财务制度在后勤管理企业中的执行思考.doc

财务制度在后勤管理企业中的执行思考摘要：随着我国经济改革，企业后勤改革也不断是深入。后勤社会化改革在取得了许多成效的同时，也步入了攻坚克难时期。面对一项财务管理工作，财务制度的作用是保证完成工作的各个岗位、职责和要求。企业需要合理的财务制度促进自身健康运行，后勤管理企业也不例外。制度是根本，执行是关键。本文将对财务制度在企业后勤管理中的执行进行探讨。关键词：财务制度；后勤管理企业；可行性企业的财务管理制度是公司企业，针对财务工作与财务管理所制定的企业制度。制订原则依据国家相关法律、法规以及财务制度，并结合企业的具体情况而制订。后勤财务管理的主要目的是要实现企业后勤管理模式与运行机制的根本转变，逐步形成自我完善、自我发展的新格局。因此在后勤管理企业的管理制度体系组成中，财务管理制度占据着重要地位，只有现代企业会计制度才能适应改革的要求。一、后勤管理企业财务制度的问题1、企业后勤产权不明晰管理混乱按照企业后勤社会化的思路，企业后勤治理必须与市场接轨。根据现代企业制度的要求，企业后勤的产权明晰、权责明确、政企分开，后勤实体成为一个自主经营、自负盈亏、独立核算、独立行使法人资格的经济组织。然而，事实上很多后勤组织没有明确的法律地位。后勤组织没有明确区分是职能部门还是独立的企业法人，他所使用的资产基本上都是企业在过去长期办学过程中逐步积累的存量资产，后勤自购资产与企业其他资产交织在一起，难以划分产权，很多资产缺少专门的管理机制，为日后后勤资产清查、评估、划拨带来一定的障碍。2、组织机构不合理,内部控制制度不完善有的后勤财务管理职务工作兼容,职责不清,权限不明,最终导致控制不力或失控。由于企业后勤涉及的对象范围比较广，各种业务活动的费用收支具有不同的特点。一些企业为了协调相关部门的责、权、利关系，将后勤财务实行分块管理，设置多个财务管理机构，分别配备财务管理人员，各自履行自己的财务管理职责，在整体互相牵制上缺乏相应的配套制度,使得部门之间各自为政,整体管理混乱。整个后勤的财权配置过于分散，不时出现一些管理不到位、部门利益冲突、管理难以协调的问题。3、财务管理的目标不明确财务管理效果不理想，财务管理目标是财务管理要达到的境界或标准。总体目标要求公益性,后勤实体采用的企业模式和市场机制, 又要考核经济指标追求价值的最大化。这就造成企业后勤财务管理在实际运行中缺乏正确的目标导。向企业后勤财务管理总体目标是利润最大化、价值最大化，还是服务最优化或效率最大化，这个问题在一些企业的后勤财务管理中还没有明确的定位。二、财务制度在后勤管理企业中执行的思考1、理顺企业与后勤服务实体产权关系，是企业后勤剥离后财务管理的基础工作。后勤服务企业利用企业提供的资源继续经营，资产的所有权应归企业。后勤服务企业只享有资产的经营权。因此要对后勤的设备资产进行认真全面的清查核对,核实后勤经济实体各项设备资产的种类、数量、价值,作好财产登记,并用科学的方法进行评估。另外对后勤原有的往来款项、债权债务、各项流动资产进行核对清理，进行正确的账务处理。后期部门在办理资产的划拨手续时，应配合企业资产管理部门、财务和审计部门对现有的资产进行认真清查核实，按财务管理制度的规定办好非经营性资产转为经营性资产的审批手续和资产评估、产权登记手续。2、核算体系不完善。由于行业的多样性及资产的复杂性导致财务核算的难度加大,目前尚无统一的行业财务管理办法,导致财务人员面对实际问题没有标准的、统一的财务管理制度可遵循,从而直接影响了财务核算及财务信息的真实性和有效性。