仓库管理_仓储收货管理培训教材

第三章仓储收货管理 第一节收货管理概述第二节货物接运交接第三节货物验收第四节入库表单制作 学习要求 收货管理的主要业务 第一节入库作业管理 第一节入库作业管理 一 入库作业流程 一 进货计划分析制定依据 采购计划 进货因素及配合存储作业考虑因素 进货对象及供应商的数量 货物种类及数量 进货车种及车辆台数 每车卸货和进货的时间 进货所需人员数 货物的形状和特征等 第一节入库作业管理 一 入库作业流程 二 货物接运与卸货货物接运 货物入库作业的第一道作业环节 主要任务 及时而准确地向交通运输部门提取入库货物 为仓库验收工作创造有利条件 接运方式 车站 码头提货专用线接车仓库自行接货库内接货 第一节入库作业管理 一 入库作业流程 三 标示与分类目的 保证仓库的物流作业准确而迅速进行 方法 按货物的性质 存储地点 仓库分区情况对货物进行分类编号 第一节入库作业管理 一 入库作业流程 四 查核进货信息货物信息 采购订单 采购进货通知单 供应商开具的出仓单 发票及发货明细表等 主要任务 核对货物与单据反映的信息是否相符 若有差错 应填写记录 由送货人员或承运人签字证明 以便明确责任 第一节入库作业管理 一 入库作业流程 五 检验与验收主要任务 货物数量检验货物质量检验 第一节入库作业管理 一 入库作业流程 六 入库信息处理入库信息 指示后续作业的基础主要任务 归纳整理入库单据详细记录验收情况登记入库货物的存储位置进行库存货物的帐务处理 二 收货作业的管理原则 一 人力及设备的合理利用 二 仓储全过程的有效衔接 三 同一作业场地的集中操作 四 直线式的货物流动 五 作业顺序的合理安排 六 详细完整的入库信息 第二节货物接运交接 二 安排接货的作业 一 不同接货方式的作业步骤1 铁路专运线接货 第二节货物接运交接 二 安排接货的作业 一 不同接货方式的作业步骤2 到车站和码头提货 第二节货物接运交接 二 安排接货的作业 一 不同接货方式的作业步骤3 自提货4 送货到库当货物到达后 接货人员及验收人员应直接与送货人员办理接收工作 当面验收并办理交接手续 第二节货物接运交接 二 安排接货的作业 二 安排接货人员安排接货作业的原则作业路线最短原则有效利用时间原则合理使用设备原则理顺作业流程原则安排接货顺序的考虑因素货物的紧急程度货物在承运单位的保存时间仓库的人力物力资源情况 第二节货物接运交接 二 安排接货的作业 三 接货差错的处理 第二节货物接运交接 三 准备搬运输送设备 一 选择搬运输送设备的因素根据仓库结构选择装卸搬运工具 表格在下页 根据货物特点选择装卸搬运工具成件包装货物 50千克 0 5立方米 人工装卸长 大 重的货物 移动式起重机 龙门起重机或桥式起重机罐装货物 电动离心式油泵或油泵管路系统 带桶夹的移动式起重机或叉车散装货物 带有自动抓斗的起重机 刮板机 高台站输送机等危险品 先对其进行成件包装 再实行装卸搬运作业 第二节货物接运交接 第三节货物验收 第三节货物验收 一 货物验收的作用概念按验收业务流程 核对凭证等规定的程序和手续 对入库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称作用验收是商品保管 保养的基础 验收有利于避免货物积压 减少经济损失验收记录是仓库提出退货 换货和索赔的依据对进口货物的验收能确保国家利益 二 货物验收的作业流程 一 验收准备 二 核对凭证 三 实物检验 第三节货物验收 三 货物的质量验收主要任务检验货物的外观质量 而货物的内在质量则由货物的生产厂家保证或由质量检验机构检验 主要作业检验货物包装检验外观质量 第三节货物验收 三 货物的数量验收验收数量 表格见下页 验收重量直接测量法净重计算法理论换算法 第三节货物验收 第三节货物验收 四 货物验收问题的处理 第三节货物验收 验收的总体原则 第四节入库表单制作 第四节入库表单制作 一 填写入库单 一 外购货物入库单是企业从其他单位采购的原材料或货物在入库时需要填写的单据 一般为一式三联 第一联留给做仓库登记实物帐 第二联交给采购部门 作为采购员办理付款的依据 第三联交给财务记账 如果需要的话 也可适当地增加一联 交给送货人员留作货物已经送达的依据 第四节入库表单制作 一 填写入库单 二 成品材料入库单是企业自己生产的产品或材料在存入仓库时填写的凭证 一般一式三联 一联留作仓库存根记账 一联交生产部门 一联交财务核算部门 第四节入库表单制作 一 填写入库单 三 退料入库单是企业在生产过程开始之前领用的材料 后来发现尚有剩余或领料错误 材料不符合生产要求等时 要把已经领出仓库的材料重新存入仓库时填写的凭证 一般一式三联 一联留作仓库存根记账 一联交生产部门 一联交财务核算部门 第四节入库表单制作 二 登记明细账普通实物明细账库存实物明细账 第四节入库表单制作 三 设置保管卡性质 是一种实物标签内容 表示货物的状态表明货物的名称 规格 供应商和批次等提供货物的入库 出库与库存动态等信息注意事项 放置位置要明显 牢固 且便于随时书写及时更新卡上的信息货物清库后要收回保管卡 并放在该货物的档案中 第四节入库表单制作 四 建立货物档案收集档案资料货物入库时的资料 货物出厂时的各种凭证和技术资料 货物运输过程中的各种单据 货物验收入库的各种信