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文档简介

5S管理 5S管理的真谛 人造环境 环境育人 5S的起源 5S起源于日本 指的是在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效管理 是日式企业独特的一种管理方法 1955年推行了2S1986年首部5S著作问世 5S的含义 整理 SEIRI 区分必需品和非必需品 现场不放置非必需品整顿 SEITON 将寻找必需品的时间减少为零清扫 SEISO 将岗位保持在无垃圾 无灰尘 干净整洁的状态清洁 SEIKETSU 将整理 整顿 清扫进行到底 并且制度化素养 SHITSUKE 对于规定了的事 大家都要遵守执行 具体内容 5S是企业管理的基础 企业方针 目标 5S 基石 品质 成本 纳期 服务 技术 管理 Q C D S T M 推行5S的目的 改善和提高企业形象促成效率的提高改善零件在库周转率减少直至消除故障 保障品质保障企业安全生产降低生产成本改善员工精神面貌 使组织活力化缩短作业周期 确保交货期 5S的八大作用 亏损为零不良为零浪费为零故障为零 切换产品时间为零事故为零投诉为零缺勤率为零 投资者满意 IS InvestorSatisfaction 客户满意 CS CustomerSatisfaction 雇员满意 ES EmployeSatisfaction 社会满意 SS SocietySatisfaction 整理的推进重点 含义 含义 将必需物品与非必需物品区分开 在岗位上只放置必需物品 目的 腾出空间防止误用 特别说明 如果你的工作岗位上堆满了非必需物品 就会导致你的必需物品无处摆放 你可能希望增加一张工作台来堆放必需品 这样一来就造成浪费 并形成恶性循环 作用 可以使现场无杂物 行道通畅 增大作业空间 提高工作效率 减少碰撞 保障生产安全 提高产品质量消除混料差错 有利于减少库存 节约资金 使员工心情舒畅 工作热情高涨 推行要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的要区分对待 即使是必需品 也要适量 将必需品的数量降到最低程度 在哪儿都有可有可无的物品 不管是谁买的 有多昂贵 也应坚决处理掉 决不手软 必需品和非必需品的区别 步骤 第一步 现场检查第二步 区分必需品和非必需品第三步 清理非必需品第四步 非必需品的处理第五步 每天循环整理 步骤 辦公室的整頓 1 地面只可擺放桌 椅 櫥柜和花盆 并應定位 2 保持通道暢通 3 各類設備或物品實施定位 并加以標識 4 窗台和櫥頂上可置放花盆 但不能置放其他物品 5 辦公桌面除電話 文件架以外 不置放其他物品 衣服不能披在椅子上 6 各抽屜應擺放常用物品 分門別類 擺放整齊 步骤 檔案文件的整理 1 檔案名稱要使用標准名稱 2 文件在使用后應歸入文件夾 文件夾外面必須標識 3 檔案文件表格的標准化 統一使用A4或規定的用紙 并采用可配合的文件夾來存放 4 定期整理檔案文件 清理不用文件 使之處于好找好拿好用的狀態 步骤 清掃用品的整頓 1 長柄的拖把 掃帚 應用挂式方法懸挂或集中放置 2 垃圾桶 箱 等應定位 整顿的推进重点 含义 含义 将必需物品放于任何人都能立即取到的状态 寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 特别说明 它研究怎样才可以立即取得物品 以及如何立即放回原位 我们必须思考分析怎样拿取物品更快 并让大家都能理解这套系统 遵照执行 作用 提高工作效率将找寻时间减少为零异常情况 如丢失 损坏 能减少为零非担当者的其他人员也能明白要求和做法不同的人去做 结果也是一样的 标准化 推行要领 彻底的进行整理确定放置场所规定放置方法进行标识 步骤 第一步 分析现状第二步 物品分类第三步 决定储存方法 定置管理 第四步 实施 简单要素 一套文具文件存发在一个地点无纸化只开一小时的会一分钟电话今天的工作今天做 小就是美 简单最好 清扫的推进重点 含义 含义 将岗位变得无垃圾 无灰尘 干净整洁 将设备保养得光亮完好 创造一个一尘不染的环境 目的 保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障 零损耗 特别说明 如果能将岗位上的垃圾马上清扫掉 保持整洁干净 你就会引来许多赞许惊叹的眼光 啊 多干净的工作岗位 同时 干净的工作环境让人感到身心愉快 作用 经过整理 整顿 必需物品处于立即能取到的状态 但取出的物品还必须完好可用 这是清扫最大的作用 推行要领 最高领导以身作则人人参与责任到人与检点 保养工作充分结合杜绝污染源 