激励与沟通_安全观察与沟通课程讲义

安全观察与沟通 安全观察与沟通 2014年3月 黄高拴 安全经验分享 课前议程介绍 紧急疏散警报和通道介绍 课间纪律文化认同学习材料介绍课间内容学习实践审核统计总结 文化 导入 融汇 贯通 文化认同 太极思维 正导向 灵活多变 顺常规管理 思维敏捷三种答案结构简单但复杂 执行力 安全管理 古今中外 集团文化 包容 精神领袖走出去引进来学习型团队 文化认同 引进 花田管理对与错 是 否 没有第三思维导图瑞士军刀各个击破 文化认同 安全价值观 无视安全管理 就是无视企业的第一法则 软实力 衡量标准 文化认同 杜邦安全管理 天条 安全观察与沟通 沟通 在马来西亚柔佛市交通安全周期间 交通部在一些马路口张贴了如下的标语牌 阁下驾驶汽车时 如果时速保持30公里左右 可以沿途欣赏美丽风景 时速超过50公里 请到法庭作客 超过80公里 请到医院留宿 超过100公里 请你安息吧 属于告示性质 大众沟通 平常沟通 喝咖啡角度 什么是 安全观察与沟通 一种对安全行为和不安全行为进行观察 沟通和干预的安全管理工具 或方法 其目的是减少伤害和事故的发生 提高各级管理人员和全体员工的安全意识 创建安全的工作场所 通过日常的安全观察与沟通 确保各项管理体制的落实到位 一个完善的观察与沟通系统 包括组织 目标 职责 培训 执行效果的监督 定期对观察与沟通结果的信息的分析及建议等 公司安全业绩的持续改善 需要管理层积极主动参与安全观察与沟通活动 对结果进行系统管理 重在现场 观察与沟通 成功的关键 在安全观察课程期间 你将会学到如何通过观察工作中的员工来关注安全 然而仅观察人员是不够的 你同时需要与员工交谈 以鼓励安全地工作 或强调不安全的状况一随时尽可能地以鼓励安全工作为重点 纠正不安全的状况是重要的 但在激励员工持续安全的工作方面 强化或鼓励安全地工作行为更为重要 你如何强化安全的工作行为 通过让员工知道你在注意并感谢他们安全地工作 你可以说一些话表明你知道他们在安全工作 并感谢他们以安全的方式工作 将安全观察与你的惩罚制度分开 安全观察是一种关注安全并与员工讨论以帮助他们安全工作的一种方式 他不带有惩罚性 且不应与你组织的惩罚制度相联系 我们可以从这个角度去思考 惩罚制度着眼于对严重违纪行为实施处罚 而安全观察则是帮助你和你员工建立安全敏感性的一套培训课程 安全观察不是设计用来处罚那些未安全工作的人 而是以一种积极的方式来培养安全敏感性 若你在一次安全观察的观察中 发现严重的安全违纪现象 你可能需要终止观察 并实施你的惩罚制度 若发生这类情况 安全观察将不再包含在此程序中 勿将惩罚措施与安全观察结合 而应将它们用在你所发现的其他类违纪现象上 检查vs 安全观察 检查安全观察 事人被动的互动的 我关心 专家 他们 每一个人 我们 负面正面 负面文件 跟进文件 跟进 强调双向沟通与执行力的关系 停止逃避责任 在安全观察中 我们强调观察安全并非为了责备他人 而是鼓励每个人共同合作创造安全的工作场所 如果员工因为安全的问题相互责备则无法实现这一目的 人的活动会产生安全及不安全的状况 而人们以组织认同的方式行动 若组织允许不安全的状况存在 人们会以为无需在乎安全 若组织随时鼓励安全地工作 则人们会意识到安全受到重视 你的组织注重安全 这也是你正参与安全观察的原因 当你正培养自己观察安全的技巧时 切忌不要以 揪 处员工的错误为目的 而是与大家共同合作构件一个更有效的安全体系 现场观察 对于将放映的照片 注意安全的方面注意不安全的行为和状态 观察 未操作前 观察 未操作前 犹豫的原因 列出一些原因 为什么人们在准备接近他人谈论安全时会犹豫 责任 必须为安全着想心态的改变很重要 需要格局 提升自己的业务知识 安全观察和沟通的步骤 对人 共性 最容易违章的20种人1 初来乍到的新工人11 冒冒失失的莽撞人2 好奇爱动的青年人12 遇到难事的忧愁人3 变换工种的改行人13 吊儿郎当的马虎人4 休息不好的疲倦人14 受了委屈的气愤人5 急于求成的糊涂人15 冒险蛮干的危险人6 习惯违章的固执人16 情绪波动的心烦人7 手忙脚乱的急性人17 满不在乎的粗心人8 心存侥幸的麻痹人18 大喜大悲的异常人9 不懂规程的 聪明人 19 投机省事的 大能人 10 凑凑合合的 懒惰人 20 带病工作的 坚强人 讨论不安全行为时 如果你评论 表达你的担心关注后果 而不是行为如果你提问 问一些探索性问题问求教式的问题 不要说教 沟通 沟通 沟通 沟通 安全观察与沟通的方法 单独审核 与该区域的主管一起进行审核 与该区域的主管及一 二位员工一起进行审核 与其他组员一起审核 与安全部门的人员一起审核 与另一区域的员工一起审核 安全观察与沟通程序管理 1 制订做安全观察与沟通的计划2 在工作现场观察员工工作3 与员工交谈 倾心4 记录所做的安全观察5 跟进 分层次的安全观察与沟通系统 举例 结果应用 统计分析 填写安全观察与沟通统计表统计所有做的安全观察与沟通结果就统计结果发现的问题提出安全工作的改进建议专职HSE人员的观察结果与安全观察统计结果对比分析 提出安全观察与沟通的改进建议 审核统计 3月份安全安全审核统计表 3月份安全安全审核统计表 杜邦的安全衡量指标和测量 滞后指标统计数据成本罚款现行指标安全审核资料 完成指标 事故调查报告安全会议领先指标安全观察的质量报告员工的安全意识 理念及发现个数潜在事故的报 安全观察与沟通 现行 先行指标 逐步降低 跟踪及应用 HSE部门定期公布统计分析结果为直线领导决策提供依据和参考为预测安全趋势提供先导指标直线组织跟踪结果 及时整改 提供必要资源 安全观察与沟通在下列情况才有效 高级管理层的承诺是基础 管理人员良好的活动计划 是一个非惩罚性的计划 重点关注工作中的人员 严格遵守一致的观察程序 要求有真诚的 深入的 探讨式的访谈 将审核的信息反馈给管理层 安全观察不是像警察一样 抓 违规 职责 安全观察沟通 信息运用 指标 建立安全观察与沟通系统亲自实