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策划书/社团活动策划书 新视界文明ing社团成立大会策划书 活动主题：贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会 主办单位：新视界文明ing社团 活动时间：待定 活动地点：待定 一、活动背景：新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。三、活动内容 （一）活动地点：（待定）（二）活动时间：（待定）（三）活动对象：新视界文明ing社团全体社员四、大会前期准备工作 1、外策部（1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。（3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。（4）成立大会赞助。2、组织部（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。3、文体部（1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。（2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。（3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。4、实践部（1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。（2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师）。5、财务部（1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。（2）购买领导老师饮用水。（3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。6、宣传部（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。（2）确定与会人员。7、督察组（1）维护大会秩序。（2）接待社员、签到(礼仪人员）。五、物资及其他准备表 名称 用途 数量 备注宣传栏 张贴宣传海报 1海报 宣传成立大会 待定场地 召开成立大会 1 申请邀请函 邀请嘉宾 待定聘书 颁发给干部 待定大会流程 供嘉宾观看 待定主持人稿 1社团简介稿 简介社团 1托盘 放聘书 2 申请或购买红布 2 申请或购买也可用其他代替移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借
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