信泰集团车辆管理制度.doc

福建信泰集团车辆管理制度征求意见稿福建信泰集团车辆管理制度征求意见稿1 目的：为了保障公司驾驶员和同车人员人身安全，节约车辆费用开支，保证公司日常事务用车的有序、高效、顺畅运作。2 范围：公司全体员工3 责任：总经办4 内容：41 车辆的调度使用411 申请用车时，具体的车辆和驾驶员由总经办统一安排。412 总经办有责任对公司车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况进行管理、监督。413 总经办在保证送货、客户用车正常的情况下，根据工作的轻重缓急统筹调度工作用车。414 总经办应在专用区域设置“车辆去向公示板”，标明公司工作用车辆去向、预计回公司时间、下一步动作等信息，方便合理车辆安排。415 公司车辆使用范围包括：公司正常运行所必须的工作用车、突发事项用车。416 已申请了用车但因故有变动的，用车部门应将变动情况（更改用车时间或取消用车等）及时通知总经办，由总经办通知待命驾驶员，以便于车辆的合理调度。417 所有车辆的钥匙由总经办秘书1份保管，外协专员邱海坪1份备用，驾驶员用车结束，需及时将钥匙移交总经办，以便总经办及时调度车辆运行相关事宜。418 公司车辆如无法保障所有用车需求，相关申请用车部门应予以谅解，并积极寻求其他途径，以便工作及时、高效、有序、顺畅地完成。419 商务车CQ5535尽量少使用，除非重要客人的接待需要用到此车型。 42 用车申请流程421 一般情况下，用车必须提前通过OA系统填写内部用车申请表，经申请人-部门主管-总经办秘书-财务经理-总经办等环节批准，总经办方可派车。若对车辆有特殊要求的，应特别注明车型，以免影响工作。422 驾驶员应该填写好纸质用车申请单，其中出发地点公里数和返回公里数必须填写无误，每周汇总到总经办存档。423 遇突发事件或紧急状况无法提前申请用车的，相关车辆管理负责人可根据车辆情况口头派车，并在事后由用车人在OA系统上补充提交内部车辆申请单。424 出车目的地必须与内部用车申请单相符，特殊情况应及时告知相关总经办秘书，得到批准后方可将车用作他途。425 驾驶员出车应以总经办安排的车辆运行路线为准，应以高效、合理、节约的路径安排行车路线，保证工作顺利开展。426 特殊紧急情况可直接电话与总经办沟通，事后补充填写内部用车申请单。43 车辆维修与保养431 驾驶员有责任按照车辆技术手册执行各种检修保养，每月对车辆进行严格检查，确保车况良好。432 出车前，驾驶员应该做好车辆基本的日常常规项目检查，确保安全。433 驾驶员发现所驾车辆应立即通过OA系统提出车辆维修保养申请单，经总经办秘书-财务经理-总经理等环节批准后，驾驶员方可将车辆送交修理厂维修。434 车辆有指定必须到公司指定的汽车修理厂进行保养与维修，不得在其他地点进行修理。特殊情况，须经总经理批准。435 车辆维修后应由驾驶员填写车辆维修申请单相关项目：报修时间、维修起止时间、维修项目、维修费用等资料。436 由于驾驶员使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，由公司与驾驶员各承担一半；故意损坏车辆者，一经查实，追究其经济和法律责任。44 车辆费用管理441 公司相关部门应加强油料管理，实行一车一加油卡制。驾驶员报销油费或者重新要充加油卡金额应该通过OA系统提出车辆加油申请，经驾驶员-总经办秘书-财务-总经理等程序批准后，总经办车辆管理负责方可将卡移交给驾驶员进行充值。442 如因特殊情况需现金加油的，须经相关总经办批准，否则费用不予报销。443 过路过桥费的审核以OA内部用车申请表为准，费用单据与对应用车地点、路线、时间符合方能报销。由于不认真填写内部用车申请表造成的损失，由申请申请用车人承担。444 其他按年或按月缴纳的车辆的年检、交通规费、有关车辆证件的办理、保险由公司公司相关管理部门统一办理。445 预计维修费用在100元以内的，由总经办秘书批准既可安排维修；预计维修费用在100-500元以内的，由财务经理批准既可安排维修；预计维修费用在500元以上的，必须由总经理批准才可安排维修。446如果驾驶员出车时间在12：30-13：30或者18：00过后，在此时间段还继续出车的可报销餐费15-20元/餐。447 驾驶员报销涉及单据，通过OA系统车辆费用报销单进行申报，经总经办秘书-财务经理-总经理获批完方可报销。