其实你不懂word.doc

怎样删除按钮：鼠标移到工具栏或者菜单栏，单击右键 弹出自定义对话框 拖住某个不想用的按钮到标尺以下唤出其他工具栏：自定义 命令 格式等 找到后拖到工具栏 这个很实用如何修改按钮外观：鼠标移到工具栏或者菜单栏，单击右键 弹出自定义对话框 选择想要修改外观的按钮 单击右键 更改按钮图标 编辑按钮图标如何修改默认的样式：格式 样式和格式 选择一个 右边有一个小下三角 单击 修改 修改字体和段落 给其指定快捷键 修改 -格式 快捷键 如何使用宏：工具 宏 命名 创建 （ 四个半角空格 ） With Selection.ParagraphFormat （ 八个） .LineUnitBefore = 0.5 （ 四个） End With 把宏做成按钮 ：自定义 命令 宏 添加到工具栏 再做成按钮 编辑按钮图像 还可以自己改外观 使用页面设置：页面设置 字体设置 七个好习惯：1、输输入文档标题后立即按保存按钮 2、注意调整文档保存路径 3、对每一篇文章都要认真填写文件名 4、认真填写属性 5、每输入几行就保存 按ctrl+S 6、 注意养成经常查看屏幕信息的习惯 7、 不定期的查看和更新属性 2011年3月27日星期日 单击表格和边框工具栏 唤出隐藏工具栏 用键盘进行选定： shift +（home , end 上下左右四个键各有用途 page up page down）练习使用插入行按钮 删除行按钮等 42362624221816151412115南京钟鼓医院初号小初一号小一二号小二三号小三四号小四10.5109.598.587.576.565.55五号小五六号小六七号八号用键盘改变字号大小 ：ctrl+shift +或 粗调 ctrl +或是微调怎样实现表格中的数字按小数点对齐： 点击标尺最左边的制表符按钮 换到小数点制表符状态 全部选中 鼠标移到标尺 单击10.5109.598.58.85.62.33.1学习插入脚注 隐藏文字：插入 引用 脚注和尾注 脚注 页面低端 选定教主标记 格式 字体 隐藏文字前面打钩 输入说明性文字等 在脚注处单击右键 定位至脚注 完毕后 单击右键 光标自动回到正文 例如 ：陈静漳州师范学院化学与环境科学系 想要改脚注的格式时要学会在样式里改1如何解决参考文献的编号：学会使用文献编号上标化（创建一个宏）文献标号上标化Sub 文献标号上标化() 参考文献上标化 Macro 宏在 2006-11-3 由 * 创建 Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Replacement.Font .Superscript = True End With With Selection.Find .Text = -，0-9,- .Replacement.Text = .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Replacement.Font .Superscript = True End With With Selection.Find .Text = -，0-9,- .Replacement.Text = .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub哈哈1 1-5 1,3,8注意：半角和全角都行 但是要是英文状态下的才能成功 方括号里的标点只能是“全角半角英文状态下的逗号，-“六种 另外 方括号中有文字时也不会上标化 有顿号的也不会被上标化 关于自动编号：修改格式 格式 编号 多级符号 修改 保存 制定快捷键等 下一级 Tab键 提级 shift+tab关于分页：使用分页符 或ctrl+enter输入英文标题每个单词的首字母都大写：更改大小写：ctrl+空格键 或ctrl+shift换到英文输入状态 输入英文 定位至任意一处 左键连着单击三下（选定整个段落） 格式 更改大小写人工分行符：shift+enter文档结构图：大纲视图：插入页码：关于显隐按钮：工具 选项 格式标记中的所有可选框均不打钩 然后点击 可以清楚的显示空格 换行 等所有隐藏的符号 甚至可以清楚的看出一个人的word 