企业采购成本的降低.doc

企业采购成本的降低摘要：当今企业在面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐的缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的条件下，企业有效的开源，节流已成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企“第三利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。而如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业下的采购管理，是面向市场按质，按量，按时，以低成本采购企业所需的各种物资。它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量调整库存，从而最大化的降低采购成本。过去，许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入，忽视了加强采购管理以降低采购本成，因此，详细了解能够降低采购成本的有效途进，对于企业采购工作非常重要。关键字：采购成本；降低；人员素质；降低方法1. 引言 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围，使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益。这是经济全球化为企业带来的机遇，企业可以善用全球各地最佳的资源，在全球范围内寻找各方面都符合条件的供应商。 在制造业的快速发展过程中，采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来，专业生产能够更加发挥其巨大的作用，导致企业采购的比重大大增加，使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制，一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的 20 世纪 80 年代中期，采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视，战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法，相继在欧洲和美国盛行。一些世界 500 强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况，不断优化供货商组合，对提高企业的竞争力发挥了重要作用。2.企业采购现状2.1采购人员的综合素质低 采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略，或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。 2.2企业在采购成本中存在的问题 价格、质量、进货批量是当前企业物资采购过程中能够直接影响到采购成本几个比较重要的方面，在实际操作过程中又是相互的对立面，如何恰当的处理以上三者的关系是公司当前和今后在物资采购方面一个工作的重点。2.2.1 采购价格与质量问题 当前企业采购的重点是放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，对有关质量的控制只能通过相关的标准进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供给商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。 2.2.2采购成本与采购批量、仓储成本问题 对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。而采购成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的采购成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致采购成本和存储成本之间反向变化。3.降低企业采购成本的方法3.1 建立健全采购过程中的各项制度 3.1.1建立严格的采购制度 建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。 3.1.2建立供应商档案和准入制度 对企业的正式供应商要建立档案，供给商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、等，每一个供应商档案应严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中入行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专业人员管理。同时要建立供给商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。 3.1.3建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出具体的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况而定可一季度或半年进行一次。3.2通过付款条款的选择降低采购成本。 如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对於进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。3.3把握价格变动的时机。 价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。3.4以竞争招标的方式来牵制供应商。 对於大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处於有利的地位。3.5向制造商直接采购或结成同盟联合订购。 向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售後服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。3.6选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。 与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。3.7充分进行采购市场的调查和资讯收集。 一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收 集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处於有利地位。如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。3.8加强采购人员的管理，提高采购人员的素质 一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采购人员拿“回扣”现象，首先，企业要加强内部监督，使采购人员的一言一行、一举一动均在组织和广大员工的监督之中。其次，制定合理的激励制度，激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性，谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。4.以上方法对企业的影响 以上的所有方法均为企业降低成本做出很大贡献，还存在一些问题，例如：建立严格的采购制度和各项制度让企业的采购成本降低了也保证了采购材料的质量，但操作过过程过于复杂，使员工的工作量大大增加了，这也无形中加大了员工成本。把握价格变动的时机，当材料价格最低时进行大批量的采购，虽然会为企业节省大笔的采购费用，但也会给库存带来一定的压力，库存成本也会相应的增加。向制造商直接或结成同盟联合订购，会降低成本，但是不能过于依赖于单一供应商，太过于依赖单一供应商会使供应商抬高价格，而企业又在短时间内不能找到合适的供应商，只能接受反而会加大成本。5.总结 企业采购作为一家企业成本控制的关键环节，对企业的生产效益产生直接的影响。 采购中的关键是降低成本，尤其是当企业不断寻找降低