工程开工前各单位应该做些什么.doc

关于工程管理、信息、资料传递程序通 知建设单位筹建办公室及各施工单位：为了规范各参建单位在管理、信息、资料传递方面的行为，经工程监理项目组与业主方协商明确管理、信息、资料收发程序、文字处理方式规定如下：一、 管理资料：（一）、业主向监理项目组提供的文件资料（复印件）：1、立项批复计划；2、资金使用计划；3、规划许可证；4、勘察报告；5、施工、材料、设备供应招投标计划（或委托监理单位编制）；6、施工许可证，开竣工计划；监督计划书；7、甲方代表及派驻工地人员名单、通讯录；8、与各参建施工单位签订的合同文件组成，施工图纸两套；（二）、业主向施工单位提供的管理资料：1、对监理单位监理项目组授权书；2、甲方代表、派驻地人员名单、通讯录；3、施工图纸（按所签合同规定的套数）；（三）、各参建施工单位向监理项目组提供的文件资料1、企业营业执照、资质证书、中标通知书、项目经理资质证书（复印件）、质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系（网络图）；2、施工组织设计或施工方案；3、特殊工种人员上岗证（检查原件、留复印件）；4、项目经理部人员通讯录；5、施工单位委托外围实验室资质情况；6、工地用机械设备情况及计量设备的校核单；（四）、监理单位应向业主提供的管理资料：1、营业执照、资质证书、项目组人员组成上岗证（复印件）及通讯录；2、监理规划（工程小于1万平米，可不制定监理细则）；3、监理单位法人代表对总监任命文件；（五）、监理单位向施工单位提供的管理资料：1、监理人员配署、职责分工名单及通讯录；2、项目总监向项目监理工程师授权书；3、监理规划、旁站计划、材料设备的见证取样计划，见证点、停止点的设置明细表；4、其它见以下相关要求；二、信息、资料传递方式路线1、各参建、施工单位设专职资料员负责信息、资料的收发传递：2、各参建、施工单位信息、资料的传递路线：（1）施工单位有关技术方面的资料： 施工单位 监理 业主 设计 业主 有关经济签证、索赔事项 监理（2）监理单位发送的有关纠正质量缺陷、进度督促、监理通知传递至相关单位； 施工 监理 业主 设计（3）业主单位有关建设变更，业主提出的设计变更，反索赔、信息、资料反馈。 监理 施工 业主 设计 （4）资料传递份数：4份。（5）各单位备份存档1份。3、信息、资料的处理。技术资料应由施工、监理、业主方的工地代表或技术负责人签名后发送，收件人必须在收发文上签字、确认。4、信息、资料反馈时间：（1）技术信息资料的反馈时间： 设计变更通知a 接到变更通知的单位在2天内按传递路线传递到相关单位。b施工单位在接到设计变更通知后要立即组织实施，并通知监理、业主（24小时内）到现场确认。 工程联系单、监理通知各参建单位在接到后3天内反馈发文单位。（2）监理单位发送的开、停工令接到此令的单位在2天内反馈至监理项目组。（3）一般性公文参建单位接到发文通知后5天内反馈发文单位。（4）施工单位的经济签证工程监理、业主工地代表必须在接文5天内给予确认。（5）施工单位工程报表、月进度报表 工程监理、业主工地代表接文7天内审核后反馈（6）施工单位报送的工程预结算工程监理、业主工地代表接文15天审核后反馈（7）工程进度款项支付报告报送监理总监、业主工程负责人审核后，报业主法人代表签批。10天内反馈。（8）其他信息资料各参建单位互相发送的一般性信息、资料，按传递路线传递，接文单位7天内给予反馈。以上传递时间、路线，各参建单位要严格执行。如无特殊原因造成的后果，由延误单位负责，并承担由此造成的一切经济损失。三、信息、资料的管理各参建单位、监理、业主必须自建档案管理系统。设专人、专柜明确负责，井井有条。各种规章制度全部上墙，挂于主要办公室墙上，以备随时对照检查。四、文字规定：各参建单位要求信息、资料的传递必须用标准仿宋、魏、黑体字打印A4纸张，（大型图表可用A3纸打印）后再传递。工程的分项、分步验收资料和所填写的有规定标准表格的有关资料可以用手笔行书填写。五、印签、签字有关工程往来的信息资料、函件必须加盖单位资料专用章，属于指令性领导函件和工程技术处理函件还需批准发文的领导签名后再发。以上