福利院策划书.doc

青协福利院之行 策划书活动主办单位：经管系青年志愿者协会活动时间：2011年5月8日（星期天）湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会福利院之行策划书一 活动背景目前，我国仍有一大批家庭贫困的残障人，他们生活条件艰苦，由于条件有限，不能接受特殊教育，他们需要整个社会的关注关怀！雄鹰高翔，白云逸飞，那是蓝天对大自然的感恩；大海壮阔，小溪幽雅，那是河流对大自然的感恩；稻谷芬芳，硕果累累，那是大地对大自然的感恩；感恩，是我们民族的优良传统，也是一个正直的人的起码品德；感恩是一种文明，感恩是一种品德，更是一种责任。为了弘扬中华民族传统美德，培养大学生奉献感恩之心，促进和谐社会的发展，我系青年志愿者协会在系领导的指导下决定本周天组织一批同学去衡阳社会福利院送去自己的关怀和温暖。二 活动目的和意义 通过此次或动让福利院的残障人感受到温暖，收获欢乐，从而珍惜身命；也让当代大学生了解社会，学会感恩，认识到社会上有一批弱势群体需要我们去关心帮助，更让大家懂得珍惜眼前，发奋读书，为祖国的将来和自己的美好明天不断拼搏；同时通过活动宣传让社会上的更多人了解福利院残障人生活情况，用残障人坚强生活的态度去震撼他们的心灵，使他们提高社会责任感，去不断拼搏，为社会的发展贡献自己的一份力量！三 活动主题：情系福利院，爱连湖工心四 活动承办单位：湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会五 活动时间和地点时间：2011年5月8日（星期天）地点：衡阳市福利院六、活动地点介绍衡阳市社会福利院情况介绍 社会福利院位于衡阳市南郊大道，约有80年历史。院内环境良好，住宿条件一般，但福利院面积较小，活动范围偏小。本院聚集了婴幼儿、小孩、学生、成年人、老年人共约200人，其中0-3岁的约占一百多人，小孩及学生约五六十人，成年人及老年人共18人。各个区域分布（详情见纸质分布图）在福利院的大门口写着“社会福利院”。走进去左边有一栋楼（为了方便，叫做A区，下同），右边是围墙。再往前面走左拐有个上坡，这里分了两条路，一条通往一个小型的游乐场所这里有很多树（B区），另一条是通往一栋楼“衡阳市老年公寓”（C区），在公寓的旁边有一个平房（D区）。各个区域介绍A区：一楼为医务室，病人一般在这里看病。（请勿参观）二楼住在许多婴幼儿年龄一般为0-3岁，大多数不能走路，全部为残疾人，有肢残、脑瘫、兔唇、先天性智力障碍等等。共分为三个班，每个班有6名保育员，其中1班12人、2班13人、3班22人。三楼为各部门的办公室（不要随便参观）。B区：这里有个小型的游乐场所，周围有许多树，相对面积大些。这里的孩子大约为5-10岁，基本上能正常走路但存在智力障碍。共分为六个班，五个女孩班，一个男孩班，每个班有自己的管理员。C区：一楼大多数是男孩约30人，智力方面相对较好，一般为肢残，很多人都坐在轮椅上。二楼住在一些中年人和老年人共18人。三楼四楼一般住着一些感冒生病的小孩，不方便参观。D区：这区域是青协的禁区，这里有个食堂，并且住着一些年纪较大的男孩子，一般存在智力障碍，防止伤害到大家，该院一般不带外人参观，大家也不要轻易靠近，以免受伤害。现阶段该区负责人希望我们带给孩子和老人们物质上和精神上的帮助，通过游戏，手工制品买卖，互动节目，爱心助养来表达并完成我们的爱心。七、活动前期准备宣传部：做好前期宣传（5月6日出好海报），安排两名照相人员。组织部：确定活动各部门参与人数，（总计40人，各部门有3个名额，特殊部门除外）统计并做好当天任务安排，区域人员安排要责任到人（5月6日前完成）。生活部：联系车辆，购买活动所需物品并分类分开包装（象棋、玩具等） ，负责打印活动主题横幅并进行张贴。（生活部工作5月7日前完成）。策划部：负责踩点，完成活动策划书，并与福利院处的负责人保持良好的联系，有突发情 及时向活动负责部门协商处理。外联部：拉取活动资金，联系媒体大力宣传本次活动；联系并确定嘉宾。艺术团：与策划部一同踩点，协助策划部完成策划书，同时与福利院处保持良好联系，及时将福利院和协会的相关信息和决定进行互相传达，起到桥梁纽带作用。八、活动流程1.部门安排宣传部：5月8日帖张通知海报再次进行宣传组织部：点到并进行人事安排，维持秩序，携带活动所需物品生活部：再次确定车辆，清点活动所准备的物品是否带齐（会帽、会旗、象棋、玩具等）2.人事安排嘉宾：老师、主席团代表总负责：刘圆活动总人数为40人左右，并分成A、B两组开展活动A组：参加茶花会，女生及有照顾孩子经验的优先，由各部门派出，共15人B组：参与照顾婴幼儿及成年人老年人，计20至25人，包括理事和干事生活组长：陈上亲职能：1.分发东西2.填补空缺保卫组长：张剑剑职能：维持秩序，确保安全，填补空缺物品分配A区 小皮球 6个（每班2个）玩具9个（每班3个）饼干若干个（一定要适合0-3岁小朋友）B区 动画片碟一盒糖果若干水果若干 注意：在该区管理员的带领下把水果洗干净并切成一小块一小块，装在碟子里面或保鲜袋里，然后再分发。 C区 小皮球 6个，图书若干本水果若干（此区分发给小男孩们的，不要求切开）象棋 1副水果 18份茶叶 18份 注意：以上分发给中年老年人，每人一份，每份用一个袋子装好。3、活动流程：.7：30 雕塑处集合，组织部清点人数，进行人事安排.7：50 准时出发.8：30 到达“社会福利院”8：30-8：50 各小组分区域站好，组长负责点好人数，讲注意事项9:00-10:00A组成员参与茶花会，协助生活中心陪孩子玩游戏10:00后收拾会场，并陪孩子们玩，散步B组成员在自己区域开展看护婴孩活动注意：此期间不能拍照，不要过分溺爱某个小孩，千万不能当面询问病情11:00各小组集合组织部负责清点人数，拍照留念11：10上车返校九 活动后期工作：宣传部：上传活动照片，出张后期板报，做好后期宣传办公室部：写好通讯稿，并及时发给媒体进行报道，督促各部门写好活动感想并进行收集生活部：核算经费，完成本次活动的报账工作向系部申请6个名额的福利院之行先进个人，召开总结表彰大会，对在本次福利院之行活动中表现突出的先进个人进行表彰！十经费预算车 费 200元糖 果 40元水 果 50元玩 具 50元荣誉证书 12元总 计 352元十一.注意事项： 1) 整个活动期间一切要听从指挥，不得擅自离开院内，有特殊情况必须及时向活动负责人汇报。2) 不得擅自去A区一楼医务室，三楼办公室， C区三楼和四楼，及D区，若想参观，经院内负责人允许后在其陪同下方可进去。3) 在福利院内不得乱扔垃圾，礼貌待人，对小朋友要和蔼、耐心，不得伤害他们。4）与小朋友玩耍期间不要把自己的贵重物品或随生带品给他们，如相机、手机、工作牌等，以免他们抢去；也不要给他们一些细小物品，如石头、钥匙、笔等，以免他们误食或受伤。5）小朋友们有什么问题务必及时向管理阿姨汇报，不