【行政部工作总结与计划】行政人事年度工作总结及工作计划(地产).doc

【行政部工作总结与计划】行政人事年度工作总结及工作计划(地产)最近发表了一篇名为【行政部工作总结与计划】行政人事年度工作总结及工作计划(地产)的范文，感觉写的不错，希望对您有帮助，希望对网友有用。行政人事年度工作总结及工作计划(地产)综合室行政助理岗2013年工作总结及2014年工作计划本人于2013年4月加入*地产公司，近一年的工作经历可以总结为三条：熟悉环境适应工作模式、梳理工作熟悉工作程序、改进工作提高工作质量。2014年的工作已经启动，为了让今年的工作更上一层，现总结2013年工作完成情况，计划2014年工作任务，汇报如下：2013年行政助理工作总结一、人事管理模块工作 1、2013年人事工作回顾汇总（1）、人员信息汇总：截止至2013年12月31日*地产公司员工人数：*人，其中正式员工*人（不含高管），临时工*人（见表一）；从员工工龄分布来看，入职1或1年以下员工约占50%，从整体结构上来讲，公司人员稳定性不是很强。需要在加强做好人才储备和员工关系管理工作。地产公司人员信息汇总表（表一）（2）2013年人员异动情况：2013年文昌地产公司新入职人员5人，离职人员7人，离职高峰期集中在年后2-3月份（见表二）。发生人事调动一次：2013年2月22日任命林诗书为行政人事部主管。2013年地产公司人员异动表（表二）（3）2013年员工出勤情况：在职员工全年应出勤天数2752天，范文TOP100实际出勤天数2695天，平均出勤率98%，其中事假共计19.5天，带薪假48.5天（见表三）。员工出勤率总体来说比较理想，事假天数占总假天数的28%，带薪假期占72%，2013年集团颁行新的人事制度，从今年休假占比来看，新的考勤制度颁行比较符合员工意愿，同时明确员工考勤细则，体现了公司制度人性化与规范化。在考勤监督与管理方面：严格按照规章制度执行事/休假，出差，未打卡说明的审批流程，丰富考勤统计依据；执行新考勤表统计模式，配合集团做好每月考勤统计上报审批。2013年地产公司员工出勤率（表三）（4）劳动合同签订及社保公积金购买情况：2013年文昌地产公司新签订劳动合同*份，补签*份，到期续签*份，其中无固定期限劳动合同*份，固定期限劳动合同10份。员工社保购买：2013年1-6月份地产公司员工社保基数1836；7-12月份社保基数2003。最全面的范文参考写作网站（见表四）；集团公司于2013年9月份始为地产公司员工购买住房公积金。2013年地产公司5-12月份社保缴纳情况（表四）2、行政管理模块工作（1）、档案管理：目前在*存档的资料有*、*、*、*4家公司的档案，所属项目主要为：*:*l*4个项目。2013年主要是对各公司项目的档案进行整理、归档、登记；对图纸类档案按照项目、楼号、出图日期进行划分归类；并盘点重要文件，对重要文件进行扫描存档。（2）、公司例会/专题会情况，各部门周报月报提交：2013年度地产公司共举行36次公司例会，形成会议纪要36份；专题会议7次，其中永丰5次，百安2次。周报、月报、总结收集：主要是催促各部门提交周工作报表、月度计划总结报表，每周跟进重点工作督办单完成情况，并按时上交到集团及地产总经理。（3）、办公区固定资产台管理：根据登记情况，目前在地产公司登记在案的固定资产有275件，其中*39件，*222件，*14件。2013年度主要新增：家具类用品22件（沙发、茶几、宿舍用床类）；电器类14件（摄像头、空调、厨房电器类）；购置电动车2辆：侨南，百安各一辆。为了实时监控公司固定资产的动态，集团公司要求每季度至少盘点一次固定资产，更新台账报管委会备案。2014年行政助理工作计划基于2013年的工作情况，为了更好的完成2014年的工作，现将2014年的工作任务计划如下：一、人事管理模块工作1、加强员工关系管理：做好入职、调岗、离职管理，完善各项手续，避免劳动风险。务必做好员工劳动合同管理，及时签订、续签、撤销劳动合同，避免劳动纠纷。加强员工内部沟通，保持沟通工具畅通，比如高效利用企业邮箱/OA。2、人员考勤管理、请事假管理：公司目前的考勤管理还是比较规范：外出有登记，异常有说明，同时也建立人员请事假登记台账，便于每月数据收集统计。在外勤人员考核方面，可以实行灵活考勤方式，如的确不能每天打卡的，可由综合室每周通报一次考勤情况，要求被考勤人将未打卡说明上报上级领导审批。3、加强人员培训：包括新员工入职培训、员工在职培训、企业内训/外训。应要求人事部门对新员工进行不少于2个小时的入职培训，内容涉及基本规章制度、企业文化、岗位工作等，这样可以帮助新员工融入团队，尽快接手工作。另外，针对付费外训，涉及金额比较大的，应与员工签订培训协议。二、行政管理模块工作1、加强对档案资料管理：随着*市场项目的逐步启动与*广场项目的即将竣工，2014年的档案管理工作重点放在对这两个公司项目资料档案的分类，归档，登记。思想汇报专题尤其是石玉(转 载于: )市场资料的细分，为后期工作做好准备。确保重要文件实行文本与电子档双重管理。在档案借阅、更新、销毁方面，要严格按照公司管理制度，明确各个档案的流向，并定时跟踪、收回。2、加大固定资产监管力度：固定资产是企业资产的重要组成部分，在今年的工作中，要重点做好固定资产登记所属单位划分，以购买发票或收据为登记依据。配合集团做好季度资产盘点，按时上报台账。3、做好后勤工作协助：在行政综合岗主要配合各公司项目做好后勤协助与保障：配合起草各类文书；各类档案文件复印、扫描、送达；配合上级领导做好印章管理；