5s 6s管理_5s管理知识讲义

1 2 是 3 的基本是 反复进行整理 整顿 清扫 4 从 理解 到 做到 从 知道 理解 发展到 做得到 追求水平提高 做得到 理解 知道 5 很多人都知道5S 不管是整理 整顿 还是清扫都是经常都能听到的 但是 知道 理解 和 做得到 是有不同的 是即使有知识 能够理解 但是做不到的话 就没有价值的 6 从 知道 理解 的阶段提高到 做得到 的阶段 7 整理 整顿 清扫 8 活动 三个重点 轻松做到 的 窍门 9 整理 整顿是稍微掉以轻心也就会乱掉 其中会掺杂着没有必要的东西只要一个星期不清扫 就积满灰尘整理 整顿 清扫这3项 只有反复进行才有效 10 活动 三个重点 检查机能 11 整理 整顿 清扫 这三项的反复 是否做得好 是否进展顺利 有必要定期检查不检查又没有人管的话 就不能运转会被停掉检查机能是非常重要的 12 活动 三个重点 制定具体的共同标准 13 要是自己的房间 整理 整顿 清扫以自己的标准来做就可以公司和工作岗位就不可以 组织 集团工作的地方工作岗位是大家一起工作的场所为了每个人创造舒适的工作环境 需要共同的规则和水准 14 放在经常使用的场所附近 想想有无多余的 可以兼用的 轻松地做到 拿 放回 研究出一目了然的方法 只备用工作所需要的分量 这也有助于有效地利用空间 从危险等安全卫生方面也要注意 15 整顿 16 为了使工作顺利地进行 准备好周围的东西是非常重要的 工作台的周围 不放不需要的东西 确保工作空间 夹具 已收拾好 常用的东西放在手边上 17 为此 怎样能确保工作空间 指定工具的摆放方法 工具放回指定场所 工具要擦干净 保持原状态 人人都不一样就不好 制定收拾工具的规则 18 不是只 做好外表 最重要的是 做到容易工作 每个人按照自己的标准做外表的事情 这不叫 19 为了反复进行整理 整顿 清扫才有清洁 教养 20 第4项以下的 清洁 整理 整顿 清扫 不反复做就没有效果 为了反复做才有第4项 第五项 就是 清洁 和 教养 所谓 清洁 是保持没有垃圾 没有污垢的状态 就是 反复清扫 保持清洁 21 在大家共同工作的岗位必须做的三件事 所谓5S是在工作岗位上的全体人员必须要做的 3件事 整理 不要的丢掉 清扫 脏了 立即打扫 整顿 要做到必要的东西 任何时候 任何人可以取可以用的状态 22 整理 整顿 清扫 清洁是从习惯开始 早上好 您辛苦了 我先下班了 上班 下班的时候互相问候是最普通的事情 能够遵守这些最基本的规则 才可以说是一个有活力的职场 这不是做短时间的 要把它坚持下去 成为习惯 彻底做到有教养才可以说 行动美 教养 Shituke 23 教养 Shituke 为了安全 卫生 能够养成遵守所规定的制度 最需要的是安全 卫生方面 不能够遵守所规定的制度 会成为不安全的行动 状态的原因 会成为招很大灾难的危险 24 在职场经常见到的不合规范的事 不戴用制服 安全帽 安全鞋等安全用品 把东西放在通道不管 因为没有维护 所以注意不到设备和机器类的损坏 故障 消火器 防灾用品等没有指定的地方放 灾害是麻痹引起的 因工作忙 而撒手不管 因身体疲劳而不注意 搞错顺序 平时开始养成遵守规章制度的习惯是非常重要的 25 通过设备和周围环境的清扫 就能发现有无设备的损伤有无声生锈等 通过在发现的当场采取适当的措施 能事前预防不合格品出现 通过遵守穿规定服装 按工作顺序做事 就能做到集中精神 发生不合格品的时候也能应付 能做到制品的识别 造出高品质的制品 26 万一要用的时候 才知道故障 损伤 又找不到所需零件 便无法使用 从平时开始收拾好使用过的东西 就不会出现这种事情 立即能修复 拿到手就不成问题 但是需要几天修就会影响生产 为了提高生产性 最重要的是养成从平时开始检查 保养的好习惯 27 运动的本来的最终目标不仅仅是 