清丰第二初级中学变压器及配套设备采购项目.doc

清丰县第二初级中学变压器及配套设备采购项目竞争性谈判文件项目编号：TLZB-PYCG-2018-018采购单位：清丰县第二初级中学代理机构：山东同力建设项目管理有限公司日 期：二O一八年八月目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 谈判项目要求第三部分 谈判须知第四部分 谈判参数及技术要求第五部分 合同(文本)第六部分 附件投标文件格式第1部分 竞争性谈判公告 山东同力建设项目管理有限公司受清丰县第二初级中学的委托，就清丰县第二初级中学变压器及配套设备采购项目以竞争性谈判方式进行采购，资金来源为财政资金，现欢迎国内具有良好商业信誉的供应商参加本次竞争性谈判。 一、项目概况与采购范围： 1、项目名称：清丰县第二初级中学变压器及配套设备采购项目； 2、采购编号: TLZB-PYCG-2018-018；3、采购预算：50万元； 4、采购内容：变压器及配套设备（具体要求及技术指标详见采购文 件）；5、供货期及安装期：接招标人供货通知后30日历天内供货、安装、调试等全部完成；6、质量要求：达到国家相关行业标准要求； 7、标段划分：本采购项目共一个标段。二、供应商资格要求： 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；2、投标人为生产商或生产商授权的代理商，具有独立的法人资格且具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照（代理商需提供生产厂家授权书）；3、提供经审计的2016年度、2017年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表等相关证明材料,新成立的企业以成立之后的年份为准；4、提供企业缴纳2018年度4、5、6月份的完税证明 ；5、提供建筑机电安装工程专业承包三级以上资质6、企业已缴纳近半年（及以上）社会保险，须至少缴纳至2018年6月，以社保部门出具的社保证明或真实有效的网上查询截图（必须提供查询网址、用户名、密码），以查询到的为准；7、参加政府采购活动前三年或注册公司以来在经营活动中无重大违法记录的书面声明；8、所投产品具有制造商生产许可证、质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、产品型式试验报告；9、对列入“信用中国”网站（）的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”或“中国政府采购”网站()的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商，将拒绝其参加政府采购活动；供应商应提供真实有效的网页截图；10、本次采购活动不接受联合体参与谈判。三、报名及竞争性谈判文件获取时间： 1、报名时间：2018年8月10日2018年8月14日；每天9:00-11:00，15:00-17:00（国家法定节假日及双休日除外）； 2、报名及获取谈判文件地点：濮阳市黄河路86号；3、竞争性谈判文件售价：伍佰元（500元），现金支付，售后不退； 4、报名时应携带以下材料：法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书、委托代理人（与本企业签订的劳动合同）携带身份证明及公告第二条“供应商资格要求”中要求的所有证明文件；注：（1）以上证件均须提供原件；身份证必须为第二代有效身份证，报名资料目录顺序须按照招标公告“二、供应商资格要求”排列，然后将报名资料装订成册，封皮注明项目名称、投标人名称、法定代表人或授权委托人及联系方式。(2)报名资料与其开标时投标文件所附相关资料必须一致，报名结束后报名资料不予更换。招标代理机构对报名资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定，投标单位应对本单位资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对投标单位的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝。 5、本项目不支持邮寄竞争性谈判文件的服务。四、递交竞争性谈判响应文件截止时间、地点及谈判开始时间： 1、递交竞争性谈判响应文件的截止时间：2018年8月21日下午15时30分； 2、 递交竞争性谈判响应文件的地点：濮阳市中原路阳光大厦三楼；3、 竞争性谈判开始时间：2018年8月21日下午15时30分；4、其他有关事项：逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件，采购人不予受理。五、谈判保证金：谈判保证金金额：人民币 伍仟 元（5000元）。投标人须在谈判响应文件递交截止前将投标保证金从其基本账户汇入指定的账户内（不接受个人名义汇款）：户名：濮阳市公共资源交易中心投标保证金管理专用户帐号：41001510834052500586开户行：中国建设银行股份有限公司濮阳阳光大厦分理处(或谢东小区分理处)行号：105502000357保证金以到账时间为准，未在规定时间内到账的按无效标处理。 