绩效考核_高绩效基层团队的打造

高绩效基层团队的打造 主讲人张建新 教授 第二期值长 班组长培训课程 高绩效基层团队的打造 第一单元自身的认知选择第二单元管理自己和团队第三单元人际关系与沟通 第一单元 自身的认知选择 团队对人重要吗 马斯洛 生存需要阿德勒 生活意旨阿尔及尔 价值体现 心理学家认为 合作是人类的本能行为 因为人类就是靠合作不断发展到今天的 认知团队的涵义 所谓团队 就是由一些具有共同信念的员工为达到共同目标而组织起来 各成员通过沟通与交流 保持目标 手段 方法的高度一致 充分发挥各成员的主观能动性 运用集体智慧将人力 物力 财力集中于某一方面 出色完成任务的的组织 团队应该具有自主性 合作性 进取性 斯蒂芬 罗宾斯 认为团队是指为实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体 认知团队的要素 1 目标 Purpose 团队应该有一个既定的目标 为团队成员导航 没有目标这个团队就没有存在的价 组织内部又可以划分为若干小团队 组织的大目标分解成小目标 各个小团队的目标必须跟组织的目标一致 小团队目标还可以具体分解到各个团队成员身上 大家合力实现这个共同的目标 2 人 People 人是构成团队最核心的力量 3个以上的人就可以构成团队 不同的人通过分工来共同完成团队的目标 人员的能力如何 技能是否互补 人员的经验如何 性格搭配是否和谐等 组建团队时 选择团队领导是重中之重 3 团队的定位 Place 团队的定位包含两层意思 一是团队的定位 团队在组织中处于什么位置 由谁选择和决定团队的成员 团队最终应对谁负责 团队采取什么方式激励下属等 二是个体的定位 作为成员在团队中扮演什么角色 是订计划还是具体实施或评估等 4 权限 Power 团队当中领导人的权利大小跟团队发展阶段相关 一般来说 团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小 在团队发展的初期阶段领导权相对比较集中 在确定团队权限时 要考虑组织规模 团队数量 业务类型 以决定授予何种权限及多大权限等 5 计划 Plan 计划的两层面含义 一是目标最终的实现 需要一系列具体的行动方案 可以把计划理解成目标的具体工作的程序 二是提前按计划进行可以保证团队的顺利进度 只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标 从而最终实现目标 认知班组的概念与作用 班组或基层团队是企业最小的组织单位和生产工作的基本单元 班组和基层团队管理是企业管理的基础和企业活力的细胞 班组管理是指为完成生产经营任务而进行的各项管理活动 既充分发挥所有成员的主观能动性和积极性 团结协作 合理的组织人力 物力 充分利用各种信息 进行均衡有效的生产 保质保量 如期安全的完成企业下达的各项生产任务 班组长和基层团队管理者是企业管理的纽带和最宝贵的资源 第一个选择 雇佣者还是合作者 安德鲁 卡内基 如果将我所有的工厂 设备 市场 资金全部夺去 但只要保留我的组织人员 四年之后 我仍将是一个钢铁大王 松下幸之助 当我的员工有100名时 我要站在员工前面指挥部属 当员工增加到1000人时 我必须站在员工中间 恳求员工鼎力相助 当员工达到10000人时 我只要站在员工后面 心存感激即可 树立合作者意识 改变两种思维模式对上负责的思维 部本位的思维 增强主观能动性消除钝感迷信 纠正职责错位 衔接管理断层减少内耗 杜绝推诿 避免矛盾上交 第二个选择 挑水还是引泉 三个和尚的启示 为了解决水的问题 在老和尚的主持下 三个和尚实行轮值 制 工作走上了正轨 但是每次挑水还是将三个人搞得疲惫不堪 老和尚很着急 