新员工管理_某公司入职培训手册

XX入职培训手册 欢迎词 百年润泽 英才会聚 非常高兴您能加入XX 我们相信 因为您的加入 将会为XX的事业添砖加瓦 当然 我们也会为您施展才华提供广阔的发展空间 祝愿您在XX工作期间事业有成 生活愉快 公司简介 企业文化 公司愿景 企业价值观 经营理念 团队理念 组织架构 总经理 市场营销部 综合管理部 仓储部 财务部 总经办 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 薪酬福利 一 薪酬1 发薪日 公司的发薪日为次月18日 如遇该日为休息日 提前发放 2 计薪日 以每月实际出勤日作为计薪基础 3 个人所得税 员工个人承担 由公司按国家规定代扣代缴 4 薪酬政策 公司根据岗位价值 市场水平 绩效成绩 素质潜力 经验技能等综合因素建立薪酬系统 并据此评估和确定员工薪酬 员工应对薪资保密 不得与他人交流 无论是探听他人信息或是告知他人自己薪资 都将被视为严重违反劳动纪律 公司有权与其解除劳动合同 5 员工的年度收入 主要包括12个月的月薪和年度绩效奖金 具体参见公司相关制度 6 若在公司每年度发放绩效奖金日前已离职的员工 则不再享有获得年度绩效奖金的权利 薪酬福利 二 福利1 社会保险及住房公积金 根据国家有关规定为员工缴纳社会保险和住房公积金 其中个人缴纳部分由员工个人承担 公司代为扣缴 2 员工体检 公司每年度组织一次全员体检 以帮助员工了解和改善自身健康状况 3 工作午餐 公司不提供员工工作午餐 发放午餐补贴具体金额按各区域相关规定执行 4 员工如有住院或合法生育的 公司会派代表给予探望和慰问 5 高温费 每年高温季节 6月 7月 8月 9月 公司根据岗位工作的实际情况统一发放高温补贴 6 采暖费 每年寒冬季节 11月 12月 1月 2月 公司根据岗位工作的实际情况统一发放采暖补贴 7 交通及通讯补贴 公司根据岗位工作的实际情况补贴 具体金额按各区域相关规定执行 职场礼仪 一 职业形象1 我们着力体现整洁 大方 得体的职业风格 二 办公礼仪1 使用电话注意语言简明 2 代接同事办公位电话 做好必要记录并及时转达 3 办公时间不擅离工作岗位 需暂时离开时应与同事交代 4 您的办公设备 办公用品以及您的工作资料 个人物品 现金等请妥善保管并使用 以免丢失或损坏 雇用程序 一 入职需提交的材料 1 原单位离职证明 劳动手册 退工单等 2 户籍证明 户口簿首页 本人单页 原件 3 身份证 护照 学历证书 学位证书 正本 4 近期一寸彩色 白底 证件照三张 免冠 正装 5 专业上岗证 专业职称 职业资格证书等 正本 6 上海农业银行卡 备注开户支行 雇用程序 二 办理入职手续1 新员工入职培训 领取办公用品及其他相关资料 2 介绍公司组织架构 各部门职能及相关负责人 3 与试用部门负责人见面 接受工作安排 并与负责人指定的入职引导人见面 4 人力资源部于员工入职一月内与其签订书面劳动合同 并组织新进员工学习 员工手册 及相关规章制度 雇用程序 三 你的人事档案存放问题 请与所在单位人力资源部门经办人商洽确定 四 凡被录用人员应对提供之所有书面材料的真实性承担法律责任 一经发现提供材料为虚假 在试用期内将被视为不符合录用条件 试用期满后将被视为严重违反公司纪律 公司有权与其解除劳动合同 如对公司造成损失的 还应承担赔偿责任 五 员工在受聘期间 不得为其他任何公司 机构提供专职或兼职服务 一经发现 视为 对公司进行欺骗或隐瞒 公司有权与其解除劳动合同 并要求相应的赔偿 特别提示 当您的个人信息有更改或补充时 请立即向所在公司人力资源部门申报变更或声明 以确保与个人有关的各项权益 因下列信息不准确或提供不及时所造成的后果 由员工本人承担 1 姓名 身份证号码 2 家庭地址和电话号码 3 婚姻状况及家庭成员状况 4 出现事故或紧急情况时的联系人 5 学历教育 6 公司内的特殊 亲属 关系 7 业务合作单位内的特殊 亲属 关系 8 其他你认为有必要知会公司的个人信息 试用 一 试用期间 公司会为你指定入职引导人 一般由部门经理 主管担任 帮助你接受在职培训 熟悉与工作有关的各项具体事务 包括 向你介绍公司的有关规则和规定 所在部门职能 人员情况 讲解你的本职工作内容和要求 此外 与工作有关的任何具体事务 如确定办公位 领用办公用品 使用办公设备 用餐等 