会议管理_常用会议文书的写作

常用会议文书的写作第一节会议通知第二节开幕词第三节会议报告第四节闭幕词第五节会议记录 制发会议通知 一 会议通知的概念会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体 是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道 制发会议通知是会前准备的重要环节 二 会议通知的内容包括标题 通知对象 正文 落款与日期四大项 正文主要包括会议的背景 议题 时间 地点 联系人 参加对象等事项 关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府 行政公署 省直属各单位 为了贯彻全国民政工作会议精神 省政府决定召开 会议 会议的主要议题是 请你们提前做好准备 参加会议人员 会议拟开五天 地点 宾馆 于 月 日来报到 省人民政府办公厅 年 月 日 会议通知的发出 1 要恰当把握发送时间 应让与会者在接到通知后 能够从容做好赴会准备 并能准时到达会议场所为宜 2 如需要回复的会议通知或预备通知还可夹入一张明信片 回执单 上面注明本公司地址 邮编 电话 发信人姓名 以便对方有时间考虑并能及时回复 3 重要会议的通知发出以后 还要及时用电话与对方联系 询问对方是否收到和是否赴会 一 开幕词的涵义和用途开幕词是党政机关 企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始 交代会议任务 阐述会议宗旨和介绍与会议有关事项的致辞 二 开幕词的特点 宣告性致开幕词之后 才陆续展开会议的各项议程 开幕词是会议的序曲 标志 导引性开幕词的导引性 体现在阐明会议的宗旨 任务 目的 意义等 鼓动性开幕词的鼓动性表现在 对期望开好会议的良好祝愿 介绍会议的议程和宗旨 以激励与会者的参与意识 调动大家开会的积极性 开幕词 开幕词的结构和写法 一 标题常见3种形式 由会议全称加开幕词构成 如 xx博览会开幕词 把致开幕词的领导人姓名写进标题中 标题下面注明开会时间 正副题结合式 正标题概括会议的宗旨 副标题注明会议名称及 开幕词 二 正文正文包括开头 主体和结尾三部分 开头称谓后 宣布大会开幕 注意用语必须简短 有鼓劲性 介绍会议的规模 出席会议人员情况 会议的筹备情况等 对会议的召开及与会人员表示祝贺 主体包括的内容有 说明与会议有关的形势 会议的目的或任务 阐明会议的指导思想 主要任务 议题和议程 会议的意义并对会议作出预示性的评价 对与会者提出希望 要求 一段一个意思 结语一般用祝愿会议圆满成功的话语作结 如 预祝大会圆满成功 注意事项 处理好与大会报告的关系不将开幕词写成大会报告的缩写稿 做法是 在开幕词中只提示会议宗旨 意义 议程 不展开大会议程的有关内容 注重营造庄重热烈的会议气氛用语必须 庄重严肃 生动 有感情色彩 语言明快 流畅用字谨慎 大方有礼 不卑不亢 尽可能口语化 与会议场景气氛和谐 融洽 例文析评仔细阅读和认真分析例文 分析例文的结构和写法 借鉴作者的写作运思 集团公司商品交易洽谈会开幕式致词 年 月 日 董事长 女士们 先生们 朋友们 值此 集团公司商品交易洽谈会开幕之际 我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾 港澳同胞 海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候 前年金秋 在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时 我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会 今年这次洽谈会 规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富 本次洽谈会 将进一步扩大本集团公司和有关国家 港澳地区的经济技术合作和贸易往来 增进相互了解和友谊 本集团公司地处我国沿海经济发达的 省 对外经贸事业的发展有着广阔的前景 目前 本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系 这种合作关系正在日益巩固和发展 本次洽谈会 本集团公司将推出包括轻工 机电 陶瓷 电子及食品等250余种商品 供各位来宾选择 所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品 欢迎各位来宾洽谈贸易 凭样订货 今天在座的各位来宾中 有许多是我们的老朋友 我们之间已建立了长久的良好的合作关系 对于各位真诚合作的精神 良好的信誉 本集团公司表示由衷的赞赏和感谢 同时 我们也热情欢迎来自许多国家 