保持干净的工作环境 干净的工作环境使人心情舒畅 重要的是 为什么有必要保持干净的工作环境 对这一问题的认识 全体人员持有把自己的工作岗位搞成更安全更快乐的地方 这种意识比什么都重要 28 说 就是整顿 做成任何人任何时候都可以取出来用的状态 可以分成两种整顿方法再整顿也不见效果 想做到有效的整顿 先彻底做好整理之后才可以做到 像 项的文件和工具等 使用后必须放回原处的东西 反复使用的东西 定好存放场所 使用后 放回指定场所 29 使用后 可以不放回原处的东西 比如 复印纸 邮件发货单等消耗品 这些东西 连续不断地用 不放回原处 放着用 决定存放场所 省的不多 要补充需要这些规则 像 的情形叫 定点管理 像 的情形叫 定量管理 30 规定存放场所 放回原处 特别重要的是定点管理规定存放场所 用完后放回原处 不遵守这项规则 下次用的人就得到处找 不规定存放场所 第一次用就到处找 为了找需要的东西 把前面的东西移到旁边 或把放在上面的东西拿下来 需要找东西的时间或搬东西的时间 要达到高效率的工作目的 最重要的是遵守整顿规则 因此 研究简单放回的 方法 也越来越重要了 31 整顿的方法 制定存放场所放回 就容易放回那里 共有的东西规定一个地方放 在家里 有没有到处找过电视遥控器 是因为大家一起使用的东西没有规定的场所放引起的 想出简单能放回的 方法 即使有规定 必须放回原处 那个原处很难放回或放回麻烦的话 那就很难遵守规则或坚持不下 于是出现整顿乱掉 在该有的地方找不到东西的状况 彻底遵守 必须放回 的规则 研究能够简单放回的方法 是很重要的 32 不直接放在地板上 直接放在地板上 下次搬动时不好挪 直接放在地板上 下次搬动的时候费事 发生很多本来想 临时放 结果成 固定场所 的情况 这些会成为整顿乱掉的一个原因 下次采取容易搬动的方法 重点 设置放东西的台子 不弯腰也可以取得到 做两层 三层的话 可以活用空间 33 文字要写清楚 易懂 有固定场所放 要标示哪里有什么 东西放在这里 为了方便告诉大家 有必要放这种指示牌 要靠近仔细看才看得出的指示牌的内容是没有用的 要写大写清楚 还有 不是单面的 而是要做多角面的 在大仓库到处找东西很辛苦因此 要指示牌的字体要大一点 大家都能看得到 指示牌 34 用颜色来区分 一眼可以看出 指示牌文字普通大小 就用 颜色区分 就好辨别 全部涂上红色的邮箱 在远处看也很好辨别 有一点距离也 马上能发现 整顿再加上活用就有效还有 按种类 按红色 黄色等颜色来区分的话 能够简单做到 已分类好的东西再用颜色区分管理的话 整顿也轻松也好放回 35 编码 想按顺序放齐 有6支的东西现在只有5支 谁都不找 不追究 但是 给那些东西编上 六个号这样就能知道总数 少 的话就成 马上知道缺 复数的东西共用的时候 最好编号整顿 丢失也马上知道少哪一个 有 就说明少 照片展示 实物展示 可视化或颜色区分或编码都是 可视管理 除此以外 还有照片或事物展示的方法 36 经常使用的东西放在从膝盖上面眼睛高度之间 一般经常使用的东西最好保管在 从膝盖上面到眼睛高度之间 这个范围是能看得到的地方 也是容易取出的地方 最好避免保管在膝盖以下地方 眼睛高度以上是最高限度 保管的范围 从腋窝到腰部 保管的最合适范围 眼睛高度到膝盖部 合适范围 从手够得着的地方到地板 保管场所的限度范围 摆放方法 保管方法 37 从封闭式管理到开放式管理 关上门里面的东西什么都看不到即便是放在看得到的地方 或放在抽屉里 或关上门 就不知道里面放的是什么东西 有没有需要的东西 不打开看看就不知道 隐蔽的状态叫 封闭式管理 任何地方都能看得到的状态放在视线够得着的地方 任何地方都能看得到的状态来管理的方法叫 开放式管理 要想知道里面是什么状态 不要放在抽屉里 挂在板子上随时可以知道状态 有什么 没有什么 一看就知道 38 