升惠公司仓储管理制度优化设计 44101.doc

湖南工程职业技术学院管理工程系毕业设计 管 理 工 程 系升惠公司仓储管理优化设计专业： 物理管理 班级： 44101 姓名： 毛冰心 指导老师： 周健 目 录一、引言1二、公司仓储管理制度现状及问题分析1（一）人员配置不合理1（二）仓储基础设施落后2（三）仓储信息化管理落后2（四）库存控制不合理2（五）物料编码混乱2三、针对仓储管理制度过程中存在问题的优化改进2（一）仓库出入库作业流程优化2（二）建立学习型企业，全面提升员工素质4（三）合理规划仓储场地，完善仓储设施与设备4（四）全面推进仓储信息化管理5（五）建立有效的库存控制模型5（六）指定统一的物料编码5（七）方案实施保障措施5四、总结6参考文献7升惠公司仓储管理制度优化设计44101班 毛冰心设计说明：仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性，严格的做好各类物资的仓储工作，可以增强各类物资匹配的合理性，提高资金使用率，针对升惠公司在仓储管理过程中制度实施存在的问题，对升惠公司的仓储管理制度进行了分析，并且做了优化和改进，使仓储管理制度越来越完善。关键词：仓储；仓储管理；管理制度 一、引言仓储在物流系统中起着至关重要的作用，对于企业来说,物流费用的高低对企业效益也起着至关重要的作用。仓储是物流活动的重要支柱。仓储是指通过仓库对物资进行存储和保管。在物流系统中,合理对仓储管理,可以减少物资在仓储过程中的物质耗损和劳动消耗,加速物资的流通和资金的周转,从而节省费用支出,提高企业的经济效益。在仓储的管理中仓储管理制度起到辅助的作用，完善的管理制度才能提高仓储管理的水平。对于仓储管理的问题,国内有一些学者进行了研究。徐杰 田源主要研究了采购与仓储管理的联系。李永生 郑文岭分析了仓储与配送管理 。王蓓彬分析现代仓储管理的问题。上述研究中,尚缺少针对制造企业仓储管理制度的具体研究。本文以升惠公司仓储为背景,对仓储管理中管理制度中存在的问题进行优化设计。 二、公司仓储管理制度现状及问题分析企业通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓储人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。但在实际的实施过程中管理制度也有很多不完善的地方。以下就是我在工作中发现的有关仓储管理制度所存在的问题。 （一）人员配置不合理仓储管理中人员配置非常重要，人员安排不适当有可能导致仓储管理某些方面的不足，要做到把合适的人放到合适的岗位上去，才能最大程度上使仓储管理的制度越加完善合理。 （二）仓储基础设施落后仓储基础设施是物流活动的基础，基础设施的好坏决定了仓储的未来。加大仓储基础设施的投入，使仓储基础设施条件改善，只有基础设施条件改善才能最大限度的保障企业仓储管理制度的完善。 （三）仓储信息化管理落后物流业发展的一个重要特征就是以追求“零库存”为最高目标。“零库存”的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货的维护、保管、装卸、搬运等费用以及存货占用流动资金和库存物的老化、损失、变质等问题。虽然从目前企业物流现状来看,在整个社会再生产的全过程中,“零库存”还是一种理想模式,还不可能成为现实,但是通过不断降低库存,企业可以节省更多成本。而在这个过程中,仓储环节的信息化至关重要。 （四）库存控制不合理现阶段，困扰绝大多企业的问题是居高不下的库存。在许多企业老板的眼里，库存是一种资产，是“定心丸”，有库存才有销售。但是，从经济学角度讲，不合理的库存本身是一种巨大的浪费，它会占压企业的流动资金，降低资金周转率，并吞噬企业的利润。同时库存还会掩盖企业经营中的问题，造成企业“虚假繁荣”。 所以只有通过建立有效的库房管理制度，认真做好繁琐的盘点工作以及进一步加强对信息技术的应用等库存管理配套措施的完善，帮助企业实现库存控制的目的。 （五）物料编码混乱物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。如果物料编码混乱了，也就是说物料也就混乱了。 