普洛斯系列活动.ppt

开园仪式 新闻发布会 签约仪式 物流研讨会 1 2 3 4 5 Start 这是一个十五年的传奇 这是一个无可代替的物流仓储平台 当别人沉醉于市场的无尽喧嚣他已然准备继续前行 当全球化市场竞争荡漾着烦躁的气息时 他已然决定超越过去 如何超越自我 超越一流的物流仓储的渴望越来越强烈的冲击着他的心房 绝佳的地理位置完善的设施环境国际标准的本土执行灵活的租赁方案 个性化需求的最大满足 寻觅 发现 惊喜 感动 归属 恢弘大典 盛世开园 您将按以下顺序浏览方案 活动主题活动时间活动地点邀约人员活动内容活动目的场地布置 仪式描述整体进程使用设备执行细案工作进程保障措施案例展示 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式活动概括 一 活动主题 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式二 活动时间 2008年9月三 活动地点 普洛斯天津泰达物流园园区内四 邀约人员 天津市领导 开发区领导 普洛斯公司领导 邀约客户等 五 活动内容 邀请相关领导与意向客户相聚普洛斯天津泰达物流园 以 LED梦幻球开启中国门 舞狮 点睛 的形式 让领导与来宾们在隆重热烈的氛围中 参与普洛斯天津泰达物流园的开园庆典仪式 六 活动目的 1 塑造物流园的品牌形象 宣传物流园的物流理念 仓储优势 2 向各界传播物流园的信息 提高知名度与市场关注度 为物流园开放造势 3 增强潜在客户对物流园的了解 建立客户的入驻信心 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式场地布置 道旗示意 外围布置 LOGO球示意 场地布置侧重展现简洁大气的整体氛围 通过高档音响及舞台特效设备的使用 配合丰富多彩的氛围营造 将活动的整体气氛有效展现出来 整体效果大气 隆重 热烈 指示牌示意 正门布置示意 路口布置示意一 路口布置示意二 路口布置示意三 签到处示意 签到背板示意 主题背板示意 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式仪式描述 舞台侧视效果图 仪式描述一 主持人宣布开园仪式开始 在现场音乐的伴奏下 礼仪小姐引领领导走上主席台 主持人邀请领导进行开园仪式 领导触摸LED梦幻球 带有 庆祝普洛斯天津泰达物流园开园仪式 的标识随之进行360度转动 发出耀眼光芒 同时 设置在舞台中央的中国门徐徐打开 旋风彩虹机喷出各色彩纸彩带 五彩斑斓 漫天飞舞 冷焰火发出耀眼火光 现场氛围达到最高潮 之后 领导为南狮点睛 南狮伴随鼓乐铿锵之声 起舞迎福四方 将现场气氛推向新的高潮 LED梦幻球 新型前沿动态信息发布媒体 球体内的光源为超高亮度的大视角LED 发光二极管 列阵 内置微电脑芯片处理经个人电脑编辑并储存于记忆体内的图文信息后 按非常精确的时序不断地点亮和熄灭特定的LED点 同时在直流无刷电机的驱动下高速旋转 在人眼的视觉暂留现象的作用下 用户想要的图文就会神奇地出现并悬浮在球体内的360 的视觉空间中 宝石一样晶莹的球体内 一道道流光溢彩的动态图文带给人们的是全新的视觉体验 LED梦幻球 魔球 舞台侧视效果图 仪式描述二 主持人宣布开园仪式开始 在现场音乐的伴奏下 礼仪小姐引领领导走上主席台 主持人邀请领导进行开园仪式 在领导手执金剪为普洛斯天津泰达物流园剪彩之时 设置在舞台后方的日观彩烟璀璨绽放 旋风彩虹机喷出各色彩纸彩带 五彩斑斓 漫天飞舞 冷焰火发出耀眼火光 现场氛围达到最高潮 之后 领导为南狮点睛 南狮伴随鼓乐铿锵之声 起舞迎福四方 将现场气氛推向新的高潮 日观彩烟 其燃放效果具有红 绿 黄 蓝 白 紫 橙七种艳丽颜色 燃放高度可达到40米 在空中形成雨后彩虹 气势磅礴大气 是白天礼仪庆典活动特效的又一创新 冷焰火示意 军乐队示意 舞狮表演示意 大鼓队示意 天津电视台著名节目主持人 管军 主持人推荐 根据活动整体状况 推荐经验丰富 风格稳健 亲和力强的主持人 天津电视台著名节目主持人 王炜 天津电视台及电台著名节目主持人推荐 天津电视台新闻主持人 闻杰 