就召集他俩一起商量 说这样长期下去 每个人都受累 我有一个想法 你们愿意和我一起干吗 其他两人立刻说 只要能摆脱这个担子 我们都听你的 你说怎么办吧 老和尚说 我当年刚上山时听师傅说 在山顶上的石洞里有个泉眼 但山崖陡峭人很难上去 我曾经爬上去看过 泉眼很深 很难把水打上来 大和尚说这没问题 我出家前是个石匠 身体又棒 凿岩修路的事交给我 你俩只要搭把手就行了 小和尚说 我上过几年技校 学过机械原理 只要下山去购买一些材料和水管就能做个压力泵 水再深也能泵上来 于是三人齐心协力修了台阶 装上了压力泵 泉水通过水管 自动流到寺里 不但他们 连山上的老百姓也喝上了好水 香火也好了 于是三个和尚有了新的打算 他们用香火钱买了地 盖了新的寺庙 塑了新的佛像 和尚队伍不断壮大 大和尚和小和尚都当了监事 寺庙成了当地最有名气的庙宇 立足每人意愿 确定努力目标 构筑共同愿景 内涵 目标 责任 使命感 内容 组织 团队 个人愿景 原则 树立人本管理的理念 确立 两元 发展目标 构筑价值实现的平台 构筑团队共同愿景 孙子兵法 上下同欲者胜 第三个选择 主宰还是保姆 美国思科系统公司总裁钱伯斯前不久接受了记者的现场采访 当记者先后问及公司的主要业务 销售秘诀 管理情况时 钱伯斯以 几乎一窍不通 完全是一片空白 相答 并希望记者分别去问公司的业务经理 销售经理和副总裁 而当问及每天的具体工作时 他竟说 每天下午 我得去幼儿园给单身的业务经理接孩子 有时还得去药店给销售经理卖胃药 或为一些加班的员工煮夜宵 他还表示 我就是一个勤杂工 我可以不懂公司里的任何事情 但我不能不懂得如何照顾我的属下和我的员工 找准你的感觉 旨在改变成员的态度走出制度决定论的误区探索 三情 管理的课题扩大自主管理的空间 第二单元管理自己和团队 一 管理自己的行为二 管理自己的时间三 管理自己的空间四 管理团队和成员 人格力量投资自省要事从优勿增实体学会反思 一 管理自己的行为 拿破仑 希尔 真正的领导能力来自让人钦佩的人格 戴尔 卡内基 成功是一种习惯 你能告诉我每个月在这十方面的时间消耗排列吗 1 业务工作时间2 领导占用时间3 会议时间4 外勤出差时间5 横向协调时间6 杂务时间7 应酬时间8 加班时间9 思考时间10 自由支配时间 二 管理自己的时间 德鲁克 时间是每个人平等拥有的 最特殊的 无可替代和不可或缺的资源 有效的管理者与他人最大的区别 第一就是非常珍惜自己的时间 并善于管理自己的时间 三 管理自己的空间 一 任务的空间 效率效益成本核算质量要求安全卫生客户供应商 二 职权的空间 行政规范职责实践作业需要选择团队协作协调选择 三 制度的空间 管理制度细化管理制度缺失部分管理制度不完善部分团队管理特殊要求 每个人都希望有较大的自由而为的空间 关键在于寻找和发现它 因为任何设计和计划都存在空间 这也是管理者的任务 舒尔茨 四 管理团队和成员 整体理念 规制第一 行动原则 学习法则 安全至上 1 坚持规则第一 规范严格建章立制成员的认知行到位只讲原则不讲友情不以情感处理问题 例会制度 交流制度 考核制度 培训制度 1 员工关爱制度 上海联通朱倩班组制度 每天召开早 晚班会 对当日或专项工作进行布置安排和总结 及时解决各类问题 加强业务工作培训宣贯 鼓舞班组团队成员士气 经常性地组织各类培训和考试 包括新员工上岗带教培训 业务培训 外语培训 专题讲座等 提高班组成员的业务能力和服务能力 并对考试结果进行公布 不定期地与分公司内和其他分公司的营业厅班组进行双向交流 在服务 业务和班组建设方面共享经验 互相借鉴 取长补短 对班组成员的工作业绩关键指标进行分解 并跟踪业绩指标完成情况 对员工业绩完成情况进行考核 对班组成员进行关爱 对特殊困难或有特殊需求的人员根据进行关爱 