保证金分配：投标人在完成转账后，登录濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统，选择对应的项目完成保证金分配；六、发布公告的媒介： 本次竞争性谈判公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网、濮阳市政府采购网和濮阳市公共资源交易网发布。七、项目落实的政府采购政策：节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策。八、联系方式：采 购 人 ：清丰县第二初级中学联 系 人 ：李先生 电 话 址：清丰县文化路采购代理机构： 山东同力建设项目管理有限公司 联 系 人 ： 鲁女士 电 话 址：黄河路86号本公告解释权归采购人所有。第二部分 谈判项目要求1、采购项目名称：清丰县第二初级中学变压器及配套设备采购项目2、谈判时由法定代表人持法人证明及身份证原件或委托人持法定代表人授权委托书原件及委托人身份证原件递交以下证明材料：法定代表人法人证明及身份证原件或法定代表人授权委托书原件及委托人身份证原件及公告第二条供应商资格要求中需提供的所有证明材料（公告中要求携带原件的证明材料谈判时可提供加盖公章的复印件）。所有证明材料应在递交谈判文件截止时间前递交，递交谈判文件截止时间后采购人不在接受任何补交文件。；3、投标供应商的报价超过最高限价的，将导致废标。4、供应商在谈判响应文件中如果出现选择性报价，将导致废标。5、质量要求：供应商承诺所供产品质量必须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准。6、交货时间及地点：业主指定地点。7、付款方式 ：以实际签订合同为准。8、售后服务：供应商应对本次采购设备作出完善的售后服务计划及质保期限承诺。中标人应在本市内设维修点，以处理所有维修服务，维修人员接到维修电话后2小时内赶到现场且提供24小时紧急维修服务。本项目产品均需提供至少一年的免费保修期，产品厂家规定质保期大于一年的，按厂家规定执行；所投产品终生维保，保修期内产品发生故障系产品出现质量问题，必须无偿更换并作出承诺。第三部分 谈判须知1、竞争性谈判文件构成。竞争性谈判文件用以阐明采购设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：（1）采购公告（2）谈判项目要求（3）谈判须知（4）合同(文本)（5）附件-谈判响应文件格式2、供应商谈判响应文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判响应文件,并承诺所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。3、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。4、谈判保证金（1）谈判保证金金额：人民币 伍仟 元（5000元）。投标人须在谈判响应文件递交截止前将投标保证金从其基本账户汇入指定的账户内（不接受个人名义汇款）：户名：濮阳市公共资源交易中心投标保证金管理专用户帐号：41001510834052500586开户行：中国建设银行股份有限公司濮阳阳光大厦分理处(或谢东小区分理处)行号：105502000357保证金以到账时间为准，未在规定时间内到账的按无效标处理。 保证金分配：投标人在完成转账后，登录濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统，选择对应的项目完成保证金分配；（2）未按要求提交谈判保证金且未在投标截止时间前正确分配保证金的谈判文件，将被视为无效谈判文件。（3）未成交的供应商的谈判保证金自成交通知书发出之日起5个工作日内退还。（4）成交的供应商的谈判保证金自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。5、谈判响应文件的规定（1）谈判响应文件分为正本（一份）、副本（三份）和电子版（1份、U盘形式）,在每一份谈判响应文件封皮上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。并由法定代表人或其授权委托人（以下称为：谈判代表）在规定的签章处签字并加盖公章，。（2）谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商谈判代表签字并加盖公章。（3）谈判响应文件有属下列情况之一的，按照无效投标处理：5.3.1、谈判响应文件内容不全或字迹模糊辨认不清的，谈判响应文件数量不满足竞争性谈判文件要求的；5.3.2、未按要求签署、盖章的，将导致无效响应文件；5.3.3、未实质性响应竞争性谈判文件的响应文件按无效处理；6、谈判响应文件的密封状态和标记供应商应将谈判响应文件正本、副本、电子版分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明“于 年 月 日下午 前不准启封”的字样(按谈判开始时间填写)，并标明采购编号、供应商名称。未按要求密封、签署、盖章的，将导致废标。7、谈判响应文件的递交谈判响应文件应由谈判代表按照第一部分竞争性谈判公告中规定的时间、地点递交，所有证明材料应随谈判响应文件一并递交，竞争性谈判开始后拒绝接受任何补充材料。