工作手册_苗木采购工作手册

1 苗木采购工作手册 2008 12 9 2 目录 1 工作职责2 苗木采购师必备的能力3 独立完成工作4 配合完成工作 研发部 景观项目部 3 工作职责 负责甲供苗木采购及合同签订 苗圃管理 库存苗木台帐管理 苗木进度款支付和单项结算管理 参与乙供苗木的到场验收 参与软景扩初 方案设计 施工图植物配置讨论和经济指标分析 4 苗木采购师必备的能力 专业知识 植物知识 植物行情 合同常识 知识 分供方的特征分析 应对 上下游配合以及关键环节的分析 把握 5 苗木采购师必备的能力 相关知识能力目标工程经验 读图 园林工程技术知识 园林造价知识 设计效果和造价施工技术的关联度 6 苗木采购及合同管理 分供方考察 资源考察新的单位考察 旧单位储备资源检查表格 苗木报价表 见附件二考察地点 重庆 周边城市 全国各地 每年大型的有4次 日常的有10 15次 定期巡视 了解行情及波动情况 7 苗木采购及合同管理 合同谈判 供方提供相关资料 营业执照 税务登记证 开户银行 账号等提供苗木样品照片等 报价表中有上车价 到场含税单价 含一年苗圃保活价 等 明确供应标准 分枝点 土球大小 生熟货 产地等 有条件到苗木原种植地实地察看 苗圃储备苗木或对已做好工程察看植物并封样拍照 苗木供应表格数据完善 不漏项公司交流主要内容 该司苗圃土地年租金 人工配置 技术工人工资 临工工资 吊车台班 租车费用等 管理情况 栽植计划 苗木入帐管理 后期管护方案等 与技术工人交流 栽植技术和后期管护要点 特大规格树木种植措施 名木复壮措施 修剪整形要点等 撑杆 树干缠草绳 浇足定根水等一系列工作 分供方管理 入围评价 合同执行情况回顾对质量 供应能力 到货时间 诚信度 价格合理等综合定期评价 8 苗木采购及合同管理 合同类型 苗木供应保活协议苗圃管护协议苗圃土地租赁合同 9 甲供苗木单项结算 施工单位提供汇总表 乔木灌木 按调拨单逐一登录 数量小计 按乔木 灌木进行排序 汇总总计 见下表 带齐所有的甲供调拨单 含直供 库存调拨 甲方 将各苗圃出库数据进行逐一登录 品名 出库时间 使用地点 调拨单号 出库苗圃等材料文员 将苗木库存汇总表 各月付款分表苗木数据汇总对帐 景观施工单位材料员与我司文员对每张调拨单 存根 电脑数据 汇总表一一核对 对有差异的做好记录 纠错办法 从供应商苗木到场记录 苗圃调拨单存根 询问苗木收货员等查找 汇总 苗木单价汇总核对无误 由苗木采购师提交审批 双方盖章签字确认 交造价组办理结算 文员办理财务出库手续 统计各苗圃出库数量 金额 与财务办理各苗圃出库手续 文员 将苗木明细表和汇总表从总库存中剥离到项目结算汇总中 10 库存苗木管理 苗圃场地 房舍 水电 种植区域 道路安排 11 苗木入库验收工作流程 甲方接到供方苗木到货通知后 及时通知和安排苗圃种植人员在预定时间带上工具到达指定地点 甲方管理人员应主动提前熟悉该批苗木基本情况 规格 生熟货 基本特点等 管理人员带上相关工具 卷尺 喷漆 各种表格等 安排运送苗木车辆到达指定地点 协调监督吊车吊装 减少人力搬运过程中对树木造成伤害 并进行下货验收 对符合验收标准的苗木 可办理入库手续 未达到验收标准 如土球裂散 树形差 树皮受伤应拒绝接收该批苗木 并通知甲方主管及时派人前往处理 12 苗木入库验收工作流程 验收 对符合我方质量要求的进行收货 由供方 我方代表测量每株乔木周长 进行喷漆编号 挂牌 确保无漏挂 并记录下该株苗木的主要特点 生熟货 全树冠 苗木受伤等情况 填写苗木入库单 分别交付给供货方 苗圃管护方 留存底根给材料组登记 存档 指导现场种植人员按要求将苗木搬运指定地点 规范的进行下车 修枝 挖坑 栽植 回填土 夯实 打撑杆 13 苗木调拨出库工作流程 苗木采购师通知各苗圃管理人员 将即出库的苗木品种 规格 数量 