水平 另外一个重要的用途是在调整图形位置时 可以显示各种标记 以便拖动 调整等 关于模板：保存那些藏用的 属性什么的 另存为 修改保存类型为文档模板 再次使用时 文件 新建 右边 本机上的模板 关于以副本方式打开：点击打开按钮后 下方打开的向下按钮内有以副本方式打开（c） 这样修改后也不会修改原文本 保留原文想查找文件：打开 在右上角 有一个工具 点击 查找 输入关键词 但如果这个文档设置了密码就查找不到了 关于自动打开： 每次打开文档时，光标自动跳到上次关闭文档时 光标所在的位置：创建宏“AutoOpen”打开被破坏的文档：（文档命名有十几K 但是打开却是空的 ）单击工具 选项 常规 打开时确认转换前打钩 再点击打开按钮（ctrl+o 或者F12）在对话框中选择“从任意文件中恢复文本，或者是恢复任何文件的文本”等待回复后 另存即可 但是还是会有损坏 比如页眉页脚什么的 不要将重要的文档保存在My documents里 建议不要用密码保存 一个原因是不便于用查找 另外也容易忘记密码 此时要去下载各种破解Office 文件密码的软件啦 如果一定要加密 点击工具 安全性 设置 如何清楚的显示改动呢？以副本打开文档 然后点击最最下面的的灰色修订 双击 直到它变成黑色的 不想修订 再次双击 使其变灰 如何接受和拒绝？唤出审阅工具栏可以进行不同的操作练习Word 的自动更正功能 如O2 正确的输入O2一次 工具 自动更正 添加 删除等 另外发现转正不正确或者不需要自动更正时 ctrl+Z 撤销刚才的自动更正 ctrl+Y 恢复自动更正关于自动图文集:如添加一个”漳州师范学院化学与环境科学系07环科(1)班”的新词条 插入 自动图文集 下一次只要输入漳州 再按enter键即可 关于神奇无比的域：1、 实例如何输入“”首先同时按下ctrl和F9 出现 其次 关闭中文输入法 第三步在大括号内输入”eq o(x,sdo2()”注意几点：eq和之间有一个空格 x是小写斜体 是半角的 关于是 插入 符号 字体 （Tahoma）子集（基本拉丁语）插入 操作完后 同时按下shift+F9 2、创建一个宏箭头上方有字”： Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ PreserveFormatting:=False Selection.TypeBackspace Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1 Selection.TypeText Text:=eq o(sdo2(),sup5(敲击Delete键清除此段文字，改填所需文字，酌情增减箭头长度，最后同时按下shift和F9) Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2 Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=26, Extend:=wdExtend End Sub入到动脉 点击上方刚才的宏 按delete键从“敲击、一直到F9前 别把括号清除掉了 清除后也可以调整前面的箭头的长度 使之与句子长短更美观 然后按shift+F9 即可成功 创建一个宏公式：神马如何快速输入一些难输入的文字字符等 ：图文集 另一种简单的方法是使用查找替换 输入的时候可以用一个全文其他地方都不出现的字符 简便输入 然后查找 最后全部替换 如何画三线表：表格 插入表格 或直接点插入表格的快捷按钮 选择行数列数 根据内容调整表格 自动套用格式 简明型1 末行钱的打钩去掉 确定 点击显示隐藏虚框按钮可清楚地看到效果 然后输入就OK了 还可以很简单的操作插入行 删除行列等 另外有种复杂的三线表画法 ：先按照如上操作完成基本的操作 选定第二行 鼠标移到左边 单击 点击表格和边框的第六个按钮 无框线 显示出隐藏的虚线 保持该行被选中 接下来就是使用 划线的操作了 线的颜色 粗细自行设计 另外还要合并单元格 使文字居中等操作 受试日FEY1批内变异率PEF批内变异率s最大s最大吸入NS吸入多卡因表 1 关于什么什么学习插入题注：（输入表格的标题）随便定位在表中的任何位置，插入 