情报的开放管理 开放管理 不是单纯的工具和夹具的管理方法 进一步也可以做 情报的开放式管理 把重要的情报夹在文件夹里 那份文件的存放场所只有个别人才知道就不可以 把文件放在任何人都能看得到的地方 以前个别人才看到的现在做到所有人都能看到 为了做到对咨询谁都能应付 把情报共有化 客户的咨询等 这是提高工作效率的有效手段 39 定量管理 有些东西使用后可以不放回原处 例如 有些材料使用就会减少 少了就要补充 复印纸等消耗品属于这一类 经常把握好剩余量 有必要管理好库存 防止库存为零 重点 划线 看得到线 卡 就订货 备用方式 准备两个 少了一个就添补 40 把整理的东西 减少 消除 把方法 改变 减少要整顿的种类 数量少 整顿也变轻松 消除要整顿的东西 那就没有必要整顿 想想整顿的方法 把使用的工具用弹簧和橡皮来从上面吊下来 用完后放开 就自动返回原处 减少 放回 动作 有固定的方法 这样做可以不做 取 放回 的动作 帐票类保存用文件夹 做成文件电脑管理 41 前处理 预先 后处理 可减少时间 成本 费时间 42 清扫是反复进行的 很多情况下清扫都是属于后处理 容易掉冲床切粉或油的地方 预先 想好不掉在那里的方法 清扫做得轻松简单 这就是 前处理 43 所谓清扫大部分都是 后处理 到处都是垃圾的话 用扫帚和撮子来扫 清扫是 后处理 这样做费事费时间 又不能完全除掉垃圾 这是 后处理 44 以前处理来轻松做后处理 分区清扫 把仓库 分几个区 清扫 要清扫的地方也有不能前处理的 那些地方要扫干净每个角落 小范围可以 但是仓库等宽敞的地方是做不到这一点的 把大仓库要一次扫完需要时间的 因此分成几个区域做 分区清扫 好一点 45 公用的部分要值班制 任何人清扫 一定程度上要达到同样水平 制订简单的制度 按其清扫 判断一家公司的 有没有做到位 有一个标准是看洗手间 有贴清扫负责人的名字 洗手间清扫检查表的话就说明 做得好 46 指定 的负责人 清扫工具由专人管理 没有负责人的地方 可以说 一定非常混乱 谁负责 反复 进行整理整顿 反复 搞清扫 要明确这一点 发现就做 这是机灵的人才做得到 这样只不过是临时的 没有 的效果 47 轻松做 的 方法 整理 整顿 清扫 有无 反复 进行 有必要常检查 检查技能 制定具体的共同标准 为了全体人员保持一定的水平 制定整理 整顿和清扫的共同遵守的制度和标准 整理 整顿 清扫反复进行 才有效 研究轻松简单的 方法 运动 个重点的归纳 48 的基本是 反复做整理 整顿 清扫 实际动手 动身就是 实际动手 动身 行动做的是下面的 整理 整顿 清扫 例如 要是整理 从书架资料架里选出需要的和不需要的 把不要的东西放在箱子保管或废弃 把同类的工具集中到一个地方分类 用手 用身体进行这一类的工作 还有清扫也用手和身体 做 是 做 个 49 维持 就是 后项 就是 清洁 和 教养 清扫 是保持状态 教养 是养成习惯两点都包含的是 维持 为了维持整理 整顿 清扫 不要忘记清洁 教养 50 反复整理 整顿 51 依据 方法 的 方法 52 清洁 教养是 53 养成正确遵守规定事情的习惯是 教养 使用过的东西放回原处的教养 是从这个意义上想出来的 不管怎样第四项以后的 是为了重复前三项的 也是为了继续前三项的 第四项以后的 清洁 54 和改善有重叠的部分 这个部分叫做 改善 55 改变方法是改善 关于 和改善 改善 的关系 搁板太乱了 所以整顿好了 地板太脏了 所以用拖把拖了 这些事情只不过是做 而已 不能叫改善 改善指的是改变一直以来的做法 一直以来的做法 方式来做只是 不是改善 56 一直都是检查使用中的零件 合格品贴合格品标签 不合格品贴不合格品标签 但是 不合格品以外都是合格品 标签只贴在不合格品上 这样既能省标签费用 又能提高工作效率 改变了一直以来的做法 所以可以叫