招聘、入职、转正、调动、离职管理制度.doc

珠海海特电子科技有限公司招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、目的：为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，有效选择适应岗位要求的合格人员，保障公司经营管理目标的实现，特制定本制度。二、适用范围适用公司全体工作人员。三、相关部门职责1、行政人事部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；2、用人部门协同行政人事部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；3、行政人事部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；4、行政人事部负责员工薪资计算，财务部负责员工薪资的核算和支付。四、招聘管理程序1、员工招聘途径：内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等；2、管理人员招聘途径：晋升，人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等3、员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；4、员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要提前一个星期填写用工需求请申请表；管理及其他人员需要提前一个月填写用工需求请申请表；5、行政人事部根据用人部门招聘要求安排招聘，和用人部门共同组织面试、笔试；6、行政人事部为合格人员发放录用通知书；五、入职程序1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到。如在发出录用通知30天内不能正常报到者，可视情况取消其录用资格。特殊情况需经总经理批准后可延期报到。2、入职体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明。如无者，需在区级或以上医院进行常规体检，体检合格方可办理入职，体检费用待员工在公司服务满6个月后由公司报销，中途离职人员不予报销。 3、经核定录取的人员，需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续： （1）近期免冠照片2张； （2）身份证复印件1张； （3）毕业证、学历证复印件各一张； （4）特殊岗位所需相关技能资格证； 4、填写入职登记表，签保密协议； 5、新员工入职培训，培训内容包括：公司企业文化、规章制度等，培训结束后要在培训签到表上签名（详见新员工培训流程）。6、引导到就职部门，介绍部门同事。五：员工试用转正管理程序1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；2、新员工试用期为1-3个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期；3、试用期员工在入职30天至45天内与公司签订劳动合同，以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者，公司有权利解除雇佣关系；4、新聘员工在试用期满一个星期前，填写转正申请表，直接主管部门如实进行考评填写新员工试用期考核表并提出意见。意见包括：提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期；5、行政人事部进行审查，决定是否采纳直接主管部门意见；6、凡需延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。六：员工调动管理程序内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况；1、公司根据员工工作业绩，工作能力，工作态度及培训考核情况，随时重新安排、调整员工的工作岗位，员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位；2、当员工本人，或其所在部门负责人，申请对其进行部门内或跨部门内部调动时，申请人或部门负责人应填写员工调动申请表，经其部门负责人签字后，交办行政人事部审核，总经理批准后执行；3、当总经理决定对员工进行内部调动时，由办行政人事部填写员工调动申请表，交总经理签字后执行；4、员工岗位、职位发生内部调动，其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效，直至该合同或聘用协议到期为止，双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算；5、工作性质发生变更，职务任命两类内部调动的员工必须有试用期，其试用期管理按照公司员工试用转正管理程序的相关规定执行；6、对于降职，或无试用期的内部调动员工，公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。七： 员工离职管理程序1、员工自动离职（员工因个人原因离开公司）包括：不辞而别、申请辞去工作，但未经公司同意就离职。2、员工辞职（员工因个人原因申请辞去工作）包括：企业同意，且视为辞职员工违约；企业同意，但视员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）3、企业辞退解聘员工：员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退；因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系；违反国家、企业相关法规、制度，情节较重者，予以解聘；4、员工不论是以何种方式离职，都应填写辞职申请单，报送直接上级及行政人事部；员工辞职时，其用人部门和行政人事部都应与员工进行离职前的面谈，并在辞职面谈表上做好相关记录，；5、正式员工需提前1个月提交辞职申请单，副经理及以上人员需提前3个月提交辞职申请单，在公司未批准前，必须正常上班，未经公司同意离职者，按旷工处理或承担相应赔偿责任；6、工作移交：指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员，并在辞职移交清单上面签字；7、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底，其所在部门主管不得在辞职移交清单上面签字确认；8、工资的结算：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算填写员工辞职结算表。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政人事部共同进行；9、由行理人事部发放离职确认单 八： 附流程图和相关表格 附表1：用工