地区的新朋友 我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴 我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系 最后 预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功 谢谢 集团公司商品交易洽谈会开幕式致词 年 月 日 董事长 女士们 先生们 朋友们 值此 集团公司商品交易洽谈会开幕之际 我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾 港澳同胞 海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候 评析 这篇开幕词称谓之后的首段 即开头部分 讲话人借洽谈会开幕之机 代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候 前年金秋 在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时 我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会 今年这次洽谈会 规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富 本次洽谈会 将进一步扩大本集团公司和有关国家 港澳地区的经济技术合作和贸易往来 增进相互了解和友谊 本次洽谈会的背景 规模和宗旨 目的 本集团公司地处我国沿海经济发达的 省 对外经贸事业的发展有着广阔的前景 目前 本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系 这种合作关系正在日益巩固和发展 概括介绍省情 本集团公司贸易往来状况及前景 本次洽谈会 本集团公司将推出包括轻工 机电 陶瓷 电子及食品等250余种商品 供各位来宾选择 所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品 欢迎各位来宾洽谈贸易 凭样订货 说明本次洽谈会的任务 今天在座的各位来宾中 有许多是我们的老朋友 我们之间已建立了长久的良好的合作关系 对于各位真诚合作的精神 良好的信誉 本集团公司表示由衷的赞赏和感谢 同时 我们也热情欢迎来自许多国家 地区的新朋友 我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴 我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系 点明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友 同时 对新老朋友的到来发展相互合作关系 表示欢迎 最后 预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功 谢谢 祝愿性结语 病文析改下面是一篇病文 试指出其在结构和写法上存在的毛病 并写出修改稿 巨臣股份有限公司股东大会开幕词董事长杨过各位先生 各位女士 各位朋友 欢迎前来参加这个盛大的聚会 今年是20世纪最后一年 也是本公司快速成长的一年 在此 请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢 正是由于全体员工的不懈努力 本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境 业绩增长了40倍 股票价格上涨了800 在过去的几年中 本公司为迎接中国加入WTO作出了不懈努力 在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步 为公司的下一步发展奠定了坚实基础 我相信 在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下 本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行500强的目标 各位股东也将获得丰厚的回报 但是还应看到 机遇与风险并存 IT产业属于高成长 高风险的行业 技术创新投入巨大 市场环境瞬息万变 本公司的发展也将面临众多的困难和挑战 董事会有信心领导企业 迎接挑战 开拓前进 取得新业绩 各位先生 各位女士 最近传闻本公司出现了财务问题 这是毫无根据的 谣言是不攻自破的 我们这次股东大会的召开 就是要向各位股东澄清这一点 现在 我宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕 巨臣股份有限公司股东大会开幕词 年 月 日 董事长杨过各位先生 各位女士 各位朋友 值此本公司股东大会开幕之际 我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东 表示最热烈的欢迎和最良好的问候 今年是20世纪的最后一年 也是本公司快速成长的一年 正是由于各位股东的关心和全体员工的不懈努力 本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境 五年来 本公司的业绩增长了40倍 股票价格上涨了800 在过去的几年中 本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步 为公司的下一步发展奠定了坚实基础 我相信 在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下 本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行500强的目标 并为各位股东带来丰厚的回报 这次股东大会 将解决两个问题 一是向各位股东汇报今年的工作情况 二是最近传闻本公司出现了财务问题 这是毫无根据的 本次股东大会 就是要向各位股东澄清这一点 各位先生 各位女士 各位朋友 我们从事的IT产业属于高成长 高风险的行业 市场环境瞬息万变 技术创新投入巨大 本公司的发展将面临众多的困难和挑战 然而 机遇与风险并存 公司董事会有信心领导企业 迎接挑战 开拓前进 取得更好的业绩 最后 预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功 一 会议报告的涵义和用途 会议报告是领导人在会议上对工作 形势或问题 作出介绍 分析 评价或总结 并发表指导意见的讲话稿 会议报告的作用 交流思想 通报情况 报告工作 宣传方针政策 教育群众 鼓动群众等 有些会议报告是会议精神的核心 起到表现会议主题的作用 许多会议报告为下一段工作的指导性文件 二 会议报告的特点 述评性对 做了什么 结果如何 对当前的形势 任务的分析 对某事某问题的看法 主张 对会议重要意义的阐述 评价 总结 指导性对前段工作的评价 对形势的分析 对今后工作的部署 指出存在的问题 推广先进经验等 三 会议报告的类型 工作性会议报告总结前一阶段的工作 分析形势 提出今后的工作任务和要求 专题性会议报告 专题讲话 发表对有关形势 某项工作或专门问题的看法 意见 会议报告的结构和写法 一 标题会议报告的标题有三种写法 直接式直接写明某人在某会议上的报告或讲话 形式为 在 会议上的报告 或讲话 也可以把报告人的姓名写在标题之下 标题只标明在某会议上的讲话 文章主题式 标题下署报告者姓名 正副标题式正标题揭示报告主旨 副标题标明 在 会议上的报告 标题下署报告者姓名 二 工作性会议报告的正文工作性会议报告的正文由开头 主体和结尾组成 开头 导言 概述前一阶段的工作概况 内容包括 对工作的总体评价 取得成绩的依据 条件等 主体包含的一般内容有 做了什么 和 结果如何 两个方面的内容 原因分析 分析取得成绩或出现失误的原因 经验体会 这部分是工作性会议报告的精华 面临的形势 任务 措施及要求 注意 1 并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面 2 不同的工作性会议报告 包含的内容会有所不同 结尾多数是发出号召 也可不另写结尾 三 专题性会议报告 专题讲话 的正文专题性会议报告的正文包括开头 主体 结尾三个部分 开头 导言 开门见山地提出问题 要求内容能营造气氛 吸引注意 或说明面临的某项工作任务 或概括讲话内容 或说明会议的指导思想 或阐述会议的重要意义 主体涉及的内容 或论述 分析讲话开头提出的中心论题 或提出做好工作的措施和要求 或提出解决问题的见解和主张 注意 由于专题性会议报告类型较多 因而主题内容相应也各不相同 例如 有的属于针对下一步工作所作的讲话 有的属于针对具体问题表明立场态度的讲话 结尾通常是总结全文 得出结论 表明态度 提出希望 也有的不写结尾 例文 同志在深圳市委党校 年度工作总结大会上的讲话 年1月16日 同志们 在新春佳节到来之际 我代表市委 市政府向党校的全体同志致以节日的问候 祝愿同志们在新的一年里身体健康 工作顺利 阖家幸福 万事如意 刚才 同志对党校的工作作了全面 系统的总结 我非常赞同 下面 我讲一些不成熟的意见 一 关于去年党校的工作回顾去年党校的工作 应该如何概括呢 我想应该从三个方面加以概括 去年是党校进一步深化改革的一年 是教学 科研工作取得明显进步的一年 也是党校的面貌发生较大变化的一年 我看就是这么三个 一年 我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应有的贡献 