天津人民广播电台著名主持人 张谦 专业主持人 孙静 专业主持人 孙亮台风沉稳 亲和力强 专业主持人推荐 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式整体进程 开园活动整体流程安排 活动前一天相关物品制作完毕 设备进场安装活动当天06 00 07 00设备安装完毕 现场制作项目 舞美 音响及礼仪用品安装及布置完毕07 00 08 00相关人员进行设备调试 安保人员到位08 00 09 00礼仪人员及工作人员到位 主持人到场 熟悉仪式流程 对接主持人串词09 00 09 45工作人员进行现场清洁 现场播放背景音乐09 45 10 00现场来宾进行签到 礼仪人员进行现场接待工作10 10 10 15相关领导进入活动现场10 15 10 20主持人串词 介绍参加开园仪式的领导和嘉宾 10 20 10 30领导讲话110 30 10 40领导讲话210 40 10 50领导讲话310 50 10 58主持人串词 讲述现代化的物流仓储理念10 58 11 03主持人串词 举行开园仪式11 03 11 08普洛斯领导致结束辞11 08 11 13合影留念 现场来宾合影共同记录这一重要时刻11 13开园仪式结束 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式使用设备 旋风彩虹机 能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空 且覆盖面积广 空中停留时间长 操作方便等特点 有效地烘托现场热烈气氛喷射高度 20 40米喷纸量 10 40KG喷料 氮气 氩气面积 600平方米 奠基使用设备 冷光喷泉 冷焰火就是采用燃点较低的金属粉末 经过一定比例加工而成的冷光无烟焰火 冷焰火燃点低 燃点在60 80 外部温度30 50 对人体无伤害 适用于舞台表演和各种造型设计 冷焰火科技含量高 以环保无污染而倍受人们青睐 全频音箱 低音音箱 返送音箱 EV功放 mx3282a调音台 EV数字处理器 MD播放机 YAMAHA效果器 NUMARKCDN52 G双CD PIONEERDVD sennheiserG2e100手持麦克风 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式执行细案 前期各项工作准备流程 设备部分 宣传品准备 礼品准备 物料安装 前期各项工作准备流程 人员部分 人员邀约 出席确认 前期各项工作准备流程 方案与措施 手续报批 现场协调 应急措施 开园仪式06 00 11 13 06 00 08 00重点工作A 调试活动前一天现场设备进行安装 活动当天6 00前设备安装完毕 本时段现场整体场地布置 音响设备 舞台特效 摄影及摄像设备 电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作 外围设备进行充分固定 确保各种设备的牢固性和稳定性 整体调试工作由专业技术人员进行 B 安保到位现场安保实行专人专岗 确保现场实行岗位责任制 工作安保人员设计专门活动证件 凭相关证件方可进入停车区域 现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开 保证贵宾车辆的有效进出 同时准备若干防雨布 用于雨天贵宾车辆的遮挡 二 活动当天具体进程 08 00 09 00重点工作A 礼仪人员到位礼仪人员分为迎宾礼仪 负责现场签到与迎宾工作 工作礼仪 负责典礼现场仪式的礼仪工作 服务礼仪 负责贵宾室的服务工作 实行专人专岗 礼仪人员设1名专门领队 负责协调现场礼仪各项工作 现场礼仪人员共设置名 标准 身体健康 体态标准 普通话清晰流利 身高170CM以上 礼仪人员服装进行统一配置 确保服装干净 整洁 美观 整体服饰为我公司礼仪标准服饰 旗袍 活动当天8 00礼仪人员统一乘车前往活动地点 9 00人员全部到位 按照事先分配的区域各就其位 B 工作人员到位9 00前 现场工作人员佩戴工作证全部到位 并在指定区域进行相关现场工作 负责人员携带对讲设备 并进行设备调试 