招聘面试_员工招聘与甄选培训

员工招聘与甄选 引导案例 李鸿的一次应聘经历 应聘经历1 游戏 测验 耐心 创造力 合作能力 沟通能力2心理测验 了解人的基本素质和特点3文件筐 与实践联系密切 实用 准确4情景扮演 模拟实际环境 1人员招聘 Recruiting 定义 及时地 足够多地吸引并鼓励合格者申请本组织中工作岗位的过程 常用招聘手段的使用比率 人员招聘的关键 加强公司招聘过程的质量 这是公司形象管理的一部分加强人力资源部门与直线部门的密切合作 这是进行有效招聘的重要环节 1200 200 150 100 50 招聘甄选金字塔 招聘 选拔人员的渠道 内部招聘接替计划选接班人 GE案例 内部公开选拔 外部招聘媒体广告就业服务机构高级管理人员代理招聘机构校园招聘雇员推荐与随机求职者互联网招聘 广告媒体的常见种类 报纸杂志广播电视互联网 招聘广告的制作原则 能够引起求职者对广告的注意能够引起求职者对广告的兴趣能够引起求职者申请工作的愿望能够鼓励求职者积极采取行动 何时通过就业服务机构进行招聘 企业不用自己的人力资源部门企业自己招聘大量合格的候选人有困难某一空缺职位必须立即有人填补需要吸引较大数量的特殊劳动者来申请工作当招聘对象正在被其他企业雇佣时 挖墙角 使用就业服务机构的优缺点 优点 迅捷 方便缺点 由于缺乏筛选求职者的先期工作 易于出现较高的流动率 较低的工作积极性 较差的工作质量以及较低的生产率 大量的职业介绍所停留的人员 学历低 就业能力差 利用就业服务机构招聘人员的注意事项 提供一份精确而完整的工作描述建议就业服务机构在潜在工作申请人筛选过程中所使用的程序或工具在可能的情况下 定期审阅那些被接受或被否决的候选人的材料一旦有可能 最好能同一两家就业服务机构建立长期性关系 高级管理人员代理招聘机构 俗称猎头公司 ExecutiveRecruiters 适合对高级行政管理人员的招聘优点 省时 省力缺点 监督不力或对需求人员的情况描述不清 可能招错人 本公司易于成为猎头公司狩猎的对象 选择猎头公司进行人员招聘的原则 确信你所找的这家机构能够自始至终完成整个招聘过程要求会见直接负责你公司业务的人问清楚此机构的收费情况选择一家你信得过的招聘机构找一两家该机构过去的顾客了解一些情况 校园招聘的特点 特点 费时费力 招聘过程的质量对于企业形象力有重要意义目的 初步筛选求职者 吸引毕业生到企业中来 挑选校园招聘人员的考虑因素 选择大学进行招聘的影响因素 雇员推荐与随机求职者方式的特点 成本特别低对招聘计时工尤其适合 农民工就业的主渠道缺点 被推荐者一旦被拒绝 可能会打击推荐者的积极性 其他招聘来源 老年雇工 韩国企业招聘日本退休工程师家庭妇女 未必劳动素质不高兼职工作者 在专业技术领域有很重要意义退伍军人或从军队中分离出来的人残疾人员 2人员招聘流程 微软招聘人才秘诀 问 微软公司招聘人才的秘诀是什么 问 如何使公司的高层领导在百忙之中仍非常关注招聘工作 问 人力资源部如何防止招入低素质的人呢 问 如何寻找并吸引最出色的人才 问 在面试中 你喜欢看到应聘者被你的问题难倒吗 问 你们常常问一些什么样的问题 问 什么样的回答会给你留下深的印象 问 许多公司都进行心理测试 微软也这么做吗 问 你们是如何把最优秀的人才抢到手的 问 你当年参加面试的情形是怎样的 问 微软是怎样检讨招聘工作的 3求职申请表的设计 4 3工作申请表 htm 设计工作申请表的原则 获得与工作相关的重要信息规范化与标准化 营造可比性不违反公平就业机会法及其他法律 工作申请表的功能 避免简历间的不可比性 