荣新房地产集团工程会议制度.doc

编号：FDC-GC-10版号：A/1荣新房地产集团工程会议管理制度（试行）编制唐贵林日期 2014年 月 日审核赵晓东日期 2014年 月 日批准金成武日期 2014年 月 日修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人3房地产集团文件编号FDC-GC-10工程会议管理制度版本/修订A/11 目的：规范工程会议管理制度，提高工程参建单位工作效率。2 定义：工程实施阶段由项目相关参建单位定期或不定期组织召开的各种会议。主要包括工地例会、专题会议、验收会议、紧急会议。3 组织3.1 工地例会3.1.1 工地例会包括项目例会、监理例会。3.1.2 工地例会由项目公司或监理单位组织召开。3.1.3 工地例会原则上为每周召开一次。3.2 专题会议3.2.1 专题会议包括技术讨论会、安全专题会议、质量专题会议、协调会等。3.2.2 专题会议根据工程需要不定期召开。3.2.3 专题会议由项目公司或监理单位组织召开。3.3 验收会议3.3.1 验收会议包括：分布工程验收会议、单位工程验收会议、单项工程验收会议。3.3.2 验收会议由项目公司或监理单位组织召开。3.4 紧急会议3.4.1 紧急会议为需急需处理相关事项而召开的会议。3.4.2 紧急会议根据工程需要不定期召开。3.4.3 紧急会议由项目公司或监理单位组织召开3.5 主要参加人员：3.3.1 项目公司：项目工程副总、总经理助理、工程部经理、专业工程师。3.3.2 监理单位：总监理工程师（总监理工程师代表）、专业监理工程师、资料员。3.3.3 总包单位：项目经理、技术负责人、专职安全员、专职质检员、现场工长等。3.3.4 各专业分包单位：项目经理、现场工长等。3.6 会议的变更或取消由工程会议组织人决定。4 内容4.1 工地例会内容4.1.1 上周（月）工作完成情况，下周（月）工作计划。4.1.2 工程在施工中需解决处理的问题。4.1.3 明确工程问题的处理措施和方案。4.1.4 其他需说明的事项。4.2 专题会议内容4.2.1 会议主要议题。4.2.2 针对会议议题所提出的要求或达成共识。4.2.3 其他相关事项。4.3 验收会议内容4.3.1 验收的对象及标准。4.3.2 验收过程中存在问题及处理措施。4.3.3 验收评定结果。4.4 紧急会议内容4.4.1 会议的原由和主要议题。4.4.2 针对会议议题所提出的部署或安排。4.4.3 其他需说明的事项。5 会议纪要5.1 会议纪要由监理单位整理，于会后24小时内书面汇总并下发各参会方。5.2 参会人员到会需签到，收到会议纪要后需签收。5.3 各单位在收到后应及时予以核对，如有疑惑或异议，应在收文后一个工作日内以书面形式向会议组织单位进行反馈。5.4 施工单位在工程建设中应严格按照会议纪要的结论和要求组织实施，于下次例会上汇报有关问题和结论的落实情况。5.5 监理及项目公司在日常监督过程中，应把会议纪要所提出的问题或建议作为重点检查对象，做好记录，并在下次例会上对问题的解决情况做出汇报。6 会议纪律6.1 参会人员必须准时到会，不得无故迟到、早退及缺席，如遇特殊情况不能到场，需在会议前向会议组织人请假并征得同意后方可缺席。6.1.1 超过会议规定开始时间十分钟到场视为迟到，每迟到一次每人次罚款人民币 100元，并对到会前所有会议内容无条件确认。6.1.2 未宣布会议结束前擅自离开会场视为早退，每早退一次每人次罚款人民币 200元，并对离会后所有会议内容无条件确认。6.1.3 会议开始后三十分钟到场视为缺席，每缺席一次每人次罚款人民 币500元，缺席者对全部会议内容无条件确认。6.2 会议期间严禁大声喧哗、私下议论；手机设置为静音或关机状态，必须接听时，应在不打断会议次序的前提下，到会议室外接听。违反人员每人次罚款人民币50元。6.3 会议主持人要求按顺序发言时，其它人员不得打断，如有异议，应在其发言完毕后给出意见，如有违反，监理公司可当面批评。6.4 参加会议人员必须认真做好会议记录。6.5 凡会议讨论的秘密事项，参加人员不得随意扩散。6.6 上述各项罚款由项目公司负责执行，处罚通知发出后，施工单位无正当理由3日内不签认领取处罚单的视为默认。项目公司