取所需符号 也可以单击 其他符号 按钮打开 符号 对话框 选择一个符号后单击 插入 按钮或者直接在符号上双击 可将所选符号插入到文档中 字体 下拉列表框中的Webdings Wingdings Wingdings2 Wingdings3含有较多有趣符号 1 符号 3 3 11插入符号和编号 单击 插入 选项卡 符号 组中的编号命令 打开 编号 对话框可以选择在文档中插入编号 2 编号 返回本节首页 3 3 12插入音频和视频 Word2010中可以插入音频和视频对象 实现声情并茂的效果 单击 插入 选项卡 文本 组中的 对象 按钮 打开 对象 对话框 选择 由文件创建 选项卡 单击 浏览 在 浏览 对话框中找到需要插入到文档中的音频或视频对象 单击 确定 该对象将嵌入到文档中 并以图标形式显示 双击该图标则启动本地计算机上默认的媒体播放器播放 返回本节首页 3 4引用 邮件合并和审阅 3 4 1目录3 4 2脚注和尾注3 4 3邮件合并3 4 4审阅 返回本章首页 3 4 1目录 目录是论文和书籍等长文档中不可缺少的组成部分 Word2010提供了自动提取目录的功能 当目录所在文档内容发生变化后 可以很方便地更新 1 创建目录 1 创建目录 单击 引用 选项卡 目录 组的 目录 命令按钮 在打开的下拉列表中可见Word2010中提供的 手动目录 手动表格 自动目录 和 自动目录2 四种内置目录样式 其中 手动目录 和 手动表格 仅提供目录框架 其他内容需使用者自行填写 自动目录 和 自动目录2 功能类似 选择其中之一后单击鼠标可插入目录 右击鼠标显示快捷菜单 可选择目录插入的位置和编辑属性等 3 4 1目录 2 修改和更新目录 自动目录默认只能提取 标题1 3 级别的目录 如果需要提取更多级别的目录 需要选择 目录 下拉列表中的 插入目录 按钮 打开 目录 对话框 修改显示标题的级别 单击 目录 对话框 选项 按钮打开 目录选项 对话框 单击 目录 对话框的 修改 按钮打开 样式 对话框 可修改默认目录样式 当文档标题发生变化后 单击 引用 对话框 目录 组的 更新目录 按钮 即可自动更新目录 3 4 1目录 2 修改和更新目录 3 4 1目录 例4 1 打开 第3章字处理办公软件应用 课程素材 flx3 docx 为文档添加如下图所示的可自动更新的目录 2 修改和更新目录 例4 1步骤 将在 绪论 前面插入一空行 将光标放在此空行处 单击 引用 选项卡 目录 组中的 目录 自动目录2 插入目录 适当调整目录对齐方式 将光标放在 绪论 前面空行处 单击 页面布局 选项卡 页面设置 组中的 分隔符 下一页 将目录与正文内容分页 然后将 绪论 前面空行去掉 保存文件即可 3 4 1目录 返回本节首页 注意 利用Word自动提取目录功能的前提是文档的各级标题采用了样式或设置了大纲级别 3 4 2脚注和尾注 脚注和尾注用于给文档添加解释 说明或提供一些必要的参考显示 通常情况下 脚注出现于文档每页的末尾 尾注出现在每节或者整个文档的末尾 在文档中插入脚注和尾注通过 引用 选项卡的 脚注 组中的相关命令完成 1 插入和编辑脚注 单击 引用 选项卡 脚注 组的 插入脚注 命令按钮 插入点自动移至当前页面左下角的脚注位置 输入脚注内容后在正文任意位置单击鼠标即可切换回正文编写状态 文档中添加脚注的位置会出现脚注标记 鼠标移至标记处光标会变成形状 同时会显示对应脚注的内容 单击 脚注 组的对话框启动器 打开 脚注和尾注 对话框 可以自定义脚注和尾注的位置和格式 删除脚注只需删除正文中的脚注标记即可 3 4 2脚注和尾注 2 插入和编辑尾注 插入尾注的步骤和插入脚注类似 单击 引用 选项卡 脚注 组的 插入尾注 命令按钮 进入尾注编辑状态 在任何页面编辑状态单击 引用 选项卡 脚注 组的 显示备注 按钮 可以快速切换到文档尾部的尾注处 单击尾注则插入点回到对应的标记处 删除尾注只需删除正文中的尾注标记即可 3 4 2脚注和尾注 返回本节首页 3 4 3邮件合并 需要批量制作信封 胸卡 邀请函 会议通知等主体内容相同 只有个别元素不同的文档时 可以采用Word的邮件合并功能 在开始邮件合并工作前 可以先