设置不可回避选项可以对一些客观的问题加以判断可以对申请人过去的成长与进步情况加以评价判断申请人以前的工作稳定性如何预测申请人的工作绩效 4面试 人员甄选主要方式 概念面试是企业员工招聘中常用的一种方法 通过面试 主试可以了解应聘者的知识 技巧 能力等等 可以观察到被试者的生理特点 了解被试者的非语言行为和其他信息 广义的面试包括面谈法 答辩法 情景模拟法 无领导小组讨论法 有领导小组讨论法 文件筐作业等多种测评手段 狭义的面试指面谈法的面试 诸葛亮的面试策略 知人之道有七焉 间之以是非而观其智穷之以词辩而观其变咨之以计谋而观其识告之以祸难而观其勇醉之以酒而观其性临之以利而观其廉期之以事而观其信 面试的特点 通过对应试者外部行为特征的观察 过去行为的考察以及假想事件的分析与处理来评价一个人的素质 以观察和谈话为主要工具 考官与应试者有双向沟通性 面试的种类 结构化面试 Structuredinterview 半结构化面试 Semi structuredinterview 非结构化面试 Non structuredinterview 结构化面试 由来 30多年前由Hall W E 博士倡导并发展起来的 目前已被全世界各种各样的公司所使用 TerryLunn 1995 定义 是指面试的内容 形式 程序 评分标准及结果的合成与分析等构成要素 按统一制定的标准和要求进行面试 结构化面试的步骤 工作分析确定主要的工作职责形成面试问题形成答案组建面试小组实施面试 结构化面试问卷举例 结构化面试的优点 比较客观公正 不像非结构化面试那样主观随意 由于问题是事先准备好的 考官可以在面试中把注意力更多的集中在被试的回答上 对面试考官的技巧要求相对低些 通过培训较易于达到要求 结构化面试程序 工作分析 界定主要职责 编制面试问题 制定基准答案 面试准备 面试结束 提问 建立和谐气氛 面试准备 为什么做准备怎样做准备回顾职务说明书阅读招聘材料和简历 外观 文字 空白和省略 工作经历 工作变动情况 时间间断和重叠 教育背景 薪酬要求 面试时间和场地 结构化面试应注意的问题 面试小组成员 考官 最好是形成面试问题和答案的人员 考官在面试实施前 必须熟悉有关工作职责 面试问题和答案的评分标准等等 面试小组的考官一般在5 7人 至少要2人以上 结构化面试的缺点 面试实施时 考官的灵活性不够 通常无法在必要时对某些被试进行有针对性的追问 考官对一些已经有把握的方面仍要问事先拟定的问题 面试程序呆板 被试较多时主试易于疲劳 结构化面试的影响因素 面试工具本身的特点 信度 效度被试因素 性别 外表 举止等考官因素 早期印象 面试经验 对拟任工作的了解程度等面试方式 对被试提问的标准化 工作分析 关于工作要求的信息 辅助信息 记录 对被试评价的方式 界定良好的量表 分解评定指标 被试因素对面试效果的影响 性别 种族 年龄 一般情况下 考官易于选择与自己同性的被试 但是与具体工作相联系 种族的影响表现为一种对比 宽大 效应 管理者考官倾向于为地位低的职位录用年轻者外表 外表的吸引力 Attractiveness 始终有利于被录用 女人在进行了令人愉快的化妆情景下比没有进行这种化妆时要好 而男人则正好相反 Baron 1983 被试因素对面试效果的影响 续 被试的非言语行为 积极的眼睛接触 笑容 倾听的姿态 较小的人际距离等有利于面试评价 Imada Hakel 1977 主试对被试的个性评价与被试的眼睛接触 eyecontact 积极的面部表情等非言语信息呈线性关系 Anderson N R 1991 考官因素对面试的影响 早期印象 