因此，会计制度转换以后，要明确成本的开支范围，引入责任成本等现代财务管理方法，管理的重心下移，划分若干个利润中心，实行严格的成本核算，建立科学严谨的成本管理机制和以经济效益为核心的成本考核体系，当企业各种生产经营活动结束时，管理当局可以根据每个责任中心各项任务完成情况，比较其各自所控制的成本的发生额与标准值的差异，对各责任中心的业绩进行具体的评价，找出差距提高经营管理水平。3、搞好资本运营资金是企业的理财对象，是企业正常运转的保证。资金匮乏将影响企业的生存和发展，为了使后勤服务企业始终保持资金充足状态，应采用科学的方法对未来的资金流量进行测算，确定资金需要量，作出周密安排，有计划地调动资金，降低资金成本率，保证资金安全，只有这样才能使公司运转顺畅。后勤服务企业应建立结算中心，企业下属各实体实行报帐制，强化企业总体资金调控力度，运用下属实体资金存量，调剂余缺，实现资金优化配置，在一定程度上解决内部资金不足的问题，实现资金低成本扩张。在资金允许的条件下，还可以进行对外投资。通过优化资源配置提高资本的运营效率和企业后勤的产业效益。4、实行后勤财务人员会计委派制。企业对后勤实体的会计委派就是由企业财务向后勤实体财务机构委派财务人员，具体负责后勤实体及下属各中心的会计核算和财务管理，协助后勤实体为管理好企业而出谋划策，同时要严格按照财经纪律要求，规范后勤实体会计核算工作，客观地反映后勤实体财务状况和经营成果，履行会计监督职能。5、加强对后勤经济实体的财务监督和审计。强化后勤经济实体内部审计制度企业的内部审计是严格监督、考核企业财务资金管理的重要环节，是强化监督约束机制、使企业经营取得实效的保障。因此，后勤实体应建立高层的内部审计监督机构，配备专门人员，确立其地位，明确其职能，并健全内部审计监督考核制度，保证企业财务信息的真实可靠。加强对企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程性审计和监督，变过去的事后监督为事前、事中、事后监督相结合，企业财务要定期或不定期的检查后勤实体的会计核算和财务治理状况,及时发现问题,提出整改建议,督促后勤实体加强内部财务治理,完善会计核算和成本核算体系。同时将企业内部的预算审计和外部的财务审计结合起来，企业也应加强对后勤实体的审计监督,对大的投资项目、会计账目、会计核算、会计报表等进行审计,审计部门要建立后勤实体负责人离任审计、工程立项、工程预决算、企业承包工程审计制度。内部审计主要是对预算执行情况和实际运行效果的审计，外部审计主要是借助会计师事务所，对其财务报表、账目、凭证等合法性进行审计。这种审计，只是对后勤经济实体的财务状况及企业经费使用情况的辅助监督，而不是对其经营方式、内部管理体制的干涉，这样才有利于后勤实体的发展，保证企业后勤成功转型。三、结论切忌把财务制度的建设独立出来，看做是哪一个部门的职责，而应把它摆在整个企业的工作中去，从企业管理各层中寻求帮助以及从获得其它各个职能部门的配合。各企业后勤管理人员对财务管理制度的规则应该严格遵守和执行。同时还应加强财务管理制度的建设与良好的企业文化建设共发展，对后勤管理人员及监督人员都要有一个明确的定位，高层的管理者要完成好本职工作，加强对员工职业素养培训。综上，后勤管理企业需要合理的财务制度促进自身健康运行。制度是根本，执行是关键。我们要总结经验，发现问题，解决问题，使企业运行健康化，使后勤管理的价值得到全面的提升。参考文献：1邱毅.现代企业财务报表问题及对策J.合作经济与科技.2005.（08）.2农场内部财务制度设计J.中国农业会计.2006.（05）.3朱小梅.