可以咨询入职引导人 二 接受脱产集中培训 如有必要 人力资源部门会在试用期内安排你参加新员工集中培训 三 如果在试用期内缺勤1个工作日 含 以上 你的试用期将会被延长 延长时间由所在部门和人力资源部协商确定 试用 四 试用期内 如果你确实感到公司实际状况 发展机会与预期有较大差距 或由于其它原因而决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 相反 如果你的工作表现无法达到要求 公司也会终止对你的试用 并与你解除劳动合同 五 在试用期结束前 新员工应对试用期工作情况进行小结并汇报 由所在部门 人力资源部及相关领导对其进行考核评估 若评估合格 则可顺利转正 若评估不合格 公司可以在试用期内解除劳动合同 晋级 基本政策 员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会 产生职位空缺时 本公司将在可能情况下首先考虑内部提升已聘用员工 然后再向外招聘 工作表现和业绩结果是本公司晋升员工的最主要依据 凡当年工作中有重大过错 受到公司警告及以上处罚的员工 不可晋级 调动 一 公司因经营服务需要 组织机构设置等情况发生变化 需调动员工工作地点时 可协商一致后调动 二 调动范围 公司总部和各子公司之间 三 工作地点同城变动 无需征得员工本人同意 雇用终止 一 在试用期内 若员工工作表现不符合公司录用条件 公司无须提前通知 即可与员工解除劳动关系 且无须支付任何补偿 若员工在试用期内提前三天向公司提出辞职 亦可解除劳动关系 二 在劳动合同期内 双方可依据劳动合同及劳动法的规定协商一致解除劳动关系 三 员工主动提出离职的 应提前30天以书面形式通知公司 并按公司规定的离职程序办理离职手续 四 违反离职程序 不负责任地离开公司的员工 将承担由此引起的不良后果 雇用终止 五 员工有下列情形之一的 公司可以立即与员工解除劳动合同 1 在试用期间被证明不符合录用条件的 2 严重违反用人单位的规章制度的 3 严重失职 营私舞弊 给用人单位造成重大损害的 4 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本单位的工作任务造成严重影响 或者经用人单位提出 拒不改正的 5 以欺诈 胁迫的手段或者乘人之危 使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的 6 被依法追究刑事责任的 离职结算 一 因离职产生的违约金按照劳动合同或者有关协议进行核算赔偿 二 因在职期间的赔偿 罚款 备用金和水电费等在离职结算中扣除 三 员工的离职结算原则在办理离职手续完毕 工作交接无误后 才能予以办理离职结算 考勤制度 一 工作时间1 固定工作时间的员工 公司实行每周五天工作制 工作日为星期一至星期五 星期六 日为休息日 工作日上班时间为上午8 30 12 00 下午13 00 17 30 2 轮班制工作的员工 实行每月休四天的作息制度 考勤制度 二 考勤办法1 员工实行上午上班和下午下班打卡制度 夜间加班 非工作日加班和节假日加班均需打卡 2 特殊情况下未能打卡或忘记打卡的 应填写 异常打卡审批表 经部门负责人审批后 方可按出勤计算 员工每个月最多允许有两次因忘记打卡而填写 异常打卡审批表 的机会 超过者视为未出勤 3 上班时间后30分钟以内到达视为迟到 下班时间前30分钟以内离开视为早退 迟到或早退30分钟以上的按旷工半天处理 4 以月为计算单位 迟到 早退一次罚款10元 两次罚款20元 三次罚款30元 四次罚款 40 50 元 五次罚款 50 50 元 依次类推 5 每月无故迟到 早退累计四次以上的给予口头警告 超过五次以上的给予书面警告 连续三个月每月迟到 早退超过5次的 直接解除劳动合同 并不给予经济补偿 考勤制度 三 加班1 为了鼓励员工进行良好的时间管理 公司原则上不提倡加班 2 员工如需加班 需事先填写 加班申请单 经部门负责人 人资行政部总监 总经理批准同意后才能计为加班 3 正常下班后的1小时内不计算加班 4 员工经过批准的加班 可由部门负责人安排补休 三个月内休完 考勤制度 四 公务外出和公务出差1 工作时间不得擅自离开工作岗位 员工如需外出办公的应填写 公出申请表 报部门负责人批准后 送人资行政部存档 或者在公告栏上留言交代外出事宜 2 