《企业运营管理》PPT课件.ppt

企业运营管理 前言 首先感谢领导给我学习孟志强老师 企业运营管理 的机会 2011年11月19日听了被中智信达誉为 民企突破启蒙老师 的企业运营管理资深专家孟志强老师的 企业运营管理 的课程 颇感受益 在此再次感谢领导给我与大家交流分享此次课程的机会 通过孟老师的课程 结合我自己工作期间对民企的了解 特在此以自身视角解读 企业运营管理 与大家交流共享 企业发展瓶颈期企业发展到一定规模后 很多都会出现运营管理的瓶颈期 突出的表现是有计划无结果 常开会无落实 指令多回馈少 运营成本高工作效率低等 企业权利集中性许多事情老板不出面就解决不了 是典型的一个人在管公司 而不是一个体系和文化在管公司 总结 企业运营管理 立足于成长型企业的普遍现状 为企业提供一整套简单 实用 系统的运营管理解决方案 达到提高运营管理水平 提高执行效率 度过瓶颈期的目的 从而为企业赢得更广阔的明天 课程背景 课程特点 是一套专门针对成长型企业成长困惑的 完全工具化的管理模式 最终结果是用体系和文化管理公司 将我们熟知的PDCA细化分解 真正落实 落地 P plan策划D do实施C check检查A action改进 目录 1 前言课程背景课程特点2 运营管理的基本概念3 课程内容1 机制训练 遏制人性弱点 弘扬人性优点2 5I模式训练 过程好 结果才会好3 结果训练 做事情 不等于做结果4 质询训练 聚焦战略 做好纠偏5 方法训练 用流程解决问题 运营管理的基本概念 1 运营就是战略执行 2 运营管理就是过程管理 从计划到结果的过程管理 3 运营管理是靠机制 不是靠人治 4 运营管理是以执行文化为基础 以结果为导向 提高工作效率 5 运营管理重在过程 要的是结果 总结 运营的最高境界是自运营 一 企协 重宝领导战略 运营来自于战略 执行过程管理 要的是结果 结果 预期内的利润 持续利润 问题1 我们的企业文化为执行文化吗 2 各部门职责是否分清 3 工作流程是否完善 是否执行 4 是否在重复工作 浪费资源 二 企协 重宝各部门自测 1 有目标 没有分解 2 有分解 没有计划 3 有计划 没有措施 4 有措施 没有行动 5 有行动 没有检查 6 有检查 没有奖罚 7 有奖罚 没有改进 8 有改进 没有提高 9 有提高 没有复制 10 有复制 没有持续 本部门有什么运营问题呢 三 企协 重宝个人自我文化与能力剖析 1 责任问题 不愿意承担责任 缺乏能力承担责任 2 岗位问题 不了解自己的职责 缺少条件了解职责 温馨提醒 听课程的 想自己的听别人的 想自己的所谓运营管理实际为管理的管理 课程内容 一 机制训练 遏制人性弱点 弘扬人性优点二 5I模式训练 过程好 结果才会好三 结果训练 做事情 不等于做结果四 质询训练 聚焦战略 做好纠偏五 方法训练 用流程解决问题六 检查训练 没有人做你希望的 只会做你检查的七 改进训练 防止再犯相同的错误八 制度保障 建立制度化的体系 规范我们的运营九 组织保障 当好检查官 做好教练员 中层是运营关键 一 机制训练 遏制人性弱点 弘扬人性优点 1 黑洞视频简介 现象2 沈阳华顺蒸煮包装彩印案例 问题与分析3 生产型企业员工流失解决方案具体案例4 运营机制总结 2 沈阳华顺蒸煮包装彩印案例 问题与分析 为什么计划制定的很好 却变不成想要的结果 为什么总是讲理由 却没有结果 为什么部门之间总是推诿扯皮 为什么你把要求讲了100次 他还犯错误 为什么开会决定的事情落实不下去 为什么上次讨论过的问题 这次开会又要讨论 为什么大家愿意说话含糊 不敢较真 沈阳华顺问题解决的立足点为对待蓝领工人施行机制管理 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 1 员工为什么流失了 某工厂一线工人流失严重 第一季度流失率30 