质量要求以及供方单位等苗圃管理人员与施工单位共同现场核对苗木名称 规格 数量 进行登记 双方做好取苗记录 时间 栽植区域 使用单位 经手人等 办理苗木调拨手续 在调拨单上完整填写相关内容 供货方 收货方 栽植地点 苗木规格 苗木编号 合计数量等 双方签字确认 收货方 苗木保管方各留存一份 并在出库苗木树干上做好明显标记 14 日常栽植注意事项 土球 土球大小符合规范 土球直径是树干的7 9倍左右 且完整 不散团 尽量少使用沙土土球 如果为沙土土球 完全松散 退货 有局部松散未达到1 3的 需做好相关记录或暂不付款 待成活后确定 挖种植坑 种植坑的直径应大于土球直径60 80厘米左右 两边各留操作空间30CM以上 种植坑深度应为土球深度的60 左右 栽植时应根据地下水位略提高栽植 高出地面15 20厘米 在坑穴旁拌匀改良土 3袋松针土与土壤混合 比例1 4或5 土球处理 吊车将乔木轻轻从车上吊下 放置在坑中摆正 将切断的根部修剪平整 涂上伤口涂补剂 或腐根净 用喷枪将稀释的萘乙酸或生根剂 ABT3 均匀的喷洒在土球上部周边 5分钟后 药物吸收好了 开始回填种植土 15 日常栽植注意事项 回填种植土 将周边土壤均匀的分层回填进土坑 回填到上半部分时 贴近土球内部用拌匀的松针土回填 土球表面的土壤可回填厚度为5 10厘米 土球的表面及时做好水圈 并周边拍实 修剪 对枯枝 断枝 病枝 徒长枝 过密枝 平行枝等进行适度修剪 修剪的量根据土球大小 是否松散和树冠大小确定 对树皮有损伤的地方 伤口边沿修剪平滑 涂上伤口涂布剂 用保鲜膜进行伤口缠绕直至完全密封 保水 隔菌 复壮 16 盘点 月度检查 季度盘点 年度清理死亡 17 死亡扣款报告 清理 约定扣款等事宜 提交死亡苗木扣款审批报告 18 苗圃班长工作职责 熟悉苗圃内各种苗木的生长习性 掌握养护要点 了解新栽大树的养护要求 在不同季节 生长时期进行相关的养护和管理 合理安排栽植密度 并进行合理的修枝和整形 后期适时疏枝 苗木栽植顺序 先来后到 按序栽植 定人定岗 合理安排苗圃工人工作 做到分工合理 保证苗圃植物不因养护原因造成植物出现不正常现象 配合甲方现场管理人员 有序安排到场苗木下车 栽植 栽植地点的选择应符合植物特点 栽植后1 8小时内完成支撑 浇足定根水 培土围堰工作 3 5天内完成挂牌工作 并进行后期精心养护 保障植物长势良好 树形优美 做好苗圃出入库登记 不漏项 监督施工单位出库起挖按规范操作 配合甲方做好年中实物盘点和死亡苗木清理工作 制订月度 季度工作计划 做好组织安排 工作记录 工作总结 员工完成工作任务和月工资的统计报表 19 苗圃班长工作职责 指导员工正确使用喷药器具 定期安排对机具设备进行检修 对植物进行及时的病虫害防治 做到 预防为主 防治结合 基本无病虫害 库房物资堆放整齐 物资台帐及使用记录等完整 每月检查一次各种工具以及修复情况 每年对所有植物施加3 4次N P K肥料 进行中耕锄草 定期清理排水沟 排涝抗旱 对种植土进行翻土 晾筛和消毒 每月对苗木的生长情况进行一次盘点 针对长势较差的苗木采取及时复壮补救措施 保证每天一次对苗圃各区域进行巡视 发现苗圃和苗木有异常情况 应及时处理 对不能处理的问题要及时上报 班长每月末制定下月考勤表 合理安排员工工作与生活 合理安排员工每月休息1 4天 遵守苗圃的管理规定 不允许外来闲杂人员随意进入苗圃参观 洗澡 住宿 种植农作物等 各蓄水池做好安全警示标示 防止安全事故的发生 在工作中起带头作用 以积极正面的工作态度影响员工 采取正确方法处理苗圃内部矛盾及协调周边关系 安排并监督指定员工定期巡检苗圃 确保苗木及各种物资无损失 20 苗圃班长工作职责 日常事务 21 苗圃员工管理制度 廉洁奉公 忠于职守 按时完成本职工作 讲究工作效率 服从甲方管理人员及苗圃班长的统一安排 调动和指挥 