SOHO中国招聘管理制度.doc

SOHO（中国）有限公司内部文件起草人/日期： 刘晖/2007.6.2 审核人/日期： 闵媛/2007.6.7 审批人/日期： 苏鑫/2007.6.7文件编号：人发字2007第3号 收文部门/人：人力资源部、各部门经理 抄送/页数：总经办/5页 修订人/日期：卢伟/2008.6.12 修订审批人/日期：苏鑫/2008.6.12SOHO中国招聘管理制度第一章 招聘工作原则为满足公司业务迅速发展的需要，认真地甄选聘用各部门所需的各类人才，为各职能部门提供有效的人力资源支持是管理层和人事行政部的重要职责。 第一条 适用范围: 本政策适用于公司所属各职能部门和各区域，包括以下雇用员工类别：正式员工、外包员工、实习生、小时工等。第二条 编制管理原则：公司招聘工作采取全年编制管理制。人事行政部在年初与各职能部门进行沟通，由各部门申报，主管副总裁/总裁审核，行政总裁最终审批确定全年总编制人数后，人事行政部将根据全年总编制指导全年的招聘工作。 第三条 招聘提前申请原则：每个正式员工和实习生岗位招聘均需填写人员增/替补申请单并得到人事行政部经理和主管副总裁和常务总裁的审批后方可启动招聘程序。超出人员编制外的招聘需由行政总裁审批。第四条 内部招聘优先原则：公司所有空缺职位将在公司内网中发布。公司欢迎内部员工申请应聘。 内部申请应以书面形式递交人事行政部。由人事行政部负责沟通协调,征得双方部门经理同意后办理正式的内部调动手续。第五条 鼓励内部推荐原则:公司鼓励内部推荐,内部推荐成功且通过试用期的员工将根据公司伯乐奖制度支付不同程度的奖金。详见公司伯乐奖制度。第二章 招聘工作流程第一条 招聘需求申请：用人部门根据部门工作需要明确提出需招聘人员的类别（包括正式员工、实习生、外包员工、小时工），根据招聘人员类别的不同，按相应的程序操作：1、正式员工的招聘：正式员工的招聘需按各部门预算编制要求填写人员增/替补申请单，由各部门负责人签字确认并由本部门主管副总裁/总裁审批，人事行政部经理审核和常务总裁审批后，由人事行政部启动招聘。2、实习生的招聘：1.根据本部门的临时阶段性工作需要，要求在某一特定阶段增加临时人员的情况，可以填写人员增/替补申请单并注明申请“实习生”和使用期限，由各部门负责人签字确认并由本部门主管副总裁/总裁审批，人事行政部总监审核和常务总裁最终审批后，由人事行政部为用人部门进行实习生的招聘.2.招聘时参考实习协议院校名单，同等条件下优先录用协议院校学生；3.人事行政部在办理实习生入职时，须将实习生身份证号、学生证号、实习合同号登录在实习生名册中，并妥善保存为实习生支付意外伤害保险费的缴费凭证，以备税务机关查取。4.用人部门应在本阶段工作完成后或学生毕业后，按期结束实习生的工作，不得随意延长实习生使用期限或使用已经毕业学生。实习人员是临时工作人员，不得安排在公司的重要及机密岗位上工作。3、外包员工的招聘：外包员工仅限于公司销售人员、租务人员、保洁保安人员的招聘，其它部门不得申请招聘外包员工；外包员工的招聘由用人部门直接报主管副总裁/总裁审批，由用人部门向劳务派遣公司申请招聘或自行招聘，并于每月考勤日报人事行政部备案。招聘的外包员工必须与公司确定的劳务派遣公司（北京金正东人力资源顾问有限公司）办理正式入职的手续后（包括签定保密协议及员工行为守则）方可在公司工作。4、小时工的招聘小时工仅限于根据部门临时性工作需要，不得长期使用，且保证每天工作时间不得超过国家规定标准，小时工的招聘由用人部门负责人申请，主管副总裁/总裁审批，人事行政部经理审核后由用人部门直接招聘，并按期结束临时工阶段性工作。