现场工作人员配备专门工作证件 并在指定区域内进行各自相关工作 现场总协调人负责协调现场活动各项工作 现场工作人员使用对讲设备确保为正品 提前24小时进行充电 确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时 通话质量较为清晰 现场工作人员不携带易燃 易爆等物品 典礼区域禁止吸烟 鞭炮 礼炮等庆典设备距离主席台在20米以外 并配备专门消防器材 保证现场整体消防安全 本时段活动主持人到位 对接活动串词及出席活动的领导名单 确保名单相关人员名称及顺序正确无误 主持人为市级专业媒体主持 拥有大型活动的主持经验 普通话清晰流利 具有很好的外在形象 09 00 09 45重点工作A 现场清洁配备专门清洁人员及相关设备 将活动现场 贵宾室进行卫生清洁整理 并将清洁整理物品进行统一存放 存放地点双方统一协商 设置1名工作人员全程监督 对清洁中发现的问题进行协调处理 B 播放背景音乐活动现场播放背景音乐 现场设专业音响人员统一进行调控 设备清晰宏亮 音响选择全频 低音等组合设备 无明显噪音 设备音量适中且音效辐射全场 选择音乐积极 热烈 符合此次活动的整体风格 09 45 10 10重点工作A 普通来宾签到普通来宾车辆停放在普通来宾停车区 停车原则一车一位 现场安保人员进行统一引导和协调 普通来宾在停车区将车辆停放完毕后 在专门人员的指引下 沿指示牌前往签到处签到 同时 现场礼仪人员向来宾发放纪念品 并由专人引导来宾进入活动现场 B 贵宾入场相关领导沿指定路线进入活动现场 鼎踞渤海轴心运转物流天下 普洛斯天津泰达物流园开园仪式工作进程与保障措施 活动策划 总负责人 现场执行 活动支持 安全保卫 总体构思 甲方乙方执行方案 乙方 电力支持 乙方媒体支持 乙方食品支持 乙方 安保服务 乙方停车服务 乙方 总体协调 甲方乙方人员组织 甲方乙方舞美灯光 乙方场地布置 乙方 活动整体分工 工作进程 工作进程 后勤保障 安保工作 设立专门安全保卫小组 建立安全责任制 相关人员负责来宾可能聚集地方的安全保卫 实行责任制 分片包干 责任到人 本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装 保证安保工作整齐有序 消防工作 活动设两个来宾消防通道 严格按区域疏导来宾 并适度把握控制人数 确保安全 相关制作材料及电路设计 严格按照消防安全标准设计要求设计和施工 消防措施方案设立专门消防安全小组遇有消防紧急情况发生时 立即启动本预案 由负责指挥现场 启动安全疏导广播 并指挥现场应急处理入口处负责观众人员迅速撤离和疏导 保护观众等人员安全撤离 通讯工作 设置 小时联络电话 保证信息沟通顺畅活动期间相关人员均配备对讲机 开始前进行检查调试 电力工作 会场双电源保证用电安全 现场指挥工作 现场设置活动总指挥 负责调控活动整体运行 6 应急措施 对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法 保证活动有序进行 预备雨衣 雨伞等应急雨具 声明 以上方案所提供效果图片均为示意 实际效果以施工情况为准 普洛斯新闻发布会策划案 您将按以下顺序浏览方案 活动主题活动时间活动地点邀约人员活动内容需落实内容 注意事项整体进程媒体遴选执行细案工作进程保障措施 普洛斯新闻发布会活动概括 一 活动主题 普洛斯新闻发布会二 活动时间 2008年9月25 27日三 活动地点 待定四 邀约人员 政府领导 普洛斯公司领导 特约嘉宾 知名媒体等 五 活动内容 在达沃斯论坛期间 邀请国内外知名媒体汇聚普洛斯 在隆重热烈的氛围中 宣导普洛斯的物流仓储理念与未来发展趋势 六 需落实内容 1 新闻发布会具体发布内容 2 新闻发布会具体举行地点 3 新闻发布会期间发言稿内容 4 新闻发布会媒体通稿内容 5 新闻发布会串词内容 普洛斯新闻发布会注意事项 新闻发布会注意事项 一 发布会日期应与达沃斯论坛日期相配合 以促进普洛斯对外宣传效果 二 新闻发布会的发布内容要注重挖掘新闻点 制造新闻效应 应避免与重大新闻事件撞车 该步骤应在正式新闻发布会前 天完成 最迟 天 并在邀请函发布前预定会场 