引用 题注 新建标签 “表” 在表1后输入表名 确定 居中等 关于交叉引用 ：见表1 如图1等 在正文中输入“见”然后点击插入 引用 交叉引用 见表 1 引用类型“表”即刚才新建的标签 引用内容“只有标签和编号” 以 超级链接形式插入前打钩 选择需要的那个表 插入 即可 此时Word就自动在见后插入例如“表*”鼠标移到上面时 按住ctrl单击即可连接到相关表 先插入题注 再插入交叉引用 的绝对好处是下次两个表格中插入新表时 可自动更新编号 crrl+A 全选 F9 更新 这样就连文中的那些“见表*”等都会自动更新 此项功能即“更新表格编号”在表格中进行计算：定位到需要合计的单元格 表格 公式 处理大型表格：1、有的表格很长 那就难免跨页 但是一般的 表格的第一行有必要在每一页都显示出来 那么此时就要进行如下操作：将光标移到表格的第一行 表格 标题行重复 2、在表格中分页 ctrl+enter3、防止表格跨页断行：表格 表格属性 行 清除允许跨页断行前得打钩 如何实现表格与文字相互转换：选定全部表格 表格 转换 表格转换成文本 文字分割符 制表符 （文本转换成表格的前提是 存在特定的分割 文字分割位置 选择其他符号 就是文本中那些特定的字符 如逗号）调整表格的一些其他的技巧：什么的按住shift不松手 用鼠标拖动表格的分割线 看到仅仅该分割线的左侧一列宽度在变化按住ctrl不松手 用鼠标拖动表格的分割线 看到该分割线的左侧一列宽度单独变化 右侧的列等比例地变化按住alt不松手 用手便指向分割线 按下左键不松手看到标尺上显示了具体列宽值复杂的表格：1、无法调整列宽 表格 自动调整 固定列宽2、调整单个单元格的宽度：选定该单元格 然后拖动分割线 3、有些文字要“纵行”：光标移到该单元格 格式 文字方向 得到纵行后 点击 分散对齐关于图形处理：如何调整图片精确地大小 右键但就图片 设置图片格式 大小 输入具体数值 清除锁定纵横比前的勾 确定 调整图形与文字的位置关系：右键单击图片 设置图片格式 板式 自行选择规定某个图形随从与特定的段落：右键单击图片 设置图片格式 板式 高级 图片位置 对象随文字移动前打钩图形的绝对位置：右键单击图片 设置图片格式 板式 高级 图片位置 绝对位置 （水平 垂直） 文字环绕 此时点击图片 若图片四周出现小方框 则说明该图片是负于文字上方的 如果四周出现黑方框 则该图片是嵌入型的 调整图形与图形的关系：子少插入两张图片 调整重叠次序 右键单击选择其中一张 对齐图片：同时选中多个图片 点击各种对齐分布按钮 （自行添加）取消组合和组合：可以把一个图片打碎 分解 等 重新组合的插入题注：插入第一张图片时：也许照表格一样的 标签选择“图”其他操作类似同时选定多个图形：一个方法就是 点击左下角的选定对象按钮 拖住鼠标不动 出现一个虚框 选中多个关于箭头：1、设置表叫漂亮的箭头：画一个箭头 右键选定箭头 设置自选图形格式 后端形状 2、超级箭头：画一个箭头 右键 编辑顶点 拖动成想要的结果关于对齐：要很熟练的运用标尺上的制表符 以及标尺 还有一个方法就是做成表格 隐藏某些虚框 对不齐时一定要用显隐标记 这样就已一目了然为什么对不齐了一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 关于目录：最重要的是对收入目录的段落应用不同的样式！将光标定位到想插入目录的位置（一般是文章开头 快捷键是ctrl+home） 插入 引用 索引和目录 （显示页码 页码右对齐 显示级别可以控制目录的详细程度 更新目录F9 跳出的对话框 更新整个目录 另外选中目录 还可以进行字体等的编辑）超级链接功能：复制某段话 某些句子等 使用粘贴为超链接 这样就算在不同的文档中也能清楚的查看 跟踪 快捷键是（alt + shift + v）如何让选定纵向的文本：ctrl+shift+F81.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。 （1） 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。 （2） 接下来进