45 违规与事故处理451 违反交通规则其罚款一般由公司和驾驶员一起承担责任及所产生的理赔费用或经济损失。452 在下列情况下发生事故，损失由驾驶员负责，并对驾驶员予以记过或免职处分：4521 无照驾驶或持过期证照4522 未经许可将公司车辆借给他人使用4523 酒后或服用有麻醉效果的药物后驾车4524 未经许可私自出车453 发生交通事故，首先保护现场并急救伤患人员，向交警、保险公司报案，并通知总经办协助处理。454 执行公务中发生交通事故造成的经济损失，原则上由公司承担，但公司要按交通事故的性质根据奖惩制度细则规定对驾驶员或责任人适当的行政处分。46 驾驶员管理规定461 行政人力资源部应按照相关规定招聘驾驶员。462 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司车辆管理制度及公司规章制度。463 行政人力资源部应定期对驾驶员进行行车安全教育和礼仪培训。驾驶员必须严格遵守交通法规，根据公司的安排参加交通安全学习和礼仪培训，提高驾驶技术和自身素质。464 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆的保养和车辆例行检查工作。465 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。466 为保证驾驶员人身安全，出车应系上安全带，并提示同车人员系上安全带。467 公司驾驶员应根据自身驾驶经验、实时路况、车况等，安排合理速度、安全文明驾驶，不开赌 气车、不飙车。468 为保证驾驶员人身安全，公司提醒驾驶员保持充足睡眠，不酒后驾车。469 公司驾驶员如遇身体不适，应及时通知总经办，重新安排人员驾驶车辆执行任务。4610 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。4611 驾驶员应熟悉公司接待流程，对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，让来宾体会备受尊重与宾至如归的感觉，同时体现我司工作人员良好的素质风貌；4612 驾驶员接送本公司领导时须提前10分钟到达目的地，接送客人时须提前15分钟到达目的地，并且在接送领导或者客人时须提前掉头等候，不得在见到领导或客人后才掉头。4613 上班时间内，驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候。有要事确需离开公司时，应事先告知总经办，以便总经办及时调度驾驶员。4614 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法总经办，并说明原因。4615 驾驶员如需节假日上班，应该负责公司的节假日值班安排。4616 驾驶员应该保持通讯畅通，确保公司总经办相关人员及时联系。4617 下班后，应将车辆停放在停车场规范停放，未经批准不得私自用车。4628 出车后，驾驶员不准远离停车地点，如有特殊情况需事先告之用车人，保证及时行驶，避免耽误公事。4629 公司总经办每月对隶属总经办驾驶员进行绩效考核。47 保密制度471 驾驶员跟随领导出差办理的一切相关事务必须保密。472 公司其他保密制度规定保密内容。473 若有违反则根据情节轻重给与警告到开除的相应惩罚，情节严重者根据国家法律法规送交相关司法机关。4.加油卡管理4.加油卡统一由总经办管理。49 附件491附件一：内部用车申请表492附件二：加油卡充值申请单493附件三：用车登记表494附件四：辆维修保养申请单495 附件五：车辆去向公示板车福建信泰集团内部用车申请单 日期：用车部门：申请人：出车时间： 预计返回时间：出车地点：到达地点事由需用车型 联系电话：出车驾驶员签名： 用车日期：出发里程数（公里）：返回里程数（公里）：备注：部门领导签字： 总经理秘书签字： 财务经理签字： 总经理签字福建信泰集团车辆加油卡充值申请单 日期：加油车型：申请驾驶员：充值金额：充值地点：总经办秘书签字：财务经理签字：总经理签字：备注：第 8 页 共 8 页 编号：福建信泰集团用车登记表 编号：车牌号出车时间充值驾驶员出车前公里数出车事由派车人出车后公里数公里数回来时间备注 福建信泰集团车辆维修保养申请单编号：车 牌 号行驶证号修理厂名称维修起止时间：