项目管理暂行规定.doc

管理制度 项目管理暂行规定 第一章 总则第一条 为加强本公司各类科研项目的管理，明确工作责任，充 分体现人尽其才，物尽其用的原则，保证科研工作的顺利开展，遵照国家有关规定和公司其他有关规定，特制定本制度。第二章 各级的职责及项目组的组成第二条 公司各类科研项目都在总经理的领导下，由总工（或分 管副总）确定实施。 第三条 部门经理协助总工负责项目组的建立、开题、进度的检 查，负责组织验收，并负责协调各课题组之间的关系。 第四条 研发项目实行课题组负责制，课题组长负责本课题研发的全部工作，其中包括：立项、人员分工、进度安排、督促检查、结尾验收等。通过课题组长和课题组的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。第五条 课题组的组成原则上由本部门的人员组成，特殊情况下也可由不同行政组的人员混合组成课题组。第三章 立项第六条 立项的依据：根据实际工作需要，当一部分技术工作能够确立其起始条件，工作目标，基本的工作量（预估完成的时间）并能进行有效验证其完成情况时，都应该作为独立的工作项目立项。第七条 立项的内容立项的要素包括：基本条件（可利用的资源，参与人员），目标，明确的完成日期，项目验证方法。第八条 任务书原则上所有的研发工作都应提交手续齐全的任务书（短期的事物性工作可不提交任务书，但应提交相应的工作统计单以作统计工作量之用）。第九条 原则上工作量在1周/人以上的课题要举行开题审查会。第四章 项目的实施第十条 项目的实施是本着如下原则的： 1、明确项目的工作环境如果没有特殊原因，相同项目下一个阶段的不同功能应该有一个共同的技术起点（节点）。这个技术起点应该明确并备份（如果可能），包括相同的硬件、软件环境，以后的设计者不能以环境不同作为项目延期的借口。这样在功能合成时也会减少很多不必要的麻烦。 2、明确处理项目与时间关系项目的完成是以最终验收合格为时间标度的，所以需要给验证工作留以时间。 3、明确处理串联项目与时间的关系如果一个项目的开始依赖于另一个项目的完成我们称之为串联。如果一个大的复杂的项目任务是由多个小项目串联起来的，也就是说在串联的各个项目中，不论每个项目复杂度如何，后面的项目永远都是比前一个项目重要。所以要求前一项目在时间上应该优先照顾后一项目，在不影响整体工作的情况下，尽快为后一项目创造启动条件。第十一条 例会每周例会按部门分别召开，部门经理主持，依次由每个项目组长为主汇报本项目的进展情况。第五章 项目终止和变更第十二条 当一个项目在实施过程中出现下列情况可依情况视 为项目终止或者项目变更：1、该项目的目标已经失去意义，由公司领导确定终止。2、该项目的赖以实施的基础条件发生重大改动，这里的重大改动指：A. 因为关键性的硬件改动需要重新设计软件硬件的项目B. 因为最初确认的条件出现变化，并且变化范围超出设计人员预留的范围，经设计人员确认无法只通过改动少量参数或代码而需重新设计程序结构的，或者在硬件上需要进行重大改动才能满足要求的。（比如协议的变化，适应范围的变化）C. 参与设计的人员发生重大变动的。D. 项目目标发生重大变化的。E. 在规定的时间内没有完成，且在超出规定一倍以上的时间仍然无法解决关键瓶颈问题的。应该考虑重新立项（评估项目的要素，酌情考虑重新分配项目时间和人员）。3、参与设计的人员经实施后确认依目前的条件或者方法无法正常完成项目的，由公司领导决定进行项目变更或者终止。（参与设计的人员和决策人员应该在立项评估过程中弄清楚每个模块的工作量并提出相对合理的目标完成时间，如果不能按规定时间完成的应该及时提出来，由公司决策人员重新评估项目时间并安排开发人员。）第十三条 当一个项目被终止时，无论何种原因，都应该对项目 进行必要的备份，以便将来可能的需要。第十四条 当一个项目被更改时应该重新评估项目的目标和完成 日期。第六章 项目验收第十五条 一个项目在基本工作完成的时候，需要最终做验收确认没有问题时才算结束。验收的方法依赖实际的情况，主要以下几个原则：1、单纯的软件应该有由编写者提供主要的验收方法，由他人 确认并验收。2、硬件设计者要负责提供相对的验证方法，必须简单易实施，如果有软件需求要附有软件的说明（基于个人问题，不要求一定要编写软件代码）。3、复杂的项目验收应该由参与设计的人员共同提供验收工具。4、作为产品整体项目，最后还要提供第三方验收的方法。5、作为问题的第一发现者，应该一直负责追溯问题的根源并 监督相关人员最终解决问题。6、问题的追溯：简单项目的问题都很容易确认负责人员，如果是联调时出现无法确认的责任人时，须本着责任在己的原则进行逐级核查，尽快确认问题出处。7、问题的解决：原则上本模块的问题由本模块内部解决，如果确认内部无法解决而需要其它模块做临时或者永久变更来解决问题的，需要在说明文档中用醒目的文字明确说明！8、每个验收人员都需要为自己的工作负责！我们的目标是顺利开发出合格的产品。第十六条 在验收时如果需要特殊设备，应该标注该设备的出处和规格并按照测试的时间要求准备好。第十七条 验收会原则上工作量在1周/人以上的课题在结束时都要举行验收会。第七章 项目文件归档第十八条 文档的提交每个项目完成时必须提交完整的文档进行归档。第十九条 文档的保管1、每个项目的文档应由办公室使用专门的电脑由专人负责保存，员工在研发工作中需查阅某项文件应填写文件查阅申请单，经批准后到办公室办理调阅手续。2、每个项目的文档必须及时刻录成光盘保存。3、如果是特别重要的文件还需要打印成纸质文件另行存放。第八章 附则第二十条 本规定自颁布之日起实行。第二十一条 本规定的解释权属办公室。附： 表1 任务书表2 项目进度汇报表3 项目验收书表1 任务书 编号：项目名称项目背景和目标研究环境软件版本硬件平台项目设计方案（主要研究内容，拟采用的研究、试验方法和技术路线）研究人员负责人其他人员研究时间进度安排和人员分工工作条件和保障（经费、仪器设备、其它材料等）部门意见总工