经费核销须知.doc

經費核銷須知發票或收據抬頭：國立台北科技大學統編92021164經費核銷範本：藍色部分為必須填寫或簽名的地方範本及相關表格電子檔案，可在聯盟網頁下載。說明：一、 人事費1. 填寫國立台北科技大學專題研究計畫約用兼任助理及臨時人員申請書（附件一）。（建議主持人、兼任助理及臨時人員一次填寫完畢，避免之後還要再申請一次）2. 附上人事資料： 老師：任職學校識別證正面影本身份證正反面影本存摺影本學生：學生證正反面影本身份證正反面影本存摺影本3. 製作國立台北科技大學專題研究計畫助理人員人事費印領清冊（附件二）。二、 業務費及雜費：【除1.工讀費5稿費外，其他請填寫購置申請單（丙式）（附件三）】1. 工讀費(臨時工資)：（計算標準每人每日760元或每小時95元，中午1小時休息時間不計）n 若為課程發展計畫之臨時人員，核銷方式如下：(1). 填寫臨時人員工作日誌（附件四，每人一份），若臨時人員的名字沒有在附件一中出現者，請先填寫(附件一)並備妥相關資料影本，先送件才可用(2)核銷。(2). 製作國立台北科技大學專題研究計畫助理人員人事費印領清冊（附件二）。（因工讀費屬於業務費，本清冊請另外製作，勿與人事費的放在一起）n 若為辦理推廣活動之臨時人員，核銷方式如下：(1). 填寫臨時人員工作日誌（附件四，每人一份）。(2). 請填寫領據(附件六)，計算說明需註明總工作時數。(3). 填寫勞務申請單(附件五)。2. 旅運費l 若為課程發展計畫分項主持人或兼任助理（即名字有在附件一兼任助理及臨時人員申請書），核銷方式：(1). 填寫國立臺北科技大學教職員出差請示單（附件八），請於申請人處簽名，。(2). 填寫國內差旅報告表(附件七)，並於出差人簽名。l 若為參與編撰或辦理推廣活動的人員，核銷方式：(1). 請填寫領據(附件六) 【需加註日期、活動/會議名稱】（請注意：一律不得支領膳雜費與住宿費）(2). 再填寫勞務申請單(附件五)l 講員，核銷方式：(1). 請填寫領據(附件六) 【需加註日期、活動/會議名稱】（請注意：因已領鐘點費，故只得申請交通費）(2). 再填寫勞務申請單(附件五) 召開會議，請附開會通知、簽到表與會議記錄 參加與本計畫相關研討會，請附活動議程3. 主持人費：（計算標準1000元/場）(1). 請填寫領據（附件六）【需加註日期、活動名稱、主持時間】(2). 再填寫勞務申請單(附件五)4. 講員鐘點費（發放標準如次頁）(1). 請填寫領據（附件六）【需加註日期、活動名稱、演講時間】(2). 再填寫勞務申請單(附件五)5. 稿費(1). 請填寫領據(附件六)(2). 再填寫稿費勞務申請單(附件五)6. 實驗耗材費(1). 單項耗材之單價請勿超過3000元，會被列為物品，有列管的問題。(2). 單張發票金額1萬元，請附報價單。(3). 請填寫購置申請單（丙式）（附件三）7. 印刷費(1). 核銷影印費（不論金額），請附影印資料一張。(2). 印製活動議程、海報、講義等資料，請附電子檔光碟一份。(3). 請填寫購置申請單（丙式）（附件三）8. 資料蒐集費(1). 請填寫購置申請單（丙式）（附件三）(2). 並附一張蒐集/檢索資料9. 雜費【按業務費之5編列，核銷項目：文具用品、紙張、郵資、誤餐費、資訊耗材等】。(1). 請填寫購置申請單（丙式）（附件三）餐費：（計算標準上限每份80元/人），請附活動議程及參與名單所有核銷依據【教育部補助及委辦計畫經費編列基準表】(附件九)。其他注意事項：1. 若要利用中信局採購，必須以國立台北科技大學的名義下訂單（請先填妥訂購單後mail給中心下訂），否則無法核銷。【此處指的是業務費，需在北科大核銷的部分】 中信局有的採購項目【詳見中信局網站-共同供應契約一覽表】，不得自行採購。 不同商品的訂購單不同，請自行至中信局網站-表格資料下載。 中信局網址：.tw/Procurement/Procure_supply/default.htm2. 實驗耗材、文具用品：發票或收據不能只寫電子耗材、文具用品，請用鉛筆於單據上註明：採購品名、數量及單價。3. 請勿請購單價3000元的物品，會被列為物品，有列管的問題。4. 不同項目（如文具與實驗耗材、郵資與印刷、交通費與鐘點費等），請勿列在同一張申請單上。5. 附件三丙式申請單，若總核銷經費先行墊付1萬元，請務必填寫墊款原因。6. 附件三丙式申請單：分項主持人的地方，請負責承辦活動的老師或教材發展計畫主持人務必簽名。7. 短期課程除便當外，其餘點心，飲料，茶包皆不可報支。8. 當月發票請於次月5號前寄達中心核銷。講座鐘點費部分：各機關學校辦理研習會、座談會或訓練機構辦理訓練進修，其實際擔任授課人員，按下列標準支給：區分 支給數額備註 授課時數外聘國外聘請二千四百元一、單位：新臺幣元 / 節。二、授課時間每節為五十分鐘，其連續上課二節者為