限额申购、领用存在的问题.doc

限额申购、领用的问题1. 按照公司要求对施工队承包项目需求的物料实行限额申购、领用，目前首先控制的具体分类有钢筋、混凝土、砌砖、水泥、饰件、模板、木方、涂料。2. 按照预算提供的材料总量，控制方式分开线上和线下。3. 目前供应链系统中没有相应的功能模块对物料限额申购、领用，对材料申购控制只能按材料总量录入请购单，采购部根据施工队的采购申购生成采购订单通知供应商送货。对自制类的预制件、混凝土等可按材料总量录入物资需要申请单，再按实际发生的领料单据生成材料出库单，达到控制领用的效果，但前提条件是总量与NC系统材料名称必须一致。4. 当材料总量变更时，请购单支持修订，但没有相关的审批流程配合。物资需求申请单不支持修订，无法配合材料总量的变更。5. 系统中没有相关的报表，对控制的过程、结果进行检查核对。序号存货分类控制方式控制方法优点缺点问题备注1钢筋线上按材料总量录入请购单，采购部根据施工队提出的材料申购生成订单避免重复工作，录入后的请购单可支持修订总量变更时，直接在系统中修订没有相关的记录和审核1.以XX105区为例，部分规格的领用数量已经超出材料总量2混凝土线下按材料总量编制领用量记录表按每月的领用量反映是否超出总量重复工作，降低工作效率1.混凝土有早强、泵送、非泵送、细石、道路等型号，目前无法线上控制2.实际领用有水泥石粉、润管砂浆等，材料总量中没有。3.材料总量是否只计算建筑主体用量，道路的混凝土用量是否有计算？3砌砖线下按材料总量编制领用量记录表按每月的领用量反映是否超出总量重复工作，降低工作效率1.砌砖实际领用的规格与总量不一致，只能线下控制.4水泥线上按材料总量录入请购单，采购部根据施工队提出的材料申购生成订单避免重复工作，录入后的请购单可支持修订总量变更时，直接在系统中修订没有相关的记录和审核以韶关105区为例，实际领用的型号与总量不一致5饰件线上按材料总量录入请购单，采购部根据施工队提出的材料申购生成订单避免重复工作，录入后的请购单可支持修订总量变更时，直接在系统中修订没有相关的记录和审核1.以韶关97区为例，饰件实际发生的领用量与材料总量的型号不致。2.材料总量中没有西瓦，但实际领用中有。6模板线上1.新模板按材料总量录入请购单，采购部根据施工队提出的材料申购生成订单,控制申购数量。2.旧模板按材料总量录入物资需求申请录入，控制领用数量。避免重复工作，录入后的请购单可支持修订1.总量变更时，直接在系统中修订没有相关的记录和审核。2.物资需求申请不支持修订新、旧模板领用数量与总量不一致时，必须修订原单数量，物资需求申请不支持修订7木方线上1.新模板按材料总量录入请购单，采购部根据施工队提出的材料申购生成订单,控制申购数量。2.旧模板按材料总量录入物资需求申请录入，控制领用数量。避免重复工作，录入后的请购单可支持修订1.总量变更时，直接在系统中修订没有相关的记录和审核。2.物资需求申请不支持修订新、旧模板领用数量与总量不一致时，必须修订原单数量，物资需求申请不支持修订8涂料线上按材料总量录入