这种贡献 也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智力支持和思想理论的支持 所以去年在特区取得比较明显的成绩中 有我们党校同志的一份功劳 在这里 我代表市委 市政府对大家表示衷心的感谢 续 二 我们面临的形势和任务我想先给大家谈一谈今年的形势 主要有三个基本观点 一是今年是建立特区的第 周年 特区的发展走过了奠基阶段 成型阶段 现在进入了提高阶段 在改革方面 在建立社会主义市场经济体制方面 特区要率先于全国作新的实验 要先行一步 在推动内地现代化建设方面 要发挥辐射和带动作用 在港澳回归 平稳过渡 保持香港的繁荣和稳定方面 要起促进作用 所以 整个深圳面临着发展 面临着提高 面临着更上一层楼 二是综观现在国内的大形势 总的来说 形势是很好的 我们要继续抓住机遇加快发展 但是面临的问题也很多 建立社会主义市场经济体制 进入了关键性一年 建立现代企业制度需要进行配套改革 牵涉到整体利益的调整需要我们认真处理发展 改革 稳定关系 略 三 对党校工作的几点要求我认为今年的形势 对党校工作提出了新的更高的要求 我想提三点要求 第一 加大干部培训的力度 略 第二 加强科研工作 略 第三 围绕教学 科研工作后勤保障要加强 略 我总的看法是 党校形势很好 成绩很大 希望大家把握机遇 加快发展 使党校工作在去年的基础上 欲穷千里目 更上一层楼 一 闭幕词的涵义和用途闭幕词是在重大会议行将结束时 由有关领导向全体与会人员所作的总结性讲话 闭幕词 是对整个会议的总结 也是对贯彻落实会议精神的动员 闭幕词与开幕词的关系 互相呼应 各有侧重 各具特色 二 闭幕词的特点 总结性概括总结大会的内容 要求性贯彻会议精神的要求和希望 号召实现大会提出的奋斗目标 闭幕词的结构和写法 一 标题与开幕词基本相同 但文种为 闭幕词 二 正文称谓之后 一般简要回顾 大会的议程 有关报告人讲话的要点 肯定大会的成绩或收获 主体部分总结 大会取得了什么成果 达到了什么目的 会议的基本精神和会议的影响等 有些闭幕词还分析当前形势 指出今后任务等 结尾通常写 贯彻落实大会精神的号召 希望和要求 表示祝愿 宣布大会胜利闭幕 注意事项 注意开幕词与闭幕词的区别 1 开幕词是大会序曲 重在阐明大会的任务 为会议打基础 定基调 产生指导 定向和 提神 作用 2 闭幕词是会议的尾声 着重对会议的主要成果给予评价 总结大会的成绩和经验 强调大会精神对今后工作的指导作用 闭幕词要求言简意赅 与会议的基调保持一致 富于感染力 能鼓舞人心 例文析评仔细阅读和认真分析例文 分析例文的结构和写法 借鉴作者的写作运思 例文在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话 xx年x月xx日 李先念各位委员 各位同志 全国政协七届二次会议 经过全体委员的共同努力 已经完成预定的议程 这次会议坚持实事求是 发扬民主作风 体现了同心同德 团结奋斗的精神 我们这次会议 听取并审议通过了常委会的工作报告 委员们对一年来政协的工作表示满意 委员们列席七届人大二次会议 听取和讨论了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告 表示赞同 大家认为 政府工作报告对当前形势的分析是符合实际的 针对这几年积累起来的问题提出的治理整顿 调整经济和深化改革的各项任务和政策措施 是必要的和可行的 委员们认为 坚持贯彻实施有关的方针和政策措施 我国的社会主义经济建设和社会主义民主建设 将会走上更加健康发展的道路 这次会议 委员们比较集中地讨论了治理经济环境 整顿经济秩序的问题 略 续 各位委员 各位同志 当前我国的治理整顿和深化改革工作 正处于一个关键时刻 我们面临的任务十分艰巨 在这种情况下 更加需要全国各族人民同心同德 振奋精神 自力更生 艰苦奋斗 保持安定团结的政治局面 保持良好的社会环境 这是我们一切事业顺利发展的前提 正如邓小平同志不久前所说的 中国压倒一切的需要是稳定 政治稳定和经济稳定是相互作用 不可分割的 有了这两个稳定 也就会有整个社会稳定的局面 这样 我们的各项工作 才能有领导 有步骤 有秩序地进行 风雨同舟 和衷共济 共图国家的昌盛和民族的兴旺 共图社会主义宏伟大业的实现 是人民政协的光荣传统 无论是在顺利的时候 还是在困难的时候 我们都要这样做 现在尤其要发扬这种精神 人民政协有义务有责任协助党和政府 把国家的事情办好 我们要通过人民政协的工作 通过中国共产党和各民主党派 人民团体 各族各界人士的共同努力 进一步完善共产党领导的多党合作制度和政治协商制度 更紧密地团结全国各族人民 促进各项建设事业的顺利发展 各位委员 各位同志 今年是中华人民共和国诞生四十周年 