《公务礼仪基本知识》PPT课件.ppt

公务礼仪基本知识 礼者敬人也 礼者养也 在西方 礼仪 etiquette 一词 来源于法语 原意为 法庭上的通行证 内强个人素质 外塑单位形象 人际关系的润滑剂 现代竞争的附加值 礼仪的基本作用 公务礼仪 指公务员在从事公务活动 执行国家公务时必须遵守的礼仪规范 仪表 通常指的是一个人的外部轮廓 容貌 表情等留给我们的总体印象 一仪表礼仪 1 三个规则整洁自然互动2 仪表修饰要点发型面部口部手部 男士 不留鬓角 前不覆额 侧不掩耳 后不及领 发型 女士 装重 不过分时尚 整洁 无多余毛发 面部 无异味 无异物 口部 手部 女士不要用醒目的甲彩男士不蓄长指甲手的姿势要少 一般包括 站姿坐姿蹲姿行姿 二仪态礼仪 基本要求 文明 稳重 美观 仪态礼仪 站姿女士 模特 T 抬头 挺胸 收紧腹部 双肩放松 前脚轻轻点地 重心全部放在后腿上 男士 挺胸收腹自信 坐姿女士 膝盖并拢 叠放或斜放 与地面大约成45度角 男士 膝部略分开 不宜过肩宽 不要两腿叉开半躺在椅子上 坐沙发不瘫坐 仪态礼仪 仪态礼仪 膝盖并拢上身挺直 蹲姿 行姿头正肩平臂垂躯挺步幅适度步速平稳不良姿态 八字步低头驼背摇晃肩膀扭腰摆胯左顾右盼 仪态礼仪 三服饰礼仪 服饰礼仪 穿和戴所表现的礼仪 服饰的功能实用表示身份和地位表示审美 服饰礼仪 注意几个要点 符合身份 扬长避短 区分场合 遵守常规 办公场合庄重保守社交场合时尚个性休闲场合舒适自然 服饰礼仪 西装的穿着 西装如何穿 服饰礼仪 面料 100 毛料或至少70 的毛料 或毛与丝的合成材料色彩 暖色调 温和 华贵冷色调 安宁 恬静中和色调 平和 稳重 花纹 纯色或暗而淡的条纹 小贴士 西装搭配纯白色衬衫为佳 西装的灵魂 领带 关于西服纽扣 单排扣的西装上衣比较传统 双排扣的西装上衣则较为时尚 西装正确系法 提示 单排两粒扣式的西装讲究 扣上不扣下 即只系上边那粒纽扣 纽扣 三粒扣式的西装 要么只系中间那粒 要么则系上面那两粒纽扣 四粒扣式的西装 要么扣中间两粒 要么扣上边三粒纽扣 穿西装的三个规则 三色原则 三一定律 三个错误不能犯 商标领带袜子 三色原则 是指全身上下的衣着 应当保持在三种颜色之内 三一定律 是指鞋 腰带 公包应当是同一颜色 职业场合着装五大禁忌 不要过分杂乱不要过分鲜艳不能过分暴露不要过分短小不要过分紧身 佩戴和使用饰物时注意 以少为佳区分场合注意习俗 区分场合公务场合 比如佩戴小型的胸针 串珠 耳环等 从事劳动 体育活动及出席会议 应尽量不佩戴首饰 服饰礼仪 介绍礼仪握手礼仪引导礼仪 四接待礼仪 介绍可分为自我介绍介绍他人 接待礼仪 介绍礼仪 寒暄式公务式社交式 姓名 单位 部门 职务 姓名 姓名 职业 籍贯 爱好 共同认识的人 自我介绍 谁来介绍专业人士主人一方地位最高的人 介绍他人 位低者 位尊者 介绍顺序 年长 客人 职位高 年轻 同事 职位低 男性 女性 介绍顺序 官方人士 已婚者 非官方人士 未婚者 要为一位年长的职位低的女士和一位年轻的职位高的男士作介绍时 应该 A 将女士介绍给男士B 将男士介绍给女士 A 提问 握手礼仪 接待礼仪 不可不知的握手顺序原则 1 伸手的前后顺序位高者居前女士先伸手长辈先伸手上级先伸手老师先伸手主人先伸手客人先伸手跟多人握手尊卑近远顺时针 2 握手的表现 手位 五指稍微张开与地面垂直时间与力度 2到3秒牢而不痛 引导礼仪 1 引导者的身份对等 接待礼仪 2 引导中的顺序客人走在右侧左前方1米到1 5米 不认路 客人走在前面 认路 上楼梯 让男士走在前面出入电梯 陪同人员先入后出 