班组长管理_建设高效团队

1 建设高效团队 2 团队管理团队管理的基础团队管理的原则团队管理的误区团队管理的关键团队管理的制度团队管理的激励团队中压力管理团队中不满管理 3 道不同不相为谋 团队管理的基础 4 团队就是由少数互补技能 愿意为了共同的目的 业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体 人数不多互补技能共同的目的和业绩目标共同的方法相互承担责任 什么是真正的团队 5 对事不对人维护他人的自信和自尊主动改善情况以身作则保持建设性关系 团队管理的原则 6 如何建设高效团队 以人为本 承认每个成员的不同 利用每个成员的不同 7 热情似火熄得快 鼠目寸光陷琐事 章鱼之爪到处抓 天马行空独行侠 埋头死做痨黄牛 有则改之 无则加勉 团队管理的误区 8 高效授权的益处扩展你的时间将工作分配给最适合的个人和团队有效利用拥有你所不具备的知识的专家帮助个人和团队培养新的技能 提高知识水平提高你的团队管理作用 改善领导才能 授权的要诀 你可以授权所有的工作 但不能授权所有的职责 团队管理中的授权 9 授权过多的原因 不可接受的理由 不喜欢的任务懒得去做为证明自己的权威认为所有的事都可以授权不会做的任务培训 辅导继任计划 可接受的理由 10 授权不足的原因 不可接受的原因 懒惰的团队不愿意告诉别人如何做自己不知道如何完成任务 故不让其他人参与不放心 认为被授权人没有能力 可接受的理由 工作量太大与团队保持联系 11 授权不当对主管的影响 授权过多 引起怨恨失去尊重失去联系 甚至失去控制 授权不足 自己工作过多没有时间做计划没有防备的方案当他缺席时被团队轻视被团队利用 12 授权不当对团队的影响 授权过多 团队工作量过多 效率低错误增多团队怨恨主管员工流失率高 授权不足 团队成员无法发展激励不足团队变得容易自满团队变得不安 13 授权六步骤 第一步 仔细选择工作第二步 仔细选择人选第三步 准备人选第四步 工作指引第五步 确认理解第六步 跟进 14 经济人 经济人 人性假设要点一般人天性不喜欢工作并尽量逃避工作对大多数人必须采取强迫 控制 指挥措施 以惩罚相威胁促使人们完成任务一般人不想承担风险与责任 没有雄心 求安稳 愿受人管理 基于 经济人 人性假设的管理特点以 任务管理 为重点 目标是完成任务 提高效率 而不考虑员工的心理因素激励方法 大棒 胡萝卜精英管理 命令与统一 的集权制 员工与管理者等级森严 员工的唯一职责是服从指挥 老板猛于俺 15 社会人 社会人 人性假设要点人所受到的主要激励是社会性需要得到满足 具有良好的人际关系和地位上的成就 许多工作本身的意义已不存在 人们在寻找工作中的社会关系意义 人们对所处非正式团体的社会力量所受的影响 比对正式团体的激励和控制对他的影响更大 基于 社会人 人性假设的管理特点管理者不应只注重工作 完成生产任务 而应把注意的重点放在关心人 满足人的社会需要上 管理者不应只注重计划 组织 控制等 而应更重视员工间的人际关系 培养和形成他们的归属感和整体凝聚力 管理者不应只实行个人奖励措施 而更提倡集体奖励制度 管理者的工作职责更需在沟通上下功夫 注意倾听员工的意见 了解员工需要和想法 并及时向上反映 Hello mayIhelpyou 16 成就人 成就人 人性假设的代表人物 马斯洛 美国心理学家 赫兹伯格 麦格雷戈 美国管理心理学家 生存需要 安全需要 社会归属需要 尊重需要 自我实现需要 马斯洛 需要层次理论 17 需求层次激励 18 成就人 成就人 人性假设要点人们总是勤奋 上进的 人们在完成任务的过程中能够自我指导与自我控制 不需要外来的控制和惩罚的威胁 人们进入组织和工作的目标是为了满足成就感 人们不但能学会承受责任 还能主动寻求责任 人们在创造力等方面还有很多潜力 但在实际工作中只用了其中一小部分 