被试的外表以及被试在与考官打招呼时的人际交往技巧 通过认知偏差 cognitivebias 和行为偏差 behavioralbias 有选择的搜集信息 以支持第一印象 从而表现为 期望效应 另外 考官在连续面试了三四个较差的被试后 倾向于对表现一般的被试评价过高 从而表现为对比效应 考官因素对面试的影响 续 对工作的了解程度 了解的程度越高 面试的效果越好 面试经验与训练的程度 经验对面试的效果作用不是太大 对考官们形成一致的意见没有什么影响 而训练对面试结果有重要的影响 录用人数比例 当有录用压力时 考官的评价高 反之 则低 考官因素对面试的影响 续 记录 做记录对面试有好的影响 反之 有不好的影响 面试中说话的时间 考官一般倾向于对录用者说话的时间长一些 选择考官的重要标准 考官应该在观察 评价工作行为上有广泛的经验 受到过较好的培训 考官不应该认识被试 面试题目类型 行为性问题 过去的行为 情境 目标 行动 结果 开放性问题 应该怎样做假设性问题 如果你是 探索性问题 追问的问题封闭式问题 是 或者 否 面试提问过程 关系建立阶段 2 导入阶段 8 请你介绍一下你的工作简历 好吗 核心阶段 80 确认阶段 5 结束阶段 5 面试中经常使用的8个测评要素 综合分析能力言语表达能力应变能力计划 组织 协调能力人际交往的意识与技巧自我情绪控制求职动机与拟任职位的匹配性举止仪表 综合分析能力 一般定义 综合是指人们进行思维活动时将事物的各个部分或各种特征联合为整体 分析则是在头脑种中将事物的整体分解为部分 综合和分析在思维活动中起着重要作用 是思维的智力操作的重要组成部分 操作定义 A对事物能从宏观方面进行总体考虑 B对事物能从微观方面对其各个组成部分予以考虑 C能注意整体与部分之间的相互关系及各部分之间的有机协调组合 情景面试的案例分析 某企业集团聘请招聘专家为其下属百货公司选拔总经理 在最后阶段 招聘专家对一路过关的四位候选者使用了情景面试的方法 四位候选者被安排同时观看一段录像 录像内容如下 言语表达能力 一般定义 针对不同的听众采用不同的方式 风格将自己的思想 观点以言语的方式明白无误地表达出来 并试图让听众接受的能力 操作定义 A理解他人的意思 B口齿清晰 具有流畅性 C内容有条理 富于逻辑性 D他人能理解并具有一定的说服力 E用词准确 恰当 有分寸 应变能力 一般定义 在有压力的情景下 能够迅速而灵活地转变思考和解决问题的角度 随即应变 触类旁通 做出正确的判断和处理 操作定义 A有压力状况 B思维反应敏捷 C情绪稳定 D考虑问题周到 Motolora公司的一道受用终身的测试题 你开着一辆车 在一个暴风雨的晚上 你经过一个车站 有三个人正在等公共汽车 一个是快要死的老人 好可怜的 一个是医生 他曾救过你的命 是大恩人 你做梦都想报答他 还有一个女人 男人 她 他是那种你做梦都想嫁 娶的人 也许错过就没有了 但你的车只能坐一个人 你会如何选择哪个 请解释一下你的理由 计划 组织 协调能力 一般定义 对自己 他人 部门的活动做出计划 排出日程 调配资源 并对冲突各方的利益根据一定的标准进行协调 操作定义 A根据部门目标 预见未来的要求 机会和不利因素 并做出计划 B看清相互依赖的冲突各方之间的关系 C根据现实需要和长远效果做出适当选择 D及时做出决策 E调配和安置人 财 物等有关资源 人际交往的意识和技巧 一般定义 建立和维护自己与他人 团体的关系 这些关系是有目的的 与工作相关的 包括与他人的沟通 以及组织中的服从 合作 协调 指导 监督活动 操作定义 A人际合作的主动性 