人力资源部说我已经尽力了 每个月都给车间送去不少于30人 最后剩不下 是车间不关心员工 来了就干活 干不好就骂人 员工受不了就走了 车间说 人力资源部送来的人 不懂业务 不合格 用不上 公司总经理去调查发现 人事部门为了完成上岗率 不管人员素质如何 薪水谈好了就往车间送 车间没有培训 没有考核 上来就用 干不好就骂 加上伙食 住宿等问题 造成员工流失 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 2 分析员工流失影响生产 是一个不好的结果 根本原因一是选人没有标准 二是对新员工关心不够 从运营上讲 第一 结果定义不清楚 人力资源部对员工流失负什么责任 生产部门对员工流失负什么责任 后勤部门对员工流失负什么责任 第二 没有管理制度 方法与工具 一线员工招聘标准时什么 人力资源招聘人员 生产车间主任 班组长的这方面绩效考核标准时什么 新员工试用期管理流程是什么 干部与员工加强联系的方式是什么 第三 没有过程检查 当主管领导不自觉 推诿责任的时候 没有人代替总经理做过程监督与检查 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 3 解决方法 a结果定义要清楚 招聘专员 车间主任 班组长要在绩效考核中增加一个指标 新员工在岗率 在岗位实践 定编人数 招聘专员定义为7天 车间主任 班组长定义为2个月 正常离职除外 后勤专员定义新员工满意率 投诉次数 新员工月底就餐人数 b制定 一线员工招聘标准 人力资源招聘人员 生产车间主任 班组长的这方面 绩效考核表 增加指标 新员工试用期管理流程 知音卡 c公司建立质询会制度与COO 首席运营官 制度 对公司重大问题和总裁关心的问题进行过程监督检查 把一线员工流失作为本阶段重点工作进行检查 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 4 工具一 一线员工面试标准1 年龄28 45岁 2 有稳定的家庭 3 经济特别困难 有明确的赚钱目标 为老人和孩子 4 不怕辛苦 5 薪水没有意见 6 表示至少干半年以上 最好一年以上 7 最好是有同岗位工作经验 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 4 工具二 绩效考核表A 人力资源部招聘专员KPI公式标准绩效考核方法一线员工7天以上在岗员工数 90 少一人扣50上岗率当月定编总人数其中30部门经理B 班组长绩效考核表一线员工2个月以上在岗员工数 80 少一人扣50上岗率当月班组定编人数其中30车间主任 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 4 工具三 一线员工试用期管理流程 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 5 知音卡欢迎您加入长城公司这个大家庭 我是人力资源总监 负责公司人力资源管理工作 您在公司制度 文化 绩效考核 劳动报酬 岗位职责 人际关系 干部作风 工作和生活中有任何困惑和问题 都可以直接来找我 我一定会竭尽全力为您提供帮助和服务 我希望成为那您的知音 感谢您的信任与支持 您的知音 人力资源总监 王小莉 手写体签名 一 机制训练 3 生产型企业员工流失解决方案具体案例 总结完成生产计划是公司的结果 员工不流失是人力资源 生产管理 后勤管理部门的小结果 教育是必须得 因为员工流失给公司造成很大的成本 但是仅凭教育又是不行的 需要用运营的手段 用机制去管理 制定制度 流程 工具和方法 有人监督检查 这样才可能防止不良后果的出现 这就是运营 用机制做过程管理 实现我们预期的结果 一 机制训练 4 运营机制总结 1 什么是运营 1 个人叫执行 企业叫运营 