金宝莱慈善助学基金会策划方案.doc

金宝莱爱心助学基金成立仪式暨原木馆荣耀开幕典礼-金宝莱助学基金会成立/首批捐助仪式暨金宝莱原木馆荣耀开幕典礼方案 一、活动简介： 关注弱势群体，弘扬互助精神，是这个社会拥有能力的人群不可或缺的责任，恰逢金宝莱原木馆开业，在开业之际金宝莱将认养 个贫困或失学儿童，为社会共享一份力量；二、活动主题： 金宝莱慈善助学基金成立仪式暨原木馆荣耀开幕典礼三、活动时间： 2010年8月28日10：00（正点）四、活动地点： 吉家家世界广场五、活动内容： 1、介绍金宝来原木馆开业；3、 针对资助贫困学生准备相关活动事项；3、领导来宾共同揭牌、开启水晶球并宣布开业及助学基金成立；六、邀请领导嘉宾：1.总商会：蔡书记； （需致辞）2.妇联：翁主席 （需致辞）3.室内装饰协会：黄秘书长； （需致辞）4、社会公共关系5、媒体人士6、供应商七、活动流程时间活动项目负责部门/人员注意事项09：30所有来宾到场相关礼仪小姐及接待人员相关负责人就来宾名单进行确认09：50嘉宾及来宾入座相关礼仪小姐及接待人员礼仪小姐引导入座热场舞蹈10：00-10：10女子8人鼓（开场）分公司及企划部10：10-10：20主持人介绍活动主题及到场领导嘉宾准备主持人讲稿10：20-10：30领导致辞：蔡书记, 黄秘书长分公司及企划部准备领导讲稿10：30-10：40少儿歌舞（感恩的心）张总成人歌少儿舞（感恩的心）10.：50-11：00公司领导介绍金宝来资助贫困学生具体事项(张总发言)分公司及企划部准备讲稿11：00-11：10现场捐助仪式：签定协议，启动水晶球，鸣礼炮，金宝莱领导亮30W支票分公司及企划11：10-11：15妇联授牌及荣誉证书，11：15-11：25现场捐助第一批（金宝莱），5. 现场捐助第二批（厦门市儿童少年基金会），11：25-11：30授助女大学生代表发言11：30-11：35翁主席致辞11：35-11:45歌舞表演分公司及企划11：45-11:50午宴公司领导陪同、引导午宴11：50-12:00现场收尾公司后勤八、活动准备：项目完成结果完成时间负责人备注确认此次参加活动的嘉宾总人数（要具体的名单）分公司以附件形式出现制作签名墙，上粘签名布可拆卸（备档）企划部会场布置活动主题背板一个企划部设计稿内容见附件现场宣传喷绘（建议做成展示架）接待桌椅（1张）花篮（确定数量）会场入口横幅主要嘉宾桌签宣传品准备宣传大册 份公司仓管准备企划部人员落实小宣传 份产品画册 份原有折页各 份手提袋 份上述宣传品与相对应的礼品一并放置在金宝莱手提袋中演讲嘉宾联系和确认确认好演讲嘉宾企划部确定嘉宾主题及大纲企划部确定嘉宾过程沟通企划部确定嘉宾感谢信及礼品企划部接送与接待企划部用餐招待企划部相机（注意电源是否充足）投影仪企划部演讲音乐准备（准备演讲开始嘉宾入场音乐中注意选择的音乐要激情高昂）企划部摄象机、存储卡（注意电源是否充足）企划部与会场相关单位联系事宜确定分公司企划部现场指引牌所放的位置企划部现场的指引牌制作企划部观察会场： 确定签到台的摆放位置， DJ音响设备、灯光调设，是否有音频线可以与嘉宾的话筒相连（可能用到音乐）， 嘉宾的摆设，展架的摆放位置， 嘉宾的讲台，鲜花摆放，主持台，现场进场入口，出口， 是否有投影仪，投影幕，是否需要自己携带，摄象的位置，是否有插孔， 会场秩序维持人员所站位置选定，安排几个服务人员， 是否有提供茶水，笔纸？ 现场指引牌所放的位置？准备主持稿现场布置，企划部人员需在场1. 桌签摆放于会场前面，桌上各放上所有宣传品资料和酒店提供的笔、纸2. 横幅挂于会场前3. 确定宣传品，确定摆放位置，一定要显眼。4. 所有讲座工作人员着正式服装，每个门都站着一个人，站姿，服饰，笑容，服务用语要统一标准化，提前做好培训！1、 DJ调控人员负责沟通调试好出入场音乐，并注意控制好时间。一定要及时，并配合主持人做好演练！2、 预先预测是否会存在声音出不来或者切换不过来的现象，予以避免！ 九、活动物料清单准备：事项时间负责人备注邀请函设计及印制8.21刘华平设计制作王汉水写邀请函发放8.23张总促销活动看板8.24刘华平设计制作宋总协调安装指引牌（6个）8.24刘华平设计制作宋总协调安装签名墙8.24刘华平设计制作宋总协调安装舞台背景板设计及制作8.24刘华平设计制作宋总协调安装现场音响8.27任总礼仪小姐邀请8.21任总/张总主持人邀请8.21任总/张总节目邀请8.22前张总（已落实）现场桌椅8.27任总相关广宣资料准备8.24刘华平/仓管主持人讲稿8.26任总花篮8.25宋总胸花8.25宋总主持台鲜花（盆花）8.25宋总领导及嘉宾讲稿8.