以免影响下一步工作 三 按照邀请名单 分工合作发送邀请函和请柬 确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会 回收确认信息 制定参会详细名单 以便下一步安排 四 成立活动运作小组 并进行成员分工 人员邀请 拟定嘉宾 记者及特约来宾名单 确定嘉宾 记者及特约来宾名单 制作 打印请柬 并确认无误 联系重要嘉宾 部分嘉宾 记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实 按名单准备 企业 活动资料 宣传片准备 普洛斯新闻发布会整体进程 发布会活动整体流程安排 活动前一天相关物品制作完毕 设备进场安装活动当天09 00 10 00设备安装完毕 现场制作项目 舞美 音响及礼仪用品安装及布置完毕10 00 10 30相关人员进行设备调试 安保人员到位10 30 11 00礼仪人员及工作人员到位 主持人到场 熟悉仪式流程 对接主持人串词11 00 12 00工作人员进行现场清洁13 00 13 30现场来宾进行签到 礼仪人员进行现场接待工作13 30 13 35相关领导进入新闻发布会现场13 35 13 40主持人串词 介绍参加发布会的领导 嘉宾 媒体记者 13 40 13 48领导讲话13 48 13 58普洛斯领导致辞13 58 14 05主持人串词 宣布本次新闻发布会内容梗概14 05 14 30新闻发布会开始14 30 14 50记者答疑14 50 15 00媒体单独采访普洛斯相关领导15 00 15 05普洛斯领导致结束辞15 05 15 10合影留念 现场来宾 记者合影共同记录这一重要时刻15 10 新闻发布会结束 普洛斯新闻发布会媒体遴选 经济类大众类电视电台类网络类京津以外媒体类国外媒体类 经济类媒体 25家 财经中国财经报新周刊经济观察报21世纪经济报道环球财经经济日报金融时报财经时报中国经营报国际金融报北京现代商报 中华工商时报中国商报中国工商报国际商报中国保险报科技日报中国经济时报经济参考报中国改革报中国质量报中国商检报 大众类媒体 29家 生活资讯人民日报光明日报中国日报中国信息报北京周末 新华社中新社中国青年时讯中国房地产报地产速递北京记者站竞报新京报 北京青年报北京青年周刊北京晚报北京晨报北京日报华夏时报京华时报 中国青年报天津日报天津今晚报假日100天每日新报楼市主流城市快报 电视电台类媒体 7家 中央电视台 新闻频道中央电视台 经济频道北京电视台天津电视台天津人民广播电台凤凰卫视东方卫视 网络媒体 7家 新浪网搜狐网雅虎网易北方网搜房网焦点地产网 外地媒体 10家 上海 新民晚报 广州 羊城晚报南方都市报广州日报广州电视台 郑州 河南日报郑州日报郑州晚报大河报郑州电视台 国外媒体 27家 北美 美联社AP巴尔的摩太阳报芝加哥论坛报基督教科学箴言报洛杉矶时报桥讯财经资讯社纽约时报华尔街日报 时代 周刊 欧洲 路透社 英国 每日电讯报星期日电讯报独立报英国广播公司泰晤士报布隆伯格商业新闻社国际公众电台合众国际社 亚洲 大公报 香港 远东经济评论南华早报 新加坡 时事通讯社 日本 共同通讯社朝日新闻读卖新闻产经新闻汉城新闻 韩国 普洛斯新闻发布会执行细案 发表会现场媒体操作 邀请行业 大众 产业经济等多层面媒体代表到会对于记者提出的不恰当问题 避免正面给于明确答复安排3 5家电视台对普洛斯领导进行单独采访发放详细通稿 引导媒体向最有利于普洛斯品牌的方向传播 资料夹建议 发布会日程安排路线图 如有接送班车 班车往返时间和站点设置胸卡新闻通稿 个人 行业 领导演讲稿普洛斯资料 照片 文字资料 媒体礼品 润笔费 普洛斯新闻发布会工作进程与保障措施 前期工作进程表 新闻发布会前一周 人员邀请提供嘉宾 主持人 到会记者及特约来宾名单活动管理会议地点的预定和确认更为详细现场布展设计联络主持人预定档期 前期工作进程表 新闻发布会前五天 人员邀请确认嘉宾 媒体记者及特约来宾名单第一次邀请开始活动管理确定详细现场效果设计特殊设备起运礼品确定主持人确定 前期工作进程表 新闻发布会前三天 人员邀请第一轮邀请结束 核对人数并确定第二轮邀请名单第二轮邀请开始活动管理现场资料准备新闻稿撰写串场词撰写 