B对组织中权属关系的意识 包括权限 服从 纪律等意识 C人际间的适应 D有效沟通 交流信息 E处理人际关系的原则性与灵活性 自我情绪控制 一般定义 在受到较强刺激或处于不利的情景中 保持情绪的稳定 并能有效地约束自己的行为反应 主要是根据面试现场考生对一定问题的反应 预测考生日常生活中的表现 操作定义 A在较强的刺激情景中 表情和言语自然 B在受到有意挑战甚至有意羞辱的场合 能保持冷静 C为了长远或更高目标 抑制自己当前的欲望 求职动机与拟任职位的匹配性 一般定义 求职动机是指在一定需要的刺激下 直接推动个体进行求职活动以达到求职目的的内部心理活动 个人的求职目的与拟任职位所提供的条件相一致时 个体胜任该职位工作并稳定地从事该工作的可能性较大 操作定义 A现实性需要 解决住房 户口迁移 专业对口等 与岗位情况 B兴趣与岗位情况 C成就动机 认知需要 自我提高 自我实现 服务他人的需要 得到锻炼等 与岗位情况 D对组织文化的认同 举止仪表 一般定义 考生外在的穿着打扮和言行举止表现 操作定义 A穿着打扮是否得体 B言语举止是否符合一般的礼节 C是否有多余的动作 考官应注意的问题 做好面试前的准备工作与被试建立相互信任的关系掌握面试的进度严格遵守面试的程序和内容注意提问和插话的方式与分寸从测评全过程的角度对要素进行全面评价 考官应避免的评分误差 顺序效应评分趋中光环效应从众影响 关于基于素质模型的行为事件面试 行为事件面试方法的主要目的是了解应聘人员的真实素质 通过其过去的行为预测其未来可能的表现 行为事件面试方法优点 客观 针对 准确 真实面试素质 团队合作面试问题 请告诉我一件你最近在工作中与其他人共同解决问题的事件 行为面试要点 这件事发生在什么情况下 与你一起工作的是什么人 进一步了解其合作的动机 你当时承担什么样的职责 你们采取什么方式工作 在这一过程中你们对问题的看法有没有不同 深层次的了解 任务完成后 你的合作者如何评价你 案例分析 团队合作这一胜任素质模型共有四级 其中最高一级的解释是 积极寻求并尊重他人的观点 促进群体的合作气氛 在承认群体成员因观点不同而存在分歧的基础上 通过有效的方法解决分歧 从而较好地完成任务 群体中的成员观点不一致时 能够理解彼此的思想 求同存异 调动群体中所有成员的积极性和参与感 提高群体的凝聚力 设法解决群体成员的困难 使其愿意保留在群体当中 其他招聘 选拔人员的方法 心理测试指通过一系列的科学方法来测量被试者的智力水平和个性方面差异的一种科学方法 心理测试是心理学研究的一种方法 但现在许多领域中都应用这种方法 在企业招聘中应用的范围尤其广泛 通过心理测试 可以判断应聘者的气质 性格 特殊能力和思维力 智力 等 能力测试评价中心 心理测验 概念 心理测验就是通过观察个体的少数有代表性的行为 对于贯穿在个体行为活动中的心理特征 依据确定的原则进行数量化分析的一种科学手段 心理测验一般分为两大类 即认知测验和人格测验 认知测验是测评人的认知行为 它又可以按其具体的测评对象 分为成就测验 智力测验与能力倾向测验 人格测验是测评人的社会行为 按其具体的对象 可以分成态度 兴趣与品德和性格测验 心理测验五大要素 行为样组标准化难度客观测量信度效度 几种主要的心理测验 一 智力测验智力智力是指人认识世界并运用知识解决实际问题的起基础作用或保障作用的能力总和 包括观察能力 记忆能力 注意能力 思维能力等各个方面智商的计量 心理年龄 比率智商 离差智商 IQ 100 15 X M S 四个方面的研究成果 一是初步确定了不同智力水平的智商区和占总人口的百分比 