员工管理制度问题.doc

员工管理制度修订讨论事项一、公司后勤部分事项规定：1. 公司冰柜的保养以及使用全权由由验证员王玉林负责，公司文员监督。2. 公司区域内绝不允许任何人带食物进公司。 3. 所有员工均必须有责任和义务爱护公司公用环境，节约资源成本，提高自身素质。二、请假管理规定：2.1、制造总监直接向公司老板请假 2.2、生产员工及品质部检验员请假由本部负责人首批，交制造总监审批，再交予文秘备案。且原则上每天只限批1人1次。2.3、非生产员工由制造总监审批交文秘备案。2.4、上班前半小时内除打电话向总监请假外还要发短信请假，最终报文秘备案。2.5、文秘对各部/职请假条进行保存，于每月底3号前将外出登记表与出勤状况汇总联同请假条，提交会计作为本月计付工资的依据。2.6、员工请假均必须以”不影响公司正常工作，事实依据”为原则在因自己的小孩、自己的父母、自己的爱人、自己本人原因进行请假。2.7、公司正常上班期间内确因自身原因必须要连续性请假者，则提前做好本人工作安排或找到本职工作接手人必须确保不影响公司正常运作。三、考勤管理：3.1、指纹考勤：现采取的指纹考勤，直接由电脑程序控制，每天上下班准时打卡，上下班未经总经理特批外，不打卡者1个月内忘记打卡3-5次者扣10元，68次者扣20元，依此类推，情节严重者记小过1次.(扣3天基本工资)3.2、指纹打卡失效者必须按要求在前台处如实填写好员工门禁考勤管理登记表并作为当月的考勤管理依据。3.3、打卡后未到岗者又未进行登记告知文秘者在半小时内视为旷工。3.4、加班考勤：当日因生产需要或其他异常情况统一安排加班的，应由本部负责人填写加班申请单并获得批准后到文秘处备案。（次日由文秘检查加班是否合理、真实，若不合理、不真实则立即上报管代，进行追查）3.5、新员工指纹录入：新进员工指纹录入时间段及录入事项全权文秘负责。四、外出登记管理：公司员工在需处理公司事务必须外出或到医凯处理事项者，均按要求填写员工外出办事登记一览表方可批准外出。五、出差管理规定：5.1、出差流程：填写“出差预算申请表”交由管代签字，复印一份交予文秘，若需申请预付款者，应将元件交财务部门确认，领取预付款。5.2、出差回公司后应在2周内，填写“差旅费报销凭证”并附上收据和有关报告交管代签字，然后送交文秘审核，审核完毕后交财务部门复核结算。六、护厂规定：公司统一作息时间最晚原则上10-15分钟全体员工全部离厂，非正常上班时间必须登记便于管理。责命调试员李加勤掌控钥匙，制造部大门加锁，办公区域总监备用一把钥匙其余人员不得分配，钥匙管理员检查门窗、电源开关等发现异常情况进行登记报告文员；遇下班或节假日（章工过来时）直接交接产品维护负责人开关门到下周上班时准时移交给钥匙管理员，其余时间不得随意开门；对其护厂员每月补贴100元。七、离职管理规定：7.1）离职申请审批程序员工（按不同岗位规定的天数）提前递交辞职申请书主管领导审批人事部门审核部门负责人签批用人部门填写劝退、解雇报告7.2）离职手续办理程序员工离职当日到人事部门领取离职手续办理表部门工作移交文秘处办理手续人事部门核算考勤财务部门核对主管领导审批7.3、离职类型：1） 在劳动合同期内因故离职，按公司规定程序办理离职手续。2） 有办理交接，但合同时间未到3） 合同时间到，但未办理交接4） 两者都未办理强行离职的其范围：提出辞职者，任意缺勤而无正当理由。 累计旷工3天（含）以上者。自动离职的总项处罚：自动离职者一律不予结算薪金，不退还食宿/制服押金，并停止其一切福利待遇。若有违反公司制度给公司造成其他损失者，公司将追究其法律责任。7.4、新员工或员工离职时，必须在办理相关离职交接手续时同步对其本人的指纹消除和饭卡的回收，方可准予离厂，由公司文秘全程监管。 7.5、生产员工辞职：平常表现优秀员工必须对其辞职原因进行收集了解、查找真实离职原因。八、调岗规定：8.1按公司要求及规定进行调岗者必须就前岗位签出表，新接手岗位签入表再交制造总监备案。 8.2、调岗必须符合以下条件：1) 调职依据、 2) 新岗位要求、3) 调职原因、4) 新岗位的培训试用期间规定与时间