三、针对仓储管理制度过程中存在问题的优化改进 （一）仓库出入库作业流程优化仓库出入库流程的好坏往往决定了整个仓储管理的水平是否达到了一定的水准，本公司仓库出入库流程存在着很多不足之处，操作过于简单，过程不够清晰好，内容不够详细。以下是仓库原来的出入库流程图：台账操作员客户提货人员办理出库手续起单办理存储手续起单仓库管理员在库管理货物出库货物入库 图1仓库原流程图下图是我根据自己的想法改进的流程图，主要是增加了很多细节方面的内容。这样设计改进了之后，整个出库入库流程就更加完善了，比如库存保管，原来的流程只是简简单单的把入库的产品保存，改进之后保管不是随意的保管，而是根据不同产品的特性来保管，这样不仅区分开以便于存取，也避免了因产品变质等原因而影响到其它的产品等。客户提货人员台账操作员台账操作员整理每天的作业量办理存储手续起单办理出库手续起单仓库管理员统计(装卸)工作量及费用装卸（工人、叉车手）绘制日、周、月报表货物入库货物出库月底打印费用确认书库存保管仓库员注明装卸作业量车牌号及其它所需事项月底交部门经理核定并上报主管总经理按保管条件要求分类存放每天的作业单据、第三联单交台账操作仓库管理员签员、放行检查、清点客户存单据二仓库管理员存单据一图2 改进后的流程图 （二）建立学习型企业，全面提升员工素质人是企业进步的最大的动力，人员素质提升，企业某些地方也就相应的提高。创建学习型企业是更广泛意义上的培训工作，他比我们以前所从事的培训更深刻更全面更具有目标性，更重视个人主观人动性的发挥。从一开始就坚持以人为本，促进企业的全面进步和人的全面发展，不断深化学习型企业理念的认识和理解，使企业慢慢完善。 （三）合理规划仓储场地，完善仓储设施与设备合理规划仓储场地至关重要，规划合理了可以把多余的空间安排其他的东西，实现空间的利用最大化。仓储设施和设备的完善不但节约了成本和时间，也大大提高了产品的质量，从而保证了产品的知名度 （四）全面推进仓储信息化管理做好物流信息化的统一规划对行业现代物流建设来说至关重要。我认为做好信息规划要注意以下几个问题：一是要认真研究制定行业今后3至5年的信息化总体发展规划，以适应行业基础管理上水平的要求。二是要继续完善行业工商协同营销共享信息平台的建设，提高数字仓储管理系统运行水平。三是要在全行业推广产品物流在途信息系统，强化对在途物流信息的掌控。四是要积极以部门为单位，建立统一的GPS车辆跟踪和仓库监控系统，对一省范围内的车辆、仓库的运行安全进行统一监控、统一管理、统一评价。 （五）建立有效的库存控制模型在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济型模型的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。 （六）指定统一的物料编码物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 （七）方案实施保障措施没有什么方案是百分之百有把握成功的，我们不但要保证方案的完善也要确保方案失败后所带来的损失，所以保障措施是必须的，他可以最大限度的保障公司的利益，即使失败了也会把损失降到最低，这个是每个成功企业所必不可少的一个环节。 四、总结本文以某公司的仓储管理制度为对象，对本公式的制度做了分析和研究，然后针对这些制度做了优化和改进，使仓储管理制度更加完善和合理。建立学习型企业，提高人员素质。合理规划仓储场地，完善长处设施与设备。全面推进仓储信息化管理。建立有效的库存控制模型。指定统一的物料编码。方案实施保障措施。 通过这次毕业设计，我才明确学习是一个长期积累的过程，在以后的工作、生活中都应该不断的学习，努力提高自己知识和综合素质。当我终于完成了所有打字、绘图、排版、校对的任务后整个人都很累，但同时看着电脑荧屏上的毕业设计稿件我的心里是甜的，我觉得这一切都值了。这次毕业论文的制作过程是我的一次再学习，再提高的过程。在论文中我充分地运用了大学期间所学到的知识。参考文献1王之泰现代物流学北京：中国物资出版社19952宋玉仓储实务北京：对外经济贸易大学出版社20053徐杰 田源采购与仓储管理北京：清华大学出版社 北京交通大学出版社20044李永生,郑文岭.仓储