员工必须按照栽植规范对苗木进行精心栽植和养护管理 积极学习新的栽植技术 会基本的修剪技能及懂得病虫害防治 会正确使用喷药器具 定期对机具设备进行检修 始终保持良好性能 对植物进行及时的病虫害防治 做到 预防为主 防治结合 妥善保管并清理和修复各种劳动工具 并每月进行一次清点 每年对所有植物施加3 4次N P K肥料 进行中耕锄草 保障植物长势良好 22 苗圃员工管理制度 不迟到 不早退 不旷工 确因有事必须先向班长请假并经甲方管理人员批准 迟到扣款10元 次 事假扣罚20元 次 病假扣罚30元 天 无故旷工 每天扣罚40元 旷工两次予以辞退 任何员工不准盗窃集体和个人财物 一经发现 将交送派出所处理 爱护苗圃一切财物 员工之间团结友爱 互相帮助 在苗圃工作时间内禁止打牌 赌博 喝酒等与工作无关的内容 在任何场合任何时间不说粗话 以及低级庸俗的玩笑 自觉维护龙湖的形象 宿舍卫生轮流打扫 随时保持室内外清洁卫生 保持个人内务整洁 23 管护方管理人员工作职责 廉洁奉公 忠于职守 按时完成本职工作 讲究工作效率 积极与甲方管理人员沟通管理苗圃事宜 每周一次 对甲方的各分供方到场苗木坚持公平公正的管理原则 先来后到的有序栽植 熟悉苗圃内各种苗木的生长习性 掌握养护要点 进行合理指导 配合甲方管理人员安排到场苗木的及时栽种 安排苗圃外用工须经甲方管理人员同意 建立定期巡查机制 巡查苗木栽植 病虫害及长势情况 并提出解决办法及时通报甲方 协助班长制订年度 月度 季度工作计划和总结等 月工资的统计报表等 见班长的日常事务工作内容 配合班长协调苗圃与周边关系 组织并协调处理苗圃突发性事件 对新建苗圃应该配合甲方管理人员做好并完善基础设施建设 按照甲方要求按实购买苗圃耗用材料及工具 制定严格的安全生产制度 强化安全责任 最大限度降低安全管理不力造成损失 同时制定的安全值班制度 并确定专人负责落实 认真检查安全隐患并及时解决 确保苗圃的所有财产不受损失 24 苗圃奖惩制度 上班时间严禁饮酒 遵守苗圃管理规定 按时上下班 如需加班统一由班长安排 服从班长统一调度 禁止在公众场所开低级玩笑和说脏话 无加班情况发生 苗圃所有人员晚上23点前统一熄灯休息 禁止打架 斗殴 如有发生 当事人双方一律开除 私吞公司财产 公有财产及损坏他人财产者 一律开除 并保持追究其法律责任的权力 25 苗圃技术工人工作职责 服从甲方管理人员及班长安排 不迟到 早退 按时完成工作任务 熟悉各种苗木的生长习性 配合班长工作 带领工人按照苗木的栽植规范进行栽种 定期巡查苗圃苗木的栽种 修枝整形 病虫害防治等情况 主动发现长势问题 并提出有效的处理办法 在一周内处理并做好防治记录 掌握所在苗圃苗木的种类和具体分布位置 带领并指导其他员工修剪整形及病虫害防治 积极主动学习并掌握新的栽植养护复壮技术 参加甲方组织的技术交流活动 按照苗木的生长习性 定期修剪施肥 乐意完成其他工作任务 26 配合工作 研发部 各阶段图纸讨论概念阶段了解景观风格特点 一些意向性图片 增进对项目建筑风格和景观的认识方案阶段根据经验及现有资源情况 提出合理的植物配置意见和建议品种分析数量及比例是否合适扩初阶段针对较具体的植物品种提出效果和可购买以及替换建议 27 配合工作 研发部 经济指标概算初算 提出建议 是否与公司下达指标一致 或拟定后报公司审批细算 提出建议 规格 数量 金额等资源共享 视频图片库 重庆龙湖常用苗木表 28 配合工作 景观项目部 参与软景施工图纸审查施工图阶段植物规格及各指标的完善 配合检查植物配置是否均衡苗木清单核对工程苗木数量清单 29 配合工作 景观项目部 施工图景观成本测算以各类型经济指标模型作为参考 测算软景指标 30 配合工作 景观项目部 考察景观施工单位 公司领导班子重视度 单位资质 项目班子人员组成已完工项目点评和项目团队的交流现场管理能力对施工图的理解苗木