也是人民政协成立四十周年 每当人们谈到人民政协是最早升起五星红旗的地方的时候 我们从事政协工作的同志都感到光荣和自豪 中华人民共和国是来之不易的 我们有责任让五星红旗放出更加夺目的光彩 参加人民政协的各方面 各单位 包括中国共产党 各民主党派 无党派爱国人士 各人民团体 各少数民族人士和各界爱国人士 以及台湾同胞 港澳同胞和爱国侨胞的代表 要坚持 长期共存 互相监督 肝胆相照 荣辱与共 的方针 进一步发挥人民政协的优良传统和各种优势 振奋精神 同心协力 为各族人民的大团结 为祖国的和平统一 为中华民族的振兴繁华和富强而作出新的贡献 现在我宣布 中国人民政治协商会议第七届全国委员会第二次会议胜利闭幕 泛读例文 例文在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话提示这篇闭幕词在称谓之后 导言部分首先肯定了大会的收获 主体部分回顾了大会主要议程的进行情况 即听取并审查了有关工作报告 讨论了治理经济环境 整顿经济秩序的问题 讲话稿肯定了成绩 指出了当前形势 困难和问题 提出了宝贵意见 并为与会者指出了今后的任务和努力方向 结尾部分向与会代表表示祝贺和希望 并号召为振兴中华作出新贡献 最后庄严宣布大会胜利闭幕 全文结构严谨 条理分明 简洁明快 简答题1 闭幕词的主体部分一般写什么内容 答案 主体部分总结大会取得了什么成果 达到了什么目的 会议的基本精神和会议的影响等 有些闭幕词在主体部分还分析当前形势 指出今后任务等 2 开幕词与闭幕词的主要区别表现在哪里 答案 区别表现在两个方面 1 开幕词是大会序曲 重在阐明大会的任务 为会议顺利进行打基础 定基调 对会议产生指导 定向和 提神 作用 2 闭幕词是会议的尾声 着重要对会议的主要成果给予准确的评价和总结 重点放在总结大会的成绩和经验 以及强调大会精神对今后工作的指导作用 一 会议记录的涵义和用途会议记录实录会议情况和信息的书面材料 会议记录的用途 传达会议精神 汇报会议情况 执行会议决议的依据 唤起与会者对有关问题的记忆 还具有文献资料的作用 二 会议记录的特点 同步性由记录员随开会过程作同步记录 实录性坚持 怎么讲就怎么记 的原则 规范性会议记录也具有一定规范性 规范性的表现 一是使用单位统一的记录专用笺 二是要求按统一的格式记录 三是使用规范的记录符号 会议记录的格式和写法 一 标题由 开会单位 会议名称 或会议内容 记录 三部分组成 如 公司产品营销会议记录 公司第八次股东大会记录 二 正文会议记录的正文分 1 会议组织情况 2 会议进行情况两部分 会议组织情况内容及要求如下 1 会议时间 要写清会议进行的年份 日期 必要时精确到分钟 2 会议地点 要写清会议室名称 3 会议出席人姓名 人数多的会议可只写人数 4 缺席人姓名和缺席原因 5 列席人及其职位 6 主持人 一般直书姓名 在姓名前冠写职衔 7 记录人姓名 应签名以示负责 8 议题 议题是会议讨论或解决的问题 在议题不止一项时 应分条列项写 会议进行情况 主体 包括四项内容 主持人的开场白 大会主题报告 讨论发言 决议 要按会议的进程或顺序记录会议进行情况 先写报告人和发言人的姓名 然后再记录发言内容 会议记录方法主要分两类 摘要式记录只记录发言要点 结论 决议等内容 详细记录 重要会议多采用详细记录 按会议进程记录 详细而且完整地记录 会上的发言 不同意见 争论和会议决议 尾部单列一行 写 散会 有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅 签名 有些会议记录则在会后整理后 再送发言人和会议主持人审阅 签名 注意事项 注意会议记录与会议纪要的区别会议纪要是用于记载 传达会议情况和议定事项的公文 会议记录不是公文 而是书面材料 会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌 对会议记录经过分析 归纳和筛选 可以写成会议纪要 会议记录与会议纪要的文面格式不同 要实事求是地记录 尽可能采用速记 例文 区干部培训中心第 次办公室会议记录时间 2005年3月4日14 30 17 00地点 培训大楼第 会议室出席人 刘 主任 杨 教务长 张 办公主任 吴 办公室秘书 及各培训部主要负责人 缺席人 王 张 外出开会 主持人 刘 主任 记录人 吴 办公室秘书 一 报告 一 杨 报告中心基本建设进展情况 略 二 主持人传达区人民政府 关于压缩行政经费的通知 以下简称 通知 略 二 讨论我中心如何按照区人民政府 通知 的精神抓好行政经费的合理开支 切实做到既勤俭节约 又不影响正常的培训教学 科研等活动的开展 续 三 决议 一 利用两个半天时间 具体时间由各培训部自己安排 但必须安排在本周内 组织有关人员集中传达学习 通知 精神 提高认识 统一思想