办公室工作细则.doc

办公室工作细则一、总体工作目标1、做好人员招聘、办公楼装修、内部电话改装、水、电疏通、办公用品配置、环境美化等工作，创造良好办公环境。2、加强公司用车、环境卫生、劳动纪律、食堂后勤、来客接待、档案机要、打印复印、钱章使用等项管理工作，提高服务水平。3、根据公司业务发展需要，做好资质证年检，争取开发资质升为国家二级，力争将建筑资质办理下来，在保证公司营业执照年检过关的前提下，增加物业管理营业执照。4、协调好对外关系，每月与市委、市政府相关部门、统战部、工商联、总商会、团市委、劳动局、人事局、总工会以及樊城区相关部门至少走访一次，及时了解相关信息，全年争取荣获各项荣誉3-5项，努力提升公司对外形象。5、将全市主要行政管理部门、企事业单位的通讯地址、法人代表、主要领导等基本情况摸清，建立联系信息库，每年元旦、春节前按单位发送明信片，保持与这些单位的长期来往联系。6、注意采集工作信息，按月进行了工作通报，将日常工作中的先进人物、典型事迹及时报道出来，采取“典型引路”的方法，在公司形成比、学、帮、超的良好氛围。7、加强工作督办与考核，协调好公司内部各部门之间的关系，使公司上下形成密切配合，统一协调的有机整体。8、注意了解市场信息，调查分析公司经营中存在的问题，全年提出合理化建议5-10条，为领导决策当好参谋和助手。9、配合工程部搞好一切工程外协工作，配合财务部扩大市场渠道，争取完成800万元银行贷款及按揭，配合物资部了解各项材料价格信息，配合业务部做好项目计划书。10、注意收集整理公司项目信息，建立公司项目库存，争取促成花果工程指挥部开发项目与我公司签订合同。二、办公室主任工作职责1、贯彻落实上级部门及本公司的各项规定，全面领导本专业工作。2、围绕公司总体工作目标，参与公司各项制度、办法以及工作安排的形成与贯彻，当好公司领导的参谋和助手。3、收集信息、积累资料、归纳分析、组织起草对公司经营管理有重要指导作用的文件、报告、合同等，充分发挥综合作用。4、审核公司各部门起草的以公司名义上呈下达的文稿，把好政策关、文字关、提高公文质量。5、做好公司各项会议安排，归纳整理会议纪要，抓好会议决议的贯彻落实，强化工作督办和上传下达的作用。6、搞好调研工作，根据公司领导安排和公司业务经营的重点、难点、热点工作，深入实际调查研究，及时了解新情况，掌握新信息，发现新问题，总结新经验，供领导决策和指导工作做参考。7、负责宣传报道工作，力树公司良好形象。8、负责各项资质证件的年检工作。9、大胆管理，敢管善管，协调公司内部及外部相关部门的关系，建立公司良好的工作秩序，促进公司各项工作规范化、制度化、科学化。10、完成公司领导交办的其他工作。三、机要文秘工作职责1、负责全公司文件、资料的打印、复印及装订工作，具有较高识稿能力，熟练微机操作及各种排版系统，有效控制差错率。2、管理好用好打印设备及纸张，防止损坏和浪费。3、负责公司各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归要工作，做到按月整理，年底装订。4、严格档案借阅手续，杜绝档案丢失、损坏。5、认真执行保密制度，严防公司档案及文件打印中的失泄密事故。6、按有关制度管理好印章，杜绝使用印章不当及越权行为。7、完成领导交办的其它工作。四、接待岗位工作职责1、负责总经理（副总经理）办公室的卫生及日常事务。2、负责总经理办公室的接待工作。3、负责各类文件的登记、传递、催办、管理等工作。4、负责全公司办公用品的采购、保管、领发工作。5、负责全公司车辆购油、加油工作。6、负责全公司来客登记、询问、引见工作。7、负责向客户解释、宣传公司概况及产品介绍。8、负责公司各类报刊的订购和发放工作。9、负责公司公共区域的卫生工作。10、完成领导交办的其他工作。五、司机班长岗位职责1、负责抓好司机班的日常管理工作。2、负责对司机进行业务指导、督促司机做好车辆的保养、维护、简易维修和保洁工作。3、负责车辆在外维护、维修的审核工作。4、负责对维修费用进行审查。5、负责对司机劳动纪律及日常工作表现进行评价、考核、管理。6、负责车辆停放和行驶安全工作。7、做好各项服务工作。六