前期工作进程表 新闻发布会前一天 人员邀请嘉宾和到会者人数确定寄发正式邀请函外地媒体欢迎信 详细会务安排及示意图 活动管理路线图提供资料准备礼品准备 现场管理方案 新闻发布会当天 会务管理会场实地考察艺阳中天协调与主持人沟通接待人员 礼仪小姐 及模特筛选外地媒体入住及机票报销日程安排与路线示意图发放 现场管理方案 新闻发布会当天 签到领导签到 佩带胸花 嘉宾签到媒体签到 发放媒体资料 会场引导资料分发AV播放 新闻发布 媒体专访等流程控制全程摄影师 摄像师协调返程礼品发放 记者润笔费 后期工作内容 发布会后一周 媒体发布稿件追踪会议相册制作会议录像带 DVD制作会议报告提供 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式策划案 您将按以下顺序浏览方案 活动主题活动时间活动地点邀约人员活动内容场地推荐 整体进程使用设备执行细案工作进程保障措施 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式活动概括 一 活动主题 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式二 活动时间 2008年9月24日 暂定 三 活动地点 天津泰达万丽酒店 泰达国际酒店 天津天保国际酒店 暂定 四 邀约人员 相关领导 普洛斯公司领导 特约嘉宾等 五 活动内容 邀请相关领导与嘉宾相聚酒店 在隆重热烈的氛围中 共同见证普洛斯 天津 投资有限公司的签约仪式 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式场地推荐 天津泰达万丽酒店位于中国管理最完善的经济技术开发区 天津经济技术开发区的中心 占据优越的战略地理位置 开发区连接首都北京及中国北部最大的港口 国内第二大货运码头 塘沽港 并建有10多条高架及高速公路 可直达全国各主要城市及工业中心 交通十分便利 酒店拥有客房543间 其中套房77套 包括标准套房 行政套房 首长套房和总统套房 签约酒店 推荐 泰达国际酒店暨会馆隶属泰达国际酒店集团 位于天津经济技术开发区金融贸易区 1996年开业 2004年装修完毕 主楼高7层 会馆高5层 分A B C三座浅灰色建筑 标间面积为28平方米 座落于意大利式园林中 亭台雕塑掩映于林木草坪之间 风光旖旎 北邻京津塘高速公路 京津相望 咫尺可达 东邻天津新港 距天津滨海国际机场仅38公里 距市中心1小时 距火车站5分钟 天津天保国际酒店暨商务交流中心是天津港保税区天保控股公司代表管委会投资 亿元兴建的 集客房 餐饮 商务会议 康体 娱乐 培训于一体的五星级综合性国际酒店 总建筑面积 万平方米 投资近 万元的全封闭透明恒温空中走道橫跨京门大道 将南北两座楼连为一体 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式整体进程 1 活动背板 整体为主题喷绘背板2 音响设备 现场摆放音响照顾整场的音效需求3 仪式特效 摆放旋风彩虹机 冷焰火 具有极强的视觉震撼力4 司仪台 水晶材质 简洁而时尚5 酒盅花坛 多彩的酒盅花坛将场地装扮得绚烂多姿 浓郁的花香带给来宾清新自然的不同感受6 签约台 桌摆及特别贵宾椅7 冰雕红酒典礼台8 灯光设备 活动场地布置 签约活动整体流程安排 活动前一天相关物品制作完毕 设备进场安装活动当天06 00 07 00设备安装完毕 现场制作项目 舞美 音响及礼仪用品安装及布置完毕07 00 08 00相关人员进行设备调试 安保人员到位08 00 09 00礼仪人员及工作人员到位 主持人到场 熟悉仪式流程 对接主持人串词09 00 10 00工作人员进行现场清洁10 00 10 30现场来宾进行签到 礼仪人员进行现场接待工作10 30 10 35相关领导进入活动现场10 35 10 40主持人串词 介绍参加签约仪式的领导和嘉宾 10 40 10 48领导讲话10 48 10 58签约双方致辞10 58 11 03主持人串词 举行签约仪式 双方签约 交换文件 握手合影 红酒庆祝11 