运营就是建立一个管理机制 通过计划 执行 检查 奖罚 改进等手段保证过程结果 最终实现公司年度计划与战略目标的一系列管理行为 2 企业运营管理的目的是通过从采购到销售全过程的管理 降低运营成本 提高企业效率 实现企业战略规划与经营计划 实现以利润为核心的目标体系 3 运营管理的意义 就是让战略能够落地 所以运营也叫执行 是战略执行 一 机制训练 4 运营机制总结 2 什么是运营机制 1 运营机制就是公司的制度 规范 标准 流程 工具 以其应用的体系 2 机制的作用就是遏制人性的弱点 弘扬人性的优点 避免 只靠说教管理公司 而效果不佳的问题 通过 上手段 解决 靠嘴解决不了的问题 3 机制的结构 1 职责梳理 结果定义 2 过程检查 改进提高 3 流程保证 制度保证 一 机制训练 4 运营机制总结 3 机制的特点 1 机制的特性是 强迫性 的 2 机制的目的是用来要结果的 3 机制的意义是可以规范团队 复制团队的 总结 可根据目标制定相应的机制 流程 工具和方法 进行第三方检查 不断奖惩 提醒 完善 一 机制训练 二 5I模式训练 过程好 结果才会好 1 华维简介 现象2 问题与分析3 5I的精髓4 5I的逻辑关系 2 问题与分析 1 为什么公司一大了 管理就跟不上了 那些大公司是怎么管理的 2 为什么出现问题我们也立即解决了 可是最后问题还是很多 3 为什么我们实施一个计划还可以 如果并行很多计划就管不过来了呢 二 5I模式训练 3 5I的精髓 I1结果定义要清楚I2清楚之后有方法I3方法过程要检查I4检查以后要奖罚I5奖罚目的是改进 二 5I模式训练 二 5I模式训练 1 结果定义正确了 执行成功了一半2 没有好办法 好措施 再好的愿望也等于 零 3 70 的时间都应当用于检查 这是管理的核心4 即时奖罚不是钱的问题 是要引以为戒5 改进复制 是我们少犯相同错误的最好方式 4 5I的逻辑关系 三 结果训练 做事情不等于做结果 1 案例 做事情 不一定是做结果2 做结果是什么 做事情是什么 3 结果定义4 月计划制定与执行流程 1 案例 做事情 不一定是做结果 1 种树一个挖坑 一个填土 2 挖井做事情 做结果 企业中是不是也有很多人只挖坑不出水 你今天挖坑了吗 你今天出水了吗 3 买火车票老总 我有四个方案可以选择 我推荐第三种方案 三 结果训练 2 做结果是什么 做事情是什么 1 做结果是什么 三有1 有时间 有最后的期限 2 有价值 是客户要的 3 可参考 看得见 摸得到 总结 结果是客户认可的 不是你自己想做的 三 结果训练 2 做结果是什么 做事情是什么 2 做事情是什么 三事儿1 完成差事 领导要办的都办了 2 例行公事 该走的程序走过了 3 应付了事 差不多就行了 总结 对程序负责 对形式负责 对苦劳负责 就是不对结果负责 三 结果训练 3 结果定义 结果定义哪里来 1 空间上 来自岗位职责 结果定义就是要履行的职责 回答为什么结果负责 2 空间上 来自工作计划 结果定义就是计划达到的目标 回答什么时间要做什么结果 三 结果训练 3 结果定义 一 责任体系中的结果定义1 制度上的结果定义 明确的岗位职责责任是契约精神的体现 是自上而下的委托 是自下而上的承诺 责任的描述就是职责 职责的细化就是指标 指标在执行中的具体定义 就是结果定义 2 执行中的结果定义 执行文化 职业化文化教育二 计划体系中的结果定义例如 公司年度战略目标表 三 结果训练 3 结果定义 销售部经理岗位职责及 结果库 三 结果训练 3 结果定义 销售部经理岗位职责及 结果库 三 结果训练 3 结果定义 公司年度战略目标表 三 结果训练 1 财务目标 销售额达到 利润额达到 利润增长 人均利润万元 2 生产目标 质量合格率 产量 准时交付率达到 库存周转率 3 产品目标 完成新产品 完成新技术 完成新工艺 完成新设备 完成新厂区 