同方光电沈阳公司车辆管理制度.doc

同方光电（沈阳）有限公司同方光电（沈阳）有限公司车辆管理制度细则第一章 总则第一条 目的为规范控制与处理公司车辆使用方面的各种管理，特制定本制度。第二条 定义本制度适用于公司管辖范围内的所有车辆，规范车辆从申请到使用完毕所需办理的所有手续，规范车辆的检查、保养、修理、使用登记、违规处理及事故损害处理等事务。第三条 适用范围本制度适用同方光电（沈阳）有限公司及下属分子公司。第四条 职责车辆管理部门及驾驶（保管）人负责实施本程序，各相关部门配合。第二章 车辆使用流程及资格第五条 申请用车程序及资格1、外勤出差或其他公务须用车时，由申请用车部门指定专人从前台领取并填写，并由该部门负责人签字同意后，交至行政部，行政部指定车辆管理人员核准后方可派车。2、使用前检查：驾驶（保管）人出发前，先检查车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油表等车辆情况，及时登记油卡使用明细，同时核对记载的内容，如发现不符或损坏等情形，应立即向行政部报备，并在登记本上注明，否则驾驶（保管）人负全责。第三章 驾驶员管理规定第六条 驾驶员管理规定1、市内使用车辆，在每天下班时或市外执行任务前由驾驶人总结填写，不需每次出车都填写；市外用车的必须及时填写。2、涉及停车问题：若当地无地方停车，且办事时间不长的，驾驶人可以开车在附近等待或停放在其他停车场，不得违章停车。3、车辆指定停放点为公司正门口，钥匙保管人为行政部指定管理人员或驾驶员，不经办公室负责人批准不得将车辆停放它处。除公司指定人员外，其他人员一律不得擅自驾驶公司车辆。4、长时间驾驶回到公司后，需保证该驾驶员休息时间，严禁疲劳驾驶。5、驾驶员不得擅自驾驶公司车辆办理私事。6、违反以上规定者，行政部将视乎情况对驾驶员处以每次50-500元的处罚。7、若因紧急情况，在下班后（例如晚上）使用车辆的，经办公室负责人批准后，驾驶员可以乘坐出租车前往公司取车，交通费用由公司报销。8、根据实际情况，行政部可安排车辆的其他用途，如周末有出车任务，行政部允许提前将车辆停放在驾驶人住所附近。第四章 车辆损失、维护、违章违规处理第七条 车辆损坏修理、遗失与赔偿1、如果在执行公司任务时发生，应由使用驾驶（保管）人填写，由公司承担修理费用和相关事宜的处理，经办公室负责人核定呈报总经理审批。2、如果是私用车辆时发生，应由使用驾驶（保管）人完全负担修理费用，或购置同一年份同一规格的车辆赔偿，如失窃寻回，其费用全部由使用驾驶（保管）人承担。第八条 车辆保养、清洁和检查1、车辆由行政管理部门统一进行管理、保养和维护。2、车辆定期由驾驶（保管）人送公司指定保养厂保养。3、车辆由公司驾驶员负责清洗，除每月两次送专业洗车单位清洗外，其余时间由公司驾驶员在公司进行清洗，保持车辆外观洁净。4、物料、产品应放于行李后备箱，不得放在椅座上。5、运输精密仪器设备如须放在椅座上时，应事先做好座椅保洁工作。6、定期由驾驶（保管）人检查车辆状况，并进行检查情况登记。7、在车辆长期闲置时，每三天由车辆驾驶（保管）人员发动一次、发动机运转5分钟。第九条 违章违规处理驾驶人员开车应遵守交通规则，如因超速、超车、任意停车等各种违反交通法规的处罚，由驾驶人员自行承担相关处罚，并在接到处罚通知单后一个月内处理完毕。如果指定驾驶人把车交由其他非公司指定驾驶人员驾驶发生违章、车损等情况，由指定驾驶人员负责全部赔偿。第五章 车辆使用办理程序第十条 车辆使用办理程序1、驾驶（保管）人登记行车登记本所需登记的内容，然后交车给行政部指定管理人员，行政部指定管理人员将车辆使用有关情况登记到车辆使用登记表上。2、行政部在车辆使用申请表上填写车辆使用有关数据并签字，驾驶人员将车开回公司车辆指定停放点，财务部凭办公室检查签字后的车辆使用申请表核准有关报销费用。3、各部门使用车辆，须至少提前一天填写车辆使用申请表，以便公司统一调度。（临时紧急任务除外）第六章 驾驶员补助第十一条 驾驶员补助标准：1、公司驾驶员在执行任务时，伙食、住宿的补助标准根据公司规定的差旅费管理规定执行。2、公司驾驶员每人每月补助一定数额的通讯费用。具体标准参照公司补贴管理制度。第七章 其他第七条 附则本制度由行政及人力资源中心负责解释，自公布之日起执行。（备注：本制度拟定日期为2010年11月23日）附件：1、 车辆使用申请表；2、 车辆使用登记本；3、 车辆维修（保养）审批表。附件一： 车辆使用申请表 申请时间： 年 月 日申请部门： 使用车辆车牌号码车辆排量 2.0以下 2.0及以上使用车辆计划起止时间自 年 月 日 时 分 至 （申请部门填写） 年 月 日 时 分 使用车辆实际起止时间自 年 月 日 时 分 至 （驾驶员填写） 年 月 日 时 分 到达地点(含经由) （申请部门填写）任务内容（申请部门填写）备注里程数起：里程数止： (由驾驶员填写)是否私车公用 是 否部门经办人：部门负责人签批：车辆管理部门意见：车辆管理负责人审批：申请表一式二联，一联申请单位留存，一联车辆管理部门保存附件二： 车辆使用登记本机动车牌号： 年使用单位驾驶人任务行程状况