2008仓库管理制度.doc

仓库管理制度为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，提高公司的基础管理工作水平，加强成本核算，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本制度。一、 仓库日常管理1、 仓管人员要做好公司原料库、半成品库、成品库的出入库管理。根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资能坚持定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。2、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；并做到账、物、卡三者一致。3、 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议，定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，应及时处理，退回各供应商或开具退货单冲减其货款；还应根据产品要求定期检查库存情况，发现缺货及时上报。4、仓管员必须按时上班、严守岗位、地面清洁、货物摆放整齐，并且在无特殊情况下出勤天数不得少于28天。5、仓管员离厂时必须先做好交接手续，核对库存数量等，办理妥当时方可结算工资、离开公司。二、入库管理1、 材料入库，应分类存放在洁净的货架上，不能上货架的地面要有垫板，各类镀锌材料、五金件应注意保护镀层，入库的产品必须经检验合格后方可办理入库手续，保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。2、 仓管员要严格按规格型号分区域定位放置，做到合理有序，及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。3、 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视程度报告厂办处理。4、 一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销，无税票的，其价格必须下浮到能补足扣税。三、出库管理1、 按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、锈变、大料小用、优材劣用以及差错等损失，保管员应负相应的经济责任。2、 成品的发出必须由财务部开具产品出库单，仓库管理员凭财务签字开出的出库单发货。对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。3、在领用钻头、丝锥、绞刀、锉刀等工具类材料时必须签名领用，且领用的东西必须以旧换新。4、 借用的的工具类材料必须及时归还，丢失按原价赔偿。5、 其他如砂轮头、切割片、铁丝、电焊条等易耗品，按需领用，不能一次领用太多。四、安全及其他管理1、 仓库要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，保证仓库财产的安全。如有异常情况，要立即上报主管部门。2、 仓管人员对库存物资要经常盘点对帐，做到账卡物一致。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时提出处理意见，报部门主管人员。3、 每月月底前，仓管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务，严禁涂改账目。每月月报表截止到当月25号，于次月1号前上交财务。五、处罚规定1、 仓库管理员应严格按制度要求操作，每月月底财务监盘一次，不定期抽检。如发现帐、卡、物不符的，仓库要填写书面报告说明原因，账物相符的奖励50元，存货少的按少的数量如实赔偿，当月扣除。2、 每月报表