建立清扫基准 步骤 第一步 准备工作 常识教育 第二步 从工作岗位扫除一切垃圾 灰尘第三步 清扫点检机器设备第四步 整修在清扫中发现有问题的地方第五步 查明污垢的发生源 从根本上解决问题第六步 实施区域责任制第七步 制定相关清扫基准 步骤 在清掃中 對以下方面要特別加以改善 A地面 B牆壁 天花板剝落 C機器 設備擦拭不到的地方 D燈罩 風扇罩及死角 E管路上部 F架子 工作台 辦公桌下的部位 G各種工具 儀器等的內外部位 H窗台 門 清掃用品用完后要弄干淨并定位 不能使用的清掃工具也要加以清除 步骤 檔案文件的清掃 1 實施全公司檔案文件管制規定A重新暈濾現行文件 并予合理化 B規定檔案文件之流程與發行數量 單位 C減少不必要的復印 D規定各文件之保存期限 2 定期整理個人及公共檔案資料A留下經常使用的資料 B留下機密資料和公司標准書文件 C留下必須移交的資料 3 廢棄不用的文件A可建立 文件清掃標准 B廢棄文件背面再利用 C有關機密文件要予以銷毀 衣物架 休息区 914清扫值日表 备注 负责5s区的人员每天进行维护 下班前10分钟开始 3S活动的具体检查内容 休息区 3S活动的具体检查内容 文件柜 3S活动的具体检查内容 办公台 清洁的推进重点 含义 含义 将整理 整顿 清扫进行到底 并且标准化 制度化 目的 成为惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成 特别说明 要成为一种制度 必须充分利用创意改善和全面标准化 从而获得坚持和制度化的条件 提高工作效率 作用 维持作用改善作用 推行要领 贯彻5S要领 寻找有效的激励方法坚持不懈一时养成的坏习惯 要花十倍的时间去改正彻底贯彻3S推行 透明管理 步骤 5S学习班 区分必需品和非必需品 向作业者进行说明 撤走各岗位非必需品 规定必需物品的摆放场所 规定摆放方法 进行标注 向作业者说明 在地板上画出区域线 明确责任区和责任人 素养的推进重点 含义 含义 对于规定了的事情 大家都要按要求去执行 并养成一种习惯 目的 让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神 特别说明 修养强调的是持续保持良好的习惯 作用 重视教育培训 保证人员基本素质持续推动4S 直至成为全员的习惯使每位员工严守标准 按标准作业净化员工心灵 形成温馨明快的工作氛围培养优秀人才 铸造战斗型团队成为企业文化的起点和最终归属 遵守作息時間的規定 不遲到 早退 無故缺席 7 5 2工作態度是否良好 無談天 說笑 離開工作崗位 做與工作無關的事 打瞌睡 吃東西等 7 5 3遵從上級的指示 工作認真 積極完成工傷地 配合工作需要加班 7 5 4遵守公司的各項規定 不違反廠紀廠規 7 5 5干部能確實督導部屬 部屬能自動自發清潔 7 5 6使用公物時 能確實歸位 并保持清潔 7 5 7下班前確實打掃和整理 7 5 8接待賓客 接電話要講禮儀 7 5 9服裝儀容 識別証 禁穿拖鞋 涼鞋 高跟鞋工作 推行要领 持续推动4S直至习惯化制定相关的规章制度教育培训激发员工的热情和责任感 形成修养的基本过程 具备了成功的修养 成为他人的榜样 努力遵守规章制度 理解规章制度 学习公司的规章制度 办公室5S活动表 5S推进体制 做好准备 5S动员大会 小型的5S演习 成立推进委员会策划宣传 教育训练局部推进5S全面推进5S维持管理 标准化 制度化 挑战新目标 5S推展手法 目视管理 红牌作战 看板作战 识别管理 标准化改善五现手法 现场 现物 现实 原理与原则 戴明圆环 PDCA 思维十法 口诀 整理 要与不要 一留一弃整顿 科学布局 取用快捷清扫 清除垃圾 美化环境清洁 洁净环境 贯彻到底素养 形成制度 养成习惯 5S相互关系 只有整理没有整顿 物品真难找得到 只有整顿没有整理 无法取舍乱糟糟 只有整理 整顿没清扫 物品使用不可靠 3S之效果怎保证 清洁出来献一招 标准作业练修养 公司管理水平高 推行5S的目的和作用 事故为零 5S是安全的软件设备整理 整顿后 通道和休息场所都不会被占用 工作场所的宽敞明亮使物流一目了然 人车分流 道路通畅 减少事故 危险操作警示明确 员工能正确地使用保护器具 不会违规作业 所有的设备都进行清洁 检修 预防 发现存在的问题 消除了安全隐患 消防设施的齐备 灭火器放置定位 逃生路线明确 万一发生火灾或者地震 员工的生命安全必然会有所保障 推行5S的目的和作用 投诉为零 5S是标准化的推动者人们能正确地执行各种规章制度 去任何岗位都能规范地作业 明白工作该怎么做 工作既方便又

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