公司考勤管理规定.doc

公司考勤管理规定一、目的为保障公司生产经营秩序的正常进行，规范员工的劳动管理，维护员工的合法权益，根据国家有关规定，制定本管理规定。二、适用范围公司职能部门及所属分公司、车间全体员工。三、工作职责1、企业管理部为考勤的归口管理部门，全面负责公司的考勤监督与管理工作。2、公司各部门、分公司、车间负责本部门范围内的考勤监督与管理。四、作息制度1、公司全体员工实行八小时日工作制,作息时间为8:00-18:00,其中12:00-14:00为午餐时间。2、除董事长、总经理外，所有人员严格实行刷卡考勤（以下简称卡考）。3、公司执行每周五天工作制（星期六、日为休息天）。4、因季节变化和生产经营需要调整作息时间的，按企业管理部的通知为准。五、考勤管理一）指考规定1、员工上下班必须指考。上班忘记指考的，按迟到处理；下班忘记指考的，允许4小时内补考。未补考的，按早退处理。2、上班迟到者必须按照实际时间进行卡考，否则按旷工半天处理。3、上班时间需外出办事，必须持经过部门负责人以上领导批准的出门证方可外出。4、因故未卡考的处理因公迟到、外出或机器故障等问题而未能卡考的，须于次日填写未卡考说明，并经审核审批后交企业管理部作为考勤依据，否则按迟到、早退或旷工处理。每位员工填写未指考说明每月不得超过2次，两次以上每次扣款20元。未卡考说明的审批程序如下：1）公司职能部门员工逐级审批至部门主管；2）部门负责人、公司分管审批至总经理；3）销售公司员工逐级审批至分管领导；4）生产车间（含轮胎，下同）员工逐级审批至部门负责人。5、门卫对员工出现迟到、早退要有明确的记录，每周五下班前整理交至企业管理部以备核查。二）迟到、早退、旷工1、迟到（或早退）在30分钟以内的，按迟到（或早退）1次处理，在30分钟至2小时之内的，按2次处理。半天内迟到（或早退）超过2小时的，按旷工半天处理（发生不可抗力的按未指考说明办理）。2、迟到或早退一次扣罚20元。旷工半天到1天（含）的，扣款额为当月日均工资的2倍；旷工1天至3天（含）的，扣款额为当月日均工资的3倍；连续旷工3天、年度累计旷工5天，按自动离职处理。三）请假管理1、请假规定：员工因故不能正常出勤可以请假。请假需要履行审批手续，否则视同旷工。凡不能正常出勤者，根据请假类别对薪资进行相应核减。1）事假：员工因事确需本人处理，且对工作无重大影响的情况下，可请事假。原则上事假当月累计不得超过5天，当月超过5天事假，不享受当月的年终奖金。2）病假：请病假2天（含）以上需由县、区级（含）以上医院出具休假证明，具体时间可根据病情及医院病假证明确定。一天内因身体不适而休息且无休假证明的，按事假对待。病假未按上述要求提供证明的，一律按事假处理。3）婚假：达到法定结婚年龄并领取了结婚证的，可请婚假3天。符合晚婚年龄规定的（男25周岁，女23周岁），可请婚假7天。4）产假：女员工符合计划生育规定生育的，可享受产假90天，剖腹产的可增加30天；男性员工配偶生育，可享受7天护产假。5）探亲假：家住外地（外地是指以本人户籍为依据，江苏省以外的地区）的管理类且进入公司工作满1年的正式员工可按以下规定享受探亲假：未婚员工探望父母、已婚员工探望配偶或子女，原则上每年给假一次；已婚员工探望父母，原则上每四年给假一次；已婚员工探望父母与配偶、子女的假期在同一年度，只享受一次假。每次假期为7天（含在途天数）。6）丧假：员工的直系亲属（包括：祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、孙子女、外孙子女）；员工的旁系亲属（包括：公婆、岳父母、兄弟姐妹、配偶的兄弟姐妹）去世可请丧假14天。外地员工路途时间不计入假期天数，可作为同类假处理。7）考试假：学习内容须符合本岗位的工作要求，且申请需逐级审批至总经理。请假获得批准后需将相关证明材料复印件交至企业管理部留存。8）年度带薪假：职工累计入司工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。