【中药饮片炮制规范】办公室主任岗位工作标准

Q/GKSX-TG302.23-2014Q/GKSX-TG302.23-2014Q/GKSX国药控股山西有限公司企业标准Q/GKSXTG302.232014办公室主任岗位工作标准2014 年 11 月 29 日 发布 2014 年 12 月 29 日实施国药控股山西有限公司发布目录 前言 .1.职位概要 . 12.职责与工作内容. 13.岗位业绩评估要点.24.任职要求.2 前言为规范国药控股山西有限公司下属各物流机构包材进销存标准化管理，提高包材管理水平，建立健全包材管控体系，完善包材管控流程，保障包材供应，提高采购效率，规范包材使用。特制定本标准。随着国药物流现代化物流中心建设规模不断扩大，物流服务标准化管理持续规范，今后将根据国家新法律法规的出台以及公司对提高医药物流服务与质量管理需求，修订本标准。本标准由国药控股山西有限公司物流标准化技术管理委员会标准化办公室提出并归口。本标准由国药控股山西有限公司物流标准化技术管理委员会负责监督实施。本标准按照国家标准 GB/T 1.1 给出的规则起草。本标准主要起草单位：国药控股山西有限公司。本标准主要起草人：康凯。本标准参与起草人：王晓红、姜宝兰。本标准系首次编写和发布。办公室主任岗位工作标准1. 职位概要 根据总经理授权，负责公司行政管理、人力资源管理、后勤管理、安全保卫、对外宣传、文化建设工作。为公司运营提供支持与保障。2.职责与工作内容2.1 战略规划2.1.1、参与公司重大战略及决策的制定，组织编制公司长期发展规划，根据公司战略规划及年度规划，组织制订部门发展战略及规划。2.1.2、制定部门年度重点工作，进行分解，并指导监督落实。2.2. 制度建设2.2.1负责组织制定和完善部门相关管理制度和流程，推动办公室各项管理工作的规范化、标准化。2.3.团队管理2.3.1负责本部门人员岗位的配置、调配、奖惩及日常管理工作。2.3.2定期召开部门工作会议，对工作中出现的问题及下一步工作安排进行沟通安排2.3.3对部门成员的日常工作进行指导、监督和培训。2.3.4负责对本部门人员进行月度考核，鼓励先进、敦促后进。2.3.5开展部门团队建设，塑造团结融合的团队氛围。2.4预算管理2.4.1组织、编制公司年度人工成本及行政费用预算，并按月分解。2.4.针对预算完成情况进行数据分析，向总经理报告。2.5行政管理2.5.1维护与相关行政主管部门、媒介及其它往来机构的关系。2.5.2制定、监督、解释及推行公司行政规章制度。2.5.3组织公司内外会议召开，做好会议记录等会议文件。2.5.4监督管理各部门工作秩序的遵守情况，以及办公现场的环境维护情况。2.5.5协助起草总经理授意的综合性工作计划、总结和本部门工作报告，以及公司各类通知、通报等的起草。2.5.6建立文件管理及档案管理制度，并予以监督实施，保障公司文件流转顺畅及档案保管安全，监督检查各部门档案管理情况。2.5.7监督管理各部门固定资产的日常使用及维护情况，协助财务部做好固定资产盘点工作。2.5.8建立各项行政管理费用台账，做好行政费用的预决算工作，有效控制行政费用开支，倡导节约办公文化。2.5.9负责总经理及会议安排事项的传达及督办。2.5.10公司来客、行政后勤相关管理事务来客及日常事务接待管理工作。2.5.11调配公司用车，监督检查车辆的使用及保养情况。2.6人力资源管理2.6.1根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。2.6.2负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施 。2.6.3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。2.6.4建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。2.6.5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司总部关键岗位职业发展通道。2.6.6建立培训体系，组织开展员工年度培训及继续教育工作，确保年度人均培训不低于10学时，推动培训效果的落地。2.6.7制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导实施，根据经营变化不断调整绩效方案。2.6.8做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。第 2 页2.6.9制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。2.6.10负责本部及分子公司整体人员编制及人工成本的管控，确保年度预算的达成，不断提升人均劳效。2.6.11负责公司干部队伍的管理，参与人事任免决策，加强后备干部管理，逐步建立完善的人才梯队。2.6.12负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。2.7后勤保障2.7.1负责建立公司物业管理规范，并督导实施，保障国药大厦整体物业管理的规范有序。2.7.2督导国药大厦保洁工作开展，对各部门办公环境进行检查督导，确保大厦内外部环境清洁。2.7.3负责公司职工食堂的监管，保障餐饮安全合理，确保用餐秩序，倡导用餐礼仪。2.7.4建立规范的办公设备及用品管理制度，并予以督导，严控办公用品费用增长。2.8安全保卫2.8.1持续推行安全标准化管理，严格按照安全标准化规定开展国药大厦的安全保卫工作，保障安全设施设备的完好，定期开展安全检查及应急演练。2.8.2建立国药大厦安全保卫管理制度，确保24小时值班，保障大厦安全。2.8.3做好节假日值班安排，保障节假日安全。2.9文化建设2.9.1多渠道展开企业文化建设及宣传工作，塑造昂扬向上的企业氛围。2.10.一体化管控平台搭建2.10.1负责建立一体化行政人力管控平台，对下属分子公司展开指导监管，逐步搭建统一的制度、流程，实现行政人事的一体化管控。2.11资产管控2.11.1对部门固定资产和低值易耗品进行管控，确保设施设备适应工作需求，在合理的限度内控制成本，降低费用。2.12部门协调2.12.1与相关部门保持良好沟通，做好工作协同。3. 岗位业绩评估要点公司环境卫生状况、公司安全事故发生、行政费用控制情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、招聘及时性、绩效考核有效性、人均劳效、人工成本控制、员工流失率、部门合作满意度。4. 任职要求4.1 教育水平及专业：大学专科以上 行政管理、人力资源管理、经济、管理相关专业毕业。4.2 工作经验：6年及以上工作经验，3年以上本行业管理经验。4.3资格证书：无4.4个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、