二是证明了智力商数与受教育程序之间呈现出高度的正相关 这说明 人的智力并非完全取决于先天的遗传素质 也取决于后天的智力投资 智力投资是智力开发的有效手段 三是证明从事不同复杂程度的职业的人们存在着群体的智力差异 这说明不同性质职务对人智力发展的不同促进作用 四是基本上确定了智力发展速度 韦克斯勒智商分布表 二 能力倾向测试 能力倾向是指经过适当训练或被置于适当的环境下完成某项任务的可能性 而不是当时就已经具备的现实条件 换言之 能力倾向是指一个人能学会做什么 即一个人获得新的知识 技能和能力的潜力如何 行政职业能力倾向测量与行政职业上的成功有关的一系列心理潜能的考试 它既不同于一般的智力测验 也不同于行政职业通用基础知识或具体专业知识技能的测验 其功能是通过测量一系列心理潜能 进而预测考生在行政职业领域内的多种职位上取得成功的可能性 它始则于1988年 行政职业能力倾向测验的内容结构 三 人格测验 人格是个体所具有的与他人相区别的 稳定和独特的思维方式和行为风格 它贯穿于人的整个心理 是人的独特性的整体写照 人格有两层意思 一是指外在的自我 公开的自我 即每个人在人生的舞台上所表现出来的种种行为 每个人所扮演的不同的社会角色 一是指真实的 内在的 内隐的自我 这往往是人们由于某种原因而不愿展示出来的 内隐的自我 管理人员人格测验 该人格测验根据 大五 人格模型中五种人格维度即正性情绪倾向 负性情绪倾向 乐群性 责任心 广纳性 并结合经大量研究证明与管理绩效有关的7项人格维度 内控性 自控性 自信心 A型人格 成就动机 权力动机 面子倾向 从而构成一项个性测验 该测验针对12个人格维度进行考察 测验题目以三择一的选择题形式出现 评价中心的简介 评价中心测评法是将各种不同的素质测评方法相互结合在一起的一种新型人员素质测评技术 它是通过创设一种逼真的模拟管理系统或工作场景 将被试纳入该环境系统中 使其完成系统环境下对应的各种工作 如主持会议 处理公文 进行决策 处理各种日常事务和突发事件等 在这个过程中 主试人采用多种测评技术和方法 观察和分析被试人在模拟的各种情境压力下的心理 行为 表现以及工作绩效 以测量评价被测试人的管理能力和潜能等素质 评价中心测评的主要形式 公文筐无领导小组角色扮演模拟面谈管理游戏 公文筐测验 该方法是将被试人置于特定职位或管理岗位的模拟环境中 由主试人提供一批该岗位经常需要处理的一批随机排列 杂乱的文件 所有这些文件 都要求在2 3个小时内完成 处理完后 还要求被试者填写行为理由问卷 说明自己为什么这样处理的理由 测验的维度 1 工作条理性 2 计划能力 3 预测能力 4 决策能力 5 沟通能力 无领导小组讨论 无领导小组是安排一组互不相识的受测人 通常为6 8人 组成一个临时任务小组 但并不指定任务负责人 请大家就给定的任务 讨论题 进行一定时间的自由讨论 并拿出小组意见 其目的在于通过模拟团队环境 考察受测人的个人品质 社交能力 团队合作能力 领导能力和领导意识 尤其是看谁会脱颖而出 成为自发的领导者 从而诊断受测人是否适合胜任某一管理职位 维度定义 1 组织行为 2 洞察力 3 倾听 4 说服力 5 感染力 6 团队意识 7 成熟度 角色扮演 主要用以测评人际关系处理能力的情境模拟活动 在这种活动中 主试人设置了一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突 要求被试者扮演某一角色并进入角色情境去处理各种问题和矛盾 主试人通过对被试者在不同角色情境中表现出来的行为进行观察和指导