出入房门 客人或者贵宾先入先出 朝里开的门 先入内拉住门 侧身再请客人进入 朝外开的门 尊长 客人先进 旋转式大门 陪同人员先进入 在另一侧等候客人 一 制作名片第一 材料 卡片纸 再生纸 打印纸 第二 规格 5 5 9 第三 色彩 三种颜色之内 第四 印制 不要手写 不要印照片 第五 内容 上部 归属 单位全称 所在部门 单位标志等 中间 称谓 姓名 行政职务 学术技术职称等 下部 联络方式 地址 邮编 办公电话 五 名片礼仪 二 名片 三不准 第一 不随便涂改第二 一般不提供手机号码和住宅电话第三 一般不提供两个以上的头衔 三 携带名片名片夹上衣的内兜裤子口袋 四 如何索取名片交易法激将法谦恭法联络法 交易法 将欲取之 必先予之 把名片递给对方时 对方不回赠名片是失礼的行为 所以如果对方有名片一般会回赠名片给你 激将法 所谓激将法是指有的时候遇到的交往对象其地位身份比我们高 或者身为异性 难免有提防之心 此时宜采用激将法 如 王厅长 我非常高兴能认识您 不知道能不能有幸跟您交换一下名片 谦恭法 谦恭法意在索取对方名片之前 稍做铺垫 以便索取名片 如 认识您我非常高兴 虽然我对这方面很感兴趣 希望以后有机会能够继续向您请教 不知道以后如何向您请教比较方便 联络法 联络法是平辈之间或长辈对晚辈 上级对下级采用的方法 如 认识您太高兴了 希望以后有机会能跟您保持联络 不知道怎么跟您联络比较方便 1 事先将名片准备好 2 地位低的人首先递名片 3 跟多人递名片 由高而低 由近而远 顺时针 4 要寒暄 五 递名片 六 接名片用双手接马上过目记住次序收藏到位 交谈 六交谈礼仪 交谈礼仪 21世纪优秀人才三大战略武器 语言 金钱 电脑 灵动表达 打比方 讲故事等 1 三不谈 不非议党和政府 不谈论格调不高的话题 不谈论个人隐私问题 交谈礼仪 2 如何说 一是注意表情和话语 三是注意地域或文化 二是语言运用适当讲究艺术性避免误解注意特定条件 四是注意忌讳 三 礼仪空间距离私人距离 亲密距离 0 45厘米社交距离 常规距离 45 120厘米礼仪距离 敬人距离 120 360厘米公共距离 有距离的距离 360厘米以外 七 电话礼仪1 打电话 第一 时间和场合的选择时间的选择什么时间不打电话 场合的选择 第二 通话的态度 表情 动作第三 打电话时谁先挂机 位高者先挂机 2 接电话 及时自报家门掉线及时回拨注意态度替人接电话 使用移动电话的礼仪不要借用别人的手机要注意安全不要制造噪音手机放置的位置有讲究 八座次礼仪 车的座次因人而异 因时而异 车的类型不同 坐的位次不同 吉普车 副驾驶座是上座面包车 离门越近 位置越高双排座轿车 主人亲自开车 上座是副驾驶座专职司机开车 上座是司机后排对角线VIP的位置 上座是司机后排左侧 双排座轿车 按身份职位高低 女士坐车 背对车门 反身让臀部做到位子上 在将双膝合并 双腿一起收进车内 小提示 会议中的座次礼仪 1 排列顺序 小型会议 一般指参加者较少 规模不大的会议 是全体与会者均应排座 不设立专用的主席台 面门为上 或者选择居中为上 大型会议 一般是指与会者众多 规模较大的会议 会场上设有主席台与群众席 2 会客的位置 自由式开放式相对式 不排座次 双方形成90度的夹角 面对面坐 拉开距离 3 政务谈判中的位次排列 1 横桌式谈判座次排列 谈判桌在谈判室内横放 客方人员面门而坐 主方人员背门而坐 中央高于两侧 2 竖桌式谈判座次排列 谈判桌在谈判室内竖放 以进门时的方向为准 国际惯例 以右为尊 餐桌上不吸烟 让菜不夹菜 祝酒不劝酒 不当众整理服饰 吃东西不发