03 11 08普洛斯领导致结束辞11 08 11 13合影留念 现场来宾合影共同记录这一重要时刻11 13签约仪式结束 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式使用设备 旋风彩虹机 能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空 且覆盖面积广 空中停留时间长 操作方便等特点 有效地烘托现场热烈气氛喷射高度 4 10米喷纸量 10 40KG喷料 氮气 氩气面积 600平方米 1200电脑摇头 功能参数七种颜色 白光颜色可跳变 滑步 彩虹效果 八个图案 可旋转 方向 速度可调频闪1 11次 秒 可遮光 可机械调光 水平540度 垂直252度 光电复位系统三棱效果 自动调焦 灯泡 MSR250镝泡 电源 220V 10 50 60 活动使用设备 灯光设备 全频音箱 低音音箱 返送音箱 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式执行细案 前期各项工作准备流程 设备部分 前期各项工作准备流程 人员部分 人员邀约 出席确认 前期各项工作准备流程 方案与措施 手续报批 现场协调 应急措施 签约仪式06 00 11 13 06 00 08 00重点工作A 调试活动前一天现场设备进行安装 活动当天6 00前设备安装完毕 本时段现场整体场地布置 音响设备 舞台特效 摄影及摄像设备 电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作 外围设备进行充分固定 确保各种设备的牢固性和稳定性 整体调试工作由专业技术人员进行 B 安保到位现场安保实行专人专岗 确保现场实行岗位责任制 工作安保人员设计专门活动证件 凭相关证件方可进入停车区域 现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开 保证贵宾车辆的有效进出 同时准备若干防雨布 用于雨天贵宾车辆的遮挡 二 活动当天具体进程 08 00 09 00重点工作A 礼仪人员到位礼仪人员分为迎宾礼仪 负责现场签到与迎宾工作 工作礼仪 负责典礼现场仪式的礼仪工作 服务礼仪 负责贵宾室的服务工作 实行专人专岗 礼仪人员设1名专门领队 负责协调现场礼仪各项工作 现场礼仪人员共设置名 标准 身体健康 体态标准 普通话清晰流利 身高170CM以上 礼仪人员服装进行统一配置 确保服装干净 整洁 美观 整体服饰为我公司礼仪标准服饰 旗袍 活动当天8 00礼仪人员统一乘车前往活动地点 9 00人员全部到位 按照事先分配的区域各就其位 B 工作人员到位9 00前 现场工作人员佩戴工作证全部到位 并在指定区域进行相关现场工作 负责人员携带对讲设备 并进行设备调试 现场工作人员配备专门工作证件 并在指定区域内进行各自相关工作 现场总协调人负责协调现场活动各项工作 现场工作人员使用对讲设备确保为正品 提前24小时进行充电 确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时 通话质量较为清晰 现场工作人员不携带易燃 易爆等物品 典礼区域禁止吸烟 并配备专门消防器材 保证现场整体消防安全 本时段活动主持人到位 对接活动串词及出席活动的领导名单 确保名单相关人员名称及顺序正确无误 主持人为市级专业媒体主持 拥有大型活动的主持经验 普通话清晰流利 具有很好的外在形象 09 00 10 00重点工作A 现场清洁将活动现场 贵宾室进行卫生清洁整理 并将清洁整理物品进行统一存放 存放地点双方统一协商 设置1名工作人员全程监督 对清洁中发现的问题进行协调处理 B 播放背景音乐活动现场播放背景音乐 现场设专业音响人员统一进行调控 设备清晰宏亮 音响选择全频 低音等组合设备 无明显噪音 设备音量适中且音效辐射全场 选择音乐积极 热烈 符合此次活动的整体风格 10 00 10 35重点工作A 普通来宾签到普通来宾车辆停放在普通来宾停车区 停车原则一车一位 现场安保人员进行统一引导和协调 普通来宾在停车区将车辆停放完毕后 在专门人员的指引下 