9）对于以上各类假期，要求在规定假期之外续假的，经批准后一律按事假处理。10）请假天数在7天以内的，其间的公休日和法定节假日不计算在内；连续请假天数在7天及以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。2、请假程序员工请假原则上在事前填写请假条，向其部门负责人（生产工人须车间经理批准）提出申请，并根据审批权限逐级批准后生效，未经批准而缺勤的，按旷工进行处理。员工在休假之前，必须将审批后的请假条送交企业管理部。因特殊情况，客观上不能事前办理书面请假手续的，必须在上班前通过电话向其上级主管领导请假，并于上班后的第一个工作日补办请假手续。3、请假审批权限 1）事假、病假、婚假、产假（护产假）、丧假 职能部门、分公司：公司分管请假一律报总经理审批；部门负责人请假2天(含)以内的,报公司分管批准,2天以上的报总经理批准；部门负责人以下员工请假2天（含）以内的，报部门负责人批准，27天的报公司分管批准，7天（含）以上，由总经理批准。 车间：请假1天以内的，由车间负责人批准；请假1日以上、3日以内的，经车间负责人审核，部门负责人批准；请假37日的，分别经车间负责人审核，部门负责人复核，分管领导批准，报企业管理部备案；请假7天以上的，审批权限至公司总经理，并报企业管理部备案。2）考试假、探亲假、年度带薪假一律审批至公司总经理。四）假期薪资核算标准1、事假：扣除月度收入的日均收入；2、病假、护产假、探亲假、婚丧假、考试假：扣除日均岗位工资及日均效益工资；3、产假：按国家生育险规定执行；4、试用期员工原则上不准请假，特殊情况请假的，扣除日均工资；5、享受各类津贴和其它岗位收入（如行车补贴、外派补贴以及未在以上扣除项目中列出的其它岗位性收入）的员工，当月累计请假3天（含）以上，扣除日均津贴和日均其它岗位收入。6、年度带薪假：不扣除工资（如不休假，应休假期间的薪水按正常日均收入的2倍计算）。7、日均薪资计算方法：日基本工资、日岗位工资、日效益工资、日补贴：当月该类薪资总额除以22天计算。五）加班1、因工作需要加班的，必须先填写加班申请单，经部门负责人审核，分管领导批准，交企业管理部备案后执行；但职能部门员工月加班时间不得超过4个班。2、加班类别及加班费计算方法：职能部门人员（含生产车间管理人员）加班费计算基数为20元/班；生产工人因需要加班，除按照正常的工时计件外，加班费计算基数按照20元/班，计算加班工资。1）法定节假日加班：按300%计算。2）公休日加班：按200%计算。3）延时加班：按150%计算，延时加班计算方法：每次延时加班，不足1小时的忽略不计；当月延时加班数计算方法：累计8小时1个班，超过4小时而不足8小时的为半个班，不足4小时的，忽略不计。当月车间生产完成量低于任务保底定额量时，车间人员不计算加班工资。3、员工出差期间，含公休日的，不算作加班。4、经理助理级以上（含经理助理级）人员不享受延时加班费；副部级以上（含副部级）人员不享受延时加班费和公休日加班费，公休日加班，当月因事需请假，在不超过加班天数的前提下，可以调休。六）考勤管理流程每月1-30日（或31日）为考勤周期。每月考勤结束，企业管理部负责将考勤机、考勤记录汇总整理、公布。企业管理部负责对本公司员工的出勤情况、缺勤手续进行查核。企业管理部负责对本公司员工缺勤情况进行汇总统计，公司职能部门报总经理审批，分公司、车间报分管领导审批后，作为薪资核算的依据之一。六、附则1、各部门负责人对上述请假、加班的真实性负责，如发现部门把关不到位，将严肃处理相关责任人，对弄虚作假的员工，从严处理。2、企业管理部将不定期组织对生产车间的考勤情况进行检查，对不按制度执行的，将对相关责任人进行严肃处理。3、考勤机保管与调校1）考勤机时间的准确性，由企业管理部负责，并适时进行时间的校对和调整。2）考勤机存放于门卫处，由门卫负责看管，发现异常及时向企业管理部反映。4、由于人为因