8、递交谈判响应文件的截止时间递交谈判响应文件的截止时间以第一部分竞争性谈判公告中规定的递交谈判响应文件的截止时间为准。9、迟交的谈判响应文件采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判响应文件。10、谈判程序（1）竞争性谈判采取两轮谈判,山东同力建设项目管理有限公司在第一部分采购公告规定的时间和地点组织谈判。（2）第一轮谈判：谈判小组逐家研究供应商所投谈判响应文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货期及安装期等内容，并按照谈判响应文件中的报价作为第一次报价。（3）第二轮谈判：谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判，供应商同时提交最终报价。最终报价不得超过响应文件报价，否则保证金将不予退还。（4）谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则，确定出成交供应商。11、谈判小组山东同力建设项目管理有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组，其中由采购代表1名，技术专业专家2名（在市财政局专家库随机抽取），共3人组成谈判小组，谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较。12、成交原则（1）谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商。（2）严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以最终报价最低方为成交方。13、保密及其他注意事项（1）在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。（2）为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（3）不向未成交方解释未成交原因，不退还谈判响应文件。14、成交通知谈判结束后由山东同力建设项目管理有限公司发出成交通知书，“成交通知书”将作为供需双方签订合同的依据。15、签定政府采购合同供需双方根据成交通知书要求在约定的时间、地点签定合同。16、采购代理服务费由成交供应商按照招标代理服务费收取管理暂行办法【计价格20021980号】文及【国发改办价格2015299号】招标代理收费规定向采购代理机构支付采购代理服务费。 27第4部分 谈判参数及技术要求630箱变压器材料名称型号及规格单位数量负荷开关FN25-12/T12.5-31.5台1熔断器XRN7-12/63A组1带电显示装置DXN-10RT套3避雷器HY5WS-17/50套2短路故障指示器DST-12只2变压器S11-M-630/10台1刀开关HD13BX-1600/31B1000A只1断路器DW15-1600-1000/100A只1电流互感器LMK(BH)0.66C5-1000/5AD80只4电流表42L6A-1000/5A只3电压表42L6A-450V只1电压转换开关LW1.5/63YH3只1信号灯LD11-16A AC380V只2控制按钮LAY5-BA35只2熔断器RT18M1038T32只2熔断器RT18M1038T32只3塑壳断路器CDM3-400F/3300 400A只5电流互感器LMK(BH)只4电流表42L6A 400/15只7电流互感器LMK(BH)-0.66C5 400/15只8避雷器HY1.5W-0.28/1.3组1微型断路器DZ475-63/3P 63A只8交流接触器CDC94302MAC 380V只8电容器BSMTS0.45-20-3只8控制器JKL5C-Q10只1熔断器RT18M1.38T32只2轴流风机200SZY2-C 220V 带电容只2照明灯PW-100W只4行程开关HDW-25P只4温度控制器XMTP温控只1微型断路器D8473-63/29 32A只1辅助材料根据630KVA箱式变电站实际情况管理费根据630KVA箱式变电站实际情况铜排根据630KVA箱式变电站实际情况100*10箱式变 壳体630KVA台1低压电缆ZR-YJV220.6/1KV-4+1 120米200材料名称型号及规格单位数量负荷开关FN25-12/T12.5-31.5台1熔断器XRN7-12/63A组1带电显示装置DXN-10RT套3避雷器HY5WS-17/50套2短路故障指示器DST-12只2变压器S11-M-500/10台1刀开关HD13BX-1000/31B1000A只1断路器DW15-1600-1000/100A只1电流互感器LMK(BH)0.66C5-1000/5AD80只4电流表42L6A-1000/5A只3电压表42L6A-450V只1电压转换开关LW1.5/63YH3只1信号灯LD11-16A AC380V只2控制按钮LAY5-BA35只2熔断器RT18M1038T32只2熔断器RT18M1038T32只3塑壳断路器CDM3-400F/3300 400A只5电流互感器LMK(BH)只4电流表42L6A 400/15只7电流互感器LMK(BH)-0.66C5 400/15只8避雷器HY1.5W-0.28/1.3组1微型断路器DZ475-63/3P 63A只8交流接触器CDC94302MAC 