沿指示牌前往签到处签到 同时 现场礼仪人员向来宾发放纪念品 并由专人引导来宾进入活动现场 B 贵宾入场相关领导沿指定路线进入活动现场 普洛斯 天津 投资有限公司签约仪式工作进程与保障措施 活动策划 总负责人 现场执行 活动支持 安全保卫 总体构思 甲方乙方执行方案 乙方 电力支持 乙方媒体支持 乙方食品支持 乙方 安保服务 乙方停车服务 乙方 总体协调 甲方乙方人员组织 甲方乙方舞美灯光 乙方场地布置 乙方 活动整体分工 工作进程 工作进程 后勤保障 安保工作 设立专门安全保卫小组 建立安全责任制 相关人员负责来宾可能聚集地方的安全保卫 实行责任制 分片包干 责任到人 本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装 保证安保工作整齐有序 消防工作 活动设两个来宾消防通道 严格按区域疏导来宾 并适度把握控制人数 确保安全 相关制作材料及电路设计 严格按照消防安全标准设计要求设计和施工 消防措施方案设立专门消防安全小组遇有消防紧急情况发生时 立即启动本预案 由负责指挥现场 启动安全疏导广播 并指挥现场应急处理入口处负责观众人员迅速撤离和疏导 保护观众等人员安全撤离 通讯工作 设置 小时联络电话 保证信息沟通顺畅活动期间相关人员均配备对讲机 开始前进行检查调试 电力工作 会场双电源保证用电安全 现场指挥工作 现场设置活动总指挥 负责调控活动整体运行 6 应急措施 对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法 保证活动有序进行 预备雨衣 雨伞等应急雨具 声明 以上方案所提供效果图片均为示意 实际效果以施工情况为准 分享行业经验共赢城市未来普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会策划案 您将按以下顺序浏览方案 活动主题活动时间活动地点邀约人员活动内容需落实内容 整体进程仪式描述使用设备执行细案工作进程保障措施 分享行业经验共赢城市未来普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会活动概括 一 活动主题 普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会二 活动时间 2008年9月24日下午三 活动地点 南开大学四 邀约人员 南开大学领导 普洛斯公司领导 特约嘉宾等 五 活动内容 邀请相关领导与业内嘉宾相聚南开大学 在隆重热烈的氛围中 各抒己见 共同研讨物流行业的发展瓶颈与未来趋势 并见证首届物流研讨会的隆重召开 六 需落实内容 1 研讨会具体内容与讨论题目 2 研讨会具体举行地点 3 研讨会期间发言的专家 教授 4 研讨会期间的发言稿内容 分享行业经验共赢城市未来普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会整体进程 研讨会活动整体流程安排 活动前一天相关物品制作完毕 设备进场安装活动当天09 00 10 00设备安装完毕 现场制作项目 舞美 音响及礼仪用品安装及布置完毕10 00 10 30相关人员进行设备调试 安保人员到位10 30 11 00礼仪人员及工作人员到位 主持人到场 熟悉仪式流程 对接主持人串词11 00 12 00工作人员进行现场清洁13 00 13 30现场来宾进行签到 礼仪人员进行现场接待工作13 30 13 35相关领导进入研讨会现场13 35 13 40主持人串词 介绍参加研讨会的领导和嘉宾 13 40 13 48领导讲话13 48 13 58普洛斯领导致辞13 58 14 05主持人串词 举行研讨会开幕仪式 红酒冰雕14 05 16 30物流发展研讨会开始16 30 16 35普洛斯领导致闭幕辞16 35 16 45合影留念 现场来宾合影共同记录这一重要时刻16 45 首届研讨会闭幕 分享行业经验共赢城市未来普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会仪式描述 仪式描述 领导致辞结束后 主持人宣布仪式开始 