办公文秘_商朝的秘书工作培训

第二章商朝的秘书工作 第一节秘书机构及人员 一 最早的秘书机构太史寮的诞生 二 秘书人员 1 贞卜史官 有卜 多卜等名目 负责占卜 解释 卜兆 刻写卜辞 礼记 表记 说 殷人尊神 率民以事神 先鬼而后礼 2 祭祀史官 有祝 多尹等名目 负责商王的祭祀事务 负责祭坛的布置 程序的安排 人员的拟定 位次的排列等事务 3 作册史官 有乍册 乍册右史等名目 原先掌管祭祀时奉商王册命以告神 后来专门负责制作册命 即文书 保管册命并宣示王命 并兼管册命诸侯大夫 4 记事史官 有史 卿史等名目 负责记录商王言行 王朝大事 保管典籍 观察天象 记录历法等 三 史官的来源 一 世袭 1 奴隶社会等级森严 2 史官需要有广博的知识 其业务知识靠家传 二 具备条件的官员中选拔 殷墟甲骨文字乙编 第6400号上记载 在北史其获羌 第二节文书工作 甲骨文书 简牍文书 金文文书 一 甲骨文书 甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写材料在占卜过程中行成的古代文书 亦称甲骨卜辞 或占卜文书 是我国已发现的最早的 成熟的古文字 卜兆 卜辞戊申卜 贞王田鸡 往来亡灾 王曰 吉 丝御 获狐二 贞卜从牧 六月 卜辞的基本结构 前辞 最前面是占卜日期和卜官名字 命辞 向神请求的问题 占辞 观察卜兆后断定的吉凶 验辞 所卜事项的实际结果 甲骨文书的制作过程 1 取材2 加工3 刻字 涂色4 签名 二 简牍文书 简牍文书是刻写在竹片或木片上的文书 主要用于记事 刻写在竹片上的称竹简 也称简策 简册 汗简 杀青 刻写在木片上的称木牍 版牍 简牍文书对象 1 商王祭祀 向臣民发布的命令和讨伐敌人的动员令 褒扬臣下的颂书 2 臣下上告商王的文书 三 金文文书 铜器铭文 又称 金文 或 钟鼎文 四 商朝的公文文体 1 誓国王临战前对部下下达的军事动员令 语气严厉 有很强的命令性 汤誓 王曰 格尔众庶 悉听朕言 非台小子 民敢行称乱 有夏多罪 天命殛之 今尔有众 汝曰 我后不恤我众 舍我穑事 而割正夏 予惟闻汝众言 夏氏有罪 予畏上帝 不敢不正 今汝其曰 夏罪其如台 夏王率曷众力 率割夏邑 有众率怠弗协 曰 时日易丧 予及汝皆亡 夏德若兹 今朕必往 尔尚辅予一人 致天之罚 予其大赉汝 尔无不信 朕不食言 尔不从誓言 予则孥戮汝 罔有攸赦 2 诰 本义是告知 下行诰用于帝王宣布重大事情和重大决策 上行诰是大臣劝谏 勉励君王 为其出谋划策的文告 3 训 本义是训诫 开导 下行训是帝王训诫 开导臣民 具有指导性质 上行训是臣下劝诫 开导君王 对朝政提出建议性意见 第三节档案工作 甲骨档案的保管 记录了以王室为中心的各种活动和世系 祭祀谱表 贵族家谱 官制和年历 月历 日历等 一 收藏规则 第一 甲骨档案都被集中收存于都城 以便王室查证 参照和使用 第二 甲骨档案都被收贮于王室的宗庙 社稷 第三 甲骨档案按简单的分类收藏 第四 有了简单的编号 第五 甲骨档案有了简单的归档 第六 甲骨档案的收藏保管由祭祀史官负责 二 甲骨档案的意义 1 甲骨档案的发现对档案事业史研究具有极其重要的意义 2 甲骨档案是珍贵的历史史料 具