员工接受公司安排公务出差的 应填写 出差申请表 送人资行政部备案 3 临时外出公务或公务出差未能事先填写申请表的 返回公司后应补回申请表送人资行政部备案 考勤制度 五 请假和销假员工请假必须填写 请假申请表 送相关负责人审批 经审批的 请假申请表 送人资行政部备案 1 事假 1 员工因处理个人事务且在不影响工作的前提下可以请事假 2 请事假原则上应提前一天书面申请 请事假一天以内 含一天 的由部门经理审批 请事假三天以内 含三天 的由部门负责人审批 请事假五天以内 含五天 的由人资总监审批 请事假五天以上的由总经理审批 3 遇不可预测的紧急情况 必须由本人口头或电话请示公司负责人如实说明原因 经批准后方可休假 4 员工请事假因特殊情况未能按时返回的 应及时电话通知公司相关负责人并申请延长假期 同时通知人资行政部备案 考勤制度 1 事假 5 请事假未经批准擅自离开工作岗位或者经批准的假期结束后未按时返回岗位的 按旷工处理 6 请事假扣除事假期间的工资 扣除工资的标准 工资总额 月均应出勤天数 8小时 事假小时数 7 事假最少请4小时 间隔为整小时 不到1小时按1小时计算 8 事假可以年休假冲抵 2 丧假员工供养的直系亲属 包括父母 公婆 岳父母 夫妻 子女 去世 可申请带薪丧假 丧假为三天 考勤制度 3 病假 1 员工本人因病不能正常上班者可以请病假 2 病假三天以内 含三天 的由部门经理审批 五天以内 含五天 的由部门负责人审批 十天以内 含十天 的报人资总监审批 超过十天的报总经理审批 3 员工请病假须凭本市二级甲等以上医院或外埠三级甲等以上医院出具的病假证明方为有效 病假当天如本人不能当面向部门负责人请假的 可委托亲友在上班前电话通知部门负责人 4 员工请病假后未能提供医院病假证明的以事假处理 年休假可冲抵病假 员工病假期间可享受病假工资 考勤制度 4 年休假 1 员工在公司工作满一年 方可享受年休假 具体年假天数如下 2 年休假原则上安排在淡季 员工必须提前十天书面申请 报部门负责人审批 经批准后方可休假 3 工作满一年后的第一自然年休假天数 12 入职月份 12 可享年假标准天数 如结果不是整数 则四舍五入成整数 4 年假必须于当年休完 不跨年 不累计 考勤制度 5 婚假 1 员工在本公司工作期间领取结婚证书 且在领取结婚证书1年内可申请婚假 婚假需一次性休完逾期不补 2 婚假为有薪假期共3天 符合晚婚标准的可奖励7天假期 员工请婚假需在 请假申请表 后附上 结婚证 复印件 报部门负责人审批 6 产假 1 实行计划生育的女员工应在预产期的六个月前向部门负责人 公司人资行政部考勤专员报告 以便公司做出工作安排 2 女员工休产假应提前一个月提出书面申请 报公司负责人和人资行政部总监审批 3 产假为有薪假期 考勤制度 7 工伤假 1 员工发生工伤按国家规定的 工伤保险条例 及当地政府相关政策执行 2 医疗期满后不能恢复健康 或康复后不能从事原有工作也不同意公司新安排的工作 可按国家有关规定办理离职手续或解除合同 3 员工发生工伤的应第一时间告知公司人力资源部 考勤制度 六 旷工1 有下列行为之一者视为旷工 1 未按规定执行上下班打卡的 2 未经请假不上班的 3 请假未经批准擅自离开工作岗位的或者经批准的假期结束后未按时返回岗位的 4 离职申请未获批准私自离开工作岗位或未履行工作交接的 5 违反公司制度被视为旷工的其他行为的 2 旷工一天以上的扣发旷工当日3倍的工资 同时给予书面警告一次 连续旷工三天以上 含三天 的视为自动离职 保密制度 一 员工应妥善保管个人及公司文件及工作资料 二 凡涉及公司经营发展 直接影响公司权益和利益的重要文件及资料 公司规划 财务报表 销售及统计资料 重要会议记录 公司经营状况 公司人事档案 合同 协议 员工薪资收入 顾客资料 员工培训 产品目录等各种资料都是公司重要内部资料 要严格管理 任何人不得私自拷贝复印 资料不得外泄 保密制度 三 出现下列情况之一 给予警告 情节严重的给予严重警告 1 泄露公司秘密 尚未造成严重后果或经济损失的 2 已泄露公司秘密但采取补救措施 未造成严重后果或经济损失的 四 出现以下情况之一的 公司将予以立即解除劳动合同 并按造成的损失金额要求承担赔偿责任 情节严重的将依法追究法律责任 1 故意或者过失泄露公司秘密 造成严重后果或重大经济损失的 2 违反保密协议或保密制度 为他人窃取