在现场音乐的伴奏下 礼仪小姐引领领导及贵宾走上主席台 站在典礼台中央 伴随着现场主持人的激情解说 领导 学者们共同举起香醇红酒 将其浇入由 分享行业经验共赢城市未来普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会 标识构成的镂空冰雕 随着领导手中的红酒香醇沿着镂空冰雕流入标识中 透红的冰雕将把研讨会标识的美丽图案迅速渲染出来 醒目的标志霎时呈现在来宾面前 与此同时 现场旋风彩虹机喷出绚烂多姿的彩纸彩带 冷焰火发出耀眼光芒 现场气氛达到高潮 分享行业经验共赢城市未来普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会使用设备 旋风彩虹机 能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空 且覆盖面积广 空中停留时间长 操作方便等特点 有效地烘托现场热烈气氛喷射高度 20 40米喷纸量 10 40KG喷料 氮气 氩气面积 600平方米 奠基使用设备 冷光喷泉 冷焰火就是采用燃点较低的金属粉末 经过一定比例加工而成的冷光无烟焰火 冷焰火燃点低 燃点在60 80 外部温度30 50 对人体无伤害 适用于舞台表演和各种造型设计 冷焰火科技含量高 以环保无污染而倍受人们青睐 1200电脑摇头 功能参数七种颜色 白光颜色可跳变 滑步 彩虹效果 八个图案 可旋转 方向 速度可调频闪1 11次 秒 可遮光 可机械调光 水平540度 垂直252度 光电复位系统三棱效果 自动调焦 灯泡 MSR250镝泡 电源 220V 10 50 60 活动使用设备 灯光设备 PAR64灯 舞台换色 激光灯及效果图 起到组图案的作用 AC灯 发射黄色光束 调节气氛 全频音箱 低音音箱 返送音箱 EV功放 mx3282a调音台 EV数字处理器 MD播放机 电脑灯控制台 型号珍珠2004 顶级灯控设备 可根据现场情况 数控调光台 YAMAHA效果器 NUMARKCDN52 G双CD PIONEERDVD sennheiserG2e100手持麦克风 分享行业经验共赢城市未来普洛斯联合南开大学首届物流发展研讨会执行细案 前期各项工作准备流程 设备部分 前期各项工作准备流程 人员部分 人员邀约 出席确认 前期各项工作准备流程 方案与措施 手续报批 现场协调 应急措施 研讨会09 00 16 45 09 00 10 00重点工作A 调试活动前一天现场设备进行安装 活动当天6 00前设备安装完毕 本时段现场整体场地布置 音响设备 舞台特效 摄影及摄像设备 电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作 外围设备进行充分固定 确保各种设备的牢固性和稳定性 整体调试工作由专业技术人员进行 B 安保到位现场安保实行专人专岗 确保现场实行岗位责任制 工作安保人员设计专门活动证件 凭相关证件方可进入停车区域 现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开 保证贵宾车辆的有效进出 同时准备若干防雨布 用于雨天贵宾车辆的遮挡 二 活动当天具体进程 10 00 10 30重点工作A 礼仪人员到位礼仪人员分为迎宾礼仪 负责现场签到与迎宾工作 工作礼仪 负责典礼现场仪式的礼仪工作 服务礼仪 负责贵宾室的服务工作 实行专人专岗 礼仪人员设1名专门领队 负责协调现场礼仪各项工作 现场礼仪人员共设置名 标准 身体健康 体态标准 普通话清晰流利 身高170CM以上 礼仪人员服装进行统一配置 确保服装干净 整洁 美观 整体服饰为我公司礼仪标准服饰 旗袍 活动当天8 00礼仪人员统一乘车前往活动地点 9 00人员全部到位 按照事先分配的区域各就其位 B 工作人员到位10 00前 现场工作人员佩戴工作证全部到位 并在指定区域进行相关现场工作 负责人员携带对讲设备 并进行设备调试 现场工作人员配备专门工作证件 并在指定区域内进行各自相关工作 现场总协调人负责协调现场活动各项工作 现场工作人员使用对讲设备确保为正品 提前24小时进行充电 确保电能在满负荷工作情况下可连续