耐特信计量管理系统高级网络版.doc

耐特信计量管理系统高级网络版 1 概述目前，中国企业的迅速发展，正走进以信息技术为核心的知识经济时代，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源，信息技术正以其广泛的渗透性和无与伦比的先进性与传统产业结合；信息技术的应用已成为企业新的经济增长点，成为推动企业发展的助力器；信息化水平则成为一个企业现代化水平和综合实力的重要标志。由于计量管理工作的特殊性和专业性，ERP系统、MIS系统、生产管理及办公自动化等系统均缺乏这方面的专业支持和深入挖掘，软件无法体现2000版ISO 9000标准和ISO 10012标准的核心和精髓，无法规范和控制企业计量基准传递、保证计量器具完全受控，这些因素在企业产品质量的形成过程中均发挥着重要的作用。对于大中型企业而言，由于其计量器具数量庞大，周检计划的动态数据维护量很大，而相当比例的企业依然在用Excel手工处理或使用老的DOS版软件，显然不符合信息共享和集成化的要求。下面就企业信息化过程面临的计量器具动态管理和“耐特信计量管理系统高级版”的功能特点深入剖析，寻求完善的企业计量器具管理解决方案。2 网络化解决方案2.1现状分析计量器具是保证实现产品标准、工艺标准的重要基础，对于大中型企业来说，由于器具数量较多、应用范围广以及计量器具本身具有的动态管理特点（计量性能的动态变动性、操作场地的变动性、测量对象的变动性、管理属性的变动性），使得日常管理工作量很大，而且容易出错，从深层次的管理要求来说无法跟踪和控制计量性能变动对企业产品质量的影响。这些需求上的迫切性和计算机应用上的有效性、便捷性使企业较早地引入了计算机管理。计量器具管理经历了五个阶段：手工台帐管理、DOS下单机版软件管理、excel模式的计算机管理、Windows下的单机版软件管理、局域网（广域网）网络化管理。目前国内企业主要处于后四个阶段，excel台帐管理主要集中在小型企业，DOS软件管理主要集中在中型企业，新型的企业和大型企业普遍使用Windows下软件管理，信息化程度较高和计量器具管理规模较大的企业已经逐步进入网络化管理；从企业的管理模式上分析，大多数企业主要目标是保证量值传递的准确可靠，还未能实现工艺要求与计量要求匹配的管理与控制，急需纳入信息化，快速实现计量确认体系管理的要求。2.2需求和流程分析2.2.1企业信息化发展的需求在企业普遍实施了ERP、PDM、OA等系统后，具有较强专业特点的计量管理、标准管理、质量管理等领域的信息化明显相对滞后，形成系统应用上的瓶颈。特别是计量器具管理，缺乏专业软件的ERP、OA附加的计量管理模块只能作为一个简单的数据浏览工具（简单的台账汇总和非动态的计划管理），无法满足计量管理对器具生命周期全过程的管理、与生产工艺要求的核查管理、广域网范围内的数据共享与控制。计量法对计量器具的管理有全面的规定和要求，企业在实施计量管理过程必须按照其要求来实施。按照ISO 9000标准和ISO 10012标准的要求，在测量体系的计量器具必须受控，而且要保留足够的信息和时间，特别是计量器具的历史信息如检定记录、管理状态等。2.2.2计量器具管理固有特点的需求计量器具管理的特点可概括为：器具数量庞大、技术专业性强、动态信息管理。对几千件乃至数万件器具进行管理，要到期的及时通知送检，检定完成及时更新有效期和检定记录，确认下次检定日期、管理状态、安装位置、工艺匹配核查、抽检情况、量值溯源等信息的变化要及时更新而且保留所有历史信息。如果不能通过网络化实现各部门、各班组及检定人员各司其职、任务通过分解每个人独立管理自己的计量工作，任务集中在个别工作人员的身上处理信息，工作量就非常大而且极易发生漏检等失误。2.2.3企业参与市场的需求日益激烈的市场竞争要求企业具有快速、高效的管理机制。网络化计量管理能最有效地提高管理效率。计量管理基层所做的任何工作细节，将会及时反映到计量管理的各个部门和领导。随时追溯质量问题产生的根源。 2.3计量器具网络化管理 基于计算机网络化的逻辑结构，可以方便地实现计量网络化管理。在数据库服务器上建立大型计量管理数据库，各客户端或浏览器终端通过各自的权限访问数据库，进而实现了支持总公司、分公司与下属部门的集团公司模式的管理。