班服设计大赛预赛总结.docx

首届班服设计大赛预赛总结2010年11月9号我院生活部举办了湖南中医药大学首届班服设计大赛预赛。总体来说，这次活动很一般，有一些做的还好的地方，同时也有许多欠缺之处，现总结如下，望各位同仁引诫。一、 主办部门：第二中医临床学院分团委学生会生活部二、 协办部门：第二中医临床学院分团委学生会外联部、宣传部、学习部、新闻网络部三、 活动目的：为体现我校大学生的风采，增强班级凝聚力，提高班级荣誉感，为以后的班级活动做准备，增强同学之间的默契与团队协作能力，同时也为庆祝建校五十周年华诞添彩。四、 邀请嘉宾及评委:第二中医临床学院学生科周老师、赵老师，第二中医临床学院学生会副主席及部长共12人。 五、 参与人员：嘉宾、评委以及二院10级5个班级代表队。 六、活动前期准备工作： 1、10月21日生活部召开10级班长及生活委员会议，阐明活动的具体情况，调动各班参赛的积极性。 2、10日22日到11月8日积极和各班班服负责人联系，通过短信、QQ等方式关注他们的班服制作情况和进度，给予必要的督促和帮助。并和校生活部长沟通，及时了解活动的动态，在第一时间转达到各班。同时策划预赛的各项事宜，并积极做好前期准备。3、11月8日申请预赛场地，并通知各参赛代表队、预赛评委，组织人员参加预赛，并统一将各班比赛所用的多媒体资料备份。在部长例会上阐明预赛流程和细节。4、11月9日向学生科老师发放邀请函。七、预赛具体事宜：时间：11月9日12：5013:20地点：1311教室流程：1、11月9日12:1012:50布置和清理会场，统一把各班PPT作品上传到1311教室电脑上，安排参赛人员的座位，向各班讲解员说明预赛细节，为评委发放选票，请新网部为预赛进行适当的记录。 2、11月9日12:50预赛正式开始，生活部长做简单开场白和串台词，接着各班讲解员和代表依次上台对本班班服进行讲解和现场成衣展示，然后评委据此依次进行打分，再由工作人员依次收集选票和统分。 3、11月9日13:20各班的讲解和展示结束，生活部长现场宣布预赛结果，邀请学生科周老师对预赛进行点评，对晋级的班级进行祝贺，活动结束。 4、13:2013:40清理会场，给晋级班级负责人召开会议，对预赛的情况提建议，说明决赛需要的各项准备，提醒决赛注意事项。八、活动缺陷与不足： 1、活动前期没跟主团和各位参与院干沟通好，导致筹划不足，预赛流程、形式及细节问题考虑不周。 2、评委的选择欠缺深虑，公平公正度多少使人质疑。3、未能提前确定预赛具体时间和地点，导致最终活动时间比预期提前，打乱了原计划，造成活动开始的时间不明确。 4、由于没提前了解宣传部的工作难度以及所申请教室当天的课程安排，使得会场布置的时间不足。 5、没及时让干事对到场同学进行签到和安排座位，使得现场秩序开始时有些混乱。 6、提前没有做好主持人的落实，自己主持活动时也没有规避口头禅和随时注意仪容仪表，多少降低了预赛的正式性。7、邀请老师点评时没提前跟他本人打招呼，有些突兀。 8、预赛结束时没及时对落选班级进行感谢和安慰，显得很没人情味。 9、跟各协助部门的交流不细致，没有明确通知各部所需干事人数以及安排预防突发情况的干事人数。九、活动改进： 1、活动前多跟主席团探讨活动的各项事宜，尤其是形式创新方面和细节方面。 2、多想多问，尽量提前做好活动准备，尤其是场地、时间、人员、所需物品等等的具体情况，还有及时通知协助部门。 3、提前进行活动现场准备工作，细化各部分工，确保每位工作人员对自己的工作认真负责，避免活动时出现偏差。 4、预备处理突发情况的力量，有问题及时向主席团反应并求兄弟部门，保证活动获得顺利