第二条确认空缺岗位职位描述人事行政部每年更新一次公司所有岗位职位描述(参照SOHO中国职位描述管理制度），空缺岗位启动招聘前，招聘专员需与用人部门负责人重新确认职位描述的内容，确保招聘方向满足用人部门的最新需要。第三条空缺职位信息发布：公司所有的空缺职位信息应在公司网站和公司指定的专业招聘服务网站第一时间同时发布，并确保随时更新空缺职位信息。第四条招聘渠道选择：招聘渠道包括综合及专业的互联网站、合作猎头服务公司、校园招聘、报纸广告、内部推荐、招聘会等，人事行政部需要选择性价比较好的招聘渠道，确保按期完成招聘任务。猎头服务实行统一管理,所有需要猎头服务的职位需向人事行政部经理提前申请并获批准后方发布给猎头公司。如需寻找新的猎头服务公司，须向人事行政部经理提前申请并签署正式协议后方可开始合作。第五条筛选简历：人事行政部通过对外发布招聘广告，每天会有大量简历发送至公司招聘邮箱：，人事行政部招聘专员需按招聘岗位职位描述要求筛选有效简历，同时在公司长期合作的招聘网站上搜寻合适简历，挑选出最符合空缺职位要求的简历。第六条面试程序：第一轮面试由人事行政部首先对应聘者的综合素质和基本技能（如语言、电脑应用等）进行考核，并填写面试评估表；人事行政部应及时将有效人选推荐到用人部门进行第二轮面试，用人部门负责人主要对应聘者的综合业务能力和专业技能做出评价并填写面试评估表；根据各职位的不同要求决定是否进行第三轮面试。通常第三轮面试由用人部门主管副总裁/总裁，常务总裁或/和行政总裁考核并对应聘者进行最终评估，并确认最终录用结果。第七条发放聘用函：人事行政部招聘专员将与部门负责人协商并确定候选人的薪资待遇、职位、入职时间和汇报关系等信息，并将聘用函发给最终确定的候选人。进行沟通后，确认其最终接受聘用函。若确定候选人的薪资待遇超过公司相应的职级标准，需由用人部门经理和人事行政部经理共同上报总经办审批后确认。（具体参照SOHO中国薪酬管理制度）第八条背景调查： 背景调查的目的是为了确认已聘用候选人所提供的信息是否真实准确，背景调查分类为素质能力、诚信品格等，调查的范围包括学历证书、工作经历、专业能力等。人事行政部将对已确认接受聘用函的候选人进行背景调查及核对已聘用候选人提供的所有资料信息是否准确真实，如实填写背景调查记录表，并及时将背景调查结果与用人部门经过沟通作为用人参考。第九条发放录用通知函：候选人确认接受聘用函并成功通过背景调查后，人事行政部招聘专员将发放录用通知函，进行入职前的准备程序。第十条维护人才库信息：所有符合要求但未聘用的简历将录入公司人才库，人才库旨在为公司关键职位提供后备替选人员，在岗位空缺时可以立即替补，缩短招聘周期。每个岗位招聘结束后，负责招聘人员须维护更新人才库中的信息，并将新进入人才库的候选人加入SOHO小报联系名单，用电子版形式发送给候选人，保持与其长期联系。第三章 招聘工作汇报机制第一条 招聘工作周汇报机制：招聘专员每周需向人事行政部经理提供所有岗位招聘工作进展记录，包括:招聘部门名称、空岗名称、招聘人数、新增/替补说明、申请日期、推荐部门候选人数、招聘渠道、最终候选人名、发聘用函日期、背景调查结果、入职日期、试用期评价等。第二条 招聘工作月总结：人事行政部需每月将招聘进展和空缺职位向总经办汇报。第三条 招聘服务公司评估：人事行政部每季度末对所有合作服务公司进行一次综合评价，包括猎头服务公司、专业招聘网站、报刊杂志社等，并报主管总裁审批以便提高服务公司的服务质量及服务效率。第四章 本制度生效及维护第一条SOHO中国招聘管理制度自颁布之日起开始执行。第二条人事行政部对