2010年毕业晚会赞助策划书.doc

地理科学系毕业晚会赞助策划书一 前言 大学生作为青春的代言人总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，但是他们确是一个现实的群体。商家和高校的合作，必能让赞助商的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。怎样更快地去占领闽江学院这一片将近两万人的大市场？闽江学院地理科学系不仅会全力配合，而且将会总结与其他商家合作的经验，并且得到全系师生以及官方组织给予大力的支持和配合。届时必将让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。闽江学院地理科学系也会为此而奋斗到底！ 二市场分析（投资高校活动的优势） 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我。3.便捷的活动申请：通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们系各部门的大力协作配合。 4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 在校生的特点：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。三、本次活动介绍：地理科学系毕业晚会是我系一年一度的重大文艺晚会和特色活动，活动一直以来深受校领导和系领导的高度重视，伴随着闽江学院大学城新校区的成立，距今已有五届之久。本次活动意义重在对我系大四毕业生的告别。而作为在校大学生的我们，自然有理由和有责任做好本次活动，以回报这些即将告别大学生涯的学长和学姐们，感谢她们一直以来对我们在学习和生活上的关怀。因此，在晚会的形式上，我们将一贯秉持我校的校训“崇尚完美、追求卓越”，将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。晚会将以歌、舞、小品、相声等形式，以及一些具有文艺特长的学生进行如钢琴、小提琴、吉他等的才艺展示。从而达到丰富内容、吸引观众。活动时间：2010年6月中旬（暂定）活动地点：主校区融侨文体中心预期到场人数：两千人左右（除我系一千五百人师生到场外还会有诸多外系嘉宾以及代表、表演人员、观众等参加）四、活动基本宣传方案1、前期宣传（1）海报：在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵商家的宣传内容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。（海报由我系宣传部门负责设计，商家可给予一些建议，其效果必将做到宣传深入人心） 费用：每张100元（2）横幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“*预祝地理系某活动圆满成功”（我院学生15000多人，可张贴数天，具体天数由活动时间来定，以每天三餐和上课及外校学生的往来，预测影响人次可达150003天数）费用：每条100元（3）充气拱门：我们将为贵商家精心准备充气拱门，拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙、融侨文体中心等处。 （充气拱门相当抢眼，影响人次如上）费用：一天200元（4）传单：我们提供人员为贵商家分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放，传单由贵商家提供，或者由我们部门负责制作。费用：本部门制作小型宣传单，一千份100元，本部门制作宣传卡片，一千份200元商家提供宣传单本部门代为发放，一次收费300元（宣传单数量不超过5000份）（5）产品展销：在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准，进行产品展销，面对广大学生进行产品推广。费用：按照帐篷数量和天数收费，一天一顶帐篷收费350元。2、晚会期间宣传（1）主持人宣传：通过主持人在活动开始前、结束后对贵商家进行宣传。（此项面向的不仅是广大的学生，还有我院的高级领导和教师）（2）舞台背景宣传：通过装饰舞台背景效果，如协办单位为贵商家。（3）活动中宣传：可由贵商家代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节，奖品由赞助商提供。此项宣传可让赞助商的商品在广大学生中深入人心。（赞助商将会受到我们的邀请作为嘉宾参与本次活动）（4）节目单宣传：在晚会节目单后面印制贵公司的有关信息。3、后期宣传我系可以将活动的照片等晚会现场材料，上传到我校院系网站作为对本次活动后期宣传。另外，活动结束后，将向商家咨询意见和建议，以获取反馈信息。同时，维系与商家的良好合作关系，以便于下一次继续合作。五、活动备注：为保障本次活动过程中赞助商的合法权益，如果赞助商需要，我们可就本次活动过程中的合作进行合同协议书的签订，一经签定，双方将根据协议书，达成合作共识。（商家拥有权力选择签定或不签定）地理科学系外联部是一个以诚信为原则的团体!我们曾经和许许多多的商家合作过,比如,宝岛眼镜,美宝莲纽约,泰山仙草蜜，等等均取得很好的效果，同时赞助商也对我们的成果很满意！所以在经验上绝对是一个您值得信赖的团队。请您放心，我们是一个高效率的团体！和我们合作，一定是一个正确的选择。希望您能给我们一次机会，同时祝贵商家您生意兴隆！地理科学系学生会 2010年5月30日 合同协议书甲方：闽江学院地理科学系团委学生会; 乙方： 为了支持学生会主办活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下： （一）赞助项目说明 1、项目： 2、赞助内容:为此次活动提供现金和物品支持 3、活动时间： （二）合作双方1、甲方为保障乙方权利所做的宣传方式：_宣传地点：_ 宣传时间：_备注： 2、作为本次活动赞助商乙方赞助现金（人民币）：（￥_.00元） 3、作为本次活动赞助商乙方赞助(物品):_ （三）合作细则说明 1、甲方： （1）甲方应严格按照赞助商乙方要求，完成赞助过程中的宣传事项； （2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动前期、过程中、后期始终与乙方保持沟通。 2、乙方： （1）乙方作为赞助单位，有责任协助甲方主办本次活动，全力配合乙方，支持和鼓励高校学生会的发展；（2）乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映； （四）费用支出方式 乙方：赞助费及物品的支付，经双方商定，签定合同时以现金方式一次付清； 甲方：保证赞助费及赞助物品的合理使用，乙方可对经费的使用进行监督。 （五）附则 1、本协议的合作时间为 至 ，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据想要续签合同； 2、在执行过程中，如果双方有