基于 成就人 人性假设的管理特点管理的重点是为员工创造一种适宜的工作环境 使人们能充分挖掘自己的潜力 发挥自己的才能 管理的职能是为员工减少和消除员工在自我实现过程中遇到的障碍 奖励方式是员工内在的激励 例如在工作中获得知识 提高能力 发挥潜能 管理制度能帮助员工实现自己才能 例如允许员工适度犯错或鼓励员工创新 好好干 老板为你加油 19 复杂人 复杂人 人性假设的代表人物 薛恩 莫尔斯 洛尔施 美国心理学家 复杂人 人性假设要点人们的需要是丰富而复杂的 人们怀着各种需要进公司工作 而且人的需要伴随着人的发展和客观环境的变化而变化 每人的需要内容不同 层次不同 人们在同一时间内有各种需要和动机 相互作用形成复杂的动机模式 人在公司中的工作和生活的情况不断变化 会产生新的需要和动机 人在不同公司和同一公司的不同部门工作 会产生不同需要 由于人的需要的差异性 对不同的管理方式会有不同反映 基于 复杂人 人性假设的管理特点没有适应一切环境的管理法则和组织法则 结合上述三种理论 灵活运用相关理论 运用之妙 存乎一心 同时考虑各项因素及相互关系 根据具体情况采取相应措施 慢慢爬 小心跌倒 大胆地飞去吧 个人原因 身体适应兴趣薪资家庭竞争冲突 工作原因 过多的工作过长的工作过难的工作简单重复的工作单调机械的工作环境不好的工作没有挑战的工作 压力原因 向 可怕 的上司汇报工作 处理复杂部门关系 完成难及的年度指标 其他压力 赶制各种繁琐报表 安排 钉子 手下工作 老板的苦恼 工资少 没动力 缺少地位和没有成就感 工作量大 来不及做 工作简单重复没兴趣 前途黯淡 位高权重责任轻钱多事少离家近 白日梦好做 这样的工作难找啊 下属的苦恼 23 他人激励 通过赞扬他们良好的工作表现使他们建立自信心 表现出耐心和关心 了解需求并为其做点什么 让员工分担改善工作方法的责任并培训他们这方面的能力 既欣赏性格外向的员工 也欣赏性格内向的员工 说出你的观点并征求他人的意见 培养他人独立工作的能力 人员的提升是与业绩挂钩而不是资历 允许和鼓励员工进行横向交流 鼓励员工自己解决问题 鼓励员工提出解决办法 通过告诉员工他们的工作对组织的意义 让明白他们的努力是十分有意义的 与员工交流给员工意外的惊喜 24 团队凝聚力和士气 有奔头 对组织目标认同 共同愿景有甜头 合理的经济报酬 薪酬体系有干头 工作本身满足感 人岗匹配信心 能胜任工作 被赏识和认同顺心 优秀的管理人员 合理领导风格和管理制度安心 良好意见沟通 处理内部冲突 适应外部变化舒心 同事间关系和睦 没有分裂敌对的小团体热心 奖励方式得当 体现人性 公正 合理开心 良好的工作 心理环境雄心 接受培训 实践提高 个人发展能力不断提高 25 处理团队中的问题人物 恃才傲物 惹祸大王 部分原因 体系或方法不佳工作知识不足或不当错误归因缺乏训练缺乏信心健康情况不佳压力或情绪问题责任太重或太轻家庭问题团队压力工作情况或工作量问题文化差异 26 处理问题人物的解决办法 解决方法先查明其他团队成员是否也认为此人难缠最好的解决之道 应该由大家一起想办法改变关键通常在该问题人物身上光抱怨没有用 解决问题才是重点最好不要 惩罚 不当行为 而应诱使问题人物自己认识到错误分析导致当事人作对的动机与心态试图找出当事人的作对行为对他有何好处私下探查其他人是否也认为作对者行为不当公开谈论你赞许的行为 而不是抱怨你讨厌的行为 27 情绪 及其特点 情绪是情感的一种表达形式 是对情境的一种心理反应 情绪的特点 冲动性 非理性情境性 与特定情境有关感染性 相互影响弥散性 在一定时空内持续发生影响 处理员工不满的工作情绪 28 处理不满情绪的原则和程序 平息冲突 脱离接触解决问题 以身作则了解原因 沟通倾听采取措施 反思堵漏 29 处理不满情绪的常用方法 倾听 最低限度做到中性的倾听支持 立即肯定 采纳员工合理意见解释