系统管理员由授权的计量主管使用，负责系统的总体控制，如权限分配与控制、操作记录查询、后台基础数据的录入与设定；客户端或浏览器终端由各部门、检定人员、查询统计人员使用，可按照授权的设定查看检定计划、调整计划、周期变更的申请审批、状态的变更、检定信息的批量录入等。检定计划自动生成并可根据需要进行调整，并通过网络传递检定通知单，客户端用户登陆系统后，系统自动提示收取检定通知单。部门有使用部门和检定部门，使用部门负责将本部门要到期的器具收集送检，检定员、器具使用单位分别录入维护相应的检定信息。2.4网络系统配置 “耐特信计量管理系统高级版”采用C/S模式和B/S两种网络架构，服务器端配置Windows 2000 Server（Windows 2003 Server）SQL SERVER 2000，客户端支持Windows2000/xp/2003/win 7.小型网络版也可以选用普通的PC电脑做为服务器端。系统图：3 “耐特信计量管理系统高级版”的功能 本软件是专业的计量管理工具，符合GB/T190222003 ISO10012:2003、ISO9000和实验室ISO/IEC17025等规范要求进行了开发和多次升级，操作简单方便，自动化程度高。 预警功能 开机实现对公司所有标准用测量设备、工作用测量设备的动态监控，使所有测量设备处于计量中心的监控中。企业计量人员打开系统即可自动提醒“将要到期应检测量设备”和“过期漏检测量设备信息” ，这些信息还可以通过内部邮件或论坛进行交流，通过备忘录随时提醒几年内的所有事物，并可自定义选用不同的声音或弹出框进行智能化提示。 测量设备管理 在建立测量设备台帐时，公司的各个客户端可多用户同时录入各种信息，集中保存到服务器数据库中，使用时各自提取需要的数据。在建立总台帐时，自动分类建立各个部门分类台帐。在工作台帐中可联动查看测量设备的历史状态变化信息、历史检定信息、历史使用记录、历史故障记录、历史维修记录、安装调试记录、历史更新改造记录、历史封存记录、配件情况及技术资料。能够动态刷新测量设备的状态信息等。 可以进行测量设备任意组合条件的查询和浏览。可以方便的查看某个测量设备的校准信息和管理状态信息 具体可采用字段拖拉式调换显示位置、临时添加/删除、右键选择统计、拖拉式分组筛选、导出excel、htm、xml、txt等，所有调整的设计均可自动保存，并支持预览打印，下次打开为先前保存过的格式，如有需要用户可在次进行调整，这种功能存在于系统中所有数据网格的界面，实现自定义功能。 通过上述方式用户可以按照不同的条件或方式实现按使用部门、测量设备类别、管理状态等统计各种用户需要的结果。 可以查看测量设备最新状态，并对测量设备状态进行管理。可以记录每一个测量设备在它的使用生命周期中测量设备的历史状态变化信息、历史检定信息、历史使用记录、历史故障记录、历史维修记录、安装调试记录、历史更新改造记录、历史封存记录、配件情况及技术资料。 用户可录入测量设备的图片资料，并可在其他的模块中查看，方便辨认不同的仪器。 计量校准管理 能够实现自动生成年度校准检定及费用计划。计量人员能够在一张表上了解到每个月的需要校准的测量设备数量有多少，每个类型的器具有多少，上次的检定费用是多少等，直观的查看“决策数据分析”中以图表的形式观看。 可以自由调整检定计划，均衡分配计量工作时间，自动生成测量设备周检计划。各部门可直接通过网络查看相关信息。 方便记录和查询每一个测量设备在各个时间段的的历史校准检定信息。 能够做到工作测量设备校准信息自动并联到工作测量设备台帐，动态更新台帐内所显示的校准有效日期、周期、管理状态等内容，保证在台帐中能够了解到测量设备的全部信息。 测量设备校准后，需要大量的录入校准信息，测量设备数量大时，录入的工作量会很大，要求能够实现批录入功能。 用户可在校准检定中导入各种格式的原始记录文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入数据库中进行网络共享和调用，例如excel导入重新打开时保留原有的计算公式，用户可再次进行更新。 计量配备管理 对企业的测量设备配备信息进行全面管理。自动统计计算各部门、各计量检测点的测量设备已配备数和应配备数。 