组织班组成员开展各类文娱活动 增强团队凝聚力 激发班组成员工作热情 我们的班组管理 为实现班组精细化管理和班组成员综合能力的提升 采取的措施 班组实现痕迹化管理 真实记录营业运行 服务过程 将日常工作纸质化 将班组服务过程的服务汇编成册 规范管理制度化 系统化 班组管理工具标准化 确定管理节点 设计专门表格 明确落实要求和统一填写规范 详细记录班组营业日志 利用员工工作手册 记录服务经验 规范各类资料归档 保证台帐保存完整 建立信息交互平台通过流程穿越 推动产品 业务 政策等向用户满意调整 充分利用知识库平台 快速提升班组成员的业务能力 定期实行月 周 日培训体系 四小 模式为企业管理助力 中海石油有限上海分公司以 小阵地 小讲堂 小竞赛 小研究 等四小模式为班组建设的抓手 实施 每周一讲演 每月一研讨 每季一竞赛 每半年一会考 有效地推进班组向五好目标前进 八角亭班组针对打油管线在船舶向平台打油结束后的管线回收过程中 残留柴油跑冒漏现象开展技术创新竞赛活动 一个职工制作的打油管线帽有效的杜绝了跑冒漏的问题 操作班组针对 溢油 防火 等问题 开展班组学习 班长定下 污水改造新技术 的题目 大家自己查资料 自己提出改造方案 然后集体讨论研究各种方案 互相讲授 交流学习 取得良好效果 针对海油几次重大事件 各单位以班组为单位为基础 要求群策群力 拿出解决方案 平湖操作班组召开研讨会 讨论分析事故可能的成因 针对石油平台的实际工况 提出危险源和操作控制要点 避免平台发生类似事件 机修班针对平台空间狭小 吊装作业时容易撞击到平台公共站这一安全隐患 老师傅候卫国开动脑筋 决心消除消除它 他通过参考有关资料 画图纸 找材料 焊接成一个防护架 杜绝了事故的发生 只有 我们 我有责任成就别人禁止指责贬低别人将管理延伸到家庭 2 确立整体意识 烟草集团公司的 班事自荐 管理模式 十步法 1 建立 班事自荐 的一整套制度 并对制度不断修正完善 搭建平台 2 提出并公布班组管理的有关课题 鼓励组员自己挖掘新的课题 3 开展班事专题培训 对有专长或兴趣的进行培训 4 采取自荐和他荐结合 点名指定与公平竞争结合 建议者与自荐者结合的方法 鼓励职工报名参加 5 对自荐计划 目标的可行性和运用价值进行考证 评估 质询等 6 履行组织程序 审议 批准 签订协议并公布 7 实行目标管理 定期检查 考核 兑现奖惩 8 积极开展 班事自荐 竞赛活动 9 运用多种形式开展宣传教育活动 营造浓厚氛围 10 积极向上推荐成效显著的先进分子 三必贺 喜庆 生日 荣誉 三必访 疾病 变故 情绪异常 三必谈 思想问题 进步关心 赋予任务 三必聚 年节 成员变动 家庭日 三必帮 生活困难 天灾人祸 表现落后 4 酿造 家 氛围 3 遵守行动规则 立即行动重要的是行动 速度第一 先开枪后瞄准 宣布行动宣言证明决心 宣言激发动力 宣言赢得回应 无条件行动不讲任何条件困难 不怕犯错误 用结果说话 王铁人 有条件要上 没有条件创造条件也要上 4 日事日毕习惯 拒绝拖拉日清日高削减或拆解计划 今日歌 今日复今日 今日何其少 人生百年几今日 今日不为真可惜 若言姑待明朝至 明朝又有明朝事 为君聊赋 今日诗 努力请从今日始 明日歌 明日复明日 明日何其多 我生待明日 万事成蹉跎 世人若被明日累 春去秋来老将至 朝看水东流 暮看日西坠 百年明日能几何 请君听我 明日歌 5 不断学习创新 终身学习的意识 四最 的标准培育 创新斗士 发展职业生涯 所有成员在最短时间内 以最高速度 最大限量的吸纳新理念 新知识 新技能和新信息 最快的转化为现实生产力和行为规范 3M公司 全称明尼苏达矿务及制造业公司 该企业在2007年度 财富 全球最大五百家公司排名中 名列第301位 