4 市场目标 区域扩张 产业扩张 设立分公司 增加新店 收购 并购 融资 上市 5 团队目标 重点招聘 开展培训 建立实施考核 重点培养团队 组织机构改革 集团化管控体系建立 6 管理目标 建立供应链管理 建立运营体系 制度化建设重点是 信息化建设 7 文化目标 重大文化活动 包括 8 合作目标 供应商管理 渠道商管理 政府关系 公益事业 3 结果定义 结果描述的语言格式提交 经过 批准 审核通过 签字确认 提交 经过 批准后 下发 执行完成 见 单据 报表 公告 完成 达到 标准 合格率 见 结果定义基础训练a客户已经拜访过了 正确的答案是 b原料已经采购回来了 正确的答案是 三 结果训练 4 月计划制定与执行流程 1 设计原理原则一 周期越短越好原则二 根据公司的行业特征定义周期原则三 最初训练时建议采用以周为周期的方式 三 结果训练 4 月计划制定与执行流程 2 月计划制定与执行流程1 明确公司年度战略重点 总裁要规划年度公司重点工作与目标 2 执行人分解公司战略重点 与总裁或者自己的上级讨论 确定自己部门的年度战略重点 3 根据部门年度战略重点 在对应的职责中 进行结果定义 提交之前请COO 或者主管领导审查一下 4 参加质询会 汇报月计划 接受公司总裁 COO及其他同事的质询 总裁的命令 合理的建议立即现场改过 5 进入执行阶段 遇到问题即时沟通 接受总裁与COO检查 协助其他部门工作 提供客户价值 如果公司实行周质询会 则将月计划分解成周计划并执行 6 参加月度质询会 做月度工作汇报 接受质询 COO记录结果完成情况 进行即时奖罚 进入绩效考核 7 对经常出现的问题 重大的错误或者问题 进入改进会程序 通过改进提高能力 防止不良结果再次发生 三 结果训练 四 质询训练 聚焦战略 做好纠偏 1 问题与分析2 质询会3 质询会总体流程与话术4 月质询的意义 四 质询训练 1 为什么年初的计划 年底没有实现 2 为什么我们开会的效率低 3 为什么我们开会只是老板一个人说 1 问题与分析 2 质询会 1 质询 就是质疑和询问 2 质询会与一般工作例会的不同 1 只问结果 不做过多的讨论 聚焦结果 不跑题 2 有工具 有流程 有主持 有提前准备 效率高 3 是公开质询的方式 部门配合问题现场解决 不提倡私下沟通 弘扬阳光文化4 把各部门经理用一个会议和会后的跟踪检查管理起来 让运营有了程序和规则 四 质询训练 3 质询会总体流程与话术 一 总体流程1 事前 提交月报 月计划 总裁及上级审查 2 事中 召开质询会 COO主持 总裁为主质询 先汇报月报 后汇报月计划质询结果 总裁做出评价 3 事后 COO为主检查落实 改进提高 保证战略目标实现 四 质询训练 3 质询会总体流程与话术 二 汇报话术1 月 周 计划话术 1 我下月 周 的计划结果有X个2 重点结果是什么 3 请总裁与COO 各位同事质询 多不多 少不少 对不对 4 请问总裁 是否通过 2 月 周 报话术 1 我上月 周 的结果有X项2 没有完成的有X项3 没有完成的原因 新措施 新承诺4 请总裁与各位质询 5 请问总裁 是否通过 四 质询训练 4 月质询的意义 月质询会是质询上个月的工作结果和下个月的工作计划 由总裁主要质询 有COO主持和协助质询 直接向总裁负责的人参加 参加人可以就自己关心的结果向提供人质询 出现问题 现场讨论决策 1 月度质询会是战略执行的具体体现 本部门的战略要点是支持公司战略 通过质询为本部门战略执行纠偏 2 月度质询会是中高层战略思维的训练 重点观 全局观 境界观关注战略重点 中层聚焦战略做结果 才能保证全年战略目标的实现 四 质询训练 五 方法训练 用流程解决问题 1 案例 大侠走了之后 无人能够修理的机器2 问题与分析3 流程 1 案例 大侠走了之后 无人能够修理的机器 我们公司机修班王师傅 是公司年头最长的