380V只8电容器BSMTS0.45-20-3只8控制器JKL5C-Q10只1熔断器RT18M1.38T32只2轴流风机200SZY2-C 220V 带电容只2照明灯PW-100W只4行程开关HDW-25P只4温度控制器XMTP温控只1微型断路器D8473-63/29 32A只1辅助材料根据500KVA箱式变电站实际情况管理费根据500KVA箱式变电站实际情况铜排根据500KVA箱式变电站实际情况100*6箱式变 壳体500KVA台1低压电缆ZR-YJV220.6/1KV-4+1 120米200500箱变压器第5部分 合同（文本）TLZB-PYCG-2018-018供方：需方：供需双方根据 年 月 日山东同力建设项目管理有限公司签发的政府采购谈判成交通知书和谈判响应文件，并经双方协商一致，达成以下合同条款：一、货物名称、技术参数、数量、单价及金额。序号产品名称品牌型号单价金额二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限。供方提供的货物是全新的，符合国家检测标准以及该产品的出厂标准（技术、售后等服务要求按谈判文件相应条款制订）。售后服务： 。质保期限： 。三、交货时间、地点、方式： 年 月 日至 月 日，供方负责将货物按需方要求在 交货、安装、调试完毕，并具备验收使用条件，运送产生的费用由供方负责。四、供方应在交货同时向需方交付货物合格证及相关资料等。五、成交单位需在本地对采购单位相关人员进行免费技术培训，使其能熟悉产品货物和正确使用。六、付款方式：双方协商。七、违约责任：需方无正当理由拒收货物、拒付货物款，向供方偿付拒付部分货物款总额5%的违约金。供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定,需方有权拒收货物，供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用。因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理。供方不能交付货物，供方向需方支付未交付部分货物款总值5%的违约金。供方逾期交付货物,供方向需方每日偿付逾期交货部分货物款总值0.05%的违约金。八、合同签定后,采购方不承担涉及专利权、商标权、著作权和外观设计权等侵权责任,因侵权而引起的纠纷或赔偿均由供方承担。九、因货物的质量问题发生争议，由清丰县质量技术监督部门或由其指定的鉴定机构进行质量鉴定，该鉴定结论是终局鉴定，供需双方均应当接受。十、本合同发生争议产生 的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。十一、合同生效及其它：本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。本合同一式三份，供、需双方各执一份，清丰县财政局一份。本格式仅供参考，以双方签订的正式合同为准，双方可根据项目特点协商增减相应条款。供方： 需方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：联系电话： 联系电话：开户银行： 帐号：签约时间： 签订地址：第六部分 附件谈判文件格式 正（副）本清丰县第二初级中学变压器及配套设备采购项目竞争性谈判响应文件投 标 人： （单位公章）法定代表人（或委托代理人）： （签字） 年 月 日附件1：声 明 书致：山东同力建设项目管理有限公司根据清丰县第二初级中学变压器及配套设备采购项目的竞争性谈判文件要求（采购编号: TLZB-PYCG-2018-018），签字代表（ ）（全名、职务）经正式授权并代表单位 （单位名称）提交下述文件正本一份、副本三份和电子版（U盘）一份，并对之负法律责任。1. 声明书2. 反商业贿赂承诺书3. 报价一览表4. 投标产品偏离表5. 安装调试方案6. 售后服务计划7. 关于资格的声明函8. 法定代表人授权书9. 检察院出具的无行贿犯罪证明10. 资格证明文件11. 谈判保证金据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附报价表中规定的应提供和交付的产品总价为 元（小写），即人民币 元（大写）。2、如果我们的声明书被接受，我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。3、我方愿按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。4、本次采购活动有关的一切正式往来请寄：地址：邮政编码：电话：谈判代表（签字）：单位名称（公章）：（公司全称）附件2：反商业贿赂承诺书我公司承诺：在（采购编号: TLZB-PYCG-2018-018、项目名称：清丰县第二初级中学变压器及配套设备采购项目）竞争性谈判谈判活动中，我公司保证做到： 一、公平竞争参加本次竞争性谈判活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我公司及参与本次谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法人代表（签字或盖章）：谈判代表（签字）： （公章） 年 月 日附件3：报价一览表供应商单位名称： 采购编号: TLZB-PYCG-2018-018序号产品名称品牌型号数量单价小计1234合计(人民币)