被美国商业周刊评为 世界上最有创新力量的跨国公司 3M公司企业文化最大的特色 就是公司所推行的热衷奉献的企业精神和培育 创新斗士 的企业战略 管理宗旨中明确 绝不扼杀任何创新的设想 并要求所有管理者成为员工创新的保卫者 他 一个百年老店的独到高招 有一个传统的规定 即 15 法则 私酿酒 和 升级制 15 法则 是指研究人员可以将15 的工作时间用于个人感兴趣的研究上 无需证明自己的决定是否正当并获得上级同意 私酿酒 的含义则是如果你有了一个想法 可以隐瞒上司 独自秘密进行研究 升级制 是指创新人员随着创新项目的发展享受待遇 中国商用飞机有限责任公司从2010年初开始 扎实开展 班组长素质好 基础管理好 质量安全好 创新能力好 成本管理好 技术技能好 团结廉律好 组织建设好 思想作风好 民主氛围好 的十好班组活动 所属各企业400多个踊跃参加 使之成为商用飞机研发制造的领头羊 学习 小课堂 公司总装车间的液压组工作现场 液压组组长 技师杨伟清正指着3张挂在板上的液压原理图 对30多位组员进行液压原理讲解 这是杨伟清 郭成宇 王长保3名班组成员用2个多月的时间拆卸一辆与飞机液压系统相仿的废弃油车后 仔细画下来的原理图 并编写成 液压工教材 被人力资源部审核认可 作为培养考核年轻液压工的教材 小课堂成为职工理论知识学习和操作技能练兵有效载体 青年员工的技能水平快速提高 班组现有技师1名 高级工7名 中级工7名 创新 大舞台 飞控机电与作动系统室班组20名职工都是科研人员 在组长的带领下 他们积极开展技术创新活动 形成浓烈的技术创新氛围 每当遇到难题 组长就组织相关组员坐下来开 诸葛亮会 聚集众人智慧破解 两年多来 班组成员集体破解了多项研发难题 其中两项创新成果申报了国家专利 管理 新天地 在公司飞机部装车间平尾223班组的墙上 公开着班组概况 班组口号以及质量 安全 成本 创新 进度等动态管理内容 他们以提高班组基础管理为目标 先后完善了岗位责任制 质量责任制 安全责任制等 制度成为每个组员自觉地行为准则 生产质量百分之百合格 基础管理水平上了一个大的台阶 十好 班组成为飞机研发领头羊 居安思危 的意识十多年如一日的最后一次检查 防患于未然 的意识一个小学校长给我们的启示 事在人为 的意识零缺陷 降落伞 的故事 6 安全贵在坚持 规制第一 的意识一个化工企业的安全规矩 第一次做对的要求坚持程序上的规范不发生两次同样的问题没有意外的事情积累所有的成功与教训 晴雯 袭人 资源 风流美丽聪明灵巧有才干职场表现 职场定位 不甘人下情绪自控 恣意而为工作态度 偷懒取巧人际交往 以邻为壑奋斗目标 无梦自弃特性归因 玫瑰 水仙 含羞草 资源 宽厚随和眼活勤快易合作职场表现 职场定位 自知本分情绪控制 能忍自安工作表现 踏实肯干人际交往 与人为善奋斗目标 有梦自强特性归因 太阳花 葵花 宝石花 第三单元从 红楼梦 人物解析说起 第三单元职场人际关系与沟通 怎样处理与上司的关系怎样处理与同事的关系怎样处理与下属的关系怎样有效开展各类沟通 彼得 德鲁克 作为一个有效的管理者 必须把工作建立在优势上 他们自己的优势 善于利用自己的长处 上级 同事和下属的长处 怎样处理与上司的关系 正确的认知上司思考上司要考虑的问题必要时学会承担责任不犯两次同样的错误提供最多的信息和方案用足用活规则的智慧适度发出的不同声音正确做事的态度 亚奎斯 哈罗维兹的 下属管理老板的10条准则 帮助他一把 少占用他时间 不必征求他的意见 信息不是一堆数字 不仅提出问题也要有方案 巧妙的教育他 不断的测试 水深 信任最重要 把握他的个性习惯 不要疏漏工作细节 作为一个部属 当你对某项工作提出自己意见或接受某项任务时 你会采取哪种思维态度 1 上司他怎么想2 我想要上司怎么想3