应用列查找和列比较公式查找对应的单元格字段值方法.doc

应用列查找和列比较公式查找某对象对应的单元格字段值特别推荐人：园丁在日常工作中，我们经常遇到需要在OFFICE办公软件的EXCEL表格中比对不同顺序但是又是同样的名称对象对应在另一列中是否存在，如果说用人工来比对查找是费时间又费人力。现在推荐两个公式给大家分享：一、应用IF函数和COUNTIF函数的配合使用查找两列中的同一对象方法公式一举例：假如我们要在一个EXCEL工作簿的表格sheet1中A列与B列之间比对不同次序的个体工商业户名称是否在里面，就可以在C列中的C2单元格中录入公式：if(countif（B$2:B$8000 ,A$2:A$8000）=0,A$2:A$8000, ),将公式复制到C3至C8000的每一个单元格中。注意两点：1、括号里面的单引号一定要录成单引号，系统才能自动识别哟,两个单引号之间一定要录入几个空格键；2、单元格后面的序号前面一定要录入一个$符号，不是人民币的占位符￥。然后在C列中就可以看到A列中有的名称，而在B列中没有相同对象的业户，当C列对应单元格显示为空白，就表示与A列序号对应的单元格内容在B列中已经存在（不用对应相应行号，只要保证粘贴进B列，在B列的某一个单元格就可以了），这样计算方便简便，极大地提高工作效率，节省人力和时间，成千上万条记录的内容可以在短短数分钟内完成，时间快慢决定于你的计算机配置高低了。例如：在G3单元格中的公式IF(countif(c$2:c$8000,A$2:A$8000)=0,A$2:A$8000, ) ，意思是在C列中查找出与A列名称一致的对象显示为空白，C列中没有单元格A$3对应名称，就在G$3单元格中显示出A$3单元格中的名称。需要应用到其他的不同单元格里面的该公式就如法炮制，依样画瓢。如果说行数太多了计算机运行速度太慢，就要把公式里的行号8000改成1N,N为所需要的最大行号就可以了，当然不要行数太多影响电脑运行速度，因为空行多了电脑计算空格太浪费时间了，我们的时间太宝贵，浪费时间等于图财害命！二、推荐公式二：vlookup函数的应用。对于查找一个EXCEL表格中的两列或者说几列中不同顺序对应的某列中的单元格对应值。例如：我们要在一个EXCEL工作簿的表格sheet1中A列与I列之间比对查找不同次序的个体工商业户名称是否有在后面对应单元格中有它对应的定额或者已征税金额，或者查找对应的管理员、管理机关等等，只要是查找它在本表上对应的指标值都行，也可以在同一个工作簿中不同的表格SHEET1、2、3、.表格之间查找对应值，只是录入公式时候要在列号前面录入某张表格对应的表格名称，并且在表格名称前面和后面都要加上一个号，表格名称后面还要加一个！号，表示指向该表格的路径。如下图：如下图所示：公式“=VLOOKUP(F:F,A:D,4,0)”，表示在A到D列查找F列与A列纳税人编码一致的对应在D列中的已征税金额信息。表中A至E列属于一个表中的查询数据，F至I列属于另外一个表格中制作出来的大多数名称和编码相一致的信息，只是按行次来说排列先后顺序不同，因为平常在征管系统中查询出来的信息是不同的表格中同一个管理单位的纳税人顺序是乱的，即使你按姓名序号排序，总是不能排成一一对应的单元格，除非你有无限多的时间去一个一个地排序，但是不可能做人工排序这样的无用功事情。那么我们就用上述公式自动查找它对应的值就省事多了。应用上述公式要特别注意：公式“=VLOOKUP(F:F,A:D,4,0)”中的A:D一定要录成从第一列的单元格列号开始计算，因为计算机是从第一个列的第一个单元格开始查找起的，后面的4表示是在依次的A至D列4列中查找到最后一个列D列，显示在此单元格中的值是D列中与A列对应的同一行中的单元格的值。复制公式完成后，你自己检查一遍公式设置正确与否，否则你要调整公式设置，直到正确为止。如法炮制，依样画瓢，对多于4列的表格也可以用此方法查找到对应值，列数是n就录成阿拉伯数字“n”(n是大于1的整数)。这样省事多了，感觉到应用起来节省时间，你就会体会到计算机代替人工是多么的爽快哟！如果说要应用行查找，该公式就应该写成HLOOKUP，前面一个英文字母是“H”，公式里的列号改成行号代码，就可以实现行查找了，有兴趣