林凯集团档案保密制度.doc

林凯企业集团有限公司 陕西林凯集团档案保密制度第一章 总则第一条 为了维护集团利益，确保档案的绝对安全，特制定本规定，集团全体员工必须严格遵守。第二条 集团结合自身实际情况依据文件的属性将机密等级分级区分为：一般文件、保密、机密文件、极机密文件与绝机密文件共五级。 第二章 细则第三条 员工应尽忠尽职，珍惜集团信誉，严守秘密，不得以任何方式向集团内外无关人员散布、泄露有关集团机密或涉及集团机密的信息。第四条 不得向其他集团员工窥探、过问非本人工作职责内的集团机密。集团员工不得擅自更改集团各种文件或资料。第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）等级和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告集团总经理。不准带机密文件到工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条 秘密文件、资料不准私自复印、摘录和外传。因工作需要复制时，应按照有关规定办理手续。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。第七条 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给集团外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。第八条 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露集团的机密。集团员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经集团认定作废的文件应定期销毁。第九条 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将集团机密泄露给予任何人。第十条 合同文件、财务状况及其它重要的集团内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。第十一条 员工的薪金、奖金集团予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。第十二条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经比准不得外借。第十三条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至集团部门经理指定人管理，切不可随意移交给其他人员。第十四条 集团员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉或文件柜中。第十五条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。所有文件、资料、档案必须在相关浏览权限内使用（见附表一：集团文件机密等级及浏览权限），特别情况越级使用的必须经相关领导签字同意。1、密件：相关领导签字，申请人部门经理2、机密文件：相关领导签字，申请人部门经理行政部经理3、极机密文件：相关领导签字，申请人部门经理行政部经理行政总监4、绝对机密文件：相关领导签字，申请人部门经理行政部经理行政总监总经理第三章 责任第十六条 发现失密、泄密现象，要及时报告，查清泄密原因。对失密、泄密者，给予100200元罚款；视情节轻重，给予一定行政处分；造成集团严重损失的，集团依法追究法律责任。 林凯企业集团有限公司 2012年10月8日附表一：集团文件机密等级及浏览权限文件等级分类保存期限举例说明使用权限1. 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；1.2 有关工作或工程进度安排之制度、规定、文件、公告、通告、内部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求集团代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单等且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明等) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人员均有浏览权限2.保 密5年或文件有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；2.2 有关劳动合同及其附属文件、劳资协议 (如:年薪合同、保密协议、工伤赔偿、培训协议等)；2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；2.4 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 一般合同或协议书，不涉及商业价值或技术性的；2.6计算机开机或重要数据之账号与密码；2.7 尚未对外公开之会议记录;2.8 其它经部门经理级以上核定为密件的；相关部门经理有浏览权限3.机密文件10年或文件有效期3.1 公司规划、经营状况、重要会议记录；3.2 客户往来电邮或书信等一切资料；公司证照证件；3.3 集团招投标文件；项目评估、项目进展；3.4工程建设系统内之各项数据；相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；办理银行贷款按揭及产权所需的有关证件；4.2工程预算、结算书、各种图纸、数据等4.3 集团所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；4.4 其它经董事长、总经理、行政人事处核定有必要订为极机密的文件;相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限5.绝对机密文件50年或文件有效期5.1 与各户有关之价格数据与基本数据；工程关