自动计算配备的工作测量设备的测试能力MCP值，以便提示计量职能部门把握测量设备配备是否满足计量工作需要。 量值溯源管理 可以对计量数据的量值传递进行管理。自动统计和查询到每个计量标准器及主要配套设备所检定过的工作器具及历史检定审核情况，自定义筛选及统计功能实现用户的报表输出。 数据管理 可以将已有的电子版本的数据导入计量管理软件，以避免数据的丢失和重复输入。 能够对系统数据库进行备份，并且能够将备份文件重新导入到系统中。 人员管理 对计量人员档案进行管理，包括计量人员的资历、文化程度等信息。 对计量人员的培训、证书、有效期等进行管理，保证计量人员的专业技能。 系统管理员可以对系统使用人员分别授权。 系统管理员可以添加、修改、删除系统用户。 用户自己可以更改用户密码。 文件管理 对大量的文件和技术资料、记录、表单能很方便的保管和查找。 用户可在文件管理中导入各种格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入数据库中进行网络共享和调用，例如excel导入重新打开时保留原有的计算公式，用户可再次进行更新。 数据统计功能 监视和测量装置总台帐 标准格式计量器具总台帐 计量器具检定总台帐 辅助台帐：使用记录台帐、故障记录台帐、维修记录台帐、安装调试记录台帐、更新改造记录台帐、封存台帐、配件台帐及技术资料台帐、停用台帐。 能够实现按周期对“抽查合格率”进行统计，“抽查合格率”=抽查合格数/实际完成数。并且能够自定义输出报表的格式，且将报表导出到EXCEL表中。 每个数据网格的自定义数据统计及报表功能，并可导出为excel、htm、xml、txt等格式。 自定义模块生成器：用户可按照向导指示自由挑选数据库中存在的各种数据，组合成新的二维表和三维表，产生各种字段组合的数据表和图形表（柱形图），并可分配权限给用户使用。 检定/校准费用计划 可以对年度、月度的检定费用进行统计，清楚每年、每月以前的检定费用从而预计今后每年、每月的可能检定费用 送检通知单 按部门、月份自动产生送检通知单，进行打印 系统设置 人员设置、分配权限 部门管理 状态管理 类型管理 日志管理 预警管理4 “耐特信计量管理系统高级版”的特点4.1稳定性、安全性对于企业而言，良好的系统稳定性和安全性是保证正常生产的首要条件，否则，不但严重影响企业的管理流程，而且在长期的使用中暴露大量缺陷并最终导致应用失败。“耐特信计量管理系统高级版”在设计之初就充分地考虑了这一点，而且已通过大量用户多年的使用，具有良好的系统稳定性和安全性。4.2符合法规和标准的要求符合国内计量制度与法律法规，符合GB/T19022-2003/ISO10012-2003、ISO9000、GMP和实验室ISO/IEC17025等规范要求。 4.3 易用性易用性是指用较少的操作、时间来实现某一个功能，通常有两方面的含义：系统结构的合理性和软件设计的便捷性。合理的系统结构可以优化操作步骤，从而避免不必要的重复。软件设计的便捷性使用户通过更少的按键或点击来完成工作。对于工作量较大的计量管理人员来说，长期大量的使用过程中，良好的易用性可有效地降低使用成本、提高工作效率。4.4计量器具全生命周期管理针对计量器具生命周期的各个阶段，“耐特信计量管理系统高级版”设置了管理状态、检定信息、校准计划等内容，管理状态有在用、在库、准用、封存、报废、降级、闲置、禁用、维修等，用户还可根据自己的情况增加或删减。从器具购买后到报废，系统管理了全部的使用情况和管理情况。4.5器具信息动态管理动态性是计量器具管理的一个重要特点。器具的检定周期不同，有效日期不同，每年的检定次数不同，管理上又要求这些信息要记录下来，再加上管理状态、检定周期、修理信息的变化，对于器具总量较大的企业而言，实施记录器具信息动态管理有一定难度。应用“耐特信计量管理系统高级版”，可以方便地实现这一目标。4.6分布式数据管理多个部门、多个人员根据不同的授权从不同的站点录入维护台帐信息、检定信息，轻松化解大量信息维护带来的压力。4.7 统计报表计量器具三率统计汇总、年度检定统计汇总、检定费用统计汇总等。自定义报表设计器，用户可以自已设计自已想要的报表格式，不受限制。耐特信计量管理高级版网络版，它除继承了耐特